请示和报告写作培训PPT课件
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• 主送机关只有一个，如受双重领导的机关在报 送请示时，可同时抄送另一领导机关。
• 一般不可送给领导者个人。
13
（三） 正文
1.发文缘由
• 即开头，是请求上级机关批示或批转的依据， 主要是交待请示缘由、背景、情况、目的等。
• 要阐述充分，有理有据，扎实可信。 • 要简明扼要、开门见山。 • 如: • 例文2《xx公司关于增拨技术改造资金的请示》
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请示和报告写作
如果选择了远方，便只顾风雨兼程。
友情提示
感谢您不吸烟
为了大家的健康，请您不 要在室内抽烟。
手机调成静音
--请将您手机改为“震动” 避免在课室里使用手机
--交谈其他事宜 --随意进出教室
欢迎随时提问
--提问题和积极回答问题 --随时指出授课内容的不 当之处
目录
1 请示 2 报告 3 请示与报告的区别 4 技能训练
请示
• 一、请示概述 • 二、请示的结构和写法 • 三、请示的写作要求
4
请示
任务引入
• ××市第二职业中学由于住宿生急剧增加，造成学生住 宿十分困难，准备再建一栋的学生宿舍楼，恳请市教委 下拨给建造学生宿舍楼经费xx万元。
• 请你代该职业中学写一份请示，你怎样写？
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“当否，请批复”、 “请批复”； • 求准性的结尾： • “当否，请批准”、 “以上请示如无不当，
请批准”、“以上要求，请予审批”等。
16
• （四）署名、日期、公章 • 同其它公文。 • （五）附注 • 请示一般有附注。 • 在日期下一行，左空两格，写上联系人、联系电话
用，小括号括住 。 • 如例文一、二
二、报告的结构与写法
报告的结构：
• 标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 （+附件）＋ 署名＋成文 日期+公章（+ 附注）
（一）标题
• 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 如： ××市体改办 关于事业单位公司制改革进展情况的报告
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（二） 主送机关
• 应为直接上级机关或业务主管机关。 • 应只有一个。
如还须呈送其他上 级机关，应采用抄 送形式。
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二、请示的结构与写法
请示的结构：
• 标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 （+附件）＋ 署名＋成文 日期+公章+ 附注
11
（一） 标题
• 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 • 如《 xx统计局关于增加事业工作人员的请示 》
标题中一般不出现“申请”、“请求”等词语，绝 不能写成“请示报告”。
12
（二） 主送机关
14
2.请示事项
• 是请示正文的核心。 • 要写清楚请求上级机关帮助解决什么问题，
同时表述自己的看法，提出解决问题的意见 或建议。 • 意见要具体明确(如数量、数额)，切实可行。 • 如例文一、例文二。
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3.结尾
• 一般用征询期复语，请求给予答复。 • 求示性的结尾： • “请批示”、“以上请示妥否，请批示”，
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四、请示的写作要求
（一）主送一个机关，不可多头主送 （二）坚持一文一事，逐级请示 （三）不能同时上报下发 （四）逻辑清晰 （五）语气宜温和、谦恭、得体（应采用“请”、 “拟”、“建议”等，不可生硬武断）
技能训练
• 一、选择
• 1．下列事项中，应该用请示行文的有 • A. xx乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 • B. xx县政府拟行文向上级汇报本县灾情 • C . Xx市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 • D . Xx市政府拟行文向上级反映增加开支的情况 • 2．下列标题中正确的有 • A. xx市人事局关于请求解决批准组建市行政学校的报告 • B. xx县人民政府关于高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 • C . Xx县人民政府关于将风景区列为省级自然保护区的请示报告 • D . Xx省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示
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• 二、病文解析 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法
容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生 的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。 另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给 予适当支持。
房屋补偿价格的请示
2 ．求准性请示 请求上级机关审核、批准、批转。 例： xx统计局关于增加事业工作人员的请示
9
3 ．求助性请示 • 请求上级机关给予财、物的帮助。 例： xx公司关于增拨技术改造资金的请示
也有把求助性请示列入求准性请示的说法；还有人把请示 分为求示性、求准性、求转性（请求批转文件）
5
一、请示概述
• （一）请示的概念 • 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。 • 请示是典型的上行文。
请示的适用范围: 1．对有关方针、政策等不甚了解
2．遇有新问题，无执行依据 3．遇有困难，请求支持 4．超越职权范围，无权决定 5．意见分歧，难于工作 6．中止任务的执行
6
（二）请示应具备的条件及特点
3.真实性
内容真实
4.单向性 不需上级回复
（三）报告的类型
1．工作报告(汇报性报告)
主要汇报本单位工作进展情况、成绩经验、问题教训、 今后打算等工作事项。
2．情况报告(情况性报告)
主要反映本机关、地区发生的重大事件(事故）， 带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。
3．答复询问报告(回复性报告)
答复上级机关询问的事项。
1. 应具备的条件
（1）必须是下级机关向上级机关的行文。 （2）必须是为本单位向上请示。 （3）请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
（二）请示应具备的条件及特点
2 ．请示的特点
（1）求复性
内容请求， 目的求复。
（2）单一性 一文一事。
（3）超前性
事前行文。
8
（三）请示的类型
1 ．求示性请示 • 请求上级机关给予指示、裁决。wenku.baidu.com例： xx房地产开发有限公司关于水系工程被拆迁人
特此请示，请尽快回复。 ××市二职 二O一三年三月十五日
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报告
• 一、报告概述 • 二、报告的结构和写法 • 三、报告的写作要求
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一、报告概述
（一）概念
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复 上级机关询问的公文。
报告是上行文
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(二)报告的特点
1. 汇报性 采用“汇报性”的语气
2.陈述性 以陈述事实为主，大多采用叙述和说明的表达方式
• 一般不可送给领导者个人。
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（三） 正文
1.发文缘由
• 即开头，是请求上级机关批示或批转的依据， 主要是交待请示缘由、背景、情况、目的等。
• 要阐述充分，有理有据，扎实可信。 • 要简明扼要、开门见山。 • 如: • 例文2《xx公司关于增拨技术改造资金的请示》
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请示和报告写作
如果选择了远方，便只顾风雨兼程。
友情提示
感谢您不吸烟
为了大家的健康，请您不 要在室内抽烟。
手机调成静音
--请将您手机改为“震动” 避免在课室里使用手机
--交谈其他事宜 --随意进出教室
欢迎随时提问
--提问题和积极回答问题 --随时指出授课内容的不 当之处
目录
1 请示 2 报告 3 请示与报告的区别 4 技能训练
请示
• 一、请示概述 • 二、请示的结构和写法 • 三、请示的写作要求
4
请示
任务引入
• ××市第二职业中学由于住宿生急剧增加，造成学生住 宿十分困难，准备再建一栋的学生宿舍楼，恳请市教委 下拨给建造学生宿舍楼经费xx万元。
• 请你代该职业中学写一份请示，你怎样写？
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“当否，请批复”、 “请批复”； • 求准性的结尾： • “当否，请批准”、 “以上请示如无不当，
请批准”、“以上要求，请予审批”等。
16
• （四）署名、日期、公章 • 同其它公文。 • （五）附注 • 请示一般有附注。 • 在日期下一行，左空两格，写上联系人、联系电话
用，小括号括住 。 • 如例文一、二
二、报告的结构与写法
报告的结构：
• 标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 （+附件）＋ 署名＋成文 日期+公章（+ 附注）
（一）标题
• 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 如： ××市体改办 关于事业单位公司制改革进展情况的报告
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（二） 主送机关
• 应为直接上级机关或业务主管机关。 • 应只有一个。
如还须呈送其他上 级机关，应采用抄 送形式。
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二、请示的结构与写法
请示的结构：
• 标题 ＋ 主送机关 ＋ 正文 （+附件）＋ 署名＋成文 日期+公章+ 附注
11
（一） 标题
• 发文机关 ＋ 事由 ＋ 文种 • 如《 xx统计局关于增加事业工作人员的请示 》
标题中一般不出现“申请”、“请求”等词语，绝 不能写成“请示报告”。
12
（二） 主送机关
14
2.请示事项
• 是请示正文的核心。 • 要写清楚请求上级机关帮助解决什么问题，
同时表述自己的看法，提出解决问题的意见 或建议。 • 意见要具体明确(如数量、数额)，切实可行。 • 如例文一、例文二。
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3.结尾
• 一般用征询期复语，请求给予答复。 • 求示性的结尾： • “请批示”、“以上请示妥否，请批示”，
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四、请示的写作要求
（一）主送一个机关，不可多头主送 （二）坚持一文一事，逐级请示 （三）不能同时上报下发 （四）逻辑清晰 （五）语气宜温和、谦恭、得体（应采用“请”、 “拟”、“建议”等，不可生硬武断）
技能训练
• 一、选择
• 1．下列事项中，应该用请示行文的有 • A. xx乡政府拟行文请求上级拨款修复水灾损毁学校 • B. xx县政府拟行文向上级汇报本县灾情 • C . Xx市乡镇企业局拟行文请求上级批准成立法规处 • D . Xx市政府拟行文向上级反映增加开支的情况 • 2．下列标题中正确的有 • A. xx市人事局关于请求解决批准组建市行政学校的报告 • B. xx县人民政府关于高寒山区贫困户移民搬迁经费的请示 • C . Xx县人民政府关于将风景区列为省级自然保护区的请示报告 • D . Xx省移民办公室关于对移民办部分内设机构作适当调整的请示
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• 二、病文解析 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示
市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿舍已无法
容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个人睡，严重影响学生 的身心健康。为解决这一困难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。 另外，我校图书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给 予适当支持。
房屋补偿价格的请示
2 ．求准性请示 请求上级机关审核、批准、批转。 例： xx统计局关于增加事业工作人员的请示
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3 ．求助性请示 • 请求上级机关给予财、物的帮助。 例： xx公司关于增拨技术改造资金的请示
也有把求助性请示列入求准性请示的说法；还有人把请示 分为求示性、求准性、求转性（请求批转文件）
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一、请示概述
• （一）请示的概念 • 请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。 • 请示是典型的上行文。
请示的适用范围: 1．对有关方针、政策等不甚了解
2．遇有新问题，无执行依据 3．遇有困难，请求支持 4．超越职权范围，无权决定 5．意见分歧，难于工作 6．中止任务的执行
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（二）请示应具备的条件及特点
3.真实性
内容真实
4.单向性 不需上级回复
（三）报告的类型
1．工作报告(汇报性报告)
主要汇报本单位工作进展情况、成绩经验、问题教训、 今后打算等工作事项。
2．情况报告(情况性报告)
主要反映本机关、地区发生的重大事件(事故）， 带有倾向性的新问题、新现象、新动向等。
3．答复询问报告(回复性报告)
答复上级机关询问的事项。
1. 应具备的条件
（1）必须是下级机关向上级机关的行文。 （2）必须是为本单位向上请示。 （3）请示的问题必须是自己无权作出决定和处理的。
（二）请示应具备的条件及特点
2 ．请示的特点
（1）求复性
内容请求， 目的求复。
（2）单一性 一文一事。
（3）超前性
事前行文。
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（三）请示的类型
1 ．求示性请示 • 请求上级机关给予指示、裁决。wenku.baidu.com例： xx房地产开发有限公司关于水系工程被拆迁人
特此请示，请尽快回复。 ××市二职 二O一三年三月十五日
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报告
• 一、报告概述 • 二、报告的结构和写法 • 三、报告的写作要求
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一、报告概述
（一）概念
报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复 上级机关询问的公文。
报告是上行文
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(二)报告的特点
1. 汇报性 采用“汇报性”的语气
2.陈述性 以陈述事实为主，大多采用叙述和说明的表达方式