物业招标案例

物止管理招投标

一、概况

早期的物业管理,多数是由开发单位自行设立物业管理部门或指定物业管理单位。但随着市场的发展,这种模式不利于物业管理水平提高,影响行业向前发展。及时引入竞争机制,以公平竞争推动行业健康持续发展成为必然选择,也是政府对市场调控的最有力手段。深圳市率先实行的物业管理招标,极大地推动了全市物业管理行业的发展,随着物业管理招投标管理办法及配套法规、制度的出台,物业管理行业走上了健康、良性的发展道路。

1993年年底,以大型住宅区"莲花北村"为试点,深圳市住宅局在系统内部实行物业管理权招标,通过平等竞争确定物业管理公司,拉开了全市物业管理市场招投标的序幕。深圳市万厦居业公司通过竞标夺得莲花北村管理权后,以新的风险机制、新的运作模式、高素质的管理队伍、高昂的管理热情、严格细致的管理手段,取得了一流的管理效果,获得了一系列的荣誉。1995年深圳市住宅局按照莲花北的模式组织了另一新建大型住宅区一一益田村管理权的招标,进一步积累了经验。

1996年12月,在总结前两次管理招标经验的基础上,深圳市住宅局决定将竞争机制引向老住宅区,将居民投诉多、管理水平低的老住宅区鹿丹村推向市场,面向社会通过招标重新选聘物业管理单位,且将技标范围由局系统扩大到全市物业管理行业。

1997年和1998年,深圳市住宅局又分别在大型住宅区"挑源村"和"梅林一村"实施社会化招标。

这些招技标起到了很好的示范效应,在行业内引起良好效应。1996年,龙岗区建设大厦的物业管理权招投标便是明显的例证。此后,招技标已逐渐成为物业管理行业的惯例。截至1998年底,全市已有5个安居房住宅区、100多个其他各类物业通过公开招标、邀请投标等竞争方式确定了物业管理单位,参与竞标的物业管理公司有400多家(次),

初步形成了较为活跃和规范的物业管理市场。

二、历年来深圳市住宅局举行的主要物业管理招投标

【莲花北村物业管理招标】1993年12月,深圳市住宅局决定采用招标方式确定莲花北村物业管理单位。1994年1月10日,时任副局长的廖永鉴同志主持召开莲花北村物业管理招标开标会议,出席会议的有招标领导小组11位成员

和参加投标的莲花物业管理公司、万厦居业公司的领导。

这次招标的莲花北村多层楼宇区域,有楼宇75栋,共3844套,是一个设施完善的大型住宅区。招标领导小组成员在昕取介绍、阅读标书后,根据招标工作办公室提供的评分标准,采用无记名方式分别对两份标书的10个项目进行评分。深圳市万厦居业公司以;的总分中标,取得了莲花北村的物业管理权。这次莲花北村物业管理招标是深圳市第一次采用招标方式确定物业管理单位,把竞争机制引入到物业管理行业,为深圳市物业管理行业探索科学的行之有效的管理模式进行了改革性实践,对行业的发展产生了较大的影响。

【鹿丹村物业管理招标】鹿丹村是深圳市较早建设的安居房住宅区,1989年竣工。由于管理处的管理机制、管理方式等相对落后,使小区在管理中出现了服务跟不上、业主不满意的情况。在6年多的时间里,居民对原管理单位投诉不断。虽然有关部门多次督促,但许多问题始终未能得到有效解决。1996年9月,深圳市住宅局根据《深圳市经济特区住宅区物业管理条例》的规定,决定将鹿丹村的物业管理权向社会公开招标,重新选择管理单位,管理期限为三年。1996年11月1日,深圳市住宅局在新闻媒介刊登公告,在全社会范围内公开鹿丹村的选聘物业管理单位招标。短短7天时间里,全市就有60多家物业管理公司索取资料,其中15家公司正式报名参加技标。11月9日,深圳市住宅局正式发函通知包括万科在内的10家物业管理公司进入最后角逐。

12月3日,经过11个小时的评审,最后万科物业管理有限公司以总分名列第一而夺标,并于1997年1月1日顺利接管鹿丹村。接管后,他们因地制宜进行整改,使这一老住宅区在短短几个月内发生了很大变化。1997年下半年,被建设部评为"全国城市物业管理优秀住宅区";1998年,被深圳市授予"安全文明标兵小区"和"服务行业青年文明号单位"等荣誉称号。

鹿丹村首次面向社会公开招标,并一举获得了成功。从此,深圳市物业管理社会化公开招标拉开了序幕。

【桃源村物业管理招标】挑源村是深圳市住宅局建设的大型的微利房住宅区,1997年6月,深圳市住宅局决定采用社会化公开招标的方式,确定桃源村物业管理单位。这一决定立即吸引了中海、万科、中航、国贸和大众等10家名牌物业管理企业加入竞争。对投标单位来讲,桃源村的规模和完善的硬件配套比鹿丹村更具吸引力,因此,各单位实力接近,竞争激烈。为确保公平竞争,深圳市住宅局专门从建设部、广东省建委、省房协和海南、沈阳、青岛、广州等省市物业管理协会以及部分物业管理公司中,聘请专家担任评委,并且,在评标会上邀请行业外人士担任计分监督员。最后,万科物业管理公司仅以分的微弱优势中标(总分分),获得桃源村物业管理权。万科物业管理公司进驻挑源村后,认真按照有关法规、招投标书要求和委托管理合同对小区实行统一管理,综合服务。经过一年多的努力,1998年,桃源村被建设部和深圳市分别评为"全国城市物业管理优秀示范住宅区"、"深圳市安全文明标兵小区"称号。

【梅林-村物业管理招标】梅林一村为深圳市住宅局开发的大型安居房住宅区,座落于福田区梅林水库大坝西南边,占地面积万平方米,分13个组团,总建筑面积为80万平方米,共96栋多层、中高层及高层住宅A楼,6952套住宅,配套设施齐全,每栋住宅楼都装有电梯,并首次采用高智能的防盗系统,取代了传统的防盗网。在布局方面,梅林一村采用的是中央大绿洲与小围合相结合的方式,是集低密度、高绿化、安全、优美、舒适于一身的大规模、园林式、智能化大型住宅区。

1998年5月,深圳市住宅局决定公开招标选聘梅林一村的物业管理单位,委托管理期限为5年。万厦、中航、南光、振业、天安车公庙、金地六家甲级物业管理企业经审查人围,参加投标。7月5日,梅林一村现场竞标会在深圳市住宅局多功能厅举行,经过长达七个半小时的激烈角逐,深圳市万厦居业公司最终以雄厚的管理实力、精彩的现场答辩和良好的心理准备冠盖群雄,一举中标,夺得梅林一村5年的物业管理权,其中含两年试管期。

与前两次公开招标不同,此次评标办法有三方面的改进和创新:一是制定了更为科学而明确的评分标准;二是增设了投标单位的信誉分;三是允许评委提前一天阅读标书,使评委较以往当天开标书、当场提问有更充裕的时间来研究问题和整理思路。梅林一村向社会公开招标,标志着深圳市物业管理招投标的整体水平实现了质的飞跃,公平竞争的机制已日趋成熟。

三、物业管理招投标的主要影响

【招投标促进物业管理市场的竞争】早期市场竞争的焦点在价格,而现代市场的竞争则是人才的竞争、品牌的竞争、实力的竞争以及管理的竞争、意识的竞争,这些规律己经在深圳物业管理市场充分体现出来。

深圳近年来在市场竞争中形成了一批有实力的优秀名牌物业管理公司,其管理的物业也成为名牌物业,在管理质量、服务水准、社区文化等方面,已经达到甚至超过了国外及香港同类企业及物业的水平。在这些有深圳特色的名牌公司、名牌物业的冲击下,国外及香港物业管理公司在深圳的市场份额,己处于萎缩状态。许多过去不重视品牌,忽视管理的单位,包括大型开发单位,现在都加大了对物业管理的重视和投入。以前物业管理公司多数属开发单位的二级公司,人员素质低、地位低、工资低、管理服务水平低;现在许多集团公司把抓好物业管理、创名牌物业,作为头等大事,因为这是市场的选择。深圳中海物业管理公司在几年前别人还没有物业管理市场意识的时候,就把提高企业竞争能力、开拓物业管理市场作为头等大事。截至1998年底,该公司管理的物业面积达500万平方米,其中90%是从市场上竞争得来。万科物业管理公司抓服务质量树物业管理精品意识,创物业管理品牌,不但获得了良好的社会信誉,同时也创造了直接的经济效益,由他们管理的物业,其市场价格比同类物业平均高出20%以上。万厦居业公司通过投标创出了莲花北、梅林一村管理品牌后,由原来只从事政府建设的住宅小区物业管理,发展为接管社会物业的名牌企业。