感谢信慰问信庆贺信写作技巧

下面这封感谢信有好几处错误，请指出并改正。 感谢信 珠江剧团负责同志： 为帮助我校举办艺术节排练节目，你们及时给我们 派来了高明、李菲两位老师，协助我们编排歌舞、演唱。 他们工作认真，耐心指导，亲自示范。在二位老师的帮 助下，经过全校广大师生的努力，大家的水平得到了很 大提高，排练出了很多精彩的节目，使我校艺术节获得 了很大成功。 现在两位老师回去了，谨代表贵校全体师生向二位 老师及你们表示衷心感谢，并希望今后继续得到你们的 大力支持。 此致 敬礼! 新华二中校长室(公章) 2005年11月22日
分，否则会使人觉得言不由 衷，但也不能太简单，否则 使人觉得缺乏诚意。 当你对对方不甚满意时，出 于礼貌，还是要写信感谢， 使对方不至于太难堪。
内容包括：
对对方提供的帮助，给予的接待
或赠送的礼品表示衷心感谢； 说明对方的帮助所起的作用或赠 送的礼品非常好； 再次表示感谢或问候对方。
慰问信
慰问信的概念
慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。 用电报形式称慰问电。它是有关机关或者 个人，以组织或个人的名义在他人处于特 殊的情况下 (如战争、自然灾害、事故)， 或在节假日，向对方表示问候、关心的应 用文。
作用：

能够体现组织的温暖，社会的关怀和人 与人之间深厚情谊，给人以继续前进和 克服困难的力量、勇气和信心。
慰问信的特点： ① 发文的单向性。慰问信通常是单 向进行的，由一方慰问另一方。 ② 内容的针对性。慰问信是根据对 象确定慰问信的内容和作用，行文目的 和内容都很有针对性。 ③ 情感的沟通性。慰问是通过或赞 扬表达崇敬之情，或同情表达关切之意 的方式来达成双方的情感交流和相互理 解的。
格式 慰问信由标题、称谓、正文、
答案



① 删掉“经过全校广大师生的努力” ② 在“谨代表”前加“我们” ③ 将“贵校”改为“我校” ④ “此致”位臵应该是空两格，“敬礼” 应该是顶格写。
四、例文欣赏
（1）一封感谢信 大卫 （2）感谢信 张丹
例文1：
一封感谢信
中北出租车公司有关领导： 你们好！ 我是南京师范大学的一名美国留学生。我想向贵公司出租 车司机王明先生表示衷心的感谢。 本月2号，我和女朋友一起打的去江苏国际展览馆看国际 服装展，匆忙间不小心将钱包丢在王师父的车上。我们在展览 完了以后才发现，心里非常着急。钱包里有两千元现金，重要 的是还有我的护照和居留证。我们下车时并没有要发票，只记 得好像是中北的出租车，所以赶紧打电话给贵公司的查询台。 打到查询台得知，王师傅早就将钱包交给了查询台。在我的再 三追问下，查询台才将司机的姓名和电话号码告诉我们。我们 很感激王师傅，想请王师傅吃饭，他谢绝了，说这是他应该做 的。我们十分钦佩王师傅这种拾金不昧的精神，所以写信再次 表示我们的深深谢意。 相信贵公司生意会越来越好！ 大卫 2003．7．8
例文（1）分析：
事情的经过讲得清楚：事件的发生、 经过、结果都讲清了；人物关系也清楚。 主体部分可以再分段。
时间的标记不规范。应改为：2003 年7月8日。
例文（2）分析： 本文以自己孩子的诸多表现来赞扬孩子的 老师，写法得体，写得充分。 重要的感谢语都用得合适。
可以再精练一点。
感谢信
国家烟草专卖局、中国烟草总公司： 5月12日14时28分，我省汶川县发生里氏7.8级强烈地震，人 民群众生命财产遭受严重损失。在抗震救灾的关键时刻，国家烟 草专卖局、中国烟草总公司发扬“一方有难、八方支援”的精神， 发来慰问信并捐助现金5000万元。这是对灾区人民的热忱关心和 真诚关怀，充分体现了你们对四川的深情厚谊，必将极大地鼓舞 灾区干部群众奋力抗震救灾。在此，谨代表灾区人民及全省各族 人民向你们表示衷心的感谢！ 目前我省灾区仍余震不断，受灾范围和灾害损失仍在扩大，救灾 抢险和灾后重建、恢复生产任务艰巨。但我们坚信，在党中央、 国务院的坚强领导和亲切关怀下，在 中央国家机关（单位）和兄 弟省（区、市）的大力支持下，在全社会各方面的共同努力下， 我们一定能够夺取抗震救灾工作的全面胜利！ 中共四川省委 四川省人民政府 2008年5月14日
感谢的同时，祝贵单位事业蒸蒸日上,一帆风顺! 此致 敬礼 ××× ××年×月×日
【案例解读】

这是一封面试归来后写的感谢信。 正文首先概述事由，清楚地交待了感谢 的原因，表达了自己的感激之情。完全 符合感谢信的一般写法。该感谢信语言 朴实自然，措辞亲切中肯，是一种真情 实感的自然流露。
感谢信的概念

灾难慰问。表示同情和安慰，勉励 其鼓足勇气，战胜困难，夺取胜利。 常用“惊悉（获悉）……深表同情， 并致以深切地慰问”等概述语句开 头；然后写对方的境遇，鼓励其克 服困难，勇往直前，夺取胜利；最 后表示良好祝愿和真诚的期望。

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节日慰问。其正文开头概述节日意 义，对有关人员表示亲切的问候； 然后简叙其对社会的作用及贡献， 阐述其肩负的责任，指出今后的任 务；最后提出希望或表示良好祝愿。


4.结语。又叫致敬语，以“此致敬礼” 或“致以最诚挚的敬礼”作结。 5.落款。包括署名和日期，在单位名称 或个人姓名的正下方，写发信的日期。
三、写作须知
1.感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无 边际地空发议论。 2.在叙述对方对自己或本单位的帮助时，要把 人物时间、地点、原因、结果和经过写清楚。 3.语言要热情洋溢，诚恳地表达自己的感激之 情。 4．要写得短小精炼。叙事要概括，议论要缘事 而发，切莫不着边际。
（4）结语。又叫祝颂语，以“祝 取得更大的成绩”、“祝节日愉 快”、“顺致最美好的祝愿”作结。 （5）落款。包括署名和日期，在 单位名称或个人姓名的正下方，写 发信的日期。



另外，如果你想向办公室里那些帮助过你的人 致谢，那最好是手写。例如，如果一个接待员、助 理、办公室经理或其他与面试有关的人员对你有过 帮助，就是说他们带你去吃午餐或在面试时为你引 过路，那么，手写的感谢信是表达你谢意的最好方 式。 信件内容 无论是电子信件还是手写信件其主题应该是一 样的——感谢。信应包括以下一些内容：感谢某人 为你提供了面试的机会；概括一下面试内容；说明 你需要有关面试主考官的任何信息；最重要的是说 明你的技能。在最后一段要写上，这个工作因为什 么而非常适合你，你过去有过哪些经验。另外，感 谢信不宜过长，最好控制在八百字以内。 面试主考官的记忆是短暂的。感谢信是你最后 的机会，它能使你显得与其他竞争对手不同。
（3）正文


正文的内容主要有两个方面： 一是先具体叙述慰问信的背景、原因及 有关形势和情况。 二是概叙对方的先进事迹及其意义，表 示赞扬、鼓励；或写对方克服困难，战 胜灾害的有利因素，对遭受的灾难和不 幸，表示慰问，给予鼓励。
不同类型的慰问信的具体写法

先进慰问。其正文内容主要简述其取得 的成绩以及意义，表示赞扬，鼓励其继 续努力。常用“欣闻（喜闻）……非常 高兴，特表示祝贺并致以亲切的慰问” 等概述语句开头；然后写成绩是如何取 得的，有什么意义，并赞扬其高尚品德； 最后鼓励先进再接再厉，争创更大的成 绩。
2.称谓。

写感谢对象的名称。如感谢对象是单位， 写单位全称或规范化简称；如感谢对象 是个人，在个人姓名后加“同志”、 “先生”、“女士”或职务等尊称。称 谓后加冒号。称谓的位置在标题下空一 行，顶格写。
3.正文


正文一般分三个层次： 先陈述事实。写清楚对方在什么时间、 地点，由于什么原因，对自己或单位有 什么支持和帮助。 再评价事实。指出从事件中表现了对方 哪些好思想、好品德、好风格。 最后表示谢意和向对方学习的态度、决 心。
慰问信种类


可分为先进（表彰）慰问、遇灾（同情） 慰问和节日慰问三种。 （1）先进慰问。向作出重大贡献以及取 得突出成绩的集体或个人表示慰问。这种 慰问信侧重赞扬功绩，如对在抗震救灾和 保卫国家和人民生命财产安全等重大社会 活动中作出卓越贡献的人民解放军、公安 干警等的慰问。
（2）遇灾慰问。对遭受意外灾
祝颂语、落款五部分组成。
（1）标题。

标题有三种形式： 一是用文种“慰问信”作标题； 二是由慰问对象和文种组成标题，如 《致××的慰问信》； 三是由写信方、慰问对象及文种组成的 标题，如《北大学生致北京申奥代表团 的慰问信》。标题的位置在第一行，居 中、醒目。
（2）称谓。


写慰问对象的名称。如慰问对象是单位， 写单位全称或规范化简称；如慰问对象 是个人，在个人姓名后加“同志”、 “先生”、“女士”或职务等尊称。称 谓后加冒号。在个人姓名前边，往往还 要加上“敬爱的”、“尊敬的”、“亲 爱的”等字样，以表示尊重。 称谓的位置在标题下空一行，顶格写。
四、练习
2008年5月18日，地震发生后的第六天，中国 青少年发展基金会在四川省绵竹县遵道镇援建 的第一所“抗震希望小学”在四川省绵竹市遵 道镇落成。(5月19日中国网)
请以该校师生的名义，写一封感谢信。
注意事件的完整、人称的合乎实际。 字数：300字以上。





面试归来要写感谢信 感谢信是求职战略中的必要工具，可能有“起死 回生”的效果，但到底是应该发送电子邮件还是传统 信件？选择手写信函还是打印信函？这些问题至今仍 旧困扰着大部分求职的人。现在给大家提供一些建议： 电子致谢函 如果招聘单位通过电子邮件与你约见，那么面试 回来后请你立即用E-mail发送感谢信给对方，但一定 要在后面附上说明你是应聘人员之一。电子信件最鲜 明的优势就是速度快，你可以在面试的当天，或是在 几小时之内，让你的名字再次出现在主考官面前。 传统信件 如果你面试的公司的企业文化比较传统，那么就 请用传统手写信的方式寄出感谢信。虽然打印出来的 信比较标准，但如果用手写方式，招聘方就能从书写 风格对你有一个大体印象，或许你老板本来就认为书 写信件是你工作的重要组成部分。
难，蒙受严重损失，遇到巨大 困难的集体或个人表示慰问。 这种慰问信侧重同情、安抚和 鼓励，如对灾区人民的慰问。
（3）节日慰问。这种慰问信侧
重强调节日意义，赞扬有关人 员取得的成绩或做出的贡献。 如春节对英雄模范人物及军烈 属的慰问；教师节对教育工作 者的祝贺；“三· 八”节对妇女 同志的问候。
感谢信 慰问信 庆贺信
感 谢 信
感谢信
尊敬的领导： 您好！我是×××，是11月8号60位面试者中来自××大学的 大四本科生。 感谢贵公司给了我一个面试的机会。这次面试，从各方面，开 阔了我的视野，增长了见识，给我予全方面不同的改进，相信您对 我各方面综合能力的肯定，一定能增强我的竞争优势，让我在求职 的路上更加坚定自己的信心。感谢公司对我的关爱，感谢公司给我 的这次毕生难忘的经历！ 无论这次我是否能被公司录用，我更坚信——选择贵公司是明 智之举。无论今后我会在哪个单位上班，我都将尽心尽责做一位具 有强烈责任感，与单位荣辱与共的员工，一位扎根于单位，立志为 社会创造最大价值的攀登者，一位积极进取，脚踏实地而又极具创 新意识的新型人才。 大千世界，芸芸众生，如我者甚众，胜我者恒多，虽然现在还 很平凡但勤奋进取永不服输。如蒙不弃，惠于录用，必将竭尽才智， 为公司鞠躬尽瘁！
二、写法指要

感谢信的基本格式与普通书信相同。
１.标题。 感谢缘由 感谢话语 ２.称谓。 ３.说明为什么要感谢。 ４.再次表示致谢、问候。 5 .署名、日期。
1.标题。有三种形式。


一是用文种“感谢信”作标题。 二是由感谢对象和文种组成标题，如 《致××医院的感谢信》。 三是由写信方、感谢对象及文种组成的 标题，如《中国足球队致全国球迷的感 谢信》。标题的位置在第一行，居中、 醒目。
受到对方某种恩惠，如受到邀请、接 待、慰问，收到礼品及得到帮助之后， 出于惯例和礼貌，应及时给对方写一 封感谢信。


感谢信具有双重作用。感谢信既有感谢之意， 又有表扬之情。 它可以直接送给对方，也可以在对方所在地 的公共场所张贴，还可以通过新闻媒介刊播， 具有公开性、及时性和针对性等特点
感谢信不必过长，或说得过