外贸基础知识整理

外贸基础知识整理

一、报价相关术语

1、FOB: 我们负责报关等一切出口手续，但是海上运输由客户指定他的货代来操作

成本：工厂送到港口的价格+港杂费用

2、CIF: 我们负责报关等一切出口手续以及安排海运到客户指定港口，并为客户投保海上运

输保险支付海运费

成本：工厂送到港口的价格+港杂费用+海运费+保险费（因为金额较小，报价的时候也可以忽略不计）

3、CFR: 我们负责报关等一切出口手续以及安排海运到客户指定港口并支付海运费

成本：工厂送到港口的价格+港杂费用+海运费

注意：

1）工厂报的价格根据产品退税率不同换算美金的时候要使用不同的汇率，具体可以参考公司内部表格。

2）港杂费用一般是人民币，计算的时候也应该换算成美金。如果和工厂也是做美金的，那么港杂费用由工厂承担，报价不用计算在内。

3）工厂报过来的价格必须是含增值税的，也必须要提供相应的发票

FOB=成本（人民币）+利润+港杂费+管理费

FOB=成本（美金）+利润

CFR=成本（人民币）+利润+港杂费+运费+利息费用+管理费

CFR=成本（美金）+利润+运费+利息费用

CIF=成本+利润+港杂费+运费+保险+管理费

二、常用付款方式

1、预付：分为前T/T以及后T/T

1）前T/T: 收到客户货款以后再安排出运等手续，然后直接寄单给客户。

2）后T/T: 完成出运以后，以提单或者其他凭证来要求客户付款，收到客户货款以后再寄单给客户。

实际操作中，也有两者结合的方式，比如30%T/T in advance and 70% against B/L copy

2、信用证：分为即期和远期

1)L/C at sight: 即开证行或者付款行在收到信用证规定的单据后，立即付款给受益人

2)L/C30/60…120days：即开证行或者付款行在收到信用证规定的单据后，承诺在提单

日后一定期限内付款，然后客户可以先拿到单据去清关。

注意：此种付款方式是对买卖双方来说比较保险的，但是需要注意开证行或者付款行的资信问题以及信用证中对单据的要求我们是否可以满足。

3、银行托收：分为即期和远期

1）D/P at sight：在完成出运以后，将海运单据由我们的银行寄给客户的银行，客户银行再通知客户来买单，客户不付款银行是不会把单据给客户的。

2）D/A30/60…120days：在完成出运以后，将海运单据由我们的银行寄给客户的银行，客户银行通知客户，客户只要进行承兑提单日后一定期限内付款，就可以

先把单据拿走清关。

注意：如果出现客户不去买单或者承兑后没有按时付款，托收银行是没有责任的。即期相比较远期要安全点，至少客户不付款单据是没法给客户，客户也就没法把货物提走。

4、O/A 30/60….120days

这一付款方式也就是直接放账给客户，完成货物出运以后，直接将单据寄给客户，客户在提单日后一定期限内电汇货款给我们。这一付款方式是以上几类中风险最高的，直接建立在客户信用上，但是手续费用也是最省的，因为没银行操作费用。

三、如何寻找客户新询产品的供应商，并按照供应商信息给客户报价

第一步，通过网络工具（主要是Google,百度）将产品英文名称对应的中文名称，CAS NO. 查找出来，明确自己要找的产品是什么品名，大概的产品信息要了解清楚（产品的基本性状，大概用途，等等）

第二步，首先将CAS NO.输到Google中，会跳出很多相关的网页，如chemblink, chemicalbook 等网站，点到网站，会跳出有产品供应商信息的网页，挨个浏览各个供应商的链接网站，将明显不是自己生产的贸易公司剔除（比如有些公司一看名字就直接是**外贸公司；或者公司的联系方式一栏填的地址是**城市**区**大厦**楼**房间及类似的信息；或者公司只有英文网站，中文网站点不进去；或者网站上做的产品五花八门，食品，医药，农药等等都有所涉及，没有主要产品，等等，都基本上说明该公司不是生产这一产品的公司，是贸易公司）。将有可能是生产该产品的供应商信息（电话，网址，联系人名字，等等）复制到同一张WORD 文档中，按照1,2,3，。。。标注好。

其次，通过其他方式再将通过以上CAS NO.法可能遗漏的供应商信息寻找出来：将产品中文品名或者CAS NO.输入到阿里巴巴，以及中国化工网中，看有无其他供应商的信息，如有，将该供应商的信息（电话，网址，联系人名字，等等）也复制到该WORD文档中，顺着之前的标号1,2,3，。。。继续向下标注。

在此步骤中，尽可能找全该产品的全部生产商；最起码要找到5-6个疑似生产商的公司信息

第三步，按照WORD文档上标注的顺序，挨个进各个公司的网站查看公司的具体情况，如果该公司的确生产这个产品，进到该公司的联系方式一栏，按照上面显示的电话打到该公司，询问该产品的具体情况。结合第一步了解到的该产品大概信息，在向该公司打电话后，基本

上要能掌握到以下信息：

产品的中英文品名，CAS NO.

该公司产品的基本质量指标（如有可能，要求该公司传真货物质检单）

该公司的包装，一个集装箱可以装的数量？

报价（出厂价？还是送到指定港口仓库（如上海）的价格？是否含税价格？，该报价是基于多少数量下的报价？如果数量小，该价格是否还能采购？）；该产品价格近期是否稳定？后面有无涨跌的趋势？

退税率？

有无库存？

产品是否属于危险品（如果是，能否提供危包证明？）

是否需要做商检？（如果是，能否提供商检换证凭条？）

打电话的对方姓名，直线电话等记下来，以防下次还需要跟该公司联系时不知道当时时跟谁联系的，需要重新找人沟通该产品信息

该步骤下，能基本提供以上产品信息的供应商才是我们这次找到的有效供应商，一般情况下最少要找到3-4家有效的供应商信息

第四步，结合供应商的价格及产品质检报告单，对比确认哪一个公司的价格比较合适（前提是各公司的品质都差不多，不是因为质量差而价格低），筛选的原则是品质类似，价格最优。然后按照该公司的价格及其他相关信息，给客户核算报价。

四、邮件书写

1、开发信：

必须使用企业邮箱发送邮件：

Dear ×××,(不清楚名字时可以写 Purchasing Manager)

We know you from (展会名称)，and we had nice meeting with you there . Hope you still remember us.

For you know more about us,allow me introduce our company to you .We “Hangzhou Ruijiang Chemical CO.,LTD is one of the biggest supplier in the area of “food additives” in China , who have our own factories and exporting agent ,we have many clients around the world.And we always service customers with best quality and competitive prices.

We sincerely hope we can estabilish the business relationship with you and we will try our best support with a wonderful service.

So , if you have interesting in purchasing or know something about our

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