数据的筛选

一、数据有效性设置

1、设置姓名序列的文本长度：

姓名长度一般为2或3个汉字，即4~6个字符位置，为了防止在输入过程中输入错误的姓名信息，可以对此进行设置：

①选取目标单元格。单击“数据”选项卡的“数据工具”组中的“数据有效性”选项；

②在打开的“数据有效性”对话框中选取“设置”选项卡；

③在“允许”中选取“文本长度”选项，在“数据”中选取“介于”选项，然后将最小值、最大值分别设置为4和6，单击“确定”即可；

2、设定身份证号码长度：

①设置方法同上，但是“数据”选项应选择“等于”，数值填“18”（身份证号码长度也可以在“开始”选项卡中“数字”组中进行设置）；

②切换到“输入信息”选项卡，在“标题”文本框中输入“注意：”，在“输入信息”

文本框中输入“输入有效身份证号码”；

③切换到“出错警告”选项卡，按下图设置输入错误警告信息，单击“确定”；

④在“开始”选项卡中选取“数据”组，在“数字格式”中选择“文本”进行设置即可；

二、数据的筛选

1、自动筛选：

选取筛选数据区域，选取“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“自动筛选”，设置自动筛选后，在表头的各字段名右侧将显示出黑色的三角形按钮；

2、自定义筛选：

自定义筛选功能是在自动筛选的基础上进行操作的，即单击筛选内容表头右侧的黑色三角形按钮，在弹出的菜单栏中选择“自定义”命令，在弹出的对话框中输入需筛选的数据进行筛选。

3、高级筛选

①取消原先说设置的数据的筛选功能，在任意单元格输入需要筛选到的数据；

②选取上述输入的数据，单击“数据”选项卡下“排序与筛选”组的“高级”按钮；

③在打开的“高级筛选”对话框中，对各项进行设置，完成设置后，单击“确定”按钮即可；“列表区域”表示要筛选的范围，“条件区域”表示筛选目标所在的单元格区域位置；