档案职称评审考试培训练习题《档案工作实务》 电子文件管理 档案信息化建设

第四章电子文件管理第五章档案信息化建设

一、单项选择题：

1、电子文件的结构信息是（C）p218

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息

B、表达作者意图的信息

C、文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式

D、文件保管系统的功能要求和系统环境信息

2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（C）。P242

A、在线归档

B、离线归档

C、物理归档

D、实时归档

3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（B）套保存。P243

A、二

B、三

C、四

D、五

4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（D）作为归档电子文件长期保存的载体。P243

A、只读光盘

B、磁带

C、一次写光盘

D、软磁盘

5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（B）年进行一次抽样机读检验，

抽样率不低于10%。P255

A、1

B、2

C、4

D、6

6、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（D）p218

A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性

B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性

C、电子文件的信息和载体可以分离

D、电子文件的信息和载体不可以分离

7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（D）p240

A、检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；

B、检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整

C、检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件

D、检测电子文件的内容是否正确

8、以下关于电子文件的收集要求描述，（D）是不正确的p238

A、当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文

件不被非正常改动

B、对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等

C、计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等

应与电子文件一同收集

D、收集电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面（A）最符合电子文件载体保护的环境要求？p255

A、温度：17℃～20℃、相对湿度35%～45%

B、温度：17℃～30℃、相对湿度45%～55%

C、温度：10℃～30℃、相对湿度35%～65%

D、温度：17℃～20℃、相对湿度25%～35%

10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（C）：

A、电子文件长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略

B、选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长

久保存的基础性工作

C、更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵

D、迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更

11、下面关于档案信息化概念描述不正确的是（D）。

A、档案信息化建设是一个动态的概念

B、档案信息化建设是以信息技术的广泛应用为前提

C、档案信息化建设是一个复杂的系统工程

D、在资金、人才等条件保障满足时，档案信息化建设是可以很快完成的

12、下面哪个存储设备适宜作为大容量离线存储备份。（C）p269

A、硬磁盘

B、磁盘阵列

C、磁带库

D、U盘

13、以下关于计算机网络的描述不正确的是（C）p270

A、根据连接距离和规模，计算机网络可分为局域网、广域网和互联网

B、局域网一般限于一个单位、公司、学校或建筑物内部，覆盖范围比较小

C、互联网是一种跨越大地域（省、市或国家）的网络，由端点计算机和通信子网构成

D、计算机网络是地理上分散的多台独立的计算机通过软硬件设备互连，以实现资源共享和信息交换的系统。

14、下列哪项不属于数据库系统的特点（A）p275

A、数据的冗余度少、耦合度高

B、数据实现集中控制

C、数据的一致性和可维护性

D、可实现数据共享

15、根据国家档案局2001年发布的《档案管理软件功能要求暂行规定》，档案管理软件的数据结构设计应符合检索优先的原则，能够以下列的（A）格式进行数据交换？p277

A、DBF格式和XML文档

B、DBF格式和DOC文档

C、MDB格式和XML文档

D、MDB格式和DOC文档

16、根据国家有关规定，档案管理软件形成的日志文件保存时间应不少于（C）。P278

A、一周

B、一个月

C、两个月

D、一年

17、在下列档案信息化相关标准规范中，最早出台的是哪个（B）。P281

A、《电子文件归档与管理规范》

B、《磁性载体档案管理与保护规范》

C、《纸质档案数字化技术规范》

D、《公务电子邮件归档与管理规则》

18、数据库常见的数据模型有层次模型、网状模型、关系模型等，在档案数据库设计中比较多的是（C）。

A、层次模型

B、对象模型

C、关系模型

D、网状模型

19、下面哪项不属于档案数字化的管理流程（C）。P289

A、开展档案数字化的需求调研

B、组建队伍，配备相关条件

C、档案数字化前处理

D、监控档案数字化工作的开展

20、根据我国档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》，采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行拂拭时，其分辨率一般均建议大于或等于（A）。P291

A、100dpi

B、200dpi

C、300dpi

D、500dpi

二、多项选择题：

1、根据电子文件的概念，电子文件具有以下（ABCD）特征。P217

A、是以数码形式记录的

B、记录于磁带、磁盘、光盘等载体

C、依赖于计算机系统阅读、处理

D、可以在通信网络上进行传输

2、电子文件由以下基本要素构成（ABC）。

A、结构信息

B、背景信息

C、内容信息

D、字段信息

3、以下属于电子文件背景信息的内容有（ABD）：p218

A、反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息

B、文件保管系统的功能要求和系统环境信息