系统工程与多项目管理设计方案

系统工程与多项目管理

设计方案

1系统工程与项目管理的内涵

1.1系统工程概念

系统是由相互联系、相互作用的要素组成的具有一定结构和功能的有机整体。

系统工程是一门工程应用技术和方法。它从需求出发，综合多种专业技术，通过分析、综合、试验和评价的反复迭代过程和一系列逻辑相关的活动和决策，把用户需求转化为一组系统性能参数和一个适当的系统配置，开发出一个满足系统全寿命周期使用要求、总体最优的系统。

1.2系统工程特点

与其他专业技术相比，系统工程具有以下突出特点：

（1）充分体现工程专业综合系统工程是一门跨学科的边缘性交叉学科。它要用到自然科学、社会科学、系统科学等多个学科门类的知识。工业领域的系统工程往往需要综合光、机、电、热、可靠性、仿真等多个工程专业的工程技术，需要不同专业、不同部门的专家共同参与，并且紧密配合、协同一致地开展工作。

（2）突出系统总体，强调整体优化系统工程把整个系统作为研究对象，突出系统总体层面的研究，充分强调系统的综合优化，而不是单一目标或单个分系统的优化，同时还追求实现目标的具体方法和途径的优化。

（3）以工作分解和综合集成为核心

系统工程先根据任务需求从整体出发确定系统的性能指标和功能结构，在总体指导下对系统进行工作分解与分析，确定分系统技术要求和结构方案，最后进行综合集成，实现系统整体功能。

（4）包含系统工程技术与系统工程管理两大过程

系统工程的目标就是通过系统工程技术与系统工程管理两大并行的优化过程开发出满足用户需求的综合最优的系统。

1.3项目管理概念

项目可定义为:在一定的约束条件下，具有特定目标的一次性任务。项目不仅定义为单一的、一次性的具有专门组织形式的复杂任务，而且随着环境和客观条件的变化，项目还要能够不断进行自我调整和完善项目管理给人的直观概念是“对项目进行的管理”。其目标是在范围、时间、成本和质量等限制条件下尽可能高效率地达到目标。它涉及资源、需求和目标、项目组织、环境各种要素。综上所述，可将项目管理定义为:在资源约束下，通过一个临时性的专门的柔性组织，运用系统论的观点、方法和理论，对项目进行高效率的计划、组织、领导和控制，以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化，是以项目为对象的系统管理的方法。

一个项目从始到终的整个过程构成了项目生命周期。

1.4项目管理特点

与传统的职能管理相比，项目管理最大的特点是注重综合管理，并且有严格的时限。其特点主要表现在:

(1)项目管理具复杂性和创造性。项目管理自成学科，有其完备的知识体系。其内涵、环境、过程、结果等构架使每一项目都会迥异。项目管理需通过不完全确定的过程，在确定的要求内，完成不完全确定的产品、过程和服务实现。

(2)项目管理全过程都贯穿着系统工程的思想。项目管理把项目看成一个完整的系统，依据系统论“整体一分解一综合”的原理，可将项目系统分解为许多责任单元。责任者明确分工和责任并按要求完成目标，然后汇总、综合成最终的成果。时，把项目看成一个有完整生命周期的过程。强调部分对整体的重要性、阶段与全过程的协作，以避免局部或阶段影响整体或全过程的情况发生。

(3)组织的临时性和高度柔性。项目组织形式或团队的形成应以完成项目目标为准则，项目组织会随着项目的产生而产生，随着项目的结束而终结。

(4)管理方法的开放性。项目管理采用先进的管理理论和方法。例如采用全而质量管理、价值工程、技术经济分析等理论，采用先进高效的计算机信息管理系统进行项目信息处理等。

(5)环境创造的重要性。项目管理由若干复杂创造性过程组成。项目管理的一项重要工作是要处理各种冲突和矛盾。所以项目管理应该努力保持有利于项目顺利进行的环境和创造出更好地促进项目成功完成的环境。

1.5两者之间的联系

1．系统工程是连接哲学方法和管理方法的桥梁

哲学方法通常是思想体系，用以指导生产、生活。管理方法通常是具体的方法体系，用以解决具体问题。系统工程以哲学思想体系中的整体与局部的联系为基础，以各种管理方法为工具，用以指导、解决复杂系统中的问题。

2．两者需要相互补充，能够相互支撑产生综合效益

系统工程和项目管理就像一个硬币的两面。在系统集成阶段，由于设计环节众多且关系复杂，经常会发生由于系统集成不合理而导致整个工程计划延误或性能指标降低的情况，严重影响了工程效用的发挥。为了能够保证工程研制的时间、费用和最低风险，就需要项目管理作为指导方法。

型号研制既离不开系统工程，也离不开项目管理。两者的配合能够在型号性能、成本、

进度、风险4个方面产生最优性，从而体现“保成功、保增长”的经营思路。

当前，对于系统工程理论的研究更多的集中在笼统的原理和观点层面，缺乏对于型号研制具体的行动指南和解决实际问题的方法研究。如果系统工程没有项目管理将在技术上变得空洞，无法适应市场发展的需求；项目管理如果没有系统工程将在管理上变得迷失，无法适应技术保证的目标。未来，系统工程思想需要管理方法作为支撑，管理方法则需要系统工程思想作为指导。

3．项目管理的全过程贯穿系统工程思想

项目具有整体性和全寿命周期性，这样就会引导项目管理者从2种视角开展工作。首先，项目管理者把项目视为完整的系统，根据“整体—分解—综合”的原理将整个项目划分成不同的分系统，指定相应的责任人完成分系统目标，而后汇总成全系统成果。其次，项目管理者把项目视为完整的全寿命周期过程，根据项目寿命周期划分，按照“确定需求、项目选择、项目计划、项目执行、项目控制、项目评估和项目收尾”7个阶段来确定不同的管理重点。

2多项目管理业务目标和技术目标

（1）项目管理系统主要包括以下功能：

➢项目的管理功能

即实施项目过程中的各个阶段的管理功能，主要包括项目基本信息管理、项目计划管理、工作任务管理、项目组管理、数据需求管理、数据采集管理、文档管理、项目线监控等。

➢系统的集成与扩展功能

即该系统能与其它应用软件系统集成并具有一定的扩展功能。项目管理包括了静态的项目信息和动态的项目管理过程，系统要能够与已有的和即将有的软件有机的集成，并能预留一定的接口，方便系统的升级和扩展。

➢系统管理功能

包括开始使用该系统时必须完成的工作，以及一些必要信息的初始设置，主要有部门、用户基础信息设置、数据备份、用户权限设置、用户密码修改和退出系统等功能。

(2)项目管理系统主要满足以下性能：

➢系统应能对项目开发过程进行优化，使项目的开发周期得到有效的缩短，提高企业