各类文书的书写格式

检讨书范文
犯错误人自我批评时所写的文稿，须写清犯错误的基本过程和事实、原因以及今后改正的决心和措施。

下例是1982 年4月17日《人民日报》发表的该报记者杨登渠同志为一篇报道严重失实所写的检讨。

我的检讨
王鹏飞同志的意见很好。

我希望把他的信和我的初步检查，都在报上公开发表，以教育更多的新闻工作者。

月下旬，我到滇南采访，23 日得知沙甸军民要在除夕开联欢会。

我了解了有关内容，在24 日（除夕）
晚饭前写成初稿，因为沙甸无法发稿，加上我要去县城完成另一采访任务，便离开了沙甸，行前我嘱托驻地部队的新闻干事李文义同志到时候去参加晚会，并且约定，如果不该原计划进行，一定要在晚11 时前给我打电话。

当晚，李文义同志没有打电话，我就把稿子发往报社了。

看到王鹏飞同志的来信，才知道报道有误。

经查，当晚张子仁阿甸因病重，不能到会讲话，是由公社宣传干事代讲的，沙甸的演出队没有按原计划演出，是因为群众要求早日看电影。

李文义同志因为爱人来部队探亲，他也没有应约去晚会现场。

这就造成了报道在重要情节上的失实。

造成失误的原因，主要是我责任心不强，采访作风不深入，不踏实。

作为一个记者，不论有多少理由，都应亲临第一线，掌握第一手材料，确保事实无误；尤其是事前草拟了稿子，发稿时更应认真核实。

我没做到这一点，却去采访另—篇报道，盲目追求发稿数量，这就必然顾彼失此。

这篇报道失实，我的心情非常沉痛。

我感谢王鹏飞同志的批评，一定认真吸取教训，避免今后发生类似的错误。

杨登渠
便条格式写作
便条是一种简便的短信。

用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。

各种便条的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。

第二行顶格写收信人的称呼和冒号以示尊重。

第三条空两格写正文。

正文后致意。

一般另起一行空两格写“ 此致”，下一行顶格写“敬礼”。

给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。

最后写姓名和时间。

(1)
1998 年12 月5
(2)
(3)
请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄回，谢谢!
1999
单据样本
条据是日常生活中经常使用的简便应用文。

一般分为单据和便条两种。

单据包括借条、收条
①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格或“收到”等字样，另起一行写正文。

②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。

如借条要写明谁借什么，数量多少，单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要
单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。

重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖
单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。

任何个人或票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)
、领条、写。

“借到”何时归还等。

、佰、仟、万。

章，以示负责。

单位使用这些
(1)
因开文艺晚会，借校团委卡拉OK 机一套(包括影碟机一台、麦克一对、扩音机一名、喇叭箱一对、电源
插座一个)
1998 年12 月25
(2)
1998 年12 月10
(3)
为校运动队购运动服30 套，尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。

双方商定
1998 年12 月10
广告的写法
广告在现代社会经济生活中有着重要作用，它具有交流信息，促进商品销售，促进生产，活跃经济，
广告的形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。

就广告的内容看，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。

就广告文字的写法看，有陈述体、问答体、证书体、幽默体
文字性
标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。

目前我国商品广告常用商品名称或厂商名
正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品的质量和功用。

对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、排比、对偶等修辞手法，
结尾又叫落款。

结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于顾客购货或
需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习惯，遵守
国家有关法令。

要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广告的经济效益的同
(1)
去看看有1000
(2)
上课时不要发出这种声音!
农夫山泉，有点甜!
（3）某公是生命之源，为了多一片生命的绿洲，请珍惜每一滴用水!
通知格式
公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。

根据性质和使用范围，又可分为规章、法规性通知（如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》）；批转、转发性通知（如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的请示
的通知》）；贯彻、周知性通知（如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖”的通知》）。

事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文（明显标志是无公文号）。

有时直接在单位内部告示栏
写出（或张贴）
①标题：写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，
书写时略去称呼，直起正文。

）
③正文：另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999 年度安全生产工
1
2 5月3日，会期1
3 5月2日至5月3日上午8
4 301
5 30 份，于4 月20
××××年4 月15
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行另，午后的体
(1) 下面通知设有五处错误，请用规范的修改符号在原
文上修改。

(97 贵州)
贵州电视台于5 月28 日上午9∶50 直播“贵阳新机场通航庆典活动” 胜况，请各班班主任组织本班同学准时收看。

并在下午课外活动时间召开“建设贵州、热爱贵州、振兴贵州”的主题班委会。

要求会后写一
1997 年5月27 日
(2) 请指出下面这个通知中格式和内容上的错误。

(97 南昌)
为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全校性学生歌咏比赛，请
(3) 下面是一位学生练习写的家长会通知，试从格式、内容、语言、标点等方面找到 5 处不当的地方，并
提出修改办法。

(98 甘肃)
兹定于1997年11月28 日下午在我校召开初三年级学生家长会议，由校长传达省教育委员会关于教学改革的指示。

汇报本学期以来我校初三学生在德、智、体、美、劳等方面的发展情况及存在的问题。

届时，
敬礼!
1997 年11 月20
(4)指出下面一则“通知”中格式和书写上的 3 处错误。

(98 黑龙江)
1998 年3 月9
海报的写法
海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴，是广告的一
种。

海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广播或在电视上播映。

海报通常写在大张纸上，先在纸的上方用大字体写“海报”或“好消息”之类的标题，正文一般写活动的
具体内容，举办的时间、场所、方法以及注意事项，最后写举办单位名称和日
海报具有醒目、快速和制作简易的特点，内容要真实准确，语言要生动而富于鼓动性，以便吸引群众。

为
便于阅读，篇幅要尽量短小。

某些海报，可根据内容配适当的图案或图画，以增强感染力。

广告、启事、海报都具有鲜明的目的性，都注重宣传效果，文字都力求准确、简明。

一般来说，广告多用
于商业场合，启事用于庄重场合，海报用于热烈场合。

广告、海报可采用文图相配合的形式增强宣传效果，启事一般不需装饰。

学术报告会
时间：5 月4 日14
1999 年5月2 日
贺信范文和贺电格式
××厂全体职工：
喜闻十月二日是贵厂建厂30 周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!
三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。

多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。

为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致
敬礼
××厂
×年×月×日
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。

拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。

（1）收报人住址姓名。

先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。

（2）收报地点。

填写省、市、县名，大城市可略写省名。

（3）电报内容。

先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。

发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。

（4）附项。

包括发报人签名或盖章、住址、电话贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。

（一）标题贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。

有的贺电标题也可由文
种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电” 。

有的还用副标题，即以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。

（二）称呼称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，
是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。

要顶格写，称呼后加冒号。

（三）正文贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。

一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。

（四）结尾贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。

（五）落款即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。

倡议书格式
倡议就是倡导、建议。

倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建议性的专用书信。

如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等。

这些号召性的书信或公诸报端，或张贴校园，
倡议书遵循书信的一般格式，又有自己的特点。

一般而言，分为向谁倡议，倡议什么，谁倡议的，以及倡议日期等几个部分，同一般专用书信差不多。

特点在于第一行不写称呼，而是写倡议题目，如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。

接着在另起一行的顶格处写号召的对象。

但称呼不像书信那么实指，而是泛指。

有时也可以不写称呼，而直接写正文。

今年我国长江流域和嫩江流域，发生了建国以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失，给灾区人民在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。

我们倡议全校师生捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。

“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家的支持。

希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献
1999
（1）以初三（1）班委会的名义，就“从我做起，保护环境”写一份倡议书。

倡议内容要分条写。

（98 福建）（2）当前，社会上乱写简化字，自造简化字的现象比比皆是。

繁体字随处可见，错别字已到了泛滥成灾的地步。

这给汉字的正确使用造成了一定的困难。

为了引起人们对这种现象的重视，进一步纯洁祖国语言文字，请您以此为内容，代表你校学生会写一份倡议书。

(97 黑龙江)
②150—200 ③校名用××中学代替。

(3) 下面的倡议书在格式和语言方面各有一个问题，在下边横线上指出来。

(97 呼和浩特)
为响应上级团委关于开展“手拉手”活动的指示，我们倡议今年“六一”，每位同学向光明小学捐赠一本课外书。

初一(1)
1998 5 25
语言方面的问题：
申请书的写法
申请书是个人或单位对上级有所请求时所写的一种专用书信。

是用途很广的实用性文体。

如入少先队要写入队申请，入团要写入团申请，这是个人对组织的；自己单位的房屋坏了，需要上级单位拨款、修缮，这是下级组织向上级部门写的申请；经商的要向工商局办申请；出口货物要向主管部门申请批准；我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位，就得向有关国际组织提出申请。

所以，无论是个人还是组织，甚至是国家，都有写申请书的问题。

申请书的基本格式大体等同于书信，主要是四部分内容：向谁申请，申请什么，由谁申请，申请时间。

有的在最前面写出“申请书”三字或“关于××××的申请”字样，有的不写这类文字，完全像一般书信的写法。

行文的格式虽然与书信一致，但却又有自己的特殊之处，即应重点写清申请的理由和对有关部门或组织的请求。

如果这两点内容写不清楚，就无法使
我叫王刚，是初三(3)学生，今年15 岁。

我承认团的章程，自愿加入中国共产主义青年团，并愿积极参加团的工作，执行团的决议和按期交纳团的费用。

现特向团组织申请加入共青团。

通过学校开展的各种团的知识的教育和参加少年团校的培训，我懂得了许多团的知识。

中国共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主义的学校，是中国共产党的助手和后备军。

为了树立正确的人生观和生活理想，正确地面对人生，担负起历史赋予我们青少年的责任，锻炼自己的才干，成为德、智、体、美、劳全面
我加入中国共产主义青年团，不是为了荣誉和名利，我要在共青团这个大熔炉里不断锤炼自己，认真学习
马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论，使自己成为一个优秀的共产主义接班现在，我的主要任务除了学习好自己的各门功课，还要多读书、读报，了解党的方针、政策、路线，关心时事，积极参加学校和社会的活动。

要做一名共青团员，就要自觉遵守中学生守则，培养自己的组织纪律性。

既要严格要求自己，虚心向其他
同学学习，还要热心地帮助其他同学，使班级集体的成绩不断提高。

只要有利于他人、集体的事，我都要
我时刻告诫自己：勇敢地与一切不良现象作斗争，积极开展批评与自我批评，常常自省，不断督促自己进
步。

成为一名中国共产主义青年团团员是我的热切愿望，希望团组织培养教育我，在学习和工作中考察和帮助
初三(3)
【试题选编】
育才中学团委会决定暑假组织一次丰富多彩的“中学生科技夏令营”活动。

初三·二班的李明同学是班上
有名的科技爱好者，他想参加此次活动，请你代他写一份申请书。

(98 山东)
工作决心书和学习决心书格式
决心书是为了表示完成某项工作任务的决心和意志而写的一种专用文书。

当个人或集体参加上级组织的重
要活动或接受某项重要任务时，为了表示坚决完成任务的信心、决心，往往向上级和同志写一种表态性的
书信，这就是决心书。

写决心书一般是为了鞭策自己，鼓舞别人，创造一种同心同德完成任务的气氛，以
决心书一般不必经过邮递员传送，它是用信封装好直接呈送领导，或是在动员大会上当众宣读，或是用毛笔抄在大型的纸张上张贴出来。

决心书的正文部分主要是两大内容：一是说明理由，即该任务的目的、意义。

这部分要求简明、扼要，不
必分析和论证。

二是参加活动或完成任务的态度、措施等等。

这部分要写得较为具体，并且最好一条条地摆出来，让人听得明白，看得清楚。

决心书的格式，也要像一般书信一样，有称呼、正文、结束语、署名、时间等因素。

如果是当众宣读张贴的决心书，可以不写“此致敬礼”之类的结束语，其它成分则必不可少。

听了××书记关于开展学习抗洪救灾英雄事迹的动员报告后，我们的心情久久不能平静。

人民子弟兵在抗洪抢险中的光辉形象时刻在我们脑海里闪现，他们那舍己为人，在关键时刻敢于冲向最危险的地方的精神是我们学习的榜样。

我们全班同学决心立即行动起来，积极响应团组织的号召，投身到学习抗洪英雄的活
1、坚定共产主义信念，坚决贯彻党的基本路线，为建设有中国特色的社会主义而奋斗不息
2
3
1998
建议书的写法
建议书是针对某项具体工作或规划向领导或个人提出建议的一种专用书信。

它与倡议书有相同之处，也有不同之处。

倡议书也有“建议”的内容，这一点与建议书类似。

但是倡议书一般是公开宣读、张贴或发表，内容面向公众，属书面号召的性质。

所倡议的内容一般为公众所认同。

而建议书公开宣读、张贴或发表者较少，因为它的内容只是个人见解的陈述，仅供对方参考。

所以，建议书一般取商讨的语气，不像倡议书那么富于鼓动性。

建议书的内容：①摆情况：摆情况的目的是为了引起对方注意；②讲理由：申述建议的理由，目的是为了引起对方的思考；③提建议：一般用条款形式提出建议，目的是希望对方如何行动。

前两部分内容为铺垫，第三部分才是主体。

各部分的内容可多可少，可长可短。

为清晰醒目，一般取条款式陈述。

当然如果建议不多，也可以不列条款。

④结尾：一般写些谦虚的话，如“以上建议千虑之一得，仅供领导参考”等。

⑤ 开头和署名等与其他专用书信的格式相同。

目前，很多同学都爱看书，特别爱看故事小说。

高尔基说过：“书籍是青年人不可分离的生命伴侣和导师。

” 老师也说过，多看书能使同学们增长知识，开阔眼界，丰富课余活动，读到好文章还会陶冶自己的性情。

但我发现现在五花八门的书很多，我们同学中有一些人不管书好不好，也不管自己能不能接受吸收，不加选择，抓到什么看什么，这会使我们接触到一些我们现在不应该学的东西，影响了正常的学习。

比如有些同学喜欢读武侠小说，什么《三侠五义》、《射雕英雄传》、《邪派高手》等，厚厚的，一两天就看完了。

他们专看一些惊险武打的情节，看过后就摹仿起来，有的学侠客飞檐走壁，翻墙爬屋，有的学羽箭绝技，飞石打碎了玻璃窗；有的学桃园结
良现象的发生，引导
1 3-5
2
3
4
19
公开信的写法
公开信是为将某些事项让广大群众广为周知而公开发表的一种专用书信。

主要用于公布有关事项、讨论问题、征求意见或表明立场。

信的内容应具有普遍的思想教育意义，是宣传、教育、发动群众完成某项任务或了解某件事情真相的一种好形式。

公开信的格式和内容：①标题：写明某领导机关或团体致某对象的公开信；②称呼：写公开信对象的称呼，后加冒号；③正文：另起一行，空两格写具体的内容，要求针对性强，观点明确，给写信对象以鼓励鞭策或向写信对象阐明立场；④结尾：写表示发信者态度的话；⑤署名：写发信单位、个人名称并写日期。

公开信要根据不同对象和不同话题采取相适应的语气。

［例文〕
全区全体干部、职工和居民同志们：
实行计划生育，控制人口增长，提高人口素质是我国的一项基本国策。

为了争取在本世纪末把我国人口总数控制在13 亿以内，国家计划生育委员会已制定了1995-2000 年中国计划生育工作纲要。

这是一项关系到我国社会主义现代化建设的速度和前途，关系到子孙后代的健康与幸福，符合全国人民长远利益和当前利益的又一重大举措。

20 多年来，特别是九十年代以来，随着我国经济、社会的发展，人民文化健康水平的提高和计划生育工作的深入人心，群众的婚育观念开始发生深刻变化，人口过快增长的势头基本得到控制，人口素质逐步提高，计划生育工作取得了显著成就。

“八五”期间，我国较好地完成了人口计划，全国新增人口6788 万，年平均增长率为11 60‰，与“七五”计划期间相比，年平均增长率下降了3
9个
我区的计划生育工作，由于各级党政领导的高度重视，各部门的紧密配合，广大计生干部和计生协会的共同努力，以及全区人民的关心、理解和支持，多年来一直处于省、市先进行列，在全省抽样调查、评估排队中，我区又荣获全省城区计生工作第一名，为控制人口过快增长做出了应有的贡献。

为此，我们特向全区人民表示衷心地感谢和崇高的敬意。

尽管我国计划生育工作取得了举世公认的巨大成就，人口增长速度明显放慢，但是我国人口基数大，就是在生育率较低的情况下，由于人口运动惯性的作用，每年新增人口的绝对量仍是相当大的。

近年来，我国每年平均新增人口都在1400万左右，
这相当于2个瑞士人口，3个芬兰人口，4个新西兰人口。

这种状况还将持续许多年。

这就告诉我们，中国人口发展态势的严峻性是长期的，控制人口过速增长是任重而道远。

最近，由于区划调整，给计划生育工作带来了一些新的情况和问题，加上部分人受传统观念的影响，重男轻女，计划外怀孕，时有发生，特别是当前随着改革、开放，人员流动频繁，大大增加了计划生育工作量，为了把计划生育工作继续抓紧抓好，我们希望全区人民进一步行动起来，都来关心支持计划生育工作，除带头实施计划生育外，凡发现计划外怀孕企图躲生、偷生的对象，要积极向有关部门举报，以杜绝非计划生育。

对为计划生育工作作出贡献的人员，我们将进行表彰和奖励。

为了给国家统计部门提供人口情况的准确数据，省委、省政府决定在十月上旬对各地、市、县（区）进行人口抽样调查工作，希望大家坚持实
事求是的精神，主动配合做好迎检工作。

同志们，今年是实现“九五”计划的关键一年，我们一定要认清形势，把握方向，从全局和战略的高度来认识计划生育工作的重要性，要进一步把计划生育这项基本国策落实好，努力实现城市人口与社会、经济的协调发展，为全区的经济腾飞，创造一个良好的人口环境!
200x 年8 月
感谢信范文格式
感谢信是为表示感谢而写的一种专用书信。

受信者和写信者均可是个人或单位。

感谢信可以直接寄送给对方单位或个人，也可公开张贴或送报社、电台。

感谢信格式：①标题：空一行正中写“感谢信”三字；②顶格写被感谢的单位名称或个人姓名、称呼，后加冒号；③正文：写感谢的内容，叙述先进事迹，赞扬好的品德作风以及产生的效果；④结尾：写表示感谢、敬意的话；⑤署名：写单位名称或个人姓名、日期。

感谢信要求把被感谢对象的人物、事件准确精当地叙述出来，评价要恰当，文字要精炼，感情要真诚、朴素。

在今年五月我乡玉米发生大面积虫害，严重影响生长的紧急时刻，贵所派出全部农业技术人员来我乡根治病虫害，避免了上千亩玉米绝收。

目前作物长势良好，丰收在望。

谨向你们表示衷心感谢!
我们决心在党的十五大精神指引下，继续努力生产，以实际行动答谢你们的帮助和关
××乡人民政府(公章)
(1)新风小区附近的新风中学的初二(1)班学生，在班委会的组织和带领下，经常到小区参加社区服务活动，如打扫环境卫生，帮助孤寡老人买米买菜，受到小区居民的高度赞扬。

请你以新风小区居委会的名义，给新风中学写一封感谢信。

(98 武汉)
④正文150 字
(2)在开展“手拉开、献爱心”活动中，吕梁中学初二(1) 班的同学收到汾河中学初二(3) 班全体同学寄来的
图书和文具。

请你代吕梁中学初二(1)班给汾河中学初二(3)班的同学写一封感谢信。

(96 山西)。