excel2020数据有效性的使用方法
如何设置excel2020数据有效性
如何设置excel2020数据有效性
如何设置excel2020数据有效性
设置数据有效性——防止数据录入出错
1)选中要输入数据的单元格。
2)点击数据——数据有效性。
3)在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值0，
最大值100。
4)选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。
5)在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。
设置数据有效性——序列来设置下拉框选项
1)选中要设置的区域。
2)点击数据——数据有效性，在有效性条件，允许(A)中选择序列。
3)在来源(S)中输入“通过,不通过”。
注：逗号一定要是英文状态下的逗号。
3)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号，则会显示通过不通过
连在一起。
[excel设置数据有效性的方法步骤详解] excel数据有效性
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[excel设置数据有效性的方法步骤详解] excel数据有效性
在excel表格中，数据有效性能够帮助我们制作下拉列表和数据限制，但是应该怎么进行设置呢?下面随小编一起来看看吧。
excel设置数据有效性的步骤
选择需要设置数据有效性的单元格，选择数据》数据工具》数据有效性，然后执行其中的数据有效性命令。
在弹出的数据有效性对话框中点击设置选项卡。
在允许和数据列表框中分别选择允许在单元格内输入的数据类型及需要的操作符。
如果所选的操作是介于或者未介于，那么还需要对最大值和最小值进行设置。
选择输入信息》选定单元格时显示输入信息，然后对标题和输入信息的内容进行设置。
在出错警告选项卡中选择样式列表框，以选择所需样式，完成后点击确定即可。
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3.怎么在excel2013中设置两列数据有效性
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5.Excel2016数据有效性怎么设置
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Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式
Excel利用数据验证（数据有效性）规范数据输入的七大方式问题来源EXCEL输入数据时，经常会输入不规范或者无效的数据，对数据的统计工作带来很大的麻烦。
数据验证能够建立特定的规则，限制单元格可以输入的内容，从而规范数据输入，提高数据统计与分析效率。
数据验证，在EXCEL2010及以前的版本中称为“数据有效性”。
使用示例一、规范性别输入利用数据验证输入性别，不仅数据规范，而且快速。
方法如下动图：特别注意：1、序列来源中，“男”与“女”两个字之间一定是“英文状态”的逗号，即半角逗号；2、只要对一个单元格设置了数据验证，鼠标拖动单元格右下角填充柄，进行填充，即可将“数据验证”填充到其他单元格，二、限定输入内容当然，输入的内容也可以用第一种输入性别的方法以序列的方式直接写入来源。
三、限定数字范围1、静态限制输入数值范围：2、动态限制输入数值范围：这种动态限定数据的方法，设置了数据验证以后，可以通过修改最小值与最大值单元格的数值，动态调整数据允许输入的范围。
四、限定文本长度限定文本长度还可以设置通过“文本长度——介于”，来设置文本位数的范围。
五、限制输入重复信息【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=COUNTIF(H:H,H1)=1”。
公式的含义是：H列中，H1单元格的内容只出现1次。
如果H列中H1单元格内容出现次数超过1，则禁止输入。
如动图：六、限定身份证号码【数据】——【数据验证】：验证条件选择自定义，输入公式：“=AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)”。
其中：LEN(H1)=18，含义是H1单元格内容的长度为18位；COUNTIF(H:H,H1&'*')=1，含义是在H列中H1单元格内容只出现1次，也就是不能重复出现；(为什么查找身份证出现次数，还要在查找单元格后面添加“&'*'”，请参考Excel | 身份证号码统计易出现的错误)AND(LEN(H1)=18,COUNTIF(H:H,H1&'*')=1)，含义是同时满足内容长度为18位、不能重复出现两个条件。
Excel数据验证教程确保数据的准确性和完整性
Excel数据验证教程确保数据的准确性和完整性Excel数据验证教程数据验证是Excel中一项重要的功能，通过它我们可以确保数据的准确性和完整性。
在数据输入和处理过程中，如果没有进行数据验证，很容易出现错误的数据或不完整的数据，给我们的工作带来很多麻烦。
本文将详细介绍Excel数据验证的使用方法，希望能够帮助读者更有效地操作Excel。
一、设置数据输入范围在进行数据验证之前，首先需要指定数据输入的范围。
选中需要进行数据验证的单元格范围，然后在“数据”选项卡中找到“数据工具”组，点击“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，选择“设置目标值”为“整数”，并在“最小值”和“最大值”框中分别输入数据的最小值和最大值。
确认后，只有在指定范围内的数据才能够输入到该单元格中。
二、设置数据类型除了对数据范围进行验证，我们还可以对数据的类型进行验证。
同样选中需要进行数据验证的单元格范围，打开“数据验证”对话框。
在“设置目标值”中选择“文本长度”，并在“等于”框中输入文本的长度。
这样，只有满足指定长度的文本才能够输入到该单元格中。
三、设置数据格式为了确保数据的格式正确，我们可以设置数据格式的验证。
选中需要进行数据验证的单元格范围，打开“数据验证”对话框。
在“设置目标值”中选择“自定义”，并在“公式”框中输入需要满足的公式。
例如，如果我们要求输入的数据必须为手机号码，那么可以使用以下公式进行验证：=AND(LEN(A1)=11, ISNUMBER(A1))。
这样，只有满足指定公式的数据才能够输入到该单元格中。
四、设置输入消息和错误警告为了提醒用户输入数据的规范和错误信息，我们可以设置输入消息和错误警告。
选中需要进行数据验证的单元格范围，打开“数据验证”对话框。
在“输入消息”中输入需要显示的消息，并在“错误警告”中选择需要显示的警告类型和错误信息。
这样，用户在输入数据时会得到相应的提示和警告，确保数据的准确性和完整性。
五、设置下拉列表除了对数据范围和格式进行验证，我们还可以通过设置下拉列表来限制数据输入。
Excel数据有效性功能使用教程
Excel数据有效性功能使用教程我们在excel中进行操作，时间久了难免会录入出现错误，由于数据庞大很难肉眼去一个个检查，那么这是我们需要用到数据有效性功能，那我们该如何使用Excel数据有效性规那么呢?1、选中要输入数据的单元格。
2、点击数据——数据有效性。
3、在有效性条件中，允许选择整数，数据选择介于，最小值和最大值，需要事先在表格空白处输入好，翻开数据有效性后直接选取数据最小值和最大值。
4、选择出错警告，在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。
5、在你要输入的数据区域，如果你输入的数据不在0到100以内，会弹出报错信息。
Ctrl+A全选Ctrl+C复制Ctrl+X剪切Ctrl+V粘贴Ctrl+D自动填充Ctrl+B加粗Ctrl+U下划线Ctrl+I斜体Ctrl+K超链接Ctrl+F查找Ctrl+H替换Ctrl+L创立表Ctrl+N新建工作簿Ctrl+O翻开文件Ctrl+P打印Ctrl+S保存Ctrl+W关闭Ctrl+Y撤销后重做Ctrl+Z撤销1.怎样快速翻开设置单元格格式我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速翻开，如果自己的手不在鼠标上非常方便。
当然，我们也可以用鼠标点击如下列图所示位置快速翻开设置单元格格式选项。
2.excel怎样设置小数位数如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。
当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的单元格后使用点击下面两个选项进行设置。
3.关闭excel表的快捷方式我们经常需要翻开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比拟方便，希望能够对大家有帮助。
excel单元格如何设置数据有效性
excel单元格如何设置数据有效性
Excel的数据有效性功能可以对单元格的内容进⾏限制，在单元格中该如何设置这个功能呢?下⾯随店铺⼀起看看吧。
excel单元格设置数据有效性的步骤
1、选择需要设置数据验证的单元格，如这⾥的E3单元格。
打开"数据验证"对话框，在"设置"选项卡中设置有效性条件，这⾥在"允许"下拉列表中选择"⾃定义"选项，在"公式"⽂本框中输⼊公式"=ISNUMBER(E3)"，如图1所⽰;在"输⼊信息"选项卡中设置单元格输⼊提⽰信息，如图2所⽰;在"出错警告"选项卡中设置出错提⽰信息，如图3所⽰。
完成设置后单击"确定"按钮关闭对话框。
提⽰
公式中的E3是需要进⾏输⼊限制的单元格地址;ISNUMBER()函数⽤于判断单元格中的数据是否为数字，如果是则返回True，否则将返回False。
2、选择设置了数据验证的单元格将获得提⽰信息，如图4所⽰。
当输⼊数据类型与设置不同时，Excel给出提⽰信息，如图5所⽰。
如果需要对该列的其他单元格的输⼊进⾏限制，只需要⽤⿏标拖动填充柄将格式复制到其他单元格即可，如图6所⽰。
Excel数据有效性怎么设置（excel的公式和数据的使用技巧）
Excel数据有效性怎么设置（excel的公式和数据的使用技巧）在实际的工作中，我们经常遇到数据不规范的情况，如果数据源不够规范，处理起来费时费力……此篇文章我们来学习一些含金量极高的数据有效性设置技巧。
一、数据唯一性。
目的：禁止输入重复工号并进行提示。
方法：1、选择工号所在的列（暨A列）。
2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的自定义，在公式中输入=COUNTIF(A:A,A3)=1。
3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读：工号同身份证号一样，是唯一的，不能重复的用，也就是只有一个。
所以用公式=COUNTIF(A:A,A3)=1来限制它的个数，如果它的个数大于1，就报错。
要求重新输入。
二、数据准确性。
目的：限制文本的长度，当文本长度不够或超长时都进行限制输入。
方法：1、选择身份证号所在的列（暨E列）。
2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的文本长度，【数据】中的【等于】，【长度】中输入18（身份证号的长度为18）。
3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读：身份证号的长度为18，所在【长度】中输入18，此数据根据实际情况自行定义。
例如手机号的长度为11。
三、逐行录入，严禁跳行。
目的：逐行录入数据，不允许跳行。
方法：1、选定第一列（一般情况都是从第一列录入下一行数据）。
2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)。
3、单击【出错警告】标签，输入【标题】和【错误信息】并【确定】。
解读：公式：=COUNTA(A$3:A3)计算的是从A3开始到当前非空单元格的个数；=ROW(A1)提取的是从A1单元格开始的行号，从1开始逐步增加。
公式=COUNTA(A$3:A3)=ROW(A1)计算的是当前非空单元格的数目如果不等于逐步增加的行号，就限制输入。
四、下拉列表显示当前时间。
Excel技巧应用篇：数据有效性工具
Excel技巧应用篇：数据有效性工具Excel的数据有效性是一个十分有用的工具，不仅可以防止在单元格输入无效的数据，还能够有效提高数据录入的效率。
点击“数据”选项卡，点击“数据有效性”工具，然后选择“数据有效性”菜单，便可打开“数据有效性”对话框。
首先来看看“设置”标签，点击“允许”下拉框，可以查看对单元格进行数据有效性设置的种类，如果选择其中的“整数”、“小数”、“日期”、“时间”或者“文本长度”，系统会要求同时设置数据的大小起始或者长短等，则相应单元格只能输入限制范围内的该数据类型，否则系统报错。
如果选择“序列”，则需要给定一个清单，单元格只能在给定的清单中选择输入，当光标移至该单元格时，会出现供选择的下拉框。
用户也可以选择在“自定义”，利用函数公式进行更加灵活的数据有效性设置。
点开“输入信息”标签，可以在“输入信息”中备注录入提醒等，光标选中单元格时可以显示这些提醒信息。
最后再看看“出错警告”标签。
通过选择“样式”可以设置单元格输入无效数据后的报错方式：“停止”表示如果输入无效数据必须重新输入否则不能继续下一步；选择“警告”和“信息”可以忽略错误继续下一步操作。
用户还可以在“错误信息”框中输入自定义的错误信息替代系统预设的“错误信息”。
“数据有效性”按钮之下还有“圈释无效数据”和“清除无效数据标识圈”菜单，其作用是用红色椭圆标识已经设置数据有效性但录入了无效数据的单元格和清除该标识。
接下来，我们用实例说明。
1、限制只能输入早于今天的日期光标选中单元格或者单元格区域，如前所述，打开“数据有效性”对话框，“允许”下拉框中选择“日期”，“数据”下拉框选择“小于或等于”，在“结束日期”处键入公式“=T oday()”，表示只允许录入小于等于今天即录入日的日期。
Excel中的日期实质其实就是数字，一般采用的是1900年日期系统，即数字1 代表1900/1/1，日期每增加一天，数字加1，所以日期也是可以比较大小的。
excel中数据的有效性如何应用
excel中数据的有效性如何应用（1）防止日期错误：只准输入日期或某个日期之后的特定日期：点击EXCEL菜单，在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。
（2）只准输入整数：在“设置-允许”对话框中选择“整数”（3）防止输入重复值：首先要选定整行/列或单元格区域（比如选中B列），然后再点击EXCEL菜单，在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”检验一下：在B3单元格中输入“A”，看看会出现什么结果？（4）只能输入大于上一行的数值（或日期）：注意引用区域的最后一行行标为相对引用。
A4的有效性公式为：=MAX($B$3:$B4)4、条件输入只准输入符合一定条件的数据：（1）只能输入大于左侧的数字（2）按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入：下图中，如果单据类型选择了“入库单”，则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据，而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据；反之亦然。
C列公式为：=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE)D列公式为：=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE)[应用一下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。
我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。
Excel2020中使用符合数据有效性公式的操作方法
Excel2020中使用符合数据有效性公式的操作方
法
假设只允许在区域B2:B10中输入奇数。
没有“Excel数据有效性”规则能限制只输入奇数，所以需要公式来实现。
执行这些步骤如下：
选择区域B2：B10，并确保单元格B2是活动单元格。
选择“数据”——“数据工具”——“数据有效性”。
显示“数据有效性”对话框。
单击“设置”选项卡并从“允许”下拉列表中选择“自定义”。
在“公式”框中输入如下公式，如图所示：=ISODD(B2)。
该公示使用了Excel的ISODD函数，如果其数字参数是一个奇数，则该函数返回Ture。
注意公式引用的是活动单元格B2。
单击“出错警告”选项卡并选择“样式”为“停止”，键入“此处需填奇数”作为“错误信息”。
单击“确定”关闭“数据有效性”对话框。
excel表格中设置数据的有效性
本文整理于网络，仅供阅读参考
excel表格中设置数据的有效性
excel表格中设置数据的有效性1、首先选中f1，点击“填充颜色”，将颜色设置为黄色。
2、选中b1：d1区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中点击“复制”。
3、然后选中h1：h3区域，单击鼠标右键，在粘贴选项中找到“转置”。
4、点击f1，然后切换到“数据“选项卡的“数据工具”选项组，在“数据验证”单击“数据验证”。
5、在弹出的“数据验证”对话框中，验证条件选为“序列”，然后点击“来源”按钮。
6、再次选中b1：d1区域，然后点击“数据验证”按钮。
7、重新弹出“数据验证”对话框，单击“确定”按钮。
8、在f1单元格右边出现一个按钮，点击它，就会出现设置的数据。
数据有效性设置起来特别简单，所以学会了这些，轻松因对excel表格，那么大家认真学习了么?。
excel中数据的有效性的应用
用INDIRECT函数实现跨工作表
在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。
[应用二]自动实现输入法中英文转换
有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。
大兄弟：COUNTIF函数（计数求和）
COUNT函数，顾名思义是用来计数的，统计所选择区域的数值型单元格个数。COUNTIF是COUNT函数的引伸与拓展，在计数时加上先前条件，只有符合计数的条件才进行统计计算。比如，从员工信息表中，计算出有多少人的年龄大于35岁。
下面我们来看一个典型的分类计数汇总的例子。这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？
操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。
大兄弟COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式 “=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。
Excel高级技巧利用数据验证功能实现数据输入的有效性检查
Excel高级技巧利用数据验证功能实现数据输入的有效性检查Excel作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于数据分析、图表绘制、统计分析等各个领域。
随着数据量的不断增加，确保数据的准确性和有效性变得尤为重要。
在Excel中，我们可以借助数据验证功能，实现对数据输入的有效性检查，从而提高数据的质量和可信度。
本文将介绍Excel高级技巧，解析数据验证功能及其使用方法。
一、什么是数据验证功能Excel的数据验证功能是一种强大的数据输入检查机制，它可以帮助我们限制单元格中可以输入的数据类型、数值范围、字符长度等。
通过数据验证功能，我们可以有效地防止用户输入无效或错误的数据，提高数据的准确性和一致性。
数据验证功能可以通过在Excel的工具栏中选择“数据”选项卡，并点击“数据验证”按钮来进行设置。
在数据验证对话框中，我们可以设置各种数据验证条件和规则，以确保数据的有效性。
二、设置数据类型校验在Excel中，我们经常需要对特定单元格的数据类型进行校验，以确保用户输入的数据符合要求。
比如，我们可以设置某个单元格只能输入数字、日期、时间或文本等特定数据类型。
1. 数字类型校验假设我们要在A1单元格中输入一个数值，为了确保用户只能输入数字，我们可以按照以下步骤进行数据验证设置：a. 选中A1单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮；b. 在数据验证对话框中，选择“设置允许的值”为“仅允许整数”或“仅允许小数”，取决于输入数据的要求；c. 设置“数据”选项卡，选择“大于”、“小于”、“等于”等选项，并设置对应的数值限定。
通过以上操作，我们可以限制A1单元格只允许输入整数或小数，并设置相应的数值范围限制，确保用户输入的数据符合要求。
2. 日期和时间类型校验在Excel中，我们也可以对单元格的日期和时间类型进行校验，以确保输入的日期或时间格式正确。
比如，我们可以设置某个单元格只能输入特定格式的日期或时间。
a. 选中要设置数据验证的单元格，点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮；b. 在数据验证对话框中，选择“设置允许的值”为“日期”或“时间”，并设置对应的格式；c. 在“输入提示”选项卡中，填写对用户的输入进行提示的信息。
Excel数据有效性(数据验证)应用详解
Excel数据有效性（数据验证）应用详解我们可以利用数据有效性制作表格模板，强制性要求其他人按规矩填写表格。
看课件：1、利用数据验证为单元格的数据输入设置条件限制在表格内输入数据时，我们可以利用数据验证来规范数据的类型，甚至限制输入数值的大小范围。
我们先来利用有效性对基本工资这一列进行设置：规定只能填写整数，并且不低于3500选中这一列，然后点击数据有效性在【允许】下拉选项里选中整数（这里还有很多其他的项目，有兴趣的朋友可以抽空自己琢磨琢磨）选中整数以后，下面会出现【数据】这个下拉选项，如果【允许】选择的是其他项目，下面的选项菜单也会发生相应变化。
最小值我们填入3500，点确定就好了这时候如果输入的数据不符合我们的规定，就会弹出提示框。
接下来我们对身份证号码这一列进行设置，要求是长度必须等于18位，防止输入错误：同样的，选择这一列，设置有效性：文本长度等于18.当输入的号码不是18位的时候，同样会提示错误。
对于日期的输入，是不规范的情况最多的一类数据，我们同样可以使用数据有效性进行限制：只能输入2010年1月1日到2018年1月31日之间的日期，并且只能是标准的日期格式：如图进行设置。
特别说明一点，如果在开始日期或者结束日期输入格式不对的日期时，是会报错的：2018.1.31这种是最常见的错误格式。
日期超过范围会提示日期格式不对也会提示接下来对性别进行设置，只能输入男或者女：注意，来源里的项目之间用英文的逗号分隔。
这样设置以后，就可以使用下拉菜单进行填表了。
再来对姓名进行设置，要求是不能出现重名，如果有重名的话，需要加数字进行区分。
使用自定义，然后输入公式=countif($A$2:$A$19,A2)=1，这个公式对于我们来说应该没什么问题的。
因为我们限制不能重复，也就是countif的结果只能为1。
出现重复的时候会提示错误。
现在这个表里只剩个录入时间了，要求是填入录入信息的年月日时分秒，如果靠手工输入会很麻烦，看看怎样通过有效性来快速输入时间。
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法
Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法Excel设置数据有效性实现单元格下拉菜单的3种方法一、直接输入：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据，譬如“1,2,3,4,5,6,7,8,9”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
二、引用同一工作表内的数据：如果同一工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如引用工作表Sheet1的B2：B5，B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.选择要设置的单元格，譬如A1单元格；2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
三、引用不同工作表内的数据（必须用到定义名称）：如果不同工作表的某列就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的B2：B5区域，工作表Sheet2的B2：B5分别有以下数据：1、2、3、4，操作如下：1.定义名称：菜单栏→“插入”→“名称”→“定义”→弹出“定义名称”窗口，在“在当前工作薄中的名称”下面输入“DW”（可以自己随便明明）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$B$2:$B$5”，也可以按右边带红色箭头的直接选择B2：B5区域→按“添加”后再按“确定”完成第一步。
2.选择菜单栏的“数据”→“有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；3.在“设置”选项中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入“=DW”，“DW”就是刚刚定义好的名称，按“确定”就OK了，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。
Excel中的数据验证和有效性规则
Excel中的数据验证和有效性规则数据验证是Excel中一种非常有用的功能，它可以确保电子表格中输入的数据符合特定的规则和要求。
通过正确地设置数据验证和有效性规则，我们可以有效地防止数据输入错误，提高数据的准确性和一致性。
本文将介绍Excel中的数据验证功能，并探讨如何使用有效性规则来创建自定义的数据输入规范。
一、数据验证的基本概念在Excel中，数据验证是用于检查和控制数据输入的功能。
通过数据验证，我们可以设定一些条件或规则，以确保输入的数据满足预先确定的约束条件。
常见的数据验证规则包括整数、小数、日期、时间、文本长度等，在Excel中可以通过设置数据验证来对这些条件进行限制。
二、数据验证的设置步骤在Excel中设置数据验证非常简单。
以下是具体的步骤：1. 选中要设置数据验证的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”中的“数据验证”按钮。
3. 在数据验证对话框中，可以根据需求选择不同的验证条件，如整数、小数、日期等。
4. 根据所选的验证条件，进一步设置验证条件的具体参数和规则。
5. 可选择性地设置输入验证失败时的提示信息和警告样式。
6. 点击“确定”完成数据验证的设置。
三、有效性规则的使用除了预设的数据验证条件，Excel还提供了有效性规则的自定义功能。
通过有效性规则，我们可以基于特定的公式或条件，创建自己的数据输入规范。
以下是使用有效性规则创建自定义验证的步骤和示例：1. 在Excel中选中要设置有效性规则的单元格或单元格区域。
2. 在Excel菜单中选择“数据”选项卡，然后点击“数据工具”中的“数据验证”按钮。
3. 在数据验证对话框的“设置”选项卡中，选择“自定义”。
4. 在“公式”框中，输入自己的有效性规则，例如：“=AND(A1>0,A1<100)”。
5. 可选择性地设置输入验证失败时的提示信息和警告样式。
6. 点击“确定”完成有效性规则的设置。
excel表格数据有效性如何使用
excel表格数据有效性如何使用
所谓数据有效性，其实是excel2007所提供的一种功能，主要用来对那些可以在单元格中输入的数据进行定义。
使用该功能就可以避免大家输入无效的数据。
下面让店铺为你带来excel表格使用数据有效性的方法。
excel数据有效性设置步骤如下：
01选择需要设置数据有效性的单元格，选择“数据”》“数据工具”》“数据有效性”，然后执行其中的数据有效性命令。
02在弹出的“数据有效性”对话框中点击“设置选项卡”。
03在“允许”和“数据”列表框中分别选择允许在单元格内输入的数据类型及需要的操作符。
如果所选的操作是介于或者未介于，那么还需要对最大值和最小值进行设置。
04选择“输入信息”》选定单元格时显示输入信息，然后对标题和输入信息的内容进行设置。
05在出错警告选项卡中选择样式列表框，以选择所需样式，完成后点击“确定”即可。
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Excel数据验证(数据有效性)使用介绍
Excel数据验证（数据有效性）使用方法介绍一、数据验证使用说明数据验证：从规则列表中进行选择，以限制可以在单元格中输入的数据类型。
圈释无效数据：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来。
清除验证标识圈：圈释无效数据指的是单元格区域中在事先有数据的情况下，对其添加数据验证，点击圈释无效数据后，无效数据会被以红圈圈释出来，点击清除验证标识圈后，红圈会消失。
二、数据验证使用介绍数据验证下包含设置、输入信息、出错警告、输入法模式四个选项1、输入信息指的是在在处于数据有效性的区域内，点击单元格会提示输入信息，包含标题及信息。
2、出错警告指的是输入数据与可选择数据不匹配时，可以通过修改出错警告来调整是否采用输入数据，有停止、警告、信息三种；（1）停止选项使得所有不匹配数据均无法被采用；（2）警告选项对于不匹配数据出具警告，但可以继续采用数据；（3）信息选项提示出输入数据可能存在错误，可以继续采用数据；3、输入法模式可以设置单元格的输入模式为中文或英文；4、设置为数据验证的主要操作窗口，具体操作如下（1）整数，包含介于、等于、大于、小于等，选项框中可以输入整数数字或公式，输入公式时对公式位置有要求，以选中的设置数据有效性初始单元格（左上角编辑栏中显示的）与公式中输入的单元格参照位置作为剩余数据有效性区域的参照位置，输入公式时注意相对引用与绝对引用。
（2）小数，同整数；（3）序列，设置序列的时候，可以手动输入、可以从表格中选择区域、可以手动输入“名称”；手动输入时，选项之间以英文状态下的逗号作为间隔；选择区域时，正常情况下仅能选择单行或单列且不能随表移动，如选择多行或多列时，可以通过定义“名称”实现，如选择区域随区域内容的增加而增加，可通过设置“表格”实现动态选择。
（3）-1，通过设置“表格”实现动态选择。
A制作数据有效性时选择表格中的某一列，当表格数据更新时，数据有效性下拉框中内容会随着变化；B将数据有效性中某一列定义“名称”，设置序列有效性时，直接在输入框输入“名称”。
excel表格设置数据有效性的教程
excel表格设置数据有效性的教程
在使用Excel进行办公的时候，可能会有很多时候都需要用到数据有效性功能，或许会有朋友并不知道该如何使用数据有效性功能，接下来是店铺为大家带来的excel表格设置数据有效性的教程，供大家参考。
excel表格设置数据有效性的教程：
设置数据有效性步骤1：我们可以EXCEL表中事先按行输入各个序列数据，也就是要在下拉列表中显示的数据，每行一个：设置数据有效性步骤2：在“数据有效性”对话框中，单击“来源”文本框右边的“输入来源”按钮：
设置数据有效性步骤3：再选择刚刚建立的数据序列，再单击“数据胡效性”工具栏右边的“返回”按钮：
设置数据有效性步骤4：在返回的“数据有效性”对话框中，“来源”文本框中已经有数据了，直接单击“确定”按钮返回：设置数据有效性步骤5：在EXCEL中我们可以看到已经可以使用与此下拉列表了：
设置数据有效性步骤6：使用这种方法的好处是，下拉列表中的数据可以随时变更，同时下拉列表中的选项也会即时更新：。