excel图表培训教案总结

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认清坐标轴的4种类型
3 1、时间轴
时间具有连续性的特点，在图表中应用时间轴时，
创
建 若数据系列的数据点在时间上为不连续的，则
图 表
会在图表中形成空白的数据点，必须将时间轴
改为分类轴。
如分类轴源数据单元格区域为日期
格式，分类轴自动为时间轴。
方法：单击图表，右键选择“图表
选项”进行设置。
使用图表向导
3 使用图表向导创建图表，需要经历6个步骤。
创 Step1
建 图
选择数据，比如A1:C6单元格区域
表 Step2
单击菜单栏“插入”-” 图表”命令，或者单击
工具栏“图表向导”按
钮，打开图表向导第一 步对话框。
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3 Step3
创
建
图 表
使用图表向导
Step4 图表选项包括标题、坐标 轴、网格线、图例、数据 标志和数据表6个选项卡
他们都在应用 Excel标准
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Excel的5个主要应用方面
1
讲
在 前 面
数据操作与处 理
公式与函
数
宏与 VBA
数据分析
图表与图 形
VBA(Visual Basic for Application)是微软公司为加强Office软件的二次开发能力而附加的编程语言。
什么是图形？
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概览Excel图表的8项要素
2 ❖三、标题
图
表 标题包括图表标题和坐标轴标题。图表标
基
本 题是显示在绘图区上方的文本框，坐标轴
知 识
标题是显示在坐标轴边上的文本框。图表
标题只有一个，坐标轴标题最多允许有4
个
图案：设置标题边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 字体：设置标题中字体的大小和颜色 对齐：设置文本的对齐方式和文本的方向。
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认清坐标轴的4种类型
3 2、分类轴
分类轴显示数据系列中每个数据点对应的分类标
创
建 签，若分类轴引用的单元格区域包含多行或多
图 表
列文本，则可能显示多级分类标签。
3、数值轴
除了饼图和圆环图外，
每幅图表至少有一个
数值轴。
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关注：系列产生在“行”或“列”的不同
Excel用户的层次
1 高级用户
讲 高级用户需要完成两项知识的升级：一是熟练运用数
在 组公式，也就是那种用花括号围起来的，必须用
前 面
<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式。二是
能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。
专家 能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法，这种人， 被称作是专家。
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2 ❖四、数据系列
图 表
数据系列是由数据点构成的，每个数据点
基 本
对应工作表中一个单元格内的数据。数据
知 系列在绘图区中表现为点线面等图形，可 识 以设置以下数据系列格式。
图案：设置数据系列边框的样式和内部区域的填充颜色及效果 坐标轴：选择数据系列绘制在主坐标轴或者次坐标轴 误差线：设置误差线的显示方式和误差量 数据标签：设置数据标签显示的内容 系列次序：调整不同数据系列的排列次序 选项：设置数据点图形的数据点分色显示、重叠比例等，不同的图
图 饼图：饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，饼
表
图通常只显示一个数据系列。
XY散点图：显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两 组数绘制为XY坐标的一个系列，通常用于科学数据。
面积图：显示数值随时间或类别的变化趋势。
圆环图：与饼图一样，也显示部分和整体之间的关系，但是圆环图 可以包含多个数据系列。
前
面
还有哪些表格处理软件？
WPS
excel名称的由来 Excellent + Cell. “Cell” 是“单元 格”，是Excel表格处理的最基本组
Formula one 水晶报表（Crystal Report） 华表（cell） 易表
。。。。。。
成部分。Microsoft 取了“Ex-cel” 这个名字， 一语双关，充分表达 了Excel是一个优秀表格处理文件
改变图表中一个数据系列的图表类型形成
组合图表。
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透视图表类型
柱形图：反映一段时间内数据的变化，或者不同项目数据之间的对
3
比，是常用图表之一。
条形图：显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设
创
置在纵轴上，而柱形图设置在横轴上。
建 折线图：具有按照相同的间隔显示数据的趋势。
圆柱图、圆锥图、棱锥图：柱形图的增强方式。
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理解数据系列
3 数据系列在工作表中是一行或者一列数据，数据
创 建
行或者数据列中的每一个数据以图形的形式显
图 示在图表中。
表
选取图表中的一个数据系列，在工作表数据区域
会显示3个不同颜色的矩形选取框
蓝色：表示数据所在单元格区域
绿色：表示数据系列名称
几 种
据绘制步进图，可以反映月份之间销量变化。
常
用 图
全年销售步进图
雷达图：显示数值相对于中心点的变化情况。
曲面图：在连续曲面上跨两维显示数值的变化趋势。
气泡图：是一种XY散点图，以3 个数值为一组对数据进行比较。气 泡的大小表示第3个变量的值。
股价图：通常用于显示股票价格及其变化情况，但也可以用于科学 数据如气温变化。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。
表具有不同的选项
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2
❖五、坐标轴
图
表 基
坐标轴分主坐标轴和次坐标轴，Excel 默认
本 显示的是绘图区左边主Y轴和下边主X轴。
知
识 图案：设置坐标轴的样式和刻度线，刻度线标签的显示位置
字体：设置刻度线标签的字体样式
数字：设置刻度线标签的数字格式
在 脑学校的初级班，了解Excel基本操作方法和常用功能。
前 面
通过学习，可以建立简单的表格或者画一张简单的图
表。
中级用户 中级用户有三个标志：一是理解并熟练使用各个Excel 菜单命令，而是熟练使用数据透视表，三是至少掌握 20个常用函数以及函数的嵌套运用，并且能够使用简 单的宏。
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Excel用户的层次
1
讲
新手 1 刚刚开始接触
在
前
面 初级用户 2 基本掌握常用功能
中级用户 3 熟练使用常用功能+数据透视表+公式
高级用户 4 …+数组公式+VBA简单编程
专家 5 Excel技能+专业知识+行业经验
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Excel用户的层次
1 初级用户
讲 通过一定的学习，比如说购买入门教程、参加正规电
对齐：设置刻度线标签的文字方向
Biblioteka Baidu
刻度：坐标轴按引用的不同可分为数值轴、分类轴、时间轴、系列 轴4种，其刻度选项各不相同
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2
❖六、图例
图
表 图例由图例项和图例项标示组成，默认显
基
本 示在绘图区的右侧。
知
识 图案：设置图例边框的样式和内部填充色 字体：设置图例项文字的样式 位置：设置图例显示在图表区中的位置
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2
❖八、三维背景
图
表 三维背景由基底和背景墙组成，并通过设
基
本 置三维视图格式调整三位图表的透视效果。
知 识
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如何创建图表
3
创
1 快捷键方式：选择数据区域后按<F11>
建
图
表
2 单击鼠标创建：单击工具栏中“图表类型”
3 使用图表向导
5
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索到想了解的知识
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2
Excel图表基本构造
1图表区
图
表
坐标轴
基
2008年销售情况 图表标题
2绘图区
3图表标题
本 700 知 600
数据系列
绘图区
4数据系列
识 500 400 300
销售计划 销售实绩
5坐标轴
200 100
图例 6图例
0 一季度 二季度 三季度 四季度
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几种常用的高级图表
4
几
1 次坐标轴处理差异数据
种
常
用
2 瀑布图展示财务数据
图
表
3 阶梯图展示销售变化情况
4 甘特图表现工程进度状况
5
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次坐标轴法处理差异悬殊数据
一个动画小教程，利用次坐标轴法，解决当图表中数据系列不止一个，并且
4
数值相差悬殊时，数值较小的数据系列不能清楚地显示在图表中的困惑。
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使用图表向导
3 Step5
创
建 一般来说，选择
图
表 “作为其中的对
象插入”，即嵌 入图表。
Step6
完成后仍可利用“图表” 工具栏再次改变这些设置。
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使用图表向导
3 练习时间
创
建 目的：利用图表向导，创建一个图表
图 表
20页了，材料过半，不过困难的都在后面呢
7数据表
8三维背景
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2 ❖一、图表区
图
表 基
图表区是指图表的全部范围，Excel默认的
本 图表区是由白色填充区域和黑色细实线边
知 识
框组成的，可以通过设置以下项目改变图
表区的格式。
图案：设置图表边框的样式和内部区域的填充颜色及效果
字体：设置图表中字体的大小和颜色
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2 ❖七、数据表
图
表 数据表用于显示图表中所有数据系列的数
基
本 据。对于设置了显示数据表的图表，数据
知 识
表固定显示在绘图区的下方。如果图表中
使用了数据表，一般不再使用图例。
图案：设置数据表格线的样式 字体：设置数据表种字体的样式
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3 使用图表向导作图时，可通过选择系列产
创
建 生在“行”或“列”选项按钮，决定数据
图 表
系列引用工作表中的行数据或列数据。
“行”方式是以行方向数据为系列，列方
向为分类。“列”方式相反。
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3 练习时间
创
建 目的：更改图表类型；行列数据对比；
图
表
坐标轴的调整
点我试试
后面该进入高级图表阶段了，接下来更精彩
Excel图表应用
内部培训使用
2010.2
目录
1
讲在前面
2
图表基本知识
3
创建图表
4
几种常用图表
5
绕开图表制作的误区
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为什么我们要来学习Excel
1 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一。
讲 在电子表格软件领域Excel软件的唯一竞争对手就是自
在 己，已经成为事实上的行业标准。
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善用资源，学以致用
1 1、使用Excel联机帮助系统
讲 2、善用搜索引擎通过互联网学习
在
关键词拼写一定要正确
前 面
多关键词搜索
3、在新闻组或BBS中学习
很好的学习网站http://club.excelhome.net
如何提问：在询问之前，应确认已经查看了联
机帮助文件，已经翻阅了精华引导贴，并确保没有搜
用折线图表示较小的数据列，并作为次坐标轴
几
种
常
用
图
表 示例sam3
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瀑布图展示财务数据
瀑布图是通过巧妙的设置，使图表中的数据点看似悬
4
空，这种效果即可以说明数据的大小，同时又能直观
几
地展现出数据的增减变化，可用于反映数据在不同时
种
期或受不同因素影响的程度及结果。
常
用
净利润变动图
属性：设置图表的大小和位置是否随单元格变化，选择是否打印或 锁定锁定图表。
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2 ❖二、绘图区
图
表 绘图区是指图表区内的图形表示的范围，
基
本 即以坐标轴为边的长方形区域。
知
识 对于绘图区的格式，可以改变绘图区边框 的样式和内部区域的填充颜色及效果。
图
表
6000
5000
4000
3000
2000
1000
0 营业收入 营业成本 销售费用 管理费用 财务费用 投资收益 营业利润 营业外收入 营业外支出 利润总额 所得税费用 净利润
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阶梯图展示销售变化情况
4 步进图形似阶梯，所以又称阶梯图，通过对相邻数据落差
程度的表达，反映出连续数据的变化情况。利用工作表数
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进一步理解图表
3 ❖知道：透视图表的类型
创 建
❖ 理解：数据系列
图 ❖认清：坐标轴的四种类型
表
❖ 关注：系列产生在“行”或“列”的不同
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透视图表类型
3
❖Excel 提供14种标准图表类型（73种子图
创 建
表类型）及20种自定义图表类型。用户可
图 表
以方便地改变整幅图表的图表类型，或者
紫色：表示数据系列对应的X轴
数值或文本所在单元格区域
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认清坐标轴的4种类型
3
一般情况下图表有两个坐标轴，X轴（刻
创 建
度类型为时间轴、分类轴或数值轴）和Y
图 表
轴（刻度类型为数值轴）。三维图表有第
3个轴，Z轴（刻度类型为系列轴），饼图
或圆环图没有坐标轴，雷达图只有数值轴，
没有分类轴。