华为内训绝密资料时间管理培训

华为内训绝密资料时间管理培训

课程时数：3．5小时

授课方式：讲演、案例分析、治理游戏、录象

必备条件：数字投影仪、便携

课程简介: 本课程通过对有效时刻治理重要性的讲解，通过对人们日常工作中在时刻治理上存在的误区的分析及时刻治理差不多方法、技巧的讲解，关心学员进行有效的时刻治理、提高工作绩效。适合对象: 新职员

培训目标

学完本课程后，学员能够达到：

在今后的工作中减少白费时刻现象学会正确的时刻分配并充分有效地利用时刻

学会制定SMART的工作目标

把握制定有效工作打算的方法和过程

课程要点

v 时刻治理的概念和误区

v 时刻治理的差不多准则

……目标原则

……20/80原则

……四象限原则

……有序原则

……对象原则

v 时刻治理的方法和技巧

……了解自己使用时刻的方式和状况

……做好工作打算

……缩短不人干扰的时刻

……不要拖延

……时刻的判定应有弹性

§1：时刻治理的概念

1.1 什么是时刻？

在我们探讨“时刻治理”那个咨询题往常，不妨先来读篇文章： 1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：

诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一句话。

这一句话是：珍爱时刻，不要抛弃学咨询。

往常的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你们能够依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专门学咨询。青年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学咨询也来不及了。

有人讲：出去做事之后，生活咨询题急需解决，哪有功夫去读书？即使要做学咨询，既没有图书馆，有没有实验室，哪能做学咨询？

我要对你们讲：凡是要等到有了图书馆才读书的，有了图书馆也不肯读书；凡是要等到有了实验室方才做研究的，有了实验室也不肯

做研究。你有了决心要研究一个咨询题，自然会省吃俭用去买书，自然会想出法子来设置仪器。

至于时刻，更不成咨询题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。

诸位，11万页书能够使你成为一个学者了。但是每天看3种小报也得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？依旧打麻将呢？依旧努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！

易卜生讲：你的最大责任确实是把你这快材料铸造成器。

学咨询确实是铸器的工具。抛弃了学咨询便是毁了你自己。

再会了，你们的母校眼睁睁地要看你们10年之后成什么器。

看到胡适先生的这一番语重心长的话语，你有何感受？“时刻确实是效率”、“时刻确实是金钞票”、“时刻确实是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，诸如此类的描述我们每个人都能够脱口而出，然而我们做得怎么讲如何样呢？我们常常听到——“我要是在大学多学点东西就好啦！”

“我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！”

“时刻全然不够用，公司股价节节下降，董事会和股东像一群蜜蜂一样叮得我满头包；同事间争权夺利，我总是担任和事佬的角色；家人总也见不到我，几乎把我登报作废！”

世界几乎全面地在进步，但我们一天依旧只有24小时。最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区不就在于他们如何利用这所拥有的24小时。那么时刻怎么讲是什么呢？

我们哲学家如此讲：“时刻是物质运动的顺序性和连续性，其特点是一维性，是一种专门的资源。”

要想能够真正地了解时刻同时治理“时刻”，我们有必要对时刻的本质有深刻的认识。第一让我们先了解时刻的四项专门性：（1）供给毫无弹性：时刻的供给量是固定不变的，在任何情形下可不能增加、也可不能减少，每天差不多上24小时，因此我们无法开源。

（2）无法蓄积：时刻不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不情愿，我们都必须消费时刻，因此我们无法节流。

（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时刻的堆砌，这确实是讲，时刻是任何活动所不可缺少的差不多资源。因此，时刻是无法取代的。

（4）无法失而复得：时刻无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永久丧失。花费了金钞票，尚可赚回，但假如挥霍了时刻，任何人都无力挽回。

小案例：

假如银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天能够为所欲为，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钞票不能留到翌日再用，也不能节余归自己。前一天的钞票你用光也好，分文不花也好，翌日你又有8.64万元。请咨询：你如何用这笔钞票？

1.2 什么是“时刻治理”？

“时刻治理”所探究的是如何减少时刻白费，以便有效地完成既定目标。由于时刻所具备的四个专门性，因现在间治理的对象不是“时刻”，它是指面对时刻而进行的“自治理者的治理”。

请注意：

（1）所谓“时刻的白费”，是指对目标毫无奉献的时刻消耗。

（2）所谓“自治理者的治理”——你必须抛弃陋俗，引进新的工作方式和生活适应，包括要订立目标、妥善打算、分配时刻、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

在信息爆炸的今天，咨讯的空间在无限地扩展，面临竞争的压力、客户高品质的需求，您是否又有些无所适从呢？

由于时刻所具有的专门性，时刻在各种资源中又往往容易被我们忽略。在上面的“银行拨款”案例中，我们不难发觉：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计确实是8.64万秒。拥有如此的一笔财宝，我们如何能够视而不见？又如何能够随意处之？那个咨询题可能需要我们花点时刻来考虑。有人曾粗略地统计过一个活到72岁的美国人对时刻是如何花的：

睡觉：21年

工作：14年

个人卫生：7年

吃饭：6年

旅行：6年

排队：6年