活动策划部培训课件.pptx

• 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待 室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支 持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、 司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄 像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、 指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后 清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请 根据实情自行调节。
• 兼容性，即学校以及老师能否接受这样的活
动
• “普”“通”性，即这个活动能否在
“普通”同学中“遍及”
心中有数
你要写策划书，首先要知道自己想作些什么，在做些什 么，要做到怎样。活动已经在心中过了一遍，这仅仅只 是用文字将它表达出来的过程。 为什么要写策划书呢？是为了让大家都能够清楚你在心 中描绘的事件过程。换一种说法就是：把这份策划交给 任何一个人，都能够把你所期望的活动办出来。 然而弄明白了需要做什么的时候，大有茅塞顿开，原来 如此的感觉——建立在这样感觉上而随之到来的自信心 和思考状态，一般都能写出一份比较实用的策划。
8.活动负责人及主要参与者
• 注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位 （如果是小组策划应注明小组名称、负 责人）。
三、活动策划书的写作格式
• 一．活动主题（名称） • 二. 活动背景 • 三．活动目的、意义 • 四．活动时间 • 五．活动地点 • 六. 活动对象 • 七．活动内容（流程） • 1.前期准备（要有具体安排） • 2.活动中期（包括到位签到、现场秩序维护等） • 3.活动后期（场地清理、分析总结） • 八.经费预算 • 九.注意事项（后备方案） • 十.突发处理 • 十一、职能分配（人员安排） • 十二、附件（原理、报名表等）
3.活动目的、意义和目标
• 活动的目的、意义应用简洁明了的语言 将目的要点表述清楚；在陈述目的要点 时，该活动的核心构成或策划的独到之 处及由此产生的意义（经济效益、社会 利益、媒体效应等）都应该明确写出。 活动目标要具体化，并需要满足重要性、 可行性、时效性 。
4.资源需要
• 列出所需人力资源，物力资源，包括使 用的地方，如教室或使用活动中心都详 细列出。可以列为已有资源和需要资源 两部分。
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• 一、策划前应先考虑的问题 • 二、策划书的构成 • 三、活动策划书的写作格式 • 四、策划书撰写应注意事项 • 五、写策划书要“一察二思三简” • 六、策划书的规则 • 七、进行一次大学活动的基本步骤
一、策划前应先考虑的问题
• 可操作性，即以我们的人力物力财力能否
举办这样的活动
6.经费预算
• 活动的各项费用在根据实际情况进行具 体、周密的计算后，用清晰明了的形式 列出 （附表）。
7.活动中应注意的问题及细节
• 内外环境的变化，不可避免的会给方案 的执行带来一些不确定性因素，因此， 当环境变化时是否有应变措施，损失的 概率是多少，造成的损失多大，应急措 施等也应在策划中加以说明。
• 2.策划书的再修改及应急方案的思 考：我们完成了策划书的初步撰写工作后，
就可以按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一
个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你
活动策划部培训
机电工程学院科学与技术协会
什么是策划书？
策划又称“策略方案”和“战术计划”, 是指人们为了达成某种特定的目标，借 助一定的科学方法和艺术，为决策、计 划而构思、设计、制作策划方案的过程。 我们大学生主要写的是活动策划，因此 我们的“策划”可以简单理解为“组织 一场活动”。
总述
策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现 给读者的文本。撰写策划书就是用现有的知识开发想象 力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 策划书是一种表达方式，将立体的活动在二维的纸面上 预演，并引导一个活动向希望的目的发展。策划书就是 对现在的状况，比如任务形式，人员配置，资源状况， 形势目的，什么能做什么不能做等有个合理的估算，在 这估算基础之上“胸有成竹”，这就是策划。
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说服与被说服
明了的活动规划和预估将会让活动拿捏于鼓掌 之中，一份好的策划将调动起主办人员的热情。 策划书要做的另一个目的就是说服人，比如活 动审批者，赞助的公司等，直接关系这项活动 的生存权。
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二、活动策划书的构成
1.策划书名称
• 尽可能具体的写出策划名称，如“×年 ×月××活动策划书”，置于页面中央， 当然可以写出正标题后将此作为副标题 写在下面。
2.活动背景
• 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内 容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行 对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影 响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征， 主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素， 对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在 环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细 的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明， 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。
5.活动开展
• 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了， 使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出 每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分 中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入 统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时 间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方 案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权 责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的 应变程序也应该在这部分加以考虑。
Leabharlann Baidu动策划的字体要求
标题格式：字体小二，宋体，加粗，居中；
正文格式：字体小四，宋体首行缩进四个 字符，22磅； 正文小标题：字体小四，宋体加粗，左对 齐。
四、策划书撰写应注意事项
• 1.用词用语：策划书应该使用言简意赅的
书面语，语言要简洁明了，不能太口语化。关 于措辞，首先要提出：各方面用词用语都必须 规范，尽量少用语气词。用词用语都要体现和 维护学校及自身的形象。最后，我们还要明确 自己与参与者之间的关系，不是上级与下级， 所以用语方面不能过于“命令式”，尽量少用 “务必”“必须”，多用“需要”“请”。