浅谈如何做好一名科室负责人
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浅谈如何做好一名科室负责人
罗贞松
自从我主持轻纺科、综合科工作开始,在努力做好自己本职工作的同时,一直在思考,如何做好一名科室负责人,如何才能按高局长的四点要求(即高标准、务实、敏感、团结)做好工作,如何使科室在自己的带领下发挥出最好的作用,取得最大的成绩?经过几年来的实践,本人认为应做好以下方面工作:
一、要高标准严格要求
要当好一个负责人,就要坚持高标准严格要求自己。
做人成功,会形成一种感召力和凝聚力,让别人由衷的愿意和你一起工作,为你分担责任。
做科室负责人,重要的是以身作则,要求别人做到的,自己首先做到。
于情,这是一种行动的感召。
于理,这是一种说话的资格。
以身作则说起来容易,但做起来并不简单,需要长期地坚持。
所以我力求做到大事严格办,小事不马虎。
小到最简单的作息时间,我都严格要求自己,在科内每天第一个来,最后一个走,平时保证在岗,以随时处理科内事务。
平时做卫生、搞宣传,我都是带头动手,身体力行,
不指手划脚。
同时,在学习上,首先自己要爱学习,以此带动科室的学习风气,综合科是业务管理部门,如果不懂得业务,如何协调、如何管理,因此,要做学习的表率,要学习好科学发展观和各项文件规定,更重要的是“学以致用”,要运用学到的理论知识观察、认识和思考实际问题,以我们正在做着的事业为中心,做到学而有思、学而有信、学而有行;在廉洁上,科室负责人能否廉洁自律,在一个部门具有重要的导向作用,因此要以高标准严格要求自己,只有这样,说话才有份量,做事才能让人信服。
要当好一个负责人,就要坚持高标准做好每一件事。
兢兢业业、恪尽职守,这是领导干部成就事业,得到群众拥护的基础。
在本职工作中,做到求真务实,严谨细致,雷厉风行,对于一个部门负责人来说,这在一定意义上是决定性的。
求真务实,就是对工作高度负责,一丝不苟,精益求精,这是我们做好工作,推进事业前进的重要保证。
严谨细致,就是认真筹划,周密部署,精雕细刻。
干工作不能满足于“基本上”、“差不多”,而要专心致志,一步一个脚印。
雷厉风行,就是办事敏锐果断,干脆利落,在工作中要有一股闯劲,能够打开工作局面。
在工作上,更要解放思想,开拓进取,大胆探索,与时俱进。
如果不奋斗、不拼搏、不创新,而是抱残守缺,就无法更好服务企业、无法更好完成局党组交办的各项工作。
面对当前经济形势,以及落实服务海西两个意见,和工作中出现的新情况,新问题,
我们不能靠老办法、老经验来应付,一定要在监督方式方法和效果上有创新和突破,达到服务效果与把关效果最佳的统一,在工作中,要努力做到分析形势有新视野,研究情况有新见解,部署工作有新思路,解决问题有新办法,力争使综合科工作跃上新的台阶。
二、要有务实的精神
务实精神,敬业意识,就是热爱自己的工作,勤勤恳恳、任劳任怨、兢兢业业、自觉奉献。
这是干好各项工作的前提。
要会抓工作,对每一项工作从头到尾要有一个清晰的思路,计划周详,善于总结经验,查找不足,以便今后加以完善。
业务管理部门,能精通各项业务知识最好,即便达不到样样精通,起码要了解、掌握、熟悉,能把握全局,有标准、有要求,善于吸收和借鉴好的理论思路和成功经验,能创造性地应用于自己的工作实际,只有这样,才能更好完成综合科的职责。
要有高度的责任感,让领导放心。
作为科室负责人,不是简单地支使别人干工作,也不是一味地事必躬亲,而是要通过自身的带动和协调作用,让科内每个人都积极的工作起来,各司其职,各负其责,演好自己应该扮演的角色。
三、要有高度敏感的意识
检验检疫的重要作用就是确保国门安全,要确保工作质量不出问题,综合科的职责是业务协调和管理,更要具有敏感意识,进而把握大局,这是领导干部坚定成熟地驾驭整个事业乘
胜前进的重要素质,是做好各项工作的根本要求和重要保证。
作为一个业务综合部门的负责人,应当胸有全局,努力和把握本部门的敏感事项,同时深刻理解全局的工作实际,要正视存在的问题,审时度势,因势利导,抓好各项工作的质量,确保业务安全、人员安全。
四、要有团结的意识
团结出战斗力、出成绩。
互相补台,好戏连台,互相拆台,一块倒台。
团结出凝聚力、出战斗力、出生产力。
一个科室如果不团结,势必内耗不断,人心浮散,影响各项工作的开展。
而一个科室能否团结,关键在负责人,对其他同志,要多帮助,多鼓励,多提醒,多支持,以大局为重,以整体利益为重,在工作中互相支持,互相谅解,互相补充,多谈心、多通气、多协调,坦诚相见,真诚相待,真正发挥每个同志的积极性,用其所长,避其所短,工作才有活力,工作才能开展。
作为业务管理科室负责人还要建立和巩固好以下三种关系:和领导建立良好的人际关系、和机关其他科室建立良好的人际关系、在本科室建立良好的人际关系,
其次是要合理用人,掌握、了解本科室内每位工作人员自身的情况和特点,根据个人的长处,安排不同的工作,让每个人发挥自身的优势,使工作更出色地完成。
在合理用人的基础上,还要注意把握科室工作人员的动态管理。
随时掌握每位工作人员的思想动态和情况变化。
通过日常谈心,要对每位工作
人员的个人情况都作到了如指掌,从工作、学习、家庭、到身体健康情况。
这样当科室人员情绪发生波动或生活出现困难时,工作才能及时到位,也才能有的放矢。
通过与全科人员知心交心,也促进了全科人员素质的提高,作到了以高素质的人员,作出高质量的工作,提供最优质的服务,创造最优异的业绩!
要准确定位,作为科室负责人,职位处于行政领导的"第一线",背靠领导,面向群众,介于局领导和群众的中间,是这一关系链中的中间环节,而他所起的作用就是承上启下,紧密联系起上级和下级。
我认为,这种承上启下,不是简单的上传下达,而是有一个从中转化的过程。
对上,要做好领导的左膀右臂,把握上级的指示和精神,深刻领会领导意图,将领导布置的工作落实到位;对下,要积极组织全科室工作人员最大限度地发挥主观能动性,合理安排、充分利用人力资源,最好地完成各项工作任务。
同时,注重工作的可操作性,让承办人感到工作有路可循。
这其中的转化,就是将领导的宏观的、概括的思路转化为结合本科实际的、具体的、可操作性的实际工作。
这种转化工作是不可或缺的,因为忽视了它,容易造成上下级之间缺乏理解和沟通,造成工作不得力、不到位。
在对上把握上级指示、精神和领导意图方面,我坚持作到“三性”,即:政治敏感性,把握正确的政治方向;与上级和领导的高度一致性,树立大局意识,在工作中与领导拧成一股绳;行动的敏捷性,贯彻上级指示精神、领导意图要迅速、及时、反应敏捷。
在对下
组织、领导全科人员贯彻、落实上级指示精神、领导意图工作中,在对下组织、领导全科人员贯彻、落实上级指示精神、领导意图工作中,我坚持注重实效,把上级精神和领导意图及时传达给每一名工作人员,对贯彻落实情况有检查、有落实、有效果,使科室内每一名工作人员都能成为主动干好工作的一分子,使得领导的工作意图得到全面、切实的贯彻落实。
作为科室负责人,要管理好一个科室,还要在科内形成一种凝聚力,一种团结向上的工作氛围,让这个集体中的每个人愿意在这样的集体中工作,并为它的荣誉而奉献。