商会成立大会会议纪要

商会成立大会会议纪要

【篇一：关于组建海南新余商会的会议纪要】

关于组建海南新余商会的会议纪要

根据工作安排，市商务局、市工商联一行赴海口组建海南新余商会，经过多人次谈话，多方征询意见于2015年2月8日下午在海口市美

南区香川园召开了筹备小组人员会议。参会人员有：市商务局：宋静、黄高平、邹筱琛、邹小平、李翔；市工商联：廖云、周梅兰；

海南新余商会筹备小组人员：彭平、李铭远、王嘉仪、宋希云、刘

建文。（其它几位未在海口）

会议进行比较顺利，明确了：

一，海南新余商会的组织机构建议名单：

顾问：征求毛志军同志的意见

名誉会长：邵明克

会长：柳平霞

执行副会长：刘伟

副会长：何小东、胡武辉、刘小灵、姚红贞、李铭远、张柄珠、张

维力、廖志军

秘书长：彭平

监事会理事长：胡小秋

二，商会组织机构下设秘书处(筹备小组)

秘书长：彭平

常务副秘书长：李铭远

副秘书长：唐智勇、王嘉仪、刘建文、宋希云、曾勇、胡

亮平、胡虹。

三、筹备小组近阶段的工作

1、在2月底以前收集入会人员名单，包括：姓名、企业名称、通讯方式，拟任会长，副会长，秘书长的工作简历，并制定表格，装订

成册。

2、在3月底以前完成向海口市商务局申请成立商会筹备委员会、商会的申请材料，在获得商务局的批复后，准备好向海口市民政局的

申请注册材料。

3、在4月底以前完成向海口市民政局的注册工作，获得海口市民政局关于成立海南新余商会的批复。

4、在5月底以前召开海南新余商会会长，副会长，秘书长的选举大会，并为召开成立大会做好准备工作。

5、在6月份召开海南新余商会的成立大会。

四、宋静、廖云二位同志分别代表市商务局、市工商联作了讲话，并对海南新余商会的成立提出了要求和希望。

五、邹筱琛、邹小平、周梅兰分别就商会的成立在业务方

面提出了自己的意见，并表态尽力为商会提供服务。

六、筹备小组根据工作任务的要求进行了简单的分工。

七、筹备小组到会的几位人员，纷纷表态要为商会的成立作

出自己的努力，尤其是彭平同志谈了自己的感受：

1、组织上的关心和不懈的工作努力对自己感受很大。

2、组织的工作方法为商会的成立开拓了思路。

3、组织的工作态度为自己增加了对商会成立的信心。

八、会议还商讨了有关商会成立的其它事项。

【篇二：商会成立大会活动方案】

丽河北京商会成立暨第一届会员代表大

会活动方案

为了凝聚乡情、友情、亲情，整合社会资源，搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式的平台，携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，发挥丽河籍在京人士在当地经济社会发展中的作用，确保丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会顺利召开，特制定本方案。

一、指导思想

促进商会的成立和发展，广泛的注重巩固与各兄弟商会及企业的老关系，发展新朋友、促交流、广交朋友的活动，争取丽河市委、市政府和北京及周边地区党委、政府及有关部门的支持，累积社会资源为商会发展打好坚强的基础，同时，组织协调乡友回乡投资，回报家乡，促进家乡经济社会快速发展。

二、会议主题

携手合作、聚力同行、共同发展，做强做大，贡献社会

三、会议内容、时间、地点、参会人员

（一）会议内容：丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会

（二）会议时间：2012年元月8日

（三）会议地点：

（四）参会人员：

四、组建机构

会议组委会主任：

会议组委会副主任：

会议组委会成员：

组委会下设六个工作组，各工作组成员及职责如下：

（一）筹备组

组长：

成员：

职责：

1、负责拟定“丽河北京商会成立暨第一届会员代表大会”。

2、负责协调各工作组的工作。

3、负责检查各项准备工作的落实情况。

（二）后勤组

组长：

成员：

职责：

1、负责会议所需物品的采购。

2、负责会场的布置。

3、负责会场的灯光、音响、投影仪等设备。

4、负责参会人员就餐、住宿安排。

（三）安全保障组

组长：

成员：

职责：

1、负责会议期间的安保工作。

2、负责组织参会人员入场、退场工作。

3、明确参会人员接送方式，并造册登记、签名（注明接送方式）。（四）车辆停放指挥组

组长：

成员：

职责：

1、负责会前各类车辆分类定点停放指挥工作。

2、负责晚会结束后指挥车辆有序离开

（五）摄影摄像组

组长：

成员：

职责：

1、负责会议全过程的摄影摄像。

2、负责会议结束后将所有摄影摄像刻录成光碟交商会秘书处保存。（六）宣传报道、会务接待组

组长：

成员：

职责：

1、负责活动前后的宣传工作、营造活动氛围。

2、负责发出相关邀请函。

3、负责领导座卡的制作与摆放。

4、负责接待来宾，接待时要做到热情、有礼有节。

5、负责拟定会议议程和会议时间控制。

6、负责宣传标语的制作张贴。

五、各阶段任务及工作分配

（一）会议筹划及准备

1. 拟定会议计划：①拟定会议主题、名称、地点、规

模等，确定特邀嘉宾和赞助商；②确定会议日期、日程及议程及预

备会议内容；③排出会议作息时间及注意事项；④做出会议经费预

算和筹资方案；⑤成立会务组，明确会务分工。

2. 发出会议通知：①第一轮通知（告知会议具体时间、地点、参会

人员名单等）；②正式通知及回执（包括会址、交通、报道和接站

时间、回执时间、住宿要求、返程票预订、是否大会发言、会议壁

报准备等等）。

3. 准备会议材料：①会议审稿，确定大会发言名单；②确定开幕式

议程、开幕词或致词稿代拟稿；③编印会议指南（包括会议日程、

代表须知等）；④准备会议纪要和通讯录。

4. 准备会议标识：①参会证；②会场背景幕布、会标（宾馆门口）、指引标志（会议和就餐）、海报、会议日程（报到处）等；③会议

展览布置（宣传标语等）；④壁报。

5. 安排会议生活：①预定交通工具；②预订宾馆，安排住宿、餐饮、会场；③联系安排参观、访问、旅游活动；

④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6. 选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电

化设备；④展台安排。