请示和报告写作培训PPT课件
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应用文写作--报告、请示写作精讲84页PPT
40、人类法律，事物有规律，这是不 容忽视 的有什么损失。——卡耐基 47、书到用时方恨少、事非经过不知难。——陆游 48、书籍把我们引入最美好的社会，使我们认识各个时代的伟大智者。——史美尔斯 49、熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。——孙洙 50、谁和我一样用功，谁就会和我一样成功。——莫扎特
应用文写作--报告、请示写作精讲
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
应用文写作--报告、请示写作精讲
36、如果我们国家的法律中只有某种 神灵， 而不是 殚精竭 虑将神 灵揉进 宪法， 总体上 来说， 法律就 会更好 。—— 马克·吐 温 37、纲纪废弃之日，便是暴政兴起之 时。— —威·皮 物特
38、若是没有公众舆论的支持，法律 是丝毫 没有力 量的。 ——菲 力普斯 39、一个判例造出另一个判例，它们 迅速累 聚，进 而变成 法律。 ——朱 尼厄斯
2024版公文写作培训课件PPT
通告的写作技巧
阐明通告的背景、目的和 依据，说明相关事项和要 求，注意格式规范。
通报的写作要点
概述事实、分析原因、提 出处理意见和要求，注意 客观公正。
报告、请示、批复
报告的写作方法
明确报告的目的和内容， 条理清晰、重点突出，注 意语言的准确性和客观性。
请示的写作技巧
明确请示事项和依据，说 明请示的原因和必要性， 注意措辞的恭敬和诚恳。
对于违反相关政策和法 律法规要求的公文，要 求重新修改并符合规定。
实例分析与讨论
实例一
某单位提交的请示报告，存在格式不规范和内容表述不清的问题。经过审核人员的 仔细审核和指导，该单位重新整理了公文格式并明确了表达意图，最终通过了审核。
实例二
某部门提交的汇报材料，涉及的数据和事实存在不准确和矛盾的情况。审核人员通 过仔细核对和调查，发现了问题所在并提出了修改意见，该部门按照要求进行了修 改和完善，最终通过了审核。
行距
一般设置固定值28磅。
ห้องสมุดไป่ตู้
页边距、页码设置
页边距
公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm， 版心尺寸为156mm×225mm。
页码
一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字 线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版 记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页
避免公文写作中的错误，应做到以下几点：明确主题和观点，充分收集和整理材料，合理安排文章结构，使用简 练准确的语言表述，严格遵守公文格式规范。同时，还应注重提高写作者的综合素质和写作能力，加强写作训练 和实践锻炼。
报告 请示培训课件.ppt
——涉及群众切身利益的问题有待进一步解决。（略）
二、2008年主要任务 今年是全面贯彻党的十七大精神的第一年，改革发展任务繁重而艰巨，做好政
府工作意义重大。 政府工作的基本思路和主要任务是： （略） 今年国民经济和社会发展的预期目标是： （略） 今年要着重抓好以下九个方面工作：
（一）搞好宏观调控，保持经济平稳较快发展。（略） （二）加强农业基础建设，促进农业发展和农民增收（略）
精品
2、情况报告：向上级机关反映情况 的报告。汇报本地区、本单位发生的重 大事件，或在一定范围内带有倾向性的 情况。
精品
情况报告的适用范围 情况报告常用于向上级汇报下列事项： ①严重的灾害、事故、案情、敌情； ②重要的社情、民情，如社会生活中的新动态， 上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执 行情况及群众的反映等；如《关于贯彻落实全国宣 传工作会议精神情况的报告》 ③督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税 收、物价、质量、安全、卫生等工作的检查结果； ④举办重大活动、召开重要会议的基本情况等； 如《关于联欢晚会筹备工作进展状况的报告》 ⑤对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； ⑥其他重要的、特殊的、突出的新情况。
这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全生产管理工作极 不重视， 内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问 题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到现场 进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理 刘XX停职检查，个体裁剪户李XX罚款XXX元，并听候进一步处 理。
今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其 加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐 患，为企业创造良好的经营环境。精品
工作报告正文的写法：总分式
二、2008年主要任务 今年是全面贯彻党的十七大精神的第一年，改革发展任务繁重而艰巨，做好政
府工作意义重大。 政府工作的基本思路和主要任务是： （略） 今年国民经济和社会发展的预期目标是： （略） 今年要着重抓好以下九个方面工作：
（一）搞好宏观调控，保持经济平稳较快发展。（略） （二）加强农业基础建设，促进农业发展和农民增收（略）
精品
2、情况报告：向上级机关反映情况 的报告。汇报本地区、本单位发生的重 大事件，或在一定范围内带有倾向性的 情况。
精品
情况报告的适用范围 情况报告常用于向上级汇报下列事项： ①严重的灾害、事故、案情、敌情； ②重要的社情、民情，如社会生活中的新动态， 上级某项有关国计民生的新政策、新规定的贯彻执 行情况及群众的反映等；如《关于贯彻落实全国宣 传工作会议精神情况的报告》 ③督促办理或检查某项工作的情况，如财务、税 收、物价、质量、安全、卫生等工作的检查结果； ④举办重大活动、召开重要会议的基本情况等； 如《关于联欢晚会筹备工作进展状况的报告》 ⑤对某项工作造成失误和问题的检讨与反思； ⑥其他重要的、特殊的、突出的新情况。
这次火灾的发生暴露了该大楼领导对安全生产管理工作极 不重视， 内部管理混乱，安全制度不健全，违章作业严重等问 题，因而造成了惨重的经济损失，教训十分深刻。 火灾发生后，市政府、市贸易局十分重视，三次派人员到现场 进行调查，并对事故进行认真处理，责令该百货大楼二楼经理 刘XX停职检查，个体裁剪户李XX罚款XXX元，并听候进一步处 理。
今后，我们要吸取教训，切实加强对安全工作的领导，尤其 加强对零售企业的安全管理，及时消除各种不安全的因素和隐 患，为企业创造良好的经营环境。精品
工作报告正文的写法：总分式
请示报告类公文的写作方法PPT课件
2.报告的三种分类： （1）形式：总结报告、情况报告、检查报告等。 （2）时间：年度报告、季度报告等。 （3）内容：一般可分为综合报告、专题报告。
请示报告类公文的写作方法
特点 （一）严格的使用范围 这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关 或业务主管部门的请示或报告。如需要联系事情、商恰 工作，只能用函件形式。
请示报告类公文的写作方法 3.正文 正文由开头、主体、结尾三部分组成。 开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事 由，然后用“现将有关情况报告如下”之类的惯 用语言过渡，领起下文。
请示报告类公文的写作方法 3.正文 报告的主体就是报告的具体内容，如内容较多，可采 取分条、分题结构叙述。 （1）汇报工作的报告，要侧重写出做了哪些工作，进 展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本经验，存 在什么问题，今后怎样改进等。
送设备科、需添置空调、家具等总务设备的送总务 科，需添置或更新计算机的送信息科，由以上各职 能部门审核汇总后形成综合报告或请示交院办。
请示报告类公文的写作方法
其他行政事务方面的请示或报告送院办。 院办对各科室送来的请示应及时办理。
请示报告类公文的写作方法
4.正文 撰写请示正文的三个要领
（1）正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐 述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从 而引起审批机关的重视。
请示报告类公文的写作方法
（二）严格的内容要求 请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份
文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。
请示报告类公文的写作方法 写法 （一）请示的写法 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部 分组成。
请示报告类公文的写作方法
1.标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种 三部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示 什么”，文种是“请示”。例如，《信息科关于购置 电脑的的请示》。
请示报告类公文的写作方法
特点 （一）严格的使用范围 这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关 或业务主管部门的请示或报告。如需要联系事情、商恰 工作，只能用函件形式。
请示报告类公文的写作方法 3.正文 正文由开头、主体、结尾三部分组成。 开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事 由，然后用“现将有关情况报告如下”之类的惯 用语言过渡，领起下文。
请示报告类公文的写作方法 3.正文 报告的主体就是报告的具体内容，如内容较多，可采 取分条、分题结构叙述。 （1）汇报工作的报告，要侧重写出做了哪些工作，进 展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本经验，存 在什么问题，今后怎样改进等。
送设备科、需添置空调、家具等总务设备的送总务 科，需添置或更新计算机的送信息科，由以上各职 能部门审核汇总后形成综合报告或请示交院办。
请示报告类公文的写作方法
其他行政事务方面的请示或报告送院办。 院办对各科室送来的请示应及时办理。
请示报告类公文的写作方法
4.正文 撰写请示正文的三个要领
（1）正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐 述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从 而引起审批机关的重视。
请示报告类公文的写作方法
（二）严格的内容要求 请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份
文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。
请示报告类公文的写作方法 写法 （一）请示的写法 请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部 分组成。
请示报告类公文的写作方法
1.标题。请示的标题一般由发文单位、事由、文种 三部分组成。发文机关是“谁”请示，事由是“请示 什么”，文种是“请示”。例如，《信息科关于购置 电脑的的请示》。
常用行政公文的写作之报告、请示PPT课件( 24张)
月份报告
工作进程报告
工作报告 情况报告 按功能分 答复报告 报送报告
（三）报告的写作要领 报告的内容
综合性的工作报告内 容
工作情况概述 成绩经验 问题教训 意见措施
上级布置的工作任务
被动性专题工 下级态度、意见、情况 作报告内容 如遇问题、陈述事项
结果、征询上级意见
工作过程 专题性工作报告内容 具体做法
第二章 常用行政公文的写作
第三节 报告、请示
一、报告 （一）报告的适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问。
报告的特点 行文具有单向性
内容具有汇报 表达具有陈述性
（二）报告的分类
按内容范围分 综合报告 专题报告按性质分 呈ຫໍສະໝຸດ 性报告 呈转性报告年度报告
季度报告
按时间分
内容要真实 语言要得体，语气比较谦恭
二、请示 （一）请示的适用范围与种类 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
原则规定，非批不可——求批 请求批准 性请示
条件欠缺，力量不足——求援
方针政策，界限不清——求教；
请求指示 意见分歧，举棋不定——求断； 性请示 责任重大，擅行不敢——求准；
情况特殊，欲干不能——求变；
请示结语 落款。请示的单位和成文时间。
附注：联系人、联系电话
写作要求 内容表述要得当 行文格式要规范 行文规则要严格遵守
1.地域文化因历史悠久,富有人文内涵,在今天 仍发挥 重要作 用,因而 颇受老 百姓喜 爱。 2.在当下,地域文化不仅丰富了人们的 精神生 活,而且 直接促 进了社 会生产 力的快 速发展 。 3.大力发展文化产业,形成地域与文化 、经济 互促式 发展模 式,需要 多个方 面的积 极参与 。 4.加强历史文物古迹保护、恢复还原 古景、 开发历 史人文 景观等 是彰显 地域文 化魅力 的重要 途径。 5.作为文化产业的重要载体和平台,“农 家乐” 等生态 休闲旅 游项目 利于改 变我国 山区落 后的经 济状况 。 6项,“取决于该城市对本地历史文化、 民间传 统艺术 等的挖 掘利用 程度”不 正确,由第五 段内容 可知,切 实保护 历史文 物古迹,深入挖 掘、开 发本地 历史文 化,只是 彰显地 域文化 特色的 有效途 径。 7善于抓住景物前面的修饰语及后面的 动词、 形容词 ，把握 景物特 征，从 特征中 捕捉背 后的情 感特征 。 8．本诗构思别致，主客对答，情节性 强，先 总起写 劝酒场 面，接 着两句 是客人 表白心 怀，于 是主人 再次劝 酒致辞 ，客人 最后再 作回应 。 9.古代以亲属关系的远近制定丧服的 轻重。 期，穿 一周年 孝服的 人；功 ，穿七 个月大 功服、 穿五个 月小功 服的亲 族。“外 无期功 强近之 亲”中的 “期功” 指关系 比较近 的亲属 。
工作进程报告
工作报告 情况报告 按功能分 答复报告 报送报告
（三）报告的写作要领 报告的内容
综合性的工作报告内 容
工作情况概述 成绩经验 问题教训 意见措施
上级布置的工作任务
被动性专题工 下级态度、意见、情况 作报告内容 如遇问题、陈述事项
结果、征询上级意见
工作过程 专题性工作报告内容 具体做法
第二章 常用行政公文的写作
第三节 报告、请示
一、报告 （一）报告的适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问。
报告的特点 行文具有单向性
内容具有汇报 表达具有陈述性
（二）报告的分类
按内容范围分 综合报告 专题报告按性质分 呈ຫໍສະໝຸດ 性报告 呈转性报告年度报告
季度报告
按时间分
内容要真实 语言要得体，语气比较谦恭
二、请示 （一）请示的适用范围与种类 请示适用于向上级机关请求指示、批准。
原则规定，非批不可——求批 请求批准 性请示
条件欠缺，力量不足——求援
方针政策，界限不清——求教；
请求指示 意见分歧，举棋不定——求断； 性请示 责任重大，擅行不敢——求准；
情况特殊，欲干不能——求变；
请示结语 落款。请示的单位和成文时间。
附注：联系人、联系电话
写作要求 内容表述要得当 行文格式要规范 行文规则要严格遵守
1.地域文化因历史悠久,富有人文内涵,在今天 仍发挥 重要作 用,因而 颇受老 百姓喜 爱。 2.在当下,地域文化不仅丰富了人们的 精神生 活,而且 直接促 进了社 会生产 力的快 速发展 。 3.大力发展文化产业,形成地域与文化 、经济 互促式 发展模 式,需要 多个方 面的积 极参与 。 4.加强历史文物古迹保护、恢复还原 古景、 开发历 史人文 景观等 是彰显 地域文 化魅力 的重要 途径。 5.作为文化产业的重要载体和平台,“农 家乐” 等生态 休闲旅 游项目 利于改 变我国 山区落 后的经 济状况 。 6项,“取决于该城市对本地历史文化、 民间传 统艺术 等的挖 掘利用 程度”不 正确,由第五 段内容 可知,切 实保护 历史文 物古迹,深入挖 掘、开 发本地 历史文 化,只是 彰显地 域文化 特色的 有效途 径。 7善于抓住景物前面的修饰语及后面的 动词、 形容词 ，把握 景物特 征，从 特征中 捕捉背 后的情 感特征 。 8．本诗构思别致，主客对答，情节性 强，先 总起写 劝酒场 面，接 着两句 是客人 表白心 怀，于 是主人 再次劝 酒致辞 ，客人 最后再 作回应 。 9.古代以亲属关系的远近制定丧服的 轻重。 期，穿 一周年 孝服的 人；功 ，穿七 个月大 功服、 穿五个 月小功 服的亲 族。“外 无期功 强近之 亲”中的 “期功” 指关系 比较近 的亲属 。
报告与请示公文写作培训ppt课件
不多头主送；
不得以机关名义向上级负责人报送（所有上行文）,反 之也不得以下级负责人名义向上级报送；
一文一事；
不同时抄送Hale Waihona Puke 级。完整最新版课件9
二、请示
5、请求批准的请示参考模板 XXXX（发文单位）关于XXXX 的请示
XXXX（主送机关）： 为了XXXX（目的主旨），根据……（依据），我单位拟XXXXXX（意图
10
二、请示
6、请求指示的请示参考模板
XXXX（单位）关于XXXX 的请示
XXXX（主送机关）： 近日，……（在某项工作中遇到……问题或困难）。现将有关问题请示如下： 一、……（有关情况）。 二、 ……（遇到的问题）。 三、……（请示内容，有自己的理解或选择方案的倾向性意见，即恳请上级单
位对……问题作出指示） 妥否，请指示。 落款 日期 （联系人、电话）
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落款（印章） 日期 5
一、报告
5、反映情况报告参考模板
XXXX（单位）关于 XX有关情况的（紧急）报告
XXXX（主送单位）： XXXX 年XX 月XX日（最近、近日），……（概述“报告”反映情况的产
生原由、情况和问题）。为了……（目的），现将有关情况报告如下： 一、……（事情的过程和最新事态等）。 二、……（原因和后果分析）。 三、……（已采取的措施及作用）。 四、……（下一步拟采取的措施）。 五、……（需引起上级单位重视或关注的问题）。
目标和任务
主体四要素
措施和办法
步骤和时间
检查和督促
结尾（应注意事项和需要说明的问题、希望号召）
完整最新版课件
13
三、计划
5、工作计划参考模板 XXXX年XXX工作计划
公文写作培训PPT(PPT40页)
(3)安全生产方面：安全管理没有做到位，力度不够，安全培训不到位， 劳保用品不全。还有质量问题，如：今年安全事故累累发生，都没有在发生 一次事故后及时总结经验教训，避免类似的事件再发生，使我公司的利益受 到损伤，为止。在今后的工作加强安全培训，使每位员工都认识到安全生产 的重要性。从而形成”人人重视安全生产，人人参与安全生产 “的良好性。
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
公文写作培训PPT(PPT40页)
页边距及行距的设置
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
公文写作培训PPT(PPT40页)
公文写作培训PPT(PPT40页)
七 会议记录
公文写作培训PPT(PPT40页)
会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
公文写作培训PPT(PPT40页)
六 会议纪要
公文写作培训PBiblioteka T(PPT40页)二、会议纪要
会议纪要一般分两大部分： 开头第一部分一般应写明会议概况，包 括会议进行的时间、地点、届次、组织者、 出席和列席人员名单、主持人、会议议程和 进行情况以及对会议的总体评价等。 第二部分是纪要的中心部分，反映会议 的主要精神、讨论意见和议决事项等。
（特急、 加急 平急）
秘密等级（绝密、机密、秘密）
眉 首
主
体
公文体式图
版 记
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页边距及行距的设置
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公文的特点
版 面
俗称“红头文件”又称“正式文件”
三号宋体
标题：加粗、宋体、二号
主
正文：不加粗、仿宋、三号 字 附注：3号仿宋体字，居左空2
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七 会议记录
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会议记录
会议记录是一种如实记录会议 的组织情况和会议内容的机关常用 事务文书。这种问题在党政机关和 企事业单位的大小会议场合得到广 泛应用。会议记录要求真实。全面 的反应会议的本来面貌，一般包括 标题、主体、结尾三部分。
×××××（错误事实），
2024公文培训的ppt课件完整版
11
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
实例分析与讨论
实例选择
选择具有代表性的公文实例，涵 盖不同类型和场景。
2024/1/27
分析方法
从标题、正文结构、语言表达等方 面进行深入分析。
讨论与互动
鼓励学员积极参与讨论，分享自己 的见解和经验。
12
03
各类公文写作要点及 范例
2024/1/27
13
命令、决定类公文写作
命令类公文写作
明确命令的发布机关、受令机关、命令内容和执行要求。
02
使用规范的语言和格式，体现决 定的正式性和权威性。
16
公告、通告类公文写作
公告类公文写作
1
2
明确公告的发布机关、公告事项和公告对象。
3
公告内容要真实、准确、完整，具有公开性和广 泛性。
2024/1/27
17
公告、通告类公文写作
01
使用规范的语言和格式，确保公告的清晰易懂和正式性。
2024/1/27
2024/1/27
5
公文写作原则与要求
公文写作应遵循准确、简明、 朴实、庄重的原则，确保内容 真实可靠，表达清晰明确。
2024/1/27
公文写作要求结构严谨，条理 清晰，重点突出，语言规范， 避免使用歧义和生僻词汇。
公文写作应注意保密性，对于 涉及国家秘密或商业秘密的内 容，应按照相关规定进行处理 。
公文是传达方针政策、发布规章制度、实施管理措施、进行工作交流等重要工具。
2024/1/27
公文具有权威性、规范性、实用性等特点，对于保障组织正常运转、提高工作效率 具有重要意义。
4
公文种类与格式
01
公文种类包括命令、决定、公告、通 告、通知、通报、议案、报告、请示 、批复、意见、函、会议纪要等。
常用公文写作培训课件PPT
按照要求提供附件，并确保附件格式正确、清晰 可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导， 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究，充实公文内容，反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点，避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据，增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导， 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性，需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令（令）、决定、公告、议案等，各具特点和适用范围，需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
办公室公文写作培训ppt课件
标题
注明会议名称、时间、地点等关键信息
正文
记录会议议程、发言内容、讨论结果等， 客观、准确反映会议情况
结尾
注意事项
注明记录人、审核人、日期等信息，加盖 公章
保持客观中立，避免主观臆断和遗漏重要 信息；及时整理并发布会议纪要，确保参 会人员了解会议内容和结果。
03
公文语言运用与表达技巧
语言准确、简练、明确
使用敬语和谦辞
在公文中使用适当的敬语 和谦辞，以体现尊重和礼 貌。
注意语气和措辞
公文语气要平和、客观， 避免过于主观或情绪化的 措辞。
文字处理技巧
巧妙运用修辞手法
注意标点符号的使用
适当运用比喻、排比等修辞手法，增 强公文的感染力和说服力。
正确使用标点符号，确保公文语义清 晰、表达准确。
合理安排段落和布局
发日期等。
公文写作原则与要求
公文写作原则
准确、简明、朴实、庄重。准确即要求公文内容真实可靠，语言表述准确无误； 简明即要求公文内容简洁明了，避免冗长繁琐；朴实即要求公文语言平实自然， 不追求华丽辞藻；庄重即要求公文语言严肃认真，体现公文的权威性。
公文写作要求
符合党的路线方针政策，遵守国家法律法规；深入调查研究，充分掌握实际情况 ；注重公文实效，解决实际问题；坚持实事求是，反对空话套话；注重文字表达 ，做到条理清晰、语言简练。
通知通告类公文写作
标题
简明扼要，准确传达公 文主题
正文
明确通知或通告的对象 、事项、时间、地点等
要素
结尾
注明发文单位、日期， 加盖公章
注意事项
语言简练、规范，避免 使用模糊词汇和歧义语
句
请示报告类公文写作
01
(2024年)公文写作培训课件PPT
39
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
5
公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
37
回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
35
06 总结回顾与展望未来发展 趋势
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
2024/3/26
40
模仿练习
在理解范文的基础上，进行模仿练 习，逐渐培养公文写作的语感和表 达能力。
32
多写多练，积累经验
多样化练习
进行多种类型的公文写作练习， 包括日常办公文书、商务文书、 礼仪文书等，提高写作的熟练度
和准确性。
及时反馈
在完成练习后，及时寻求老师或 同事的反馈和建议，了解自己的
不足之处，不断改进和提高。
公文格式
包括眉首、主体、版记三部分，其中眉首包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧 急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等；主体包括公文标题、主送机关、正文、 附件说明、成文日期、印章、附注等；版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日
期等。
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公文写作原则与要求
公文写作原则
符合党的路线方针政策，符合法律法 规和上级机关有关规定，实事求是， 准确及时，简明扼要，条理清晰，表 达规范。
公文写作实例分析和实践
通过实例分析，让学员了解公文写作的实际应用，并进行 实践练习。
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回顾历史发展脉络
古代公文起源和演变
介绍古代公文的起源、发展和演变过程。
近现代公文改革和发展
概述近现代公文改革的背景、内容和成果，以及公文写作在现代社会中的重要性。
2024/3/26
当代公文写作的挑战和机遇
分析当代公文写作面临的挑战和机遇，如信息化、全球化等趋势对公文写作的影响。
2024/3/26
03
互动交流
在课程学习中，积极与同学和老师互动交流，分享经验和心得，共同提
高公文写作水平。
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06 总结回顾与展望未来发展 趋势
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14
2.请示事项
• 是请示正文的核心。 • 要写清楚请求上级机关帮助解决什么问题，
同时表述自己的看法，提出解决问题的意见 或建议。 • 意见要具体明确(如数量、数额)，切实可行。 • 如例文一、例文二。
15
3.结尾
• 一般用征询期复语，请求给予答复。 • 求示性的结尾： • “请批示”、“以上请示妥否，请批示”，
• 主送机关只有一个，如受双重领导的机关在报 送请示时，可同时抄送另一领导机关。
• 一般不可送给领导者个人。
13
（三） 正文
1.发文缘由
• 即开头，是请求上级机关批示或批转的依据， 主要是交待请示缘由、背景、情况、目的等。
• 要阐述充分，有理有据，扎实可信。 • 要简明扼要、开门见山。 • 如: • 例文2《xx公司关于增拨技术改造资金的请示》
此PPT下载后可自行编辑修改
请示和报告写作
如果选择了远方，便只顾风雨兼程。
友情提示
感谢您不吸烟
为了大家的健康，请您不 要在室内抽烟。
手机调成静音
--请将您手机改为“震动” 避免在课室里使用手机
--交题和积极回答问题 --随时指出授课内容的不 当之处
目录
19
• 二、病文解析 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法
容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生 的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。 另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给 予适当支持。
1. 应具备的条件
（1）必须是下级机关向上级机关的行文。 （2）必须是为本单位向上请示。 （3）请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
（二）请示应具备的条件及特点
2 ．请示的特点
（1）求复性
内容请求， 目的求复。
（2）单一性 一文一事。
（3）超前性
事前行文。
8
（三）请示的类型
1 ．求示性请示 • 请求上级机关给予指示、裁决。 例： xx房地产开发有限公司关于水系工程被拆迁人
27
3.真实性
内容真实
4.单向性 不需上级回复
（三）报告的类型
1．工作报告(汇报性报告)
主要汇报本单位工作进展情况、成绩经验、问题教训、 今后打算等工作事项。
2．情况报告(情况性报告)
主要反映本机关、地区发生的重大事件(事故）， 带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。
3．答复询问报告(回复性报告)
答复上级机关询问的事项。
10
二、请示的结构与写法
请示的结构：
• 标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 （+附件）＋ 署名＋成文 日期+公章+ 附注
11
（一） 标题
• 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 • 如《 xx统计局关于增加事业工作人员的请示 》
标题中一般不出现“申请”、“请求”等词语，绝 不能写成“请示报告”。
12
（二） 主送机关
房屋补偿价格的请示
2 ．求准性请示 请求上级机关审核、批准、批转。 例： xx统计局关于增加事业工作人员的请示
9
3 ．求助性请示 • 请求上级机关给予财、物的帮助。 例： xx公司关于增拨技术改造资金的请示
也有把求助性请示列入求准性请示的说法；还有人把请示 分为求示性、求准性、求转性（请求批转文件）
“当否，请批复”、 “请批复”； • 求准性的结尾： • “当否，请批准”、 “以上请示如无不当，
请批准”、“以上要求，请予审批”等。
16
• （四）署名、日期、公章 • 同其它公文。 • （五）附注 • 请示一般有附注。 • 在日期下一行，左空两格，写上联系人、联系电话
用，小括号括住 。 • 如例文一、二
5
一、请示概述
• （一）请示的概念 • 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。 • 请示是典型的上行文。
请示的适用范围: 1．对有关方针、政策等不甚了解
2．遇有新问题，无执行依据 3．遇有困难，请求支持 4．超越职权范围，无权决定 5．意见分歧，难于工作 6．中止任务的执行
6
（二）请示应具备的条件及特点
特此请示，请尽快回复。 ××市二职 二O一三年三月十五日
20
报告
• 一、报告概述 • 二、报告的结构和写法 • 三、报告的写作要求
21
一、报告概述
（一）概念
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复 上级机关询问的公文。
报告是上行文
22
(二)报告的特点
1. 汇报性 采用“汇报性”的语气
2.陈述性 以陈述事实为主，大多采用叙述和说明的表达方式
17
四、请示的写作要求
（一）主送一个机关，不可多头主送 （二）坚持一文一事，逐级请示 （三）不能同时上报下发 （四）逻辑清晰 （五）语气宜温和、谦恭、得体（应采用“请”、 “拟”、“建议”等，不可生硬武断）
技能训练
• 一、选择
• 1．下列事项中，应该用请示行文的有 • A. xx乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 • B. xx县政府拟行文向上级汇报本县灾情 • C . Xx市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 • D . Xx市政府拟行文向上级反映增加开支的情况 • 2．下列标题中正确的有 • A. xx市人事局关于请求解决批准组建市行政学校的报告 • B. xx县人民政府关于高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 • C . Xx县人民政府关于将风景区列为省级自然保护区的请示报告 • D . Xx省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示
二、报告的结构与写法
报告的结构：
• 标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 （+附件）＋ 署名＋成文 日期+公章（+ 附注）
（一）标题
• 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 如： ××市体改办 关于事业单位公司制改革进展情况的报告
26
（二） 主送机关
• 应为直接上级机关或业务主管机关。 • 应只有一个。
如还须呈送其他上 级机关，应采用抄 送形式。
1 请示 2 报告 3 请示与报告的区别 4 技能训练
请示
• 一、请示概述 • 二、请示的结构和写法 • 三、请示的写作要求
4
请示
任务引入
• ××市第二职业中学由于住宿生急剧增加，造成学生住 宿十分困难，准备再建一栋的学生宿舍楼，恳请市教委 下拨给建造学生宿舍楼经费xx万元。
• 请你代该职业中学写一份请示，你怎样写？
2.请示事项
• 是请示正文的核心。 • 要写清楚请求上级机关帮助解决什么问题，
同时表述自己的看法，提出解决问题的意见 或建议。 • 意见要具体明确(如数量、数额)，切实可行。 • 如例文一、例文二。
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3.结尾
• 一般用征询期复语，请求给予答复。 • 求示性的结尾： • “请批示”、“以上请示妥否，请批示”，
• 主送机关只有一个，如受双重领导的机关在报 送请示时，可同时抄送另一领导机关。
• 一般不可送给领导者个人。
13
（三） 正文
1.发文缘由
• 即开头，是请求上级机关批示或批转的依据， 主要是交待请示缘由、背景、情况、目的等。
• 要阐述充分，有理有据，扎实可信。 • 要简明扼要、开门见山。 • 如: • 例文2《xx公司关于增拨技术改造资金的请示》
此PPT下载后可自行编辑修改
请示和报告写作
如果选择了远方，便只顾风雨兼程。
友情提示
感谢您不吸烟
为了大家的健康，请您不 要在室内抽烟。
手机调成静音
--请将您手机改为“震动” 避免在课室里使用手机
--交题和积极回答问题 --随时指出授课内容的不 当之处
目录
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• 二、病文解析 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法
容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生 的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。 另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给 予适当支持。
1. 应具备的条件
（1）必须是下级机关向上级机关的行文。 （2）必须是为本单位向上请示。 （3）请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
（二）请示应具备的条件及特点
2 ．请示的特点
（1）求复性
内容请求， 目的求复。
（2）单一性 一文一事。
（3）超前性
事前行文。
8
（三）请示的类型
1 ．求示性请示 • 请求上级机关给予指示、裁决。 例： xx房地产开发有限公司关于水系工程被拆迁人
27
3.真实性
内容真实
4.单向性 不需上级回复
（三）报告的类型
1．工作报告(汇报性报告)
主要汇报本单位工作进展情况、成绩经验、问题教训、 今后打算等工作事项。
2．情况报告(情况性报告)
主要反映本机关、地区发生的重大事件(事故）， 带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。
3．答复询问报告(回复性报告)
答复上级机关询问的事项。
10
二、请示的结构与写法
请示的结构：
• 标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 （+附件）＋ 署名＋成文 日期+公章+ 附注
11
（一） 标题
• 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 • 如《 xx统计局关于增加事业工作人员的请示 》
标题中一般不出现“申请”、“请求”等词语，绝 不能写成“请示报告”。
12
（二） 主送机关
房屋补偿价格的请示
2 ．求准性请示 请求上级机关审核、批准、批转。 例： xx统计局关于增加事业工作人员的请示
9
3 ．求助性请示 • 请求上级机关给予财、物的帮助。 例： xx公司关于增拨技术改造资金的请示
也有把求助性请示列入求准性请示的说法；还有人把请示 分为求示性、求准性、求转性（请求批转文件）
“当否，请批复”、 “请批复”； • 求准性的结尾： • “当否，请批准”、 “以上请示如无不当，
请批准”、“以上要求，请予审批”等。
16
• （四）署名、日期、公章 • 同其它公文。 • （五）附注 • 请示一般有附注。 • 在日期下一行，左空两格，写上联系人、联系电话
用，小括号括住 。 • 如例文一、二
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一、请示概述
• （一）请示的概念 • 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。 • 请示是典型的上行文。
请示的适用范围: 1．对有关方针、政策等不甚了解
2．遇有新问题，无执行依据 3．遇有困难，请求支持 4．超越职权范围，无权决定 5．意见分歧，难于工作 6．中止任务的执行
6
（二）请示应具备的条件及特点
特此请示，请尽快回复。 ××市二职 二O一三年三月十五日
20
报告
• 一、报告概述 • 二、报告的结构和写法 • 三、报告的写作要求
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一、报告概述
（一）概念
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复 上级机关询问的公文。
报告是上行文
22
(二)报告的特点
1. 汇报性 采用“汇报性”的语气
2.陈述性 以陈述事实为主，大多采用叙述和说明的表达方式
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四、请示的写作要求
（一）主送一个机关，不可多头主送 （二）坚持一文一事，逐级请示 （三）不能同时上报下发 （四）逻辑清晰 （五）语气宜温和、谦恭、得体（应采用“请”、 “拟”、“建议”等，不可生硬武断）
技能训练
• 一、选择
• 1．下列事项中，应该用请示行文的有 • A. xx乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 • B. xx县政府拟行文向上级汇报本县灾情 • C . Xx市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 • D . Xx市政府拟行文向上级反映增加开支的情况 • 2．下列标题中正确的有 • A. xx市人事局关于请求解决批准组建市行政学校的报告 • B. xx县人民政府关于高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 • C . Xx县人民政府关于将风景区列为省级自然保护区的请示报告 • D . Xx省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示
二、报告的结构与写法
报告的结构：
• 标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 （+附件）＋ 署名＋成文 日期+公章（+ 附注）
（一）标题
• 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 如： ××市体改办 关于事业单位公司制改革进展情况的报告
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（二） 主送机关
• 应为直接上级机关或业务主管机关。 • 应只有一个。
如还须呈送其他上 级机关，应采用抄 送形式。
1 请示 2 报告 3 请示与报告的区别 4 技能训练
请示
• 一、请示概述 • 二、请示的结构和写法 • 三、请示的写作要求
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请示
任务引入
• ××市第二职业中学由于住宿生急剧增加，造成学生住 宿十分困难，准备再建一栋的学生宿舍楼，恳请市教委 下拨给建造学生宿舍楼经费xx万元。
• 请你代该职业中学写一份请示，你怎样写？