建筑施工企业成本管控研究
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建筑施工企业成本管控研究
目前,随着我国市场经济的不断发展,建筑施工企业的成本管控机制也在趋于完善。但在成本管控的过程中,由于种种因素的影响,导致其管控过程中出现了较多问题,并且在此过程中容易造成企业内部管理成本和人工成本的增加,以及管理上的混乱。因此,建筑施工企业要想在激烈的市场竞争中生存和发展,就必须采取有效方法控制成本,进行成本核算,增强企业的经济效益,促进建筑施工企业的进一步发展。
一、建筑施工企业成本管控的重要性
成本管控是建筑施工企业施工中极为重要的一个部分,它关系着企业未来的发展,对企业经济效益的提升也有着极为重要的影响,就目前的建筑市场来看,现在的竞争愈发激烈,企业如果想在竞争中求发展,就必须进行合理的成本管控,对当前的资源进行优化,从而来提升经营利润。现如今,国内外很多企业借鉴了国外先进的管理理念,为我国建筑业提供了可观的效益,所以要想实现效益最大化,企业要想提高经营水平,就必须实行有效的成本控制制度,加强各项成本的管理,这是推动企业持续发展的重要手段[1]。
二、建筑施工企业成本管控遇到的问题
(一)成本管控意识薄弱
一方面,当前的项目部采用自我经营的方式进行管理,在承揽任务的过程中虽竭尽所能,确保中标,但一旦项目中标,就会产生松懈意识,在质量、工期及管理方面出现不足,从而加大了生产成本,甚至项目亏损的情况也时有发生。
另一方面,在成本管控的过程中,个体管理责任不明确,尽管一再要求要做到先算后做,但边干边算,或者干了后算的情况也时有发生。合同、材料、计划等部门在工作上无法衔接,仅仅做到了预算,却忽视了核算的重要性,没有项目经济的比较分析,缺乏具体的建议及措施。管理措施跟不上要求,影响了管理工作的正常开展和项目效益的正常发挥。需要对项目管理中存在的问题进行深刻的反思,以便在以后的项目管理和成本管控中有所改进。
(二)未形成完善的成本管控体系
我国在成本管控制度建设方面虽取得了一些成效,但是由于对市场的不够了解,导致成本管控制度不够完善。
首先,由于项目各职能部室相互之间没有很确切的业务分工,在工程出现质量问题时,难免出现当事人互相之间推卸责任的复杂情况,难以直接找到直接责任人。
其次,由于目前没有一套科学的激励奖惩评价制度,针对一些表现特别优秀的员工,公司也一直没有对其给予相应数额的薪酬奖励,无法调动员工的工作积极性[2]。
最后,在管控过程中也未能进行强有力的监督,导致一些管理制度无法进行有效的实施。因为没有对成本支出指标制定一个明确的成本考核量化标准,所以监督人员对执行人员跟踪和督促性也就不强,导致了工程项目的管理工作不能充分地展开,从而影响到了项目资金成本的整体利用效率,降低项目整体投资的利润。
(三)成本管控力度不足
由于建筑施工企业中对成本支出管控力度不足,导致了岗位工作组织效率低下,比如一人多岗现象,看似节约人力成本,但一些重要岗位不配备专职专业人员造成工作无效率,一些高学历的人才干着行政类的工作等等,这些行为其实是一种人力资源浪费。
在对于材料费用的管理控制过程上,没有真正按照规定严格进行采购和集中存储的材料,这一定程度上就造成了材料资源的浪费。在机械设备费的管理上,缺乏严密的规划,设备利用率较低,使用费用过高。在施工过程中缺乏对相关造价指标的合理控制,导致工程建设过程中出现了资金浪费现象,同时对工程质量也产生了一定的影响。以上种种,无形中增加了经营企业的经营成本,造成了巨大的损失。这都是因为建筑施工企业没有进行严格的约束,造成了成本费用的增加,从而出现了失控情况。(四)员工综合素质不高
部分人员由于管理实际能力有限,文化水平相对不高,而文化水平相对较高的人员实践经验又较为不足,具有专业理论知识水平和实践运用经验相结合的高级复合型人才数量不多,由于对项目责任制了解不全,从而形成了项目部人员消极怠工,创造不了劳务价值。现场作业人员流动性较为频繁、工作周期不连续等导致了员工的责任心意识不很强,没有成本控制方面的意识,在施工过程中对于材料的使用过于随意,从而造成了资源的浪费。这在一定程度上反映了成本控制人员不能适应成本管理的发展需要,需要对成本管理的新知识、新经验,进行必要的充实。
(五)成本管控考评机制不健全
成本目标管控及绩效考评机制不健全,企业进行考核时的管理流程控制不当,考核的执行效率反映不明显,没有完全与员工的经营绩效目标相结合。绩效考核操作的过程细节控制工作不力,造成绩效的考核过程仅仅都是在走过场,流于形式,导致了后续各项工作细节无法及时落实,出现问题无法问责的现象发生,使得企业混乱不堪,员工的工作积极性降低,严重影响了后续工作的推进。三、促进企业建筑施工成本管控的措施
(一)强化成本管控意识
成本管理控制指标是一个企业进行经营及管理决策的重中之重,也是企业体现一个企业管理控制能力优劣的一种重要评价标志。如果企业忽视了成本管控的重视,那么对企业的经营管理将产生较大的负面影响。针对当前企业对于成本核算不重视这一问题,应采取有效的方法加强对其工作的重视程度,帮助管理人员树立管控意识,提高管理人员的综合能力。
要强化企业成本管控意识,就要着力做到的以下的几点:第一,必须树立起以人为本观念,让所有员工深刻了解企业成本管控的重要性,树立节约成本的工作意识,要求公司全员自觉融入企业综合管控当中,主动地避免各种资源的浪费,提升各项资金利用率,进一步提高加强成本管控的管理效果,增强企业全员参与的企业成本意识[3]。第二,各项目经理更要切实起到模范带头的作用,出台一系列详细的年终奖励方案,针对项目表现突出的员工将给予各种实质性的奖励,调动员工成本控制的积极性,针对犯错误的员工也给予相应的惩罚并严格实施,对员工起到约束作用。第三,营造良好的人才培育环境,建立健全人才培养体系,充分挖掘员工成本管控的潜能。第四,管理人员要随时了解市场情况,对企业的成本管理方案和管理目标进行相应的完善[4]。
(二)完善成本管控体系
随着市场格局不断发生重大的变化,现阶段的成本管控体系已无法满足当前日益增长的建筑成本精细化要求,需要通过一些补充和进一步完善,从而全面增强建设企业利润,促进了建筑施工企业的进一步规范发展。
要完善成本管控体系,就要做好以下几点:一是在建筑施工过程中,要具体问题具体分析,针对不同的项目制定相关的成本管控体系,项目负责人在施工准备和管理的过程中,最大限度地做好安排工作,制定完善的成本管控体系,细化管理工作并明确分工,将其落实到施工的每一个环节,相关责任人要明确自身责任,从而促进工作的进一步展开。
二是建立完善的成本管理责任体系,对不同项目的成本管理要匹配适用的体系,项目负责人要有大局观,在施工准备及人员组织等方面对成本开支做好具体的安排和控制,制定完善的成本管理责任体系制度,明确分工,明确责任。
三是完善数据基础,增强ERP系统的数据质量,结合经济化管理的要求,对于系统中存在的问题进行深入的研究和探讨,并进行整改,根据相关需求对系统规则进行修订,为成本管控提供强有力的数据支持。
四是加强对费用中可控费用的管控,对相应的管理流程计划基础台账进行仔细梳理,明确数据的来龙去脉以及各级人员的工作职责,特别是各种大型工具和物料的费用,按照区域运行分区落实,做好相应的费用明细,对于可控费用范围内的所有物料进行评价,确保品质与价格相符合,对用料标准进行梳理,从而降低工程成本,提高工作效率。
(三)加大成本管控力度