档案室达标定级工作步骤
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档案室达标定级工作步骤
一、建立档案工作机构与档案管理网络
1、成立档案工作领导小组，组长由分管档案工作的领导担任，副组长由办公室领导或具体负责档案工作的科（股、室、办）室领导担任，组员由各科（股、室、办）的负责人担任。
2、建立综合档案室，配备专兼职档案员。
3、在本机关单位内部建立档案管理网络，各科（股、室、办）有负责档案工作的人员，负责本科（股、室、办）各类档案材料的整理，并移交到档案室统一管理。
二、制定档案室达标定级工作方案
按照自治区各类档案室的标准，结合本单位档案管理的实际情况，制定本机关档案室达标及定升级工作方案。
1、明确档案室定升级工作的总体目标。
2、制定详细的各项工作所需的时间和具体责任人。
3、做好档案室设施设备及各项工作所需经费预算，如购买计算机、档案柜、空调器、抽湿机、档案盒等。
4、制定各项档案管理规章制度，如：立卷归档制度、档案安全保管制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、档案人员岗位责任制等。
方案制定后，应及时交一份给城区档案局，便于城区档案局安排业务指导。
三、制定本单位各类档案的归档范围和保管期限表
根据《档案法》及有关档案法规和档案业务建设规范，结合本单位工作职能的实际，制定符合本单位各类档案的归档范围和保管期限表及档案分类方案等业务规范。
四、组织有关人员按标准规范整理历年各门类档案材料
1、对所有的各类文件进行鉴定、装订、编号、装盒、录入文件级目录（没有档案管理软件的手工抄写）并输出纸质归档文件目录。
2、建立各类档案统计台账，汇总档案总数、排列长度。
五、组织人员编写编研材料（材料编研工作在分工后可即进行）
1、编写本单位的大事记、组织沿革、全宗介绍、基础数字汇编、专题概要等定升级必须的材料。
2、根据历年档案利用情况，汇编具有代表性和比较典型的档案利用效果实例。
六、做好档案室的日常管理工作
1、将各类档案目录按年度、类别装订成册。
2、建立档案库房温度湿度登记（每天登记）、安全检查记录（定期不定期检查）等。
3、建立档案移交登记册，并坚持做好每次的移交登记。
4、建立档案查（借）阅登记本、档案利用效果登记册，并坚持做好登记。
七、申报工作
根据自治区各类档案室定升级办法和等级标准，对照考核内容和评分标准进行自检评分，将自检情况形成书面材料，向城区档案局递交评审申报材料和考证材料。
附：（一）申报材料目录
1、关于×××档案室定（升）级的请示
2、×××档案室定（升）级申请表
3、×××档案室定（升）级自检报告、自检评分表
4、自治区档案质量检查记分标准
5、档案室历年各类档案统计台账
（二）考证材料
按照档案室相应的等级标准所需的各种材料，包括第五项所提到的编研材料。
申报材料和考证材料的要求，在各档案室开展定升业务过程中，由城区档案局的业务指导人员给予指导。
一、建立档案工作机构与档案管理网络
1、成立档案工作领导小组，组长由分管档案工作的领导担任，副组长由办公室领导或具体负责档案工作的科（股、室、办）室领导担任，组员由各科（股、室、办）的负责人担任。
2、建立综合档案室，配备专兼职档案员。
3、在本机关单位内部建立档案管理网络，各科（股、室、办）有负责档案工作的人员，负责本科（股、室、办）各类档案材料的整理，并移交到档案室统一管理。
二、制定档案室达标定级工作方案
按照自治区各类档案室的标准，结合本单位档案管理的实际情况，制定本机关档案室达标及定升级工作方案。
1、明确档案室定升级工作的总体目标。
2、制定详细的各项工作所需的时间和具体责任人。
3、做好档案室设施设备及各项工作所需经费预算，如购买计算机、档案柜、空调器、抽湿机、档案盒等。
4、制定各项档案管理规章制度，如：立卷归档制度、档案安全保管制度、档案保密制度、档案借阅利用制度、档案人员岗位责任制等。
方案制定后，应及时交一份给城区档案局，便于城区档案局安排业务指导。
三、制定本单位各类档案的归档范围和保管期限表
根据《档案法》及有关档案法规和档案业务建设规范，结合本单位工作职能的实际，制定符合本单位各类档案的归档范围和保管期限表及档案分类方案等业务规范。
四、组织有关人员按标准规范整理历年各门类档案材料
1、对所有的各类文件进行鉴定、装订、编号、装盒、录入文件级目录（没有档案管理软件的手工抄写）并输出纸质归档文件目录。
2、建立各类档案统计台账，汇总档案总数、排列长度。
五、组织人员编写编研材料（材料编研工作在分工后可即进行）
1、编写本单位的大事记、组织沿革、全宗介绍、基础数字汇编、专题概要等定升级必须的材料。
2、根据历年档案利用情况，汇编具有代表性和比较典型的档案利用效果实例。
六、做好档案室的日常管理工作
1、将各类档案目录按年度、类别装订成册。
2、建立档案库房温度湿度登记（每天登记）、安全检查记录（定期不定期检查）等。
3、建立档案移交登记册，并坚持做好每次的移交登记。
4、建立档案查（借）阅登记本、档案利用效果登记册，并坚持做好登记。
七、申报工作
根据自治区各类档案室定升级办法和等级标准，对照考核内容和评分标准进行自检评分，将自检情况形成书面材料，向城区档案局递交评审申报材料和考证材料。
附：（一）申报材料目录
1、关于×××档案室定（升）级的请示
2、×××档案室定（升）级申请表
3、×××档案室定（升）级自检报告、自检评分表
4、自治区档案质量检查记分标准
5、档案室历年各类档案统计台账
（二）考证材料
按照档案室相应的等级标准所需的各种材料，包括第五项所提到的编研材料。