《档案管理》课程教学大纲

《档案管理》课程教学大纲

讲课程的目标目的和开课的作用，讲课程的大纲，讲教材，讲内容，讲备课，讲教案，讲（理论实践实训）教学的方式方法，讲课程设计方案，讲教学环境条件，讲教学的重点和难点，讲课程的亮点和特色，讲课程的前因后果、起承转合等等各个环节。教师都能如此全面、深入、本质、清晰地把握本人所教授课程的宏观结构和细部内容，就会成为本门课程的专家，确实是胸有成竹，确实是高屋建瓴；再将这些烂熟于心的理念、概念、内容、方法运用于实际教学中，就必定会收到运用自如、势如破竹、游刃有余的成效。

一、《档案治理》课程讲明

（一）课程代码：

（二）课程英文名称：Archives Management

（三）开课对象：人力资源专业学生

（四）课程性质：

本课程是人力资源专业课程。档案治理是档案学的一门重要课程。它是以档案和档案工作为研究对象，研究档案信息系统运行的规律，阐述档案治理的一样原理、技术和方法的学科。档案治理既研究档案治理的理论，又研究档案治理的实际，是一门实践性较强的应用学科，适合人力资源与工商治理专业学生学习。

（五）教学目的：

通过较为系统的讲授，使学生初步了解和认识档案治理的差不多理论和知识，初步把握档案治理的思路、方法、技巧和工作技能，能够按照实际情形编制具体单位具有操作性的的档案治理体系。

（六）教学内容：

本课程着重阐述档案治理的要紧内容，即档案的收集，整理，鉴定，保管，统计，检索，编研和提供利用。本课程实践性专门强，专门是档案的整理，鉴定，检索等内容，需要学生全面系统地了解和把握，并要求进一步研究和探讨。

（七）学时数、学分数及学时数具体分配

学时数：42 学时

学分数： 3 学分

学时数具体分配：

（八）教学方式：

课堂讲授、平常作业、项目报告、期末考试、实训。

（九）考核方式和成绩记载讲明

考核方式为出勤10 %作业20%、期末考试30%、项目报告40%、平常表现10%。严格考核学生出勤情形，达到学籍治理规定的旷课量取消考试资格。

二、讲授大纲与各章的差不多要求

第一章档案治理引言和绪论

项目一：档案治理引言和绪论

教学要点：

档案治理引言要紧激发学生的学习爱好，引导学生的学习方法及职业理念，介绍教学方法、目的、课堂规则和考核手段。

第二章档案收集和鉴定

教学要点：

档案收集是档案治理工作的首要环节，档案收集工作的好坏，直截了当阻碍档案治理工作的其他环节。档案的归档，归档制度，档案馆档案的收集方法，以及丰富馆（室）藏的标准和要求，是学生需要重点把握的内容。

教学时数：6 学时

教学内容：

项目二：档案收集归档制度和流程

任务：

档案收集范畴

编制归档制度

制定档案平常收集规定

档案收集流程及要求

归档定义

一、档案收集工作的范畴

1、政府机关、企事业单位的档案室对本单位应归档的档案的接收

2、政府机关、企事业单位对未及时归档的档案补充收集

3、档案馆对现行机关、撤销机关的具有长久储存价值档案的集中和接收

4、档案馆对建国前各历史时期形成的档案的接收与征集

二、归档制度内容

归档制度定义

归档制度的定义：

各单位在工作活动中持续产生的文件，处理完毕以后，经由文书部门或文件工作人员整理，定期移交给档案室集中储存，称为归档。在我国归档是党和国家规定的一项制度，称为归档制度。

归档范畴

归档时刻

归档要求

具体要求有：

A、归档的文件材料种类、份数、页数都应齐全完整

B、在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原文件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。

C、不同年度的文件一样不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在批复年立卷；跨年度的规划放在针对的第一年立卷；跨年度的总结放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年立卷；非诉讼案件放在结案年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。

D、卷内文件材料应区别不同情形进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件有前，定稿在后；重要法规性文件的历次稿排在定稿之后；非诉讼案件卷结论、决定、判决性文件在前，依据性材料在后；其它文件材料依其形成规律或特点，按有关规定排列。

E、卷内文件应按排列顺序，依次编写页号或件号。装订的案卷，应统一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷，应在卷内每份文件材料的右上方加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或声像材料的背面逐件编号。

F、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件名目，对文件材料的题名不要随意更换和简化；没有题名应拟写题名，有的虽有题名但无实质内容的应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清晰，填入有关项内；会议记录应填写每次会议的时刻和要紧内容；填写的字迹要工整。卷内文件名目放在卷首。

G、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时刻、地点、中心内容和责任者。

H、有关卷内文件材料的情形讲明，都应逐项填写在备考表内，若无情形可讲明，也应将立卷人、检查人的姓名和时刻填上以示负责。备考表应置卷尾。

J、卷内文件要去掉金属物，对破旧的文件材料的修裱。

K、归档的文件材料保持它们之间的历史联系，区分储存价值，分类整理立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

归档手续

建立文件归档制度的要求

1、归档制度的制定必须符合国家有关文件的规定要求