项目启动会议议程

召开项目(实施阶段)启动会议的规定V１、2

为了更好地落实、检查项目实施准备工作,每个项目开始实施(施工)前,必须召开启动会议,进行并完成相关议程、签署相关文件后,该项目方能正式进入实施阶段(状态)。

在召开启动会议之前,项目经理应会同项目组成员编写及编制完成《项目管理手册》、《项目实施成本清单》、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》等文件,并经技术部(詹锋)、市场部(凌霜)、财务部(秦慧)审核、修改后才能在启动会议上发布。

项目(实施阶段)启动会议详细规定如下:

一、会议组织及主持:项目经理;

二、与会人员:

出席人员:项目组成员、技术部(该项目售前工程师及詹锋)、市场部(该项目业务经

理及凌霜)、财务部(财务人员--雷法清、商务人员及秦慧);

列席人员:监督人员(市场部—卢建民、技术部—黄海)。

三、会议召开时间:项目开始实施前１-３日内;

四、用时:１~３个小时

五、准备资料:《项目管理手册》项目组成员人手一份;《项目实施成本清单》之“施工

实施费用部分”、《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》各一份;

《施工方案》(安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等)初稿一份;《分包协议》

初稿一份。

六、会议议程:

1.与会人员签到(记录表保存在内部的《工程文档》中);

2.各部门审阅有关文件;

3.项目经理介绍项目情况;

4.项目经理介绍项目组成员(包括市场部/财务部相关人员)及分工;

5.项目经理讲解《项目管理手册》要点、难点、重点;

6.项目经理介绍项目进度计划、项目里程碑、采购计划、分包协议;

7.财务部、市场部提出意见、建议与注意事项;

8.詹锋提出意见、建议与注意事项;宣讲《项目管理手册》“任命书”内容;

9.财务部宣讲《项目管理手册》有关内容;

10.签署、盖章、发布《项目管理手册》;

11.业务经理、项目经理、财务、詹锋在项目组拟定并审核通过的《项目实施成本

清单》之“施工实施费用部分”上签字确认;

12.项目经理及项目组成员签署《项目工作责任书》,交予詹锋存档;

13.项目组及技术部交流《施工方案》(安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导

等)

14.确定下次碰头时间、频次,会毕;

15.会后,项目经理将《项目实施进度计划》、《项目里程碑》、《项目采购计划》会后

2日内将电子版邮件给与会人员,以便工作督查;并上传到“OA”之《施工日志》附件与“里程碑管理”;并由项目经理在会后２日内将《项目里程碑》填报到“项目进度瞧板”,并发邮件给“监督人员”;

16.会后,项目经理将《施工方案》(安装工艺、规范标准、实施指南、作业指导等)、

《分包协议》,会后２日内将电子版邮件给项目组成员,以便工作督查;并上传到“ＯA”之《施工日志》附件。