关键对话-读书笔记
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《关键对话》读书笔记
一、何谓关键对话?
沟通最大的问题在于,人们想当然地认为已经沟通过了。
——萧伯纳
(一)关键对话的内涵
关键对话:是指两个或多人之间的一种讨论,有三个特点:(1)事关重大;(2)意见不同;(3)情绪激动。
(二)在关键对话中,为什么会出现糟糕的表现呢?
1、人类基因本能
经过无数代人遗传下来的基因影响,每当面对关键对话时,我们就会下意识地采取人类面对危险最原始的方式——暴力对抗或转身逃跑。
从生理上来说,面对一件与自己有莫大关系的事件,有人表达了不同看法后,身体会发生两方面显著的变化:肾上腺素大量释放、脑部血供不足。
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肾上腺素,由人体分泌出的一种激素。当人经历某些刺激(例如兴奋,恐惧,紧张等)分泌出这种化学物质,能让人呼吸加快(提供大量氧气),心跳与血液流动加速,瞳孔放大,为身体活动提供更多能量,使反应更加快速。
应激心理反应,分为情绪反应、自我防御反应、应对反应等,互相之间具有密切的联系。情绪反应中最常见的是焦虑,还有愤怒、内疚、恐惧、抑郁、习得无助等。自我心理防御反应有合理化、压抑、投身、倒退、升华、否认、补偿、抵消等,心理防御机制仅仅是一种自我欺骗,但它起到了暂时解除痛苦和不安的作用。行为反应主要表现有攻击、退缩等,按应对方式可分为问题应对和情绪应对两类。问题应对多见于当事人自认为能改变个人所面临的处境或挑战;情绪应对多见于当事人自认为无力改变具有威胁性环境,从而承受巨大的心理压力。大多数人在不同时机兼用问题应对和情绪应对两种不同的应对方式。
2、缺乏经验
由于此前没相关经验,被问题难倒之后,不知道怎么开始关键对话。另一方面,在现实生活中很少看到成功沟通的行为模式,所以我们很可能会抓住对方的言论,形成某种情绪,然后在此基础上决定下一步该怎么行动。
(三)常见的关键对话场景
●结束一段感情
●和总是冒犯你或喜欢提建议的同事交谈
●让朋友还钱
●指出老板一些不对的做法
●向经常言行不一的老板提出建议
●批评同事的工作表现
●应对处于青春期的叛逆儿女
●指出队友违反承诺的表现
●探讨有关出轨的问题
●和喜欢打听小道消息的同事交谈
●做出不利的行为表现评价
●提醒同事注意个人卫生
二、掌握关键对话
当我们面对重要问题保持沉默时,我们的生活便开始上演悲剧了。
——马丁.路德.金
(一)摆脱傻瓜式选择
傻瓜式选择就是,非此即彼的思维方式,即要么粗暴地提出反对意见,要么沉默接受错误决定。(二)对话,营造共享观点库
在和他人展开充满风险、富有争议和令人情绪激动的对话时,对话高手总是能找到某种方式,公开传达各种相关信息(包括自己和他人的信息)。
这就是秘诀所在,相关信息的自由交流,即双方原因公开坦诚地表达自己的看法、分享自己的感受、说出自己的猜测。即使要表达的观点是充满争议或不受欢迎的,他们仍愿意并且能够积极和对方分享。
那么,观点的自由交流是如何保证对话成功的?怎样做才能鼓励对话者实现观点的自由交流?
要回答第一个问题,可以从以下几个方面开始了解:
1、我们为什么会观点不同?
每个人的成长环境和经历不同,都会有自己的个人观点、感受、猜测以及和对话内容相关的生活体验。这种思想和感受的独特组合构成完全自我的观点库,它不但能让我们形成对问题的看法,而且能驱使我们的每一个动作。
2、怎样让观点自由交流?其目的是什么?
营造一种安全氛围,让双方都愿意向共享观点库中添加信息,哪怕这一观点乍一看多么富有争议、多么离谱、多么不符合对话者的想法。显然,此时此刻他们并不会同意所有的看法,他们只是努力做出一种保证,保证双方都能开诚布公地表达任何意见。
3、自由交流充实共享观点库的意义是什么?
第一,双方接触的信息变得更加准确、相关度更高。当团队中的每个人都能表达自己的看法时,大家就会对整个问题形成更明确、更完整的看法,而不是盲人摸象般固守残缺的认识。只要大家能公开自由地交换观点,为此多投入一些时间是完全值得的。
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随着大家对各自不同方案理解的加深,他们会在彼此之间建立信任感。最后,观点会引发新的观点,看法会导致新的看法,对话者会形成最初谁也没想到的方案,并且对新的方案表示全力支持。
换句话说,观点的自由交流最终带来的是这样的结果——整体思维(最终选择)的力量远远大于个体观点的总和。简而言之就是:共享观点库是实现协同效应的前提。同时,观点的共享能让人们团结起来,对决策目标深信不疑,能够从主观上积极地投入决策的实施过程中。
第二,如果共享观点库内容贫乏,结果必定导致严重的决策危机。当人们有意限制和对方共享看法时,即使非常聪明的人也会在一起做出愚蠢的决定。
注意:共享观点库不一定代表观点达成了一致,它只是表示自由交流诚意的体现。另外,不是每个决策都必须全体通过,也不是说公司老板不能参与决策或独自拍板,而是说,无论使用哪一种决策方式,不管由谁做出决策,只要共享观点库的内容越丰富,对话者做出的选择就会越好,意见就会越统一,行动就会越有力。
三、从“心”开始:如何确定目标?
怒不可歇时的话语是最令人后悔的表达。
——安布罗斯.比尔斯
(一)从我做起
我们的问题并不是行为本身是错误的,而是我们的动机有问题,即我们常常弄错要面对的目标。
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“我们的苦恼是由他人导致的”这种观点是错误的,我们总是简单地认为:只要能搞定“麻烦制造者”,一切问题都会好起来。实际上,正是这种错误的念头组织我们利用对话方式解决问题。
正如我们认为别人应该做出改变一样,实际上我们能够成功启发、激励和塑造的人只有一个,那就是自己。看那些努力提高对话技巧的人洽签是最有天分、善于解决额问题的人,而不是能力不足的问题解决者。这就像老话所说的一样,富者越富,穷者越穷,原因是富者会更加努力,而贫穷者已经习惯了得过且过。
(二)从“心”开始
对话高手总能从“心”开始,换句话说,在展开高风险对话时,他们总是首先明确目的和动机,无论出现什么情况这个目的都不会动摇。
他们对目标的关注表现在两个方面:首先,他们非常清楚自己希望通过对话获得什么。在对话过程中,无论出现多少可能转移注意力的情况,他们依然能坚守自己的目标。其次,他们从来不做“傻瓜式选择”(即非此即彼、非黑即白式的选择),而是相信无论出现多么棘手的情况,对话永远是一种可行的选择。
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在受到攻击时,我们的内心会出现相似而无意识的急转弯。面对沉重压力和强大的反馈意见,我们常常会思维短路,忘记鼓励大家向共享观点库添加信息的目标,转而希望战胜对方、惩罚对方或是寻求安全港湾,最明显的表现是:
首先,我们会纠正事实,抓住一些细节进行狡辩,指出对方观点中的缺陷;此时对方也不甘示弱,会努力证明自己的观点正确。过不了多久,我们就会忘记初始目标而一心想要战胜对方。
其次,随着愤怒的增长,我们的心态会从希望战胜对手转变为蓄意伤害对方。当这种负面情绪达到顶峰时,我们的目标会变得非常邪恶。
当然,有时候为了避免陷入正面冲突,也会保持面子上的一团和气,或者是保持沉默。
1、关注你的真实目的
在开始交谈前,首先审视自己的目标或动机是什么,谈话过程中问问自己希望达成什么目标。一旦发现内心的目标发生了变化,就已下意识地进行调整了。只有意识到了错误之处,才能不让自己犯错。具体怎么样做呢?停下来,问自己几个问题,帮助自己返回对话。
我希望为自己实现什么目标?
我希望为对方实现什么目标?
我希望为我们之间的关系实现什么目标?
要想实现这些目标我该怎么做?
想自己询问目的有两个重要意义:一是它能提醒我们关注真正重要的目标;二是他能让我们麻木的大脑重新活跃起来,帮助我们去关注对话的目标。