计算机应用基础配套教案演示文稿软件应用

第六章演示文稿软件应用

总教学课时14课时

PowerPoint 2010和Word 2010、Excel 2010一样，也是Microsoft公司推出的办公自动化套件Office 2010中的一个组件。PowerPoint 2010是一款专门用于制作演示文稿的应用软件，广泛应用于广告宣传和产品演示中。用PowerPoint 2010制作出的演示文稿可以通过计算机显示器或投影仪播放。

第一节 PowerPoint 2010入门

教学课时4课时

演示文稿和幻灯片是PowerPoint 2010中两个最基本的概念。利用PowerPoint 2010制作出来的文件称为演示文稿，演示文稿中的每一页称为幻灯片。幻灯片由一些对象组成，这些对象包括文本对象（标题文字、项目列表、文字说明等）、可视化对象（艺术字、图片、自选图形、表格、图表等）和多媒体对象（音频、视频、动画等）。

任务一、PowerPoint 2010的启动与退出

1、PowerPoint 2010的启动

（1）双击桌面上的 Microsoft PowerPoint 2010的快捷方式。

（2）单击“开始”→“所有程序”→“Microsoft PowerPoint 2010”。

2、PowerPoint 2010的退出

（1）单击窗口标题栏右上角 “关闭”按钮。

（2）执行“文件”菜单中的“退出”命令。

（3）同时按Alt+F4组合键。

任务二、PowerPoint 2010的窗口组成

PowerPoint 2010的窗口和由标题栏、快速访问工具栏、选项卡、功能区、幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏等组成。

1、标题栏

标题栏位于工作界面顶端，包括应用程序名称“Microsoft PowerPoint”、演示文稿的文件名、“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮。

2、快速访问工具栏

放置用户经常使用的命令按钮，使得用户能够快速启动这些命令。单击右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，可以自定义快速访问工具栏上的命令按钮。

3、选项卡和功能区

提供了多种操作和功能设置，包含“文件”选项卡等9个选项卡。每个选项卡对应一个功能区，不同功能区对应不同的功能区面板。每个功能区根据功能的不同划分为若干个命令组，每个命令组含有各种命令按钮。

4、幻灯片/大纲浏览窗格

幻灯片/大纲浏览窗格位于窗口左侧。在大纲窗格中，可以显示和编辑各级标题和正文。在幻灯片窗格中，可以在不同幻灯片之间进行切换，并对幻灯片进行预览。单击相应的选项卡，可以在两个窗格之间相互切换。

5、幻灯片窗格

幻灯片窗格位于窗口正中间，用户可以在此向幻灯片添加文本、艺术字、图片、自选图形、表格、图表、声音、影片、动作按钮、超链接等对象，并且可以对这些对象进行编辑。

6、备注窗格

备注窗格位于幻灯片窗格下方，在备注窗格中可以添加与幻灯片内容相关的说明性文件和图片。备注信息在演示文稿放映时不会显示。

7、状态栏

状态栏位于窗口最底端。包括幻灯片编号、主题名称、语言、视图按钮、显示比例按钮等。

任务三、PowerPoint 2010的视图

PowerPoint 2010提供了4种视图，用户可以根据需要选择相应的视图。

1、普通视图

普通视图是默认的视图模式，提供了设计、输入和编辑幻灯片的环境，由幻灯片/大纲浏览窗格、幻灯片窗格、备注窗格等组成。

2、幻灯片浏览

幻灯片浏览视图以缩略图的形式显示出若干张幻灯片, 用户不但可以看到整个演示文稿的外观，而且还可以轻松地插入、删除、移动和复制幻灯片。

3、阅读视图

阅读视图将幻灯片在PowerPoint窗口中最大化显示，从而可以方便地查看演示文稿，而不是使用全屏幕的幻灯片放映视图。

4、幻灯片放映

幻灯片放映视图以实际播放效果从第一张幻灯片开始逐张全屏幕播放幻灯片。

任务四、制作演示文稿

具有漂亮的外观和翔实内容的演示文稿才能吸引观众，从而达到最好的演讲效果。为此，PowerPoint 2010为用户提供了多种制作演示文稿的方法。

1、使用空演示文稿

空演示文稿不包含任何颜色和形式，用户可以在幻灯片中充分利用颜色和版式。对于想充分发挥创造力的用户来说，这种方法无疑具有最大程度的灵活性。

启动PowerPoint 2010后，系统将自动创建一个名为“演示文稿1”的空演示文稿，演示文稿默认的扩展名为“.PPTX”。另外，单击快速访问工具栏中的“新建”按钮或者按Ctrl+N快捷键，也可以自动创建一个空演示文稿。

2、使用模板和主题

PowerPoint 2010提供了丰富多彩的模板和主题，用户可以利用这些模板和主题制作出比较专业的演示文稿，从而极大地方便了非专业人士。具体操作步骤如下：（1）单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”窗口；

（2）单击“样本模板”按钮，打开可用的模板和主题；

（3）从列表中单击需要的模板和主题样式，该模板就会应用于当前幻灯片。

任务五、输入文本

1、使用占位符输入文本

占位符是幻灯片中的一个带有虚线的矩形框，用来规定文本在幻灯片中的位置。占位符中通常包含一些提示性的示例文字，当单击占位符中的示例文字时，这些示例文字就会消失，同时占位符中出现光标，等待用户在占位符中输入文本。

2、使用文本框输入文本

当用户希望在占位符以外的位置输入文本时，就需要使用文本框。文本框有水平文本框和垂直文本框之分，分别用来横排和竖排文本。具体操作步骤如下：（1）单击“插入”功能区“文本”命令组中的“文本框”按钮，从下拉列表中选择“横排文本框/竖排文本框”命令；

（2）按住鼠标左键在幻灯片相应位置拖出一个适当大小的文本框。

3、输入特殊符号

如果用户需要在幻灯片中输入键盘上没有的符号，可以按以下步骤操作：

（1）将光标移到需插入符号的位置；

（2）单击“插入”功能区“符号”命令组中“符号”按钮，打开“符号”对话框；

（3）选中要插入的符号，单击“确定”按钮。

4、输入日期和时间

编辑幻灯片时，经常需要在幻灯片中插入当前日期和时间。具体操作步骤如下：（1）将光标移到需要插入日期和时间的位置；

（2）单击“插入”功能区“文本”命令组中的“日期和时间”按钮，打开“日期和时间”对话框；

（3）选择一种日期和时间的可用格式，单击“确定”按钮。

任务六、设置文本和段落格式

1、设置文本格式

在幻灯片中输入文本后，为了使其看起来更美观，更加富有特色，可以像在Word 2003中那样对幻灯片中的文本进行格式设置。具体操作步骤如下：

（1）选定幻灯片中需要设置格式的文本；

（2）单击“插入”功能区“字体”命令组右下角的“字体”按钮，打开“字体”对话框；

（3）在该对话框中完成对文本的字体、字号、字形、颜色及效果的设置。