人事档案(模板)
人事档案借出介绍信模板
尊敬的[档案管理部门名称]：您好！为了[具体目的]，我单位[姓名]，因工作需要，特向贵部门申请借阅[姓名]的人事档案。
现将有关情况说明如下：一、申请人基本信息姓名：[姓名]性别：[性别]出生年月：[出生年月]身份证号码：[身份证号码]所在单位：[所在单位]职务：[职务]联系电话：[联系电话]二、借阅档案的目的[在此详细说明借阅档案的具体目的，例如：]1. 人力资源规划与招聘；2. 职工培训与教育；3. 职工薪酬与福利；4. 职工退休与安置；5. 职工绩效考核；6. 其他与人事档案相关的业务。
三、借阅档案的内容1. [姓名]的个人基本信息；2. [姓名]的学历、职称、职业资格证书等；3. [姓名]的工作经历、任职情况；4. [姓名]的奖惩情况；5. [姓名]的合同、协议等；6. 其他与人事档案相关的内容。
四、借阅档案的时间1. 借阅时间：[具体日期]；2. 归还时间：[具体日期]。
五、借阅档案的用途1. 仅限于[具体用途]；2. 不得泄露[姓名]的个人信息；3. 不得将档案用于非法用途。
为确保[姓名]的人事档案安全，特提出以下要求：1. 借阅期间，请妥善保管档案，防止丢失、损坏；2. 不得擅自复制、拍照、扫描等；3. 借阅结束后，请按时归还档案。
请贵部门予以审批，并开具借阅介绍信。
感谢您的支持与配合！特此函达。
[申请人单位名称][申请人单位地址][申请人单位邮编][申请人单位联系电话][申请人单位传真][申请人单位电子邮箱][申请人签名][申请人单位盖章][日期]注：以上模板仅供参考，具体内容可根据实际情况进行调整。
办理人事档案介绍信模板
一、前言人事档案介绍信是单位、学校、政府部门等机构在办理人员调动、转学、转业、退休、死亡等手续时，证明其人事关系和档案存放情况的正式文件。
为了方便各单位和机构办理人事档案手续，现制定以下人事档案介绍信模板。
二、人事档案介绍信模板【模板一：单位人事档案介绍信】[单位名称]人事档案介绍信[接收单位名称]：根据我单位与贵单位签订的《人事档案委托管理协议》，现将我单位[人员姓名]的人事档案介绍如下：1. 姓名：[人员姓名]2. 性别：[性别]3. 民族：[民族]4. 出生日期：[出生日期]5. 身份证号码：[身份证号码]6. 学历：[学历]7. 专业：[专业]8. 职称：[职称]9. 工作单位：[工作单位]10. 联系电话：[联系电话]请贵单位妥善保管[人员姓名]的人事档案，并按照相关规定办理相关手续。
如有需要，请与我单位联系。
联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]发函单位：[单位名称]发函日期：[发函日期]【模板二：学校人事档案介绍信】[学校名称]人事档案介绍信[接收单位名称]：根据我单位与贵单位签订的《人事档案委托管理协议》，现将我单位[人员姓名]的人事档案介绍如下：1. 姓名：[人员姓名]2. 性别：[性别]3. 民族：[民族]4. 出生日期：[出生日期]5. 身份证号码：[身份证号码]6. 学历：[学历]7. 专业：[专业]8. 职称：[职称]9. 毕业院校：[毕业院校]10. 联系电话：[联系电话]请贵单位妥善保管[人员姓名]的人事档案，并按照相关规定办理相关手续。
如有需要，请与我单位联系。
联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]发函单位：[学校名称]发函日期：[发函日期]【模板三：政府部门人事档案介绍信】[政府部门名称]人事档案介绍信[接收单位名称]：根据我单位与贵单位签订的《人事档案委托管理协议》，现将我单位[人员姓名]的人事档案介绍如下：1. 姓名：[人员姓名]2. 性别：[性别]3. 民族：[民族]4. 出生日期：[出生日期]5. 身份证号码：[身份证号码]6. 学历：[学历]7. 专业：[专业]8. 职称：[职称]9. 工作单位：[工作单位]10. 联系电话：[联系电话]请贵单位妥善保管[人员姓名]的人事档案，并按照相关规定办理相关手续。
人事档案表格模板
起止日期
期限 3年
备注
晋升/调职日期 晋升/调职岗位
员工晋升调 职情况
晋升/调职试用期起止日期 晋升/调职考核结果
培训 考核 情况
考核日期
考核项目
考核结果
备注
奖惩 情况
奖惩日期
奖生日期 身高 婚姻状况 现居住地 联系方式 所属部门
所受教育
工作经历
人事档案表格模板
填表日期： 年 月 日
性别
年龄
籍贯
民族
汉族
照
体重
健康状况
良好
片
(cm)
(kg)
已
身份证号
起止时间
紧急联系方式 所在岗位 学校名称
专业
学历
起止时间
公司名称
所担任职务
相关证明人
参加 的培训
培训机构
家庭及主要 社会关系
姓名
关系
培训机构
培训内容
所获得的证书
工作单位
联系方式
自我评价
备注：1、档案表是员工在本公司真实写照，员工入职时必须填写本档案表，办理入职。 2、工作经历务必填写真实的工作经历直到进入本公司时段为止。 3、家庭及主要社会关系以本人直系亲属为准。
定薪日期 薪
资
情
况
合计
合同(培训/ 保密协议)签
订情况
签订日期
XX人事档案存放证明范本模板
XX人事档案存放证明范本模板对进馆档案进行科学的存放,是做好档案保管工作的基础，档案存放证明范本有哪些呢?下面是的档案存放证明范本资料，欢迎阅读。
致：XXXXXXXXXXX(学校)：贵校XX届《XXXX》专业学生XXX，性别：X,身份证件编号:123456790000000000。
该同志现为我公司员工，根据公司相关规定，我公司同意接收该同志在贵校学习期间的学籍档案。
现向贵校请调，请予以协作为盼!谢谢合作!档案接收单位：XXXXXXXXXXXXXXX有限公司XXXX年XX月XX日__________：___________同志是我公司用工人员,同意其人事档案关系转入我公司,请协助办理。
xxxx公司年月日市人才交流中心:___________同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日一、学生档案学校管理。
毕业后，如果找到工作，拿报到证去学校提档案。
如果二年内找不到工作，学校就会把档案移交到当地人才市常二、关于档案托管。
在毕业生没有找到工作单位，或是工作单位无权管理人事档案的情况下，应将档案交人才交流中心托管。
人才交流中心为托管人办理人事档案的相关事宜，另外也能够为托管人办理社会保险。
办理档案托管需要户口本，毕业证。
大、中专学生的档案一般是托管在市人才交流中心。
市、区劳动局也可以托管职工档案。
户籍所在地的派出所或街道是不能托管档案的。
档案托管时间与计算工龄没有直接联系，有人说：“可以按照你办托管的时间计算工龄”是不准确的。
例如：失业一年，档案是托管的，但不能计算工龄。
现在人员流动性比较大，档案托管在人才交流中心、市、区劳动局有好处的。
她们就好像你不变的单位，不论你是否就业，不论你在国有、私营企业工作，她们都可以为你办理一些事情。
比如：职称评定、出guo政审、给你出具有关证明材料等等。
再说，退休时如果没有档案，就非常麻烦的。
所以，托管还是有合理之处的。
人事档案封条模板(3篇)
第1篇一、封面【档案封条】二、使用说明1. 本封条适用于对人事档案进行封存，确保档案的完整性和安全性。
2. 封条应由档案管理员在档案封存时使用，并确保封条完整无损。
3. 封条一经粘贴，不得随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。
4. 封条上应填写封存日期、封存人姓名、封存单位等信息。
三、封条样式【档案封条】四、封条内容1. 封条编号：_________2. 档案编号：_________3. 封存日期：____年__月__日4. 封存人姓名：_________5. 封存单位：_________6. 封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。
（2）本档案封存期限为____年，封存期满后，由档案管理员负责解封。
（3）如需查阅本档案，请向档案管理员申请，并经封存单位负责人批准。
7. 解封日期：____年__月__日8. 解封人姓名：_________9. 解封单位：_________10. 解封说明：（1）本档案解封后，任何人查阅、复制、修改或销毁档案，均需遵守国家有关档案管理的法律法规。
（2）本档案解封后，如需重新封存，请按照本封条样式进行封存。
五、封条粘贴方法1. 将封条平整放置在档案封存处。
2. 用专用封条胶水或透明胶带将封条粘贴在档案封存处。
3. 确保封条粘贴牢固，无气泡、皱褶等现象。
4. 用签字笔在封条上填写相关信息。
六、封条使用注意事项1. 封条粘贴后，请勿随意撕毁，如需拆封，需由档案管理员或相关部门负责人审批。
2. 封条填写信息应清晰、准确，不得涂改。
3. 封条应妥善保管，防止丢失或损坏。
4. 封条使用过程中，如发现异常情况，应及时上报。
七、封条样本【档案封条】封条编号：_________档案编号：_________封存日期：____年__月__日封存人姓名：_________封存单位：_________封存说明：（1）本档案自封存之日起，未经许可，任何人不得查阅、复制、修改或销毁。
人事档案交接单模板
人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。
以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。
人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。
- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。
交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。
使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。
示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。
人事档案管理制度模板模版（三篇）
人事档案管理制度模板模版目录一、总则1.1 目的和适用范围1.2 法律法规依据1.3 术语和定义二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门2.2 员工档案的建立2.3 档案的分类与编号2.4 档案的检查、整理、存储与归档2.5 档案保密和备份策略三、档案的使用与查询3.1 档案的使用权限3.2 档案的查阅与借阅3.3 档案的引用与复制3.4 档案的转交与销毁四、档案的保管期限和报废4.1 档案的保管期限4.2 档案的报废程序和要求五、附则5.1 档案迁移和转储5.2 档案管理制度的宣传和培训5.3 档案管理制度的评估和修订一、总则1.1 目的和适用范围本制度旨在规范公司内部的人事档案管理工作，保证人事档案的完整性、准确性和可用性，维护员工合法权益，保障公司与员工的利益。
本制度适用于全体公司员工的人事档案管理工作。
1.2 法律法规依据本制度制定依据《劳动法》、《档案法》及相关法律法规的规定。
1.3 术语和定义1.3.1 人事档案：指公司对员工在职期间的个人信息、合同、奖惩记录、证照等有关资料的归档和管理。
1.3.2 档案管理：指对人事档案的收集、整理、存储、使用、查询、保护、迁移、转储等一系列活动的管理工作。
二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门人事部门负责公司内部的档案管理工作，具体责任包括档案的建立、整理、存储、归档、保密等。
2.2 员工档案的建立员工入职后，人事部门负责建立员工档案，包括但不限于以下资料：个人基本信息、合同和协议、培训记录、考勤和请假记录、绩效评估记录、奖惩记录、离职手续等。
2.3 档案的分类与编号为便于管理和检索，人事部门将员工档案按照一定的分类规则进行归类和编号，分类标准包括但不限于岗位、部门、入职时间等。
2.4 档案的检查、整理、存储与归档人事部门定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
档案应存放在封存的文件柜中，确保安全可靠，并按照一定的归档规则进行分类和编号。
人事档案模版
2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2
月
2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2 2021/4/2
121年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3 12月1年3
人事档案记录模板
人事档案记录模板1. 姓名：________________________性别：________________________职位：________________________入职日期：______________________联系方式：______________________2. 基本信息：- 出生日期：______________________- 民族：________________________- 学历：________________________- 专业：________________________- 毕业院校：______________________- 家庭住址：______________________3. 工作经历：- 公司名称：______________________职位：________________________入职日期：______________________工作描述：______________________ - 公司名称：______________________职位：________________________入职日期：______________________离职日期：______________________工作描述：______________________ 4. 奖惩记录：- 奖励日期：______________________奖励内容：______________________ - 惩罚日期：______________________惩罚内容：______________________ 5. 培训经历：- 培训机构：______________________培训课程：______________________培训日期：______________________培训内容：______________________培训课程：______________________培训日期：______________________培训内容：______________________ 6. 社会关系：- 紧急联系人姓名：_________________与本人关系：____________________联系电话：______________________ - 紧急联系人姓名：_________________与本人关系：____________________联系电话：______________________ 7. 性格特点：________________________工作能力：________________________自我评价：________________________ 8. 附件：- 个人简历：______________________ - 身份证复印件：____________________- 学历证书复印件：__________________- 培训证书复印件：__________________- 入职体检报告：____________________以上为《人事档案记录模板》的内容。
人事档案目录模板
日
九
工资、任免等材料类
（一）
工资情况的材料
1-1
1-2
序号
材料名称
材料形成时间
页 数
备注
年
月
日
（二）
任免材料
2-1
3-2
序号
材料名称
材料形成时间
页
备注
年
月
日
数
（三）
出国、出境材料
3-1
3-2
（四）
参加会议的代表登记表等其他材料
4-1
4-2序号Leabharlann 材料名称材料形成时间
页 数
备注
年
月
日
十
其他材料类
序号
材料名称
材料形成时间
页 数
备注
年
月
日
一
履历表类
1
2
二
自传类
1
2
序号
材料名称
材料形成时间
页 数
备注
年
月
日
三
考察、考核、鉴定材料类
1
2
序号
材料名称
材料形成时间
页
备注
年
月
日
数
四
学历技术职务等材料类
（一）
学历学位材料
1-1
1-2
序号
材料名称
材料形成时间
页 数
备注
年
月
日
（二）
职业资格和评（聘）专业技术职务材料
人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日一履历表类12二自传类12人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日三考察考核鉴定材料类12人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日四学历技术职务等材料类一学历学位材料1112人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日二职业资格和评聘专业技术职务材料2122人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日三反映个人科研学术水平的材料3132四培训材料4142人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日五政治历史审查材料类六入党团材料类人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日七表彰奖励材料类八处分材料类人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日九工资任免等材料类一工资情况的材料1112人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日二任免材料2132人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日三出国出境材料3132四参加会议的代表登记表等其他材料4142人事档案目录序号材料名称材料形成时间页数备注年月日十其他材料类
干部人事档案及使用与管理规定(附档案模板、验收及装订规范)
干部人事档案及使用与管理规定（附档案模板、验收及装订规范）一、干部人事档案模板：（一）基本信息：1、姓名：________；2、性别：________；3、出生日期：________；4、籍贯：________；5、民族：________；6、政治面貌：________；7、身份证号码：________。
（二）教育背景：1、学历：________；2、毕业院校：________；3、毕业时间：________；4、主修专业：________；5、学位：________。
（三）工作经历：1、工作单位：________；2、职务：________；3、工作时间：________；4、工作内容及职责：________；5、工作表现及评价：________。
（四）职务任免：1、任免时间：________；2、任免前职务：________；3、任免后职务：________；4、任免原因及评价：________。
（五）绩效考核：1、考核时间：________；2、考核内容：________；3、考核结果及评价：________；4、考核改进措施：________。
（六）奖励与惩罚：1、时间：________；2、奖励/惩罚内容：________；3、奖励/惩罚原因：________；4、奖励/惩罚来源：________。
（七）社会关系：1、主要社会关系人：________；2、社会关系内容：________；3、社会关系评价：________。
（八）其他需要归档的材料：1、材料名称：________；2、材料内容：________；3、材料来源：________；4、材料评价：________。
（九）归档要求和标准：1、归档时间要求：________；2、归档格式要求：________；3、归档保密要求：________；4、归档完整性要求：________。
二、干部档案使用和管理规定：（一）、档案使用范围：1、干部档案主要用于记录干部的基本信息、工作经历、教育经历、奖励与处罚等情况，是干部管理的重要依据。
人事档案材料模板
人事档案材料模板1. 个人信息•姓名：[姓名]•性别：[性别]•出生日期：[出生日期]•籍贯：[籍贯]•身份证号码：[身份证号码]•手机号码：[手机号码]•邮箱：[邮箱]2. 教育背景2.1 学历教育•学位：[学位名称]•毕业院校：[毕业院校名称]•专业：[专业名称]•入学时间：[入学时间]•毕业时间：[毕业时间]2.2 在职教育•培训机构：[培训机构名称]•培训课程：[培训课程名称]•开始时间：[开始时间]•结束时间：[结束时间]3. 工作经历3.1 公司1•公司名称：[公司名称]•职位：[职位名称]•入职时间：[入职时间]•离职时间：[离职时间]•工作描述：–[工作描述1]–[工作描述2]–[工作描述3]3.2 公司2•公司名称：[公司名称]•职位：[职位名称]•入职时间：[入职时间]•离职时间：[离职时间]•工作描述：–[工作描述1]–[工作描述2]–[工作描述3]4. 专业技能•技能1：[技能1名称]•技能2：[技能2名称]•技能3：[技能3名称]5. 荣誉奖励•荣誉/奖项1：[荣誉/奖项1名称]•荣誉/奖项2：[荣誉/奖项2名称]•荣誉/奖项3：[荣誉/奖项3名称]6. 个人兴趣爱好•兴趣爱好1：[兴趣爱好1]•兴趣爱好2：[兴趣爱好2]•兴趣爱好3：[兴趣爱好3]7. 自我评价[自我评价]以上为人事档案材料模板，供参考使用。
请根据实际情况填写相关信息，并可根据需要添加或删除相应内容。
企业职工人事档案模板
企业职工人事档案模板
[企业名称]
人事档案模板
个人信息：
姓名：性别：出生日期：
身份证号码：民族：婚姻状况：
户籍所在地：现住地：邮政编码：
联系电话：电子邮箱：紧急联系人：
紧急联系电话：毕业院校：学历：
专业：毕业日期：参加工作日期：
籍贯：健康状况：血型：
身高：体重：户口性质：
其他信息：
员工档案：
人事编号：部门：岗位/职务：
招聘渠道：合同类型：合同起始日期：
合同截止日期：转正日期：合同期限：
试用期：轮岗信息：岗位类别：
岗位等级：岗位名称：所在岗位工作年限：
直属上级：入职日期：工龄：
社保参保日期：养老保险地：医疗保险地：
社保账号：公积金账号：第一次参加工作日期：
证件：证件编号：证件有效期：
离职日期：离职原因：
工资信息：
基本工资：岗位工资：绩效工资：
津贴/补贴：全勤奖：加班工资：
奖金：补发工资：薪资调整记录：
在职培训：
培训日期：培训内容：培训方式：
培训机构：培训教师：培训评级：
奖惩记录：
奖励日期：奖励内容：奖励金额：
惩罚日期：惩罚内容：惩罚金额：
备注：
以上为[企业名称]人事档案模板，供参考使用。
具体档案内容会根据企业的要求和实际情况进行调整和补充。
人事档案完整模板
身份证住 所
现住址
政治面貌 毕业学校
学历
专业
入职/年限
合同关系
职称
入职时间
转正时间
工作年限
当前合同 起始时间
当前合同截 止时间
合同到期 提醒
122年1个 月
合同关系
参保基础情况
合同期限
续约情况 （第二次 合同签定
时间）
无固定期 限
合同类别
养老接续 卡（有/
无）
社保个人 编号
社会保障 卡(有/
日期：
2022/2/23 工作信息
编号
部门
姓名
职务
职级
分类
状态
性别
民族
人数： 0
个人基础信息
籍贯
户口性质 （农业户
口（农 婚姻状况 村）/非农
业户口
身份证号 身份证有 码 效期限起
身份证有 效期限止
身份证到 期提醒
出生日期
身份证过 期
生日月份
个人基础信息
年龄
移动电话
工作电话/ 定位手机
电子邮件
其他联系 方式（紧
养老接续 卡打印情
况
接续卡领 取（已/
无）
离职手续 办理
离职情况
Hale Waihona Puke 性质原因职情况解除劳动 合同证明
备注1
无）
社会保障 卡号
其他 特病
社会保险基础信息
社会保险基础信息
社会保险参保时间
住房公积金
养老保险 参保时间
失业保险 参保时间
医疗保险 参保时间
工伤保险 参保时间
生育保险 参保时间
基数倍数
参保区域
人事档案模板
人事档案模板Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT第十二章人事档案管理制度一、人事档案保管制度二、□ 目的三、第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企四、业机密五、的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
六、第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
七、第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档八、案材料九、的前提和保证。
十、□ 人事档案保管制度的基本内容十一、建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材十二、料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
十三、(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料十四、进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体十五、位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
十六、(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
十七、检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀十八、等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误十九、等。
二十、检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对：二十一、——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：二十二、——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
二十三、——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
二十四、(3)转递制度。
转递制度是关于档案转移投递的制度。
档案的转递一般是由工作调动等二十五、原因二十六、引起的，转递的大致程序如下：二十七、①取出应转走的档案；二十八、②在档案底账上注销；二十九、③填写《转递人事档案材料的通知单》；三十、④按发文要求包装、密封。
干部人事档案目录模板
**
15
2
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
(S)
出国、出境材料
1
因公出国（境）人员审查表
2***
0*
0*
5
2
赴台人员审查表
2***
0*
0*
7
（四）
会议代表登记表等其他材料
1
招工登记表
19**
**
02
5
2
过渡为公务员审批表
19**
**
19
2
序号
材料名称
材料形成时间
页
数
备注
年
月
日
序号
材料名称
中共****
副主任
区委干[20**]第**号
2002.05
**市**区**局
副局长
定干任[20**]第**号
2002.05
中共**室
副主任
区委干[20**]第**号
任职时间
免职时间
部门
职务
批准文电号
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
序号
材料名称
材料形成时间
页数
备注
年
月
日
四
学历、技术职务等材料
（一）
学历学位材料
1
中学毕业生登记表
1979
06
25
5
2
省委党校学习成绩表
2000
**
**
2
3
省委党校毕业生登记表
2000
**
**
3
人事档案模板
姓名用户名部门曾用名英文名性别编号工号
身份证号码出生日期年龄籍贯民族婚姻状况政治面貌
在职状态入党时间联系电话手机号码小灵通MSNQQ
电子邮件家庭地址参加工作时间其他联系方式
总工龄健康状况户口所在地异地户口户口类别入职时间
1
学历学位毕业时间专业毕业学校计算机水平
外语语种1外语语种2外语语种3外语水平1外语水平2
外语水平3特长工种行政级别员工类型职务职称
职称级别本单位工龄起薪时间年休假简历担保记录
职务情况社保缴纳情况体检记录备注。
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专业
学历/学位
证明人
证明人 联系方式
工作 经历
工作单位
职务
起止时间 （年/月）
离职原因 人事证明人 证明人联系方式
培训 经历
培训内容
起止时间（年/月）
培训机构
所获证书
培训 经历
个人 评价
入职 情况 在职 情况
离职 情况
兴趣爱好 优点/专长 了解我公司渠道
转正日期 离职日期 离职原因 离职后去向/服务的公司
民族 户口性质 毕业院校 职称等级
合同到期时间 续签合同到期时间
缴纳社保单位 出生日期 邮编 婚姻状况 户籍所在地 专业
参加工作时间 计算机水平
本人近照
政治面貌 培养方式
家庭电话
办公电话
与本人关系 与本人关系 与本人关系
职业 联系电话
职业 联系电话
职业 联系电话 紧急联系人电话 紧急联系人电话
起止时间（年/月）
姓名
公司名称
首签合同时间
个人 资料
续签合同时间 个人档案存放地
点 身份证号码
现住址
性别
籍贯
学历
职称
外语语种及水平
其他资格证书
联系 方式
手机号码 电子邮箱
姓名
主要 家庭 成员 资料
工作单位及职务 姓名
工作单位及职务 姓名
工作单位及职务
紧急 联系人
姓名 姓名
学校名称
学习 经历
人事档案
员工入职编号
合同性质
实习开始时间
人事 档案 附件
1.身份证复印件 2.毕业证复印件 3.学位证书复印件 4.从业资格证书复印件（根据从业资格要求确定） 5.离职证明或应届毕业生派遣证 6.新员工入职登记表（新入职员工） 7.其它证明资料或证件
试用期开始时间 本公司工作年限