总账报表岗位交接x
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一、每月2号下班前
完成快报D:/财务报表/月报资料/月报/*月/JScz-150*
1、准备资料:CRC_B00_GL_试算平衡表(仅科目段)、CRC_B00_GL_试算平衡表(多
维度)—234带成本中心、CRC_B02_GL_产品销售及库存变动表—3458带关联、2015.*月常州工厂销量收入及费用还原(江销分提供)、CRC_B00_GL_损益表
2、JScz-150*中销量、销售收入按“产品销售及库存变动表”分对外、对区域内进行
填列(销量需要与江销分核对),对外收入要加上“2015。*月常州工厂销量收入及费
用还原”中的折扣。
3、JScz—150*中销售费用不包含“销售费用—特许权使用费-商标使用费.雪花";销售
费用明细中1)分销--运费、2)渠道—-折扣、3)消费者促销——促销费、4)除人工
费、摊销费用、折旧外费用,均放入“办公管理”
4、JScz—150*中税后利润必须与损益表一致
5、完成后,发邮件,按“试算平衡表(多维度)-234带成本中心"备注成品库与瓶箱库
费用合计。邮件发罗鹏辉,抄送领导、朱霞(先发罗中贤进行核对确认)
二、每月3号下班前
完成HFM接口
关帐:在总账主管权限下,选择“机构期间控制",查询当月期间,把状态改为关闭,并保存.完成关帐后,才可进行HFM接口处理。
1、维度常见错误:
1)2201~2202520101增减变动为MOV450、MOV453、MOV023,应改为MOV121,若无客户,应补充S:100655中国有;
2)1404~1404010101;
3)1901~1901020504;
4)2241360101;
5)5001~5001040101;
6)1403~1403020101增减变动为MOV004、MOV009,应改为MOV450、MOV453;
7)1411010201增减变动为MOV455,应改为MOV450、MOV453;
8)MOV088,注意固定资产增加值是否与在建工程减少值一致
在总账会计权限下,日记账行查询中进行修改。若修改,HFM接口需要从初始化开始重新跑。
2、手工拆分——流动非流动
1)预付账款—预付在建工程款非流动
2)无形资产-土地使用权非流动
3)累计摊销—土地使用权非流动
4)其他应付款-集团往来—附属子公司—中国有流动
5)其他应付款—集团借款—本金—中国投流动
6)其他应付款—集团借款—应计利息-华创流动
7)其他应付款—集团借款—应计利息—中国投流动
8)长期应付款—集团借款—本金—华创非流动(需要在CRC中修改)
9)递延收益-政府补贴非流动
10)其他应收款—保证金流动
11)财务费用—利息支出—集团贷款利息支出—内部短期借款—附属子公司—利息5年内
完成HFM接口后,进行CRC系统(FMCS)调整
1、长期应付款-集团借款—本金-华创中的金额从流动调整至非流动,如下图
2、询问李景云,当月是否有杭州托板事项,若有,了解托板数量
调整金额A为当月杭州托盘数量*单价240元/块;
1221其他应收款—1分ICP:122112—其他应收款—押金-包装物押金—杭州A
—1分账龄:122112—其他应收款—押金—包装物押金-0-90天A
—3分增减变动: 122112—其他应收款-押金—包装物
押金-MOV121本年其他变动 A
2202应付账款-分增减变动:应付账款—杭州—MOV121本年其他变动原金额—A
—1分ICP:应付账款—杭州—YTD本年累计
原金额-A
2201 22022203分账龄:应付账款—杭州—AG04-61—90天原
金额—A
3、提取固定日记账
4、把固定日记账加
载入当月
5、检查流程控制,是否通过
若未通过,检查是否资产负债不平衡
若平衡差异—0.01,调整其他应付款—其他
2241其他应付款—1分ICP:224199-其他应付款-其他-0。01
-1分账龄:224199—其他应付款—其他-0.01
三、每月4号上午9点前
完成CRB系统
1、跑MCS接口,至数据生成
2、错误!未定义书签。
在CRB系统中
从FMCS、FMS执行导数,注意检查导数结果。若日志中列表中最后一位不为零,联系胡国强,维护产线
3、完成CRB补充报表D:/财务报表/月报资料/月报/*月/ CRBFMCS(雪花V7)_150
*_JScz
1)经营性资本支出:在建工程—本年增加减本年减少,固定资产本年增加
2)逾期账龄表:应收会计权限下,CRC_B00_AR_应收科目帐龄报表(优化版),关联公司要分开填写;其他应收款净额,按CRB系统中“补充表校验5”填写3)递延收益变动表:修改已摊销月份,本年度摊销=月份*11870.5,在CRB系统中“补充表校验8”填写“账面净值非流动部分"
4)应付职工薪酬:按“CRC_B00_GL_试算平衡表(仅科目段)”应付职工薪酬—日常奖金、年终奖
5)固定资产处置表:本年累计固定资产出售
6)所得税调节表:按“CRC_B00_GL_损益表”填写
7)产量、产能表:产量—-按“财务公用盘:/产销量”累计产量填写,产能为300000KL
4、检查流程控制:按进程流验证,修改填报表单中的补录增减变动、库存材料专用,确
保流程控制为通过状态.
5、在确认相关关联公司均已把数据导入CRB系统后,进行关联(实际数、数量)调整
导出报表,按D:/MCS/15年/*月实际调整CRBFMCS的格式进行整理,把最终生成