行政管理制度衣拿最新版20180814

浙江衣拿智能科技有限公司管理制度QMS/FS3001-2012

行政管理制度版本：B 修改状态： 3

1．日常考勤：

1．1公司实行打卡制度，员工上下班都要打卡：做到按时上、下班，不迟到，不早退，不旷工。

公司具体工作时间：

夏季：工作时间：08: 00 ~ 17 : 30

午休时间：11 : 30 ~ 13 : 30

加班时间：18 : 30 ~ 21 : 30 冬季：工作时间：08 : 00 ~ 17 : 00

午休时间：11 : 30 ~ 13 : 00

加班时间：18 : 00 ~ 21 : 00

打卡时间：上班前10分钟内，下班后10分钟内。

1．2．异常情况处理方法

1．2．1．迟到

无故迟到10分钟以内(含10分钟)罚款10元/次

无故迟到10分钟 (不含10分钟)~30分钟（含30分钟），罚款20元/次。

迟到30分钟以上，（如无特殊情况）视为误工。每误工一次，罚款按半天工资计算。1．2．2．早退

未到下班时间提早离开公司的视为早退。若有事需提前离开公司的，必须办理相关请

假手续，否则按1.2.1处理。

1．2．3．漏打卡

正常上下班的情况下，因种种原因而造成的忘记打卡，视为漏打卡。漏打卡罚款30

元/次。

1．2．4．替打卡

上、下班须排队依次打卡，严禁代打卡，如有发生，双方各罚款100元/次。

1．2．5．离岗

在规定上班时间不向所属部门主管请示，自行活动而做出一些与工作无关的行为，被

视为离岗。离岗在20分钟以内的（含20分），处以50元的罚款；超过20分钟的按

旷工处理。

1．2．6．全勤奖的评定：

100元/月,全月必须满勤。

1．3．请假规定

1．3．1．请假2天以上含2天必须提前7天申请，请假7天以上含7天必须提前15天申请，请假15天以上含15天必须提前1个月申请。

1．3．2．员工请假均须事前填妥请假单并报所属部门主管批准，7天以上含7天假期需得到副总经理批准才能生效，15天以上含15天假期需得到总经理批准才能生效，未经许可

而擅离职守者，视为旷工，一次旷工按三倍工资扣款计算。连续旷工3天以上含3天

视为员工单方面解除劳动合同。

1．3．3．如因突发情况不能提前请假者，须提前当面或电话通知上级主管，申请事假或病假，并获得批准。

1．3．4．员工如请婚假(7天)，病假，产假(3个月)，丧假(直系亲属3天)，陪产假3天，需在规定时间提供相关证明文件，否则此次休假将记为事假。请假者如需续假，应在原

有假期结束前向所属部门主管及行政部主管报批。

1．3．5．事假的扣除方法：

请假天数第1天第2天第3天第4天第5天

扣款金额全勤奖100元80元100元100元日工资备注：事假第一天只扣除全勤奖100元，第二天则在第一天的基础上再扣第二天的80 元，第三天则在前两天的基础上再扣第三天的100元，第四天的则在前三天的

基础上再扣第四天的100元，五天以上含五天扣款金额都按日工资（总工资/26

天）计算。

1．3．5．病假的扣除方法：

请假天数第1天第2天第3天第4天第5天第6天第7天扣款金额全勤奖100元60元60元80元80元日工资

备注：病假的扣除方法类同事假。请病假必须提供医疗证明（发票及相关证明），如不提供，按事假处理。提供伪证者，扣双倍工资。

2．员工着装与仪表规范

2．1．上班时间须保持外表清洁、整齐，男士不得留长发、蓄胡须，女士化妆及装饰不应太多。2．2．员工工作时必须穿公司指定工服。

2．3．车间员工的工服与私人服装不能混穿，穿着要统一。不允许穿拖鞋、短裤。违者罚款30元/次。公司给予违者最多3次警告，第4次警告视为员工自动离职。不接受警告者第一次通告，第二次通告视为员工自动离职。

2．4．业务部人员在拜访客户时应穿制服（详见业务部着装要求）

2．5．客服部人员在客户公司做技术支持工作时应穿工服，有任务回公司应着工服，违者罚款 30元/次。公司给予违者最多3次警告，第4次警告视为员工自动离职。不接受警告者第一次通告，第二次通告视为员工自动离职。

3．员工工作规定

3．1．员工抽烟要去抽烟室，每次抽烟不得超过10分钟，每天不能超过4次。车间、仓库、办公区域、洗手间严禁吸烟，违者罚款200元/次。造成危害者，追究其经济、行政及

刑事责任。

3．2．工作时间不得聊天、打闹、看书看报、会客、长时间发手机短信、玩手机、听MP3、玩电脑游戏、利用电脑从事与工作无关的事、睡觉，不得在产品上坐、躺、踩、踏。违

者每次罚款30元。公司给予违者最多3次警告，第4次警告视为员工自动离职。3．3．工作时间内需接听私人电话时应长话短说，每次通话接听时间不得超过3分钟、更不应打电话闲聊，违反规定者罚款50元/次。

3．4．工作时间，未经批准，严禁带小孩和外人长久逗留车间，违者对当事人罚款30元。3．5．员工必须做到文明生产，积极、按时完成上级下达的生产任务；因工作需要临时调动，应服从所属部门主管安排，不得借故推脱责任。

3．6．工作中严禁吵架、打架及对其他员工进行人身污辱。违者，视其情节轻重给予行政教育或处以500~1000元的经济处罚，直至开除。

3．7．工作中禁止做私活，违者罚款100~200元。

3．8．严禁酒后上班闹事。违者，视其情节轻重给予行政教育处分或处以200~500元的经济处罚，直至开除。

3．9．自觉维护工作区域整洁，清静，保持良好的办公环境。

3．10．办公室内桌椅，文件柜，计算机等办公设备须摆放合理、整齐，重要文件必须妥善保管，以防泄密。

3．11．员工严禁泄漏公司机密，若有违背一律按公司与员工的保密协议书里的规定处理。3．12．无论在上班或休息时都应尊重其他同事，未经许可无权翻阅或挪用别人的物品和文件。 (特殊工作，紧急情况除外)

3．13．下班离开办公室前，要关闭计算机，空调等电器设备，最后离开者要关闭电灯，门窗，防止火灾及盗窃事件的发生。

3．14．盗窃公司财务者，除追回财物或其损失外，视其情节轻重给予行政教育或处以100~1000 元的经济处罚，直至交相关司法部门处理。

4．加班

4．1．加班费

车间人员：晚上加班3小时按半天计，加班费=月基本工资/26/2；星期天加班按1天计，加班费=月基本工资/26天；法定假日按国家规定付加班费；

4．2．加班需填《加班申请单》

各部门因生产需要安排加班者，由各部门主管在加班前填写加班申请单，再报到行政

部，如需其他部门配合的，须提前通知相应部门主管，以便安排配合人员加班。被通

知加班的人员应无条件服从安排，无故不加班或不请假一律按旷工处理。未经部门主

管安排的加班，打卡视为无效，并罚款50元/次。

4．3 . 下列情况不作为加班：

4．3．1．实行计件、承包的员工。

4．3．2．在正常的工作时间范围内应该完成的工作。

4．3．3．在规定工作时间以外，从事的娱乐及业务招待活动。

4．3．4．未得上级主管审批同意的情况下，在工作时间以外从事业务活动，经调查与事实不符或不合乎要求者。

4．3．5．加班时间不足１个小时。