2020年公文写作培训课件
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公文写作培训课件PPT
反复
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
通过反复强调某个观点或信息， 加深读者印象。
实例分析与讨论
实例一
分析一份优秀的公文，探讨其语 言特点、措辞准确性和修辞手法
运用等方面的优点。
实例二
分析一份存在问题的公文，指出其 在语言表达方面的问题，并提出改 进建议。
实例三
小组讨论，针对某个具体公文写作 任务，探讨如何运用公文语言表达 技巧提高公文质量。
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
02
各类公文写作方法与技巧
通知、通告、通报
01
02
03
通知的写作方法
明确通知对象、事项、时 间和要求，语言简练、准 确。
严谨表述
表述要严谨，逻辑严密，避免 出现漏洞和矛盾。
避免歧义
避免使用可能引起歧义的词汇 和表达方式。
保持一致性
在公文中保持用词和表述的一 致性，避免出现前后矛盾的情
况。
修辞手法运用
比喻
通过比喻使抽象的概念具体化， 增强表达效果。
排比
运用排比使语言更加有节奏感， 增强气势。
对偶
运用对偶使语言更加平衡、和谐， 增强美感。
03
公文语言表达与运用
语言特点与风格
准确性
简洁性
公文语言必须准确无误， 避免歧义和误解。
公文语言应简洁明了， 避免冗长和啰嗦。
规范性
正式性
公文语言应符合语法和 用词规范，避免口语化
和俚语。
公文语言应正式、庄重， 体现公文的权威性。
措辞准确性与严谨性
公文写作规范通用培训内容PPT演示
1-2 公文的种类
4.根据对处理时间方面的限制和要求的不同 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
2-2 行文规则
一般规则
它生活在沙漠里，不需要水源也可以 生存， 它的形 状像手 掌一样 ，并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ，不知 道是谁 把它放 在凳子 上了， 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
1.平件，指无特殊时间要求，按工作常规依次传递处理的文件。 2.加急件，指内容重要、紧急而需要优先传递处理的文件。 它生活在沙漠里，不需要水源也可以生存，它的形状像手掌一样，并且满身长着细细的像针一样的刺。记得上次妈妈刚买回的仙人掌，不知道是谁把它放在凳子上了，我也没注意一屁股坐上去了疼得我嗷嗷大叫。 3.特急件，指内容非常重要并特别紧急，需立即优先迅速传递处理的文件。
公文写作基础知识专题培训讲座课件PPT课件
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(3)
安全生产方面：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
叁 工作总结格式
样例
新年工作 计划
新的一年意味着新的起点，新的机遇，新的挑战，在这一基础上我必须拥有新的高度，在原有 的基础上再接再厉，认真提高工作水平，为我公司发展贡献自己的力量，我计划把我公司的功能背 板作技术改进。
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—导语
消息的导语，就是消息的第一段或第一句话。它是由消息中最新鲜、最主要的事实或精辟的议论组成， 以吸引读者。平常所说的消息的结构是“倒金字塔”式，原因就在于此。导语常采用以下几种写法： 1.叙述式。简明扼要地写出主要事实、经验，或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 2.提问式。把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后再用事实作答。 3.描写式。对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简练的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 4.评论式。是对所报道的事实先作出评论性结论，然后再用具体事实来阐明。
XX部门 XX年XX月XX日
LOGO
PART 06
邀请函格式
>>>>>>
公文写作基础知识专题培训讲座课件
陆 邀请函格式
◎ 邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。 ◎ 在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。 ◎ 但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。格式如下：
柒 新闻稿格式
新闻稿格式—主体
公文写作能力培训ppt
PART 02
公文写作的基本要素
REPORTING
明确的主题
01
02
03
主题明确
公文写作的主题是明确的 ，不模棱两可。
针对性强
公文写作的内容应具有针 对性和实用性，能够解决 实际问题。
目的明确
公文写作的目的明确，旨 在传递信息、解决问题或 提出建议。
清晰的思路
逻辑清晰
公文写作的思路应清晰， 结构合理，层次分明。
公文写作的常见问题及解决方案
格式问题及解决方案- 格式不规范
解决方案：学习公文格式规范，了解不同类型公文的格式要求。在写作过程中，要注重格式的规范性 ，确保公文格式准确无误。同时，多参考同类公文格式，提高对格式规范的掌握程度。
PART 04
公文写作技巧提升方法
REPORTING
多读多写，积累经验
落款：包括发文机关和日期。
请示实例展示：例如，某单位关于增 加人员编制的请示。
其他公文文种的写法及实例展示
01
其他公文文种包括通报、纪要、信函 等。
02
通报的定义和写作要点：通报是一种 用于表彰先进、批评错误或传达重要 事项的公文，要突出典型性、真实性 和引导性。正文要简明扼要地说明事 由、事实和评价，同时要提出要求或 希望。落款包括发文机关和日期。例 如，某单位关于表彰优秀员工的通报 。
解决方案：提高语言运用能力，多阅读公文写作范文和相关书籍，学习准确、简 练、专业的语言风格。同时，多进行写作练习，通过反复修改和打磨，提高语言 运用水平。
公文写作的常见问题及解决方案
逻辑问题及解决方案- 逻辑不严密
解决方案：加强逻辑训练，学习如何构建合理的逻辑框架和条理。在写作过程中，要注重因果关系和条理的合理性，确保公 文内容逻辑严密、条理清晰。
公文写作培训课件PPT(共 58张)
• 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况 是上级把有关的人和事告知下级的公文。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
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• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, s tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut e veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut commodo consequat.
• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
• 主要有： • 1.表彰性通报：表彰先进个人或单位的通报。 • 2.批评性通报：批评典型人物或单位的错误行为。 • 3.情况通报：上级机关把现实社会生活中出现的重要情况告
群众。
举个例子
（一）常用混淆的词
• Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipisicing elit, sed tempor incididunt ut labore et dolore magna aliqua. Ut enim veniam, quis nostrud exercitation ullamco laboris nisi ut aliq commodo consequat
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• 使用主体：命令级别较高，对其使用主体有严格要求。国 其领导人发布、国务院各部门、乡镇以上各级人民政府在他们 可以制发命令。
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(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
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六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
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六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
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（二）由“发文机关 +文种”组成，如《中华人民共和国国务院令》，多为发布令所使用。
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
（三）由“事由 +文种”组成，如《中国人民解放军驻澳门特别行政区的命令》。
二、发文字号或令号
行政令、奖惩令一般列发文字号。发布令只列令号。
三、正文
命令 (令)的正文一般由行令缘由、命令事项、执行要求三部分组成。
四、落款
落款包括发文机关和发文时间。
第四章 命令（令）
奖惩令 任免令 任免令是行政机关或领导人对下级人员任命或免职使用的一种公文。
表达须准确
篇幅宜精短
适用要规范
密令要保密
结构要完整 第四节 命令（令）写作的基本要求
第四章 命令（令）
第五章 决定
第一节 决定概述
公告事项要准确具体
公告使用要规范 第四节 公告写作的基本要求
第六章 公告
第七章 通告
第一节 通告概述
一、通告的含义
通告是行政机关或企事业单位在一定范围内向人民群众或机关团体公布应当遵守或周知的事项时使用的规范性公文。它有较强的专业性，多在特定范围内使用。
二、通告的特点
（二）文件的标题揭示了公文主题的一部分内容
（三）文件的标题仅提出了主题所要回答的问题
（四）文件的标题不涉及文件的主题
公文主题在形式上有时用一个主旨句把一份公文的主题准确地概括出来。主旨句的表现方法，大体说来有以下几种：一是题目明旨。二是开宗明旨。三是片言居要。四是一线贯穿。
第三章 公文要素
第七章 通告
第四节 通告写作的基本要求
一、熟悉有关政策法规
二、语言要简明准确
三、内容要通俗易懂
四、注意与公告的区别
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公文写作综合管理部2020年11月20日目录01公文的概念和种类03常用行政公文写作方法0204公文写作的要求和流程公文写作错误案例分析公文的概念和种类公文的含义：是指党政机关、群众团体、企事业单位在办理公务中经常使用的具有惯用格式的公务文书。
行政公文是国家行政机关在新证管理过程中，按照确定的程序和特定体式形成的具有相应效力的文字材料。
—《国家行政机关公文处理办法》（国发[2000]23号）公文的类型：根据国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等共计13 种。
行文关系：是各级党政机关、各个部门和单位之间的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。
一般可分为相互隶属关系，平行关系，不相隶属关系。
行文方向：一定的行文关系，规定和约束了公文按照一定的方向运行，通称为行文方向。
行文方向分为上行文、平行文和下行文。
平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文，如函等。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文，如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文，如决定、指示、公告、通告、通知、通报等。
公文的行为规则➢确有必要才可行文➢正确选择主送与抄送➢一般不得越级行文，特殊情况需越级行文的应抄送越过的单位上行文还应遵循的规则➢原则主送一个上级机关，不抄送下级➢下级机关的请示事项如需以本机关名义向上级机关请示，应提出倾向性意见后上报，不得原文转报➢请示应一文一事，不得在报告中夹带请示事项➢除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文公文写作的要求和流程公文写作的要求：内容务实、观点鲜明、材料可靠、符合规范公文结构用语：1.开头用语：为（了）、关于、由于等2.结尾用语：为要（盼）、特（专）此通知3.称谓用语：本人、本公司、你局、贵方、该公司、该项目4.承启用语：为（对、因、据）此、鉴于、总之、以上等5.经办用语：经、已经、业经、现经、兹经等6.征询用语：当否、妥否、是否可行、意见如何等7.期请用语：期、盼、拟请、恳请、报请、特请等文种选用常见问题：缺少文种、使用非法定文种（文种混淆）、文种重叠、文种作为公文标题、错用文种。
公文写作技巧培训PPT课件
公文写作中容易出现的问题
嫌疑人应为熟悉当 地环境的本地青年所为
1
管理出现漏洞
为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类 4
情况的发生
写作 问题
借阅须知
2 履行对应的是义务、职责、承诺等，
否则词不达意
3
为杜绝管理漏洞
杜绝对应的是动词，而不是名词， 管理漏洞属名词
规范
简洁
流畅
感谢大家观看
讲师：XXX
日期：2023.01.10
通知的分类
• 安全保密原则，确保公文使用和传递安全，公文保管安全，公文销毁安全。 • 准确规范原则，要确保公文的质量关，确保表述准确无误，数据真实有效，内容客观科学； • 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
主要特点
• 标题：事由＋文种 • 主送部门 • 正文：开头＋主体＋结尾
通报的写法
• 确保公文按照规范程序处理； • 确保公文收发规范。
公文的重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是员工履行岗位 职责的重要工具
公文的 重要性
公文是企业实现 管理职能的重要途径
公文是衡量员工综合 素质的重要标尺
公文的种类及行文规则
决议
公告
命令
批复
公文种类很多，常 见的有15个文种
通告
公报
决定
送往政府部门的请 示要注明联系人和 05
联系电话
一事一请示、不越 级、不多头请示、 04
请批对应
请示 应注意的
事项
02
主要内容在正文中 表述
03
要有倾向性意见，且 具可操作性
通知的写法
通知
• 适用于公司批转至下级公司和有关部门的公文，转发上级单位的公文； • 传达要求下级公司和有关部门办理的需要周知或者执行的事项；人事任免等。
公文写作培训课件PPT课件
适用于记载、传达会议情况和会议事项。
决策型 交流型 研讨型
注意：会议纪要一般不加盖公章
2020/3/25
13
二、常用公文文种
• （三） 常用非规范性公文
– 1.常用非规范性公文
调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、讲话稿、 简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
– 2.签报
2020/3/25
18
三、公文的格式
• （五）主题词
– 主题词是用于文件的分类和检索的标识符号，由类别 词、类属词和文种词三部分组成。上行公文应当按照 上级单位的要求标注主题词。
一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属
词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。 一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容
公文材料的选用标准必须是真实、典型、新鲜有力的。所谓真 实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的。我们分析 问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现 象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。 新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，提出的办法，必须 是符合当前实际的，必须是有说服力的。
2020/3/25
7
二、常用公文文种
• （二）公司常用的主要公文种类
– 1.决定
适用于总公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构设立 与撤销；变更或撤销分公司不适当决定。
– 2.通报
传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系统各单 位或个人的表彰与批评。
表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望 号召
3
一、概述
决策型 交流型 研讨型
注意：会议纪要一般不加盖公章
2020/3/25
13
二、常用公文文种
• （三） 常用非规范性公文
– 1.常用非规范性公文
调查报告、工作计划、工作总结、提案、建议、说明、讲话稿、 简报信息、书信类、启事类、条据类、表格类、大事记等等。
– 2.签报
2020/3/25
18
三、公文的格式
• （五）主题词
– 主题词是用于文件的分类和检索的标识符号，由类别 词、类属词和文种词三部分组成。上行公文应当按照 上级单位的要求标注主题词。
一份公文标引的主题词，除类别词外，最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词，再标类属词。在标类属
词时，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。 一份公文有两个以上主题内容时，先集中对第一个主题内容
公文材料的选用标准必须是真实、典型、新鲜有力的。所谓真 实，就是实实在在存在的、反映当前事物本质规律的。我们分析 问题时，所列举的现象，不是假的、人为编造的，也不是偶然现 象和个别现象。所谓典型，就是既是个性特征，又是共性特征。 新鲜有力，就是我们所列举的、分析的问题，提出的办法，必须 是符合当前实际的，必须是有说服力的。
2020/3/25
7
二、常用公文文种
• （二）公司常用的主要公文种类
– 1.决定
适用于总公司对重要事项或者重大行动做出安排，如机构设立 与撤销；变更或撤销分公司不适当决定。
– 2.通报
传达重要精神或者通报有关重要情况，也适用于对全系统各单 位或个人的表彰与批评。
表彰通报：介绍先进事迹＋先进事迹意义＋表彰决定＋希望 号召
3
一、概述
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公文写作培训会
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宣讲人：XXX 时间：20XX.XX
目录 DIRECTORY
01 公 文 介 绍
要求与存在的问题
（一） 语言重复、啰嗦 经公司领导批准同意 2012年5月25日~5月31日 下午18：45分 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，立即----。 工作人员24小时夜以继日轮班作业。 ……… （二） 词序、语序不当 关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限 期要求解决。 修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发 文，要求限期解决。 岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。 修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。
第三步：结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字。
写作解决方案
主语、谓语、宾语齐全 正确运用标点符号 不要把日常生活中的表达方式运用到公 文表达中来
能用一句话表达清楚的，绝不用两句话 尽量用一个主语把后面的语言串起来 语句、段落之间要有连贯性
一份公文只解决一个问题 “复文”切忌不厌其烦地引述“来文” 在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策 尽量用简短的句子
重要 途径
公文介绍
➢上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等
➢平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等
➢下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
要求与存在的问题
词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在 较大场合。
举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了 全面进入小康社会的总任务和政治路线。
词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于 具体规章制度的订立。
举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制 度。
词义：和——表示两者都是，是并列关系。 与——表示两者对立，是平等关系。 或——表示两者其一，是选择关系。
写作 要领
常用公文写作要领
主要反映会议的性质和范畴。1、会议名称+会议纪要（例行会议） 如: **公司月度总结会会议纪要2、关于--问题+会议纪要（专项会 议）如: 关于协调**公司开业庆典事宜的会议纪要
**公司月度总结会会议纪要 会议时间：2012年7月14日14：30分 会议地点：公司会议室 出席人员：张某、李某、王某、蒋某、周某 缺席人员：唐某（因公请假） 主持人：张某 记录人：周某 主要内容：总结本月工作情况，计划下月工作安排。详细如下：
要求与存在的问题
（五）语法错误 全国人大常委会第十八次会议于2005年10月27日通过《公司法 （修订案）》，并于2006年1月1日起施行。
我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和 其他公司领导同志出席了这次会议
要求与存在的问题
（六）逻辑混乱 总公司领导：
2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。 修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了相关意见，妥否， 请批示。总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折 降低到9折。
议讨论了” 、“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、 “会议强调”等。
4、会议纪要须以第三人称的语气来拟写。 5、会议纪要没有落款。
常用公文写作要领
公文写作，简明扼要很重要，要加强这种功力的修炼。 语言忌夸张。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修饰”的语 言境界，夸张的修饰是写作文，不是写公文。 掌握格式是有效途径。 标题的草拟很重要。标题要与正文相一致，一目了然。 要学会用分列项式起草公文。学会用序号区分。 一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。
函的要求 1、对于同级单位，大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同
的语气和结尾方式。 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明
原函编号（如：贵公司ZHB2012001 号函已收悉，现答 复如下）。
常用公文写作要领
主要格式
பைடு நூலகம்
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。 通报常用的两种类型
常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
请示应注意的事项 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性 4、一事一请示 5、送往政府部门的请示要注明联系人和联系 电话 6、请示和报告有本质上的区别
文字是行政人员的职业工具，公文写作水平是衡量一 名行政人员业务能力高低的重要标尺。希望各位引起重视、 勤学苦练、提高公文质量，维护企业形象。
第三部分 公文写作解决方案
official writing for training sessions
写作解决方案
确立为别人而写的原则 拟文的直接目标是“四好”：
Official writing for training sessions
第一部分
公文介绍
official writing for training sessions
公文介绍
一、公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有 法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、 权威性、规范性三大特点
要求与存在的问题
集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查室内 的“八防”，发现问题及时补救。
修改：集体控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内 的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时消灭。 解聘李四同志主管职务, 自2008年4月9日起执行。修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9日
1、表彰性通报 2、批评性通报
通报的格式 1、标题：事由＋文种 “关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报” 2、主送部门（运行科、财务科、业务部） 3、正文：开头＋主体＋结尾
通报应具备的几个要素 1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
常用公文写作要领
分析及处理部分。对事实进行分析，提出处理意见。 分析原因和处理决定 此事件反映出驾驶员张某专业技能不佳，且组织管理意识淡薄。 根据公司《安全管理制度》、《安全奖罚制度》、《事故报告管 理制度》等有关规定，决定给予张某批评通报，并纠错2000元的 处罚。 号召及要求部分。根据通报的精神要求如何做，或者号召为实现 什么目标而奋斗。 提出要求 望各驾驶员引以为戒，确保安全行驶。各科室要严格执行公司安 全管理制度，对相关岗位人员进行教育培训，认真做好事故的统 计报告工作，如有隐瞒、迟报、漏报情况，一经发现严肃处理。
常用公文写作要领
函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联 络（平行文）。 适用范围及分类： １、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽 函） ２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系 函） ３、询问或答复问题 （问答函）
函的格式 1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 如：ZHB2012001） 3、正文：开头＋主体＋结尾
好读、好懂、好记、好执行 让你自己明白很重要，但让读者明白更重要 公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和
二、掌握公文写作的“三步曲”
第一步：开头。交代发文的背景、依据、目的，为后面 叙述主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。
第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具 体要求。宜多费笔墨、重点对待。
举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激 烈角逐，A公司和B公司一起进入了准决赛，明 天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量， 届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发 起冲击。
要求与存在的问题
（四）词语搭配不当 借阅人必须履行档案借阅登记制度
分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意 修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度 为杜绝管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词 修改：为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类情况的发生 嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为 分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是 本地青年所为。 修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年 案件应为熟悉当地 环境的本地青年所为
Official writing for training sessions
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，须在指定时间内归还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。2012年上半年，我 公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次， 其中：总公司培训5次，企业培训19次，其它培训6次。
标题要高度概括全文主旨 内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述 直接表述事由或要求，不要转弯抹角 观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句
official document writing training meeting official document writing training meeting official document
宣讲人：XXX 时间：20XX.XX
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01 公 文 介 绍
要求与存在的问题
（一） 语言重复、啰嗦 经公司领导批准同意 2012年5月25日~5月31日 下午18：45分 事故发生后，公司总部高度重视这次事故，接报事故后，立即----。 工作人员24小时夜以继日轮班作业。 ……… （二） 词序、语序不当 关于部分三、四号线施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发文，限 期要求解决。 修改：关于三、四号线部分施工单位拖欠钢筋、混凝土供应商的材料款问题，请建设总部抓紧给相关施工单位发 文，要求限期解决。 岷江航电工程是乐山市委、市政府及广大市民备受关注的大型市政工程。 修改：岷江航电工程是备受乐山市委、市政府及广大市民关注的大型市政工程。
第三步：结尾。宜寥寥几笔、谨慎用字。
写作解决方案
主语、谓语、宾语齐全 正确运用标点符号 不要把日常生活中的表达方式运用到公 文表达中来
能用一句话表达清楚的，绝不用两句话 尽量用一个主语把后面的语言串起来 语句、段落之间要有连贯性
一份公文只解决一个问题 “复文”切忌不厌其烦地引述“来文” 在报告和请示中，不要向上级大讲方针政策 尽量用简短的句子
重要 途径
公文介绍
➢上行文——下级单位向上级单位的发文 如：请示、报告等
➢平行文——平级单位或不相隶属单位之间的发文 如：通知、函等
➢下行文——上级单位向下级单位的发文 如：命令、决定、决议、指示、通报、批复等
第二部分 常用公文写作要领
official writing for training sessions
要求与存在的问题
词义：制定——制作、定出。公文中习惯用在 较大场合。
举例：党的第十六次代表大会，为我们制定了 全面进入小康社会的总任务和政治路线。
词义：制订——制作、订立。公文中习惯用于 具体规章制度的订立。
举例：公司制订了防火、门卫等安全管理制 度。
词义：和——表示两者都是，是并列关系。 与——表示两者对立，是平等关系。 或——表示两者其一，是选择关系。
写作 要领
常用公文写作要领
主要反映会议的性质和范畴。1、会议名称+会议纪要（例行会议） 如: **公司月度总结会会议纪要2、关于--问题+会议纪要（专项会 议）如: 关于协调**公司开业庆典事宜的会议纪要
**公司月度总结会会议纪要 会议时间：2012年7月14日14：30分 会议地点：公司会议室 出席人员：张某、李某、王某、蒋某、周某 缺席人员：唐某（因公请假） 主持人：张某 记录人：周某 主要内容：总结本月工作情况，计划下月工作安排。详细如下：
要求与存在的问题
（五）语法错误 全国人大常委会第十八次会议于2005年10月27日通过《公司法 （修订案）》，并于2006年1月1日起施行。
我公司于9月30日召开了表彰先进个人和先进集体大会，董事长和 其他公司领导同志出席了这次会议
要求与存在的问题
（六）逻辑混乱 总公司领导：
2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了有关要求，请答复。 修改：2012年4月20日，我公司向总公司呈报了《关于**的请示》，在请示中，王总提出了相关意见，妥否， 请批示。总部要求提高产品的折扣优惠度，建议从7折提高到9折。修改：总部要求产品的折扣优惠幅度从7折 降低到9折。
议讨论了” 、“会议认为”、“会议确定”、“会议指出”、 “会议强调”等。
4、会议纪要须以第三人称的语气来拟写。 5、会议纪要没有落款。
常用公文写作要领
公文写作，简明扼要很重要，要加强这种功力的修炼。 语言忌夸张。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修饰”的语 言境界，夸张的修饰是写作文，不是写公文。 掌握格式是有效途径。 标题的草拟很重要。标题要与正文相一致，一目了然。 要学会用分列项式起草公文。学会用序号区分。 一件事一段文字，逻辑要清楚，忌混乱。
函的要求 1、对于同级单位，大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同
的语气和结尾方式。 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明
原函编号（如：贵公司ZHB2012001 号函已收悉，现答 复如下）。
常用公文写作要领
主要格式
பைடு நூலகம்
通报：适用于向下级部门传达信息（下行文）。 通报常用的两种类型
常用公文写作要领
请示：适用于向上级请求指示、批准（上行 文）。 请示的标准结构
１、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因
（２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示”
请示应注意的事项 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性 4、一事一请示 5、送往政府部门的请示要注明联系人和联系 电话 6、请示和报告有本质上的区别
文字是行政人员的职业工具，公文写作水平是衡量一 名行政人员业务能力高低的重要标尺。希望各位引起重视、 勤学苦练、提高公文质量，维护企业形象。
第三部分 公文写作解决方案
official writing for training sessions
写作解决方案
确立为别人而写的原则 拟文的直接目标是“四好”：
Official writing for training sessions
第一部分
公文介绍
official writing for training sessions
公文介绍
一、公文的含义和特点
公文是国家机关、社会团体、企事业单位，用于行政管理，具有 法定效力和规范体式的文体。简称“文件”。公文具有：政策性、 权威性、规范性三大特点
要求与存在的问题
集中控制室的温度、湿度要确保符合国家标准，避免磁场干扰和保持清洁，要特别注意防火，并定期检查室内 的“八防”，发现问题及时补救。
修改：集体控制室的温度和湿度指数要确保符合国家标准，保持室内清洁，避免造成磁场干扰，定期检查室内 的“八防”情况，尤其要加强防火工作，发现隐患及时消灭。 解聘李四同志主管职务, 自2008年4月9日起执行。修改：解除李四同志主管职务，执行时间为2008年4月9日
1、表彰性通报 2、批评性通报
通报的格式 1、标题：事由＋文种 “关于对驾驶员张某隐瞒事故的处罚通报” 2、主送部门（运行科、财务科、业务部） 3、正文：开头＋主体＋结尾
通报应具备的几个要素 1、引言部分 2、事实部分 3、分析处理部分 4、号召要求部分
常用公文写作要领
分析及处理部分。对事实进行分析，提出处理意见。 分析原因和处理决定 此事件反映出驾驶员张某专业技能不佳，且组织管理意识淡薄。 根据公司《安全管理制度》、《安全奖罚制度》、《事故报告管 理制度》等有关规定，决定给予张某批评通报，并纠错2000元的 处罚。 号召及要求部分。根据通报的精神要求如何做，或者号召为实现 什么目标而奋斗。 提出要求 望各驾驶员引以为戒，确保安全行驶。各科室要严格执行公司安 全管理制度，对相关岗位人员进行教育培训，认真做好事故的统 计报告工作，如有隐瞒、迟报、漏报情况，一经发现严肃处理。
常用公文写作要领
函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联 络（平行文）。 适用范围及分类： １、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽 函） ２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系 函） ３、询问或答复问题 （问答函）
函的格式 1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 如：ZHB2012001） 3、正文：开头＋主体＋结尾
好读、好懂、好记、好执行 让你自己明白很重要，但让读者明白更重要 公文“四宜”：宜短、宜实、宜准、宜平和
二、掌握公文写作的“三步曲”
第一步：开头。交代发文的背景、依据、目的，为后面 叙述主体进行铺垫。宜开门见山、简短利落。
第二步：主体。阐明具体观点、叙述具体事项、提出具 体要求。宜多费笔墨、重点对待。
举例：集团公司举办的篮球赛经过两天的激 烈角逐，A公司和B公司一起进入了准决赛，明 天，A公司与B公司将展开争夺决赛权的较量， 届时，A公司或B公司将在决赛中向冠军宝座发 起冲击。
要求与存在的问题
（四）词语搭配不当 借阅人必须履行档案借阅登记制度
分析：履行对应的是义务、职责、承诺等，否则词不达意 修改：借阅人必须遵守档案借阅登记制度 为杜绝管理漏洞 分析：杜绝对应的是动词，而不是名词，管理漏洞属名词 修改：为杜绝管理出现漏洞 为杜绝此类情况的发生 嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年所为 分析：主、谓、宾混乱，主语是嫌疑人，谓语是应为，宾语却是 本地青年所为。 修改：嫌疑人应为熟悉当地环境的本地青年 案件应为熟悉当地 环境的本地青年所为
Official writing for training sessions
03 写 作 解 决 方 案
Official writing for training sessions
02 常 用 公 文 写 作 要 领
Official writing for training sessions
04 要 求 与 存 在 的 问 题
孤本、秘密档案不予借阅。确需借阅的，须在指定时间内归还。 修改：孤本、秘密档案原则上不予借阅。如因特殊情况确需借阅的，须在指定时间内归还。2012年上半年，我 公司共组织培训30次，其中：总公司培训5次，企业培训19次。修改：2012年上半年，我公司共组织培训30次， 其中：总公司培训5次，企业培训19次，其它培训6次。
标题要高度概括全文主旨 内容复杂、篇幅较长的公文，正文要分段描述 直接表述事由或要求，不要转弯抹角 观点明确，不要用模棱两可、易生歧义的词句