招投标企业管理制度

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企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度一、制度目的:通过建立和完善招投标管理制度,规范和统一企业的招投标行为,提高招投标的效率和质量,确保招投标过程的公平、公正、透明和合法性,维护企业和各方利益相关者的合法权益,推进企业健康、持续、稳定发展。

二、适用范围:本制度适用于企业内部所有与招投标工作相关的人员和事项。

三、制度内容:1.招投标信息公开:企业应及时发布招标公告,公布招标信息,包括项目名称、需求说明、投标截止日期等。

公告方式可以包括企业内部网站、报纸、专业网站等途径。

2.招标文件的编制:企业应根据项目需求,经过充分审核与评审,编制招标文件。

招标文件应包括项目需求、招标范围、技术要求、赔偿标准、投标截止日期等内容。

3.投标文件的准备:投标人应按照招标文件要求,准备完整、真实、准确的投标文件,并按时提交。

投标文件应包括资质证明、经验介绍、技术方案、报价等内容。

4.评标与中标:企业应根据招标文件要求,成立评标委员会进行评标工作。

评标委员会应由专业人员组成,评审标准公正、合理。

并按评标结果确定中标方。

5.中标通知和合同签订:企业应尽快通知中标方,并与中标方进行合同谈判与签订。

合同应包括项目内容、实施期限、费用等具体条款。

6.监督与管理:企业应建立健全相应的监督与管理机制,对招投标过程进行监督。

包括组织专业人员对投标文件进行审核、履约情况进行跟踪与监督等。

7.外部监督与申诉处理:企业应与有关部门建立合作与沟通渠道,接受外部监督与申诉。

对于认为招投标过程存在违规行为的投标人,应提供渠道提交申诉,并及时查处。

8.惩罚与奖励:对于在招投标过程中存在违规行为的人员,应根据公司制度进行相应的纪律处分。

同时,对于在招投标过程中表现突出、积极贡献的人员,应给予适当奖励。

四、执行与改进:制度的执行由相关部门负责。

企业应定期对招投标管理制度进行评估与改进,并根据实际情况不断完善制度内容,以适应市场需求和企业发展。

通过建立和完善招投标管理制度,可以避免因个人行为带来的不公正和违规行为,保障企业和各方利益相关者的权益,提高招投标的效率和质量,推动企业的发展。

招投标管理制度

招投标管理制度

招投标管理制度第一章总则第一条为了规范招投标活动,保护国家利益、社会公共利益和招标投标活动当事人的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合公司实际,制定本制度。

第二条本制度适用于公司在中华人民共和国境内进行的工程建设项目、货物和服务采购等招投标活动。

第三条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则。

第四条公司应当建立健全招投标管理制度,加强对招投标活动的组织和监督,确保招投标活动的合法、合规和高效进行。

第二章招投标组织管理第五条公司应当成立招投标工作领导小组,负责招投标活动的组织和监督。

招投标工作领导小组由公司法定代表人或者其授权的代表担任组长,成员包括相关部门负责人。

第六条公司应当设立招投标办公室,负责招投标的日常管理工作。

招投标办公室设在公司计划发展部,具体职责如下:(一)组织编制招标方案和招标文件;(二)发布招标公告和投标邀请书;(三)组织招标文件的发售和答疑;(四)组织开标、评标、定标活动;(五)负责招标投标资料的归档和保密工作;(六)处理招标投标活动中的其他事务。

第七条招投标办公室应当在招投标工作领导小组的领导下,按照法律法规和公司规定,组织开展招投标活动。

第三章招投标程序管理第八条招投标活动应当按照以下程序进行:(一)编制招标方案,明确招标范围、招标方式、招标组织形式、招标时间、招标地点等;(二)编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等;(三)发布招标公告或者投标邀请书,向社会公开征集投标人;(四)发售招标文件,同时公布招标项目的相关信息;(五)组织投标人踏勘现场,解答投标人的疑问;(六)组织开标,公开投标人的投标文件;(七)组织评标,确定中标候选人;(八)组织定标,确定中标人;(九)向中标人发出中标通知书,同时通知未中标人;(十)与中标人签订合同,并将合同副本送招投标办公室备案。

公司招投标部门工作制度(3篇)

公司招投标部门工作制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标工作,提高招投标工作效率和质量,确保招投标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招投标活动,包括工程、货物、服务等方面的招标投标。

第三条招投标工作应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标信息应公开透明,确保所有潜在投标人能够平等地参与竞争。

(二)公平原则:对所有投标人一视同仁,确保招投标活动的公平性。

(三)公正原则:招投标过程应公正无私,保证招投标结果的公正性。

(四)诚信原则:招投标活动各方应诚实守信,严格遵守法律法规和招标文件要求。

第二章组织机构及职责第四条公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织实施和监督管理。

第五条招投标管理部门的主要职责:(一)制定公司招投标工作规划和年度计划;(二)组织编制招标文件,审核招标文件内容;(三)组织实施招投标活动,包括招标公告、资格审查、投标文件接收、开标、评标、中标公示等;(四)监督评标委员会的评标工作,确保评标过程的公正性;(五)对中标单位进行合同签订和履约监督;(六)建立健全招投标档案,确保招投标资料的完整性和安全性;(七)处理招投标活动中出现的争议和投诉;(八)其他与招投标工作相关的职责。

第六条公司各部门应积极配合招投标管理部门的工作,按照职责分工履行相应职责。

第三章招投标流程第七条招投标流程包括以下步骤:一、项目立项(一)项目部门提出项目需求,编制项目可行性研究报告;(二)招投标管理部门对项目可行性研究报告进行审核,确认项目是否符合招标条件;(三)项目经批准后,招投标管理部门组织编制招标文件。

二、招标公告(一)招投标管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括项目概况、招标范围、投标资格要求、投标文件要求、投标截止时间、开标时间等;(二)招标公告发布后,招投标管理部门接受潜在投标人的咨询。

三、资格审查(一)招投标管理部门对潜在投标人提交的资格预审文件进行审查,确定合格的投标人;(二)合格的投标人获得投标资格。

公司招标部门管理制度(3篇)

公司招标部门管理制度(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招标工作,提高招标效率,确保招标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有招标项目,包括但不限于工程、货物、服务类招标。

第三条招标部门负责公司招标工作的组织、实施和监督,确保招标活动的合法性、合规性。

第二章招标组织与管理第四条招标部门应设立招标领导小组,负责招标工作的全面领导和决策。

第五条招标领导小组由公司领导、相关部门负责人和专家组成,其职责如下:(一)确定招标项目范围、规模和标准;(二)审批招标方案;(三)确定招标方式;(四)审批招标文件;(五)监督招标过程;(六)处理招标异议和投诉。

第六条招标部门应建立健全招标管理制度,包括招标程序、招标文件编制、评标办法、中标通知等。

第七条招标部门应按照招标法规定,确定招标项目的招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

第八条招标部门应编制招标文件,招标文件应包括招标公告、投标人须知、技术规格、评标标准等内容。

第三章招标程序第九条招标程序分为以下阶段:(二)投标人资格预审;(三)发售招标文件;(四)投标;(五)开标;(六)评标;(七)中标;(八)合同签订。

第十条招标公告应在国家指定的媒体上发布,公告内容应包括招标项目的基本情况、招标方式、投标截止时间等。

第十一条投标人资格预审应严格按照招标文件要求进行,确保投标人具备相应的资质和条件。

第十二条投标人应按照招标文件要求购买招标文件,并按照规定的时间和方式递交投标文件。

第十三条开标应当在招标文件规定的时间和地点进行,开标时应邀请所有投标人参加。

第十四条评标委员会由招标人代表、技术专家和财务专家组成,评标委员会负责对投标文件进行评审。

第十五条评标委员会应按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。

第十六条招标人应在评标结束后确定中标人,并发出中标通知书。

第十七条中标人应在规定的时间内与招标人签订合同。

企业招标投标管理制度

企业招标投标管理制度

企业招标投标管理制度第一章总则第一条目的为规范企业的招标投标活动,确保招标投标过程的公平、公正、透亮,提高企业招标投标的效率和质量,保障企业利益,订立本《企业招标投标管理制度》。

第二条适用范围本制度适用于企业内部全部招标投标活动。

第三条定义① 招标:指企业向外界发布采购需求或工程项目需求,邀请供应商或承包商参加投标的活动。

② 投标:指供应商或承包商依据企业招标信息,供应相关物资或服务的报价和方案。

第四条目标要求确保招标投标过程的公正、公平、透亮和高效,掌控本钱,提升供应链管理本领,保障企业利益。

第二章招标管理第五条招标策划企业招标策划应基于实际需求,明确招标目的、范围、要求、计划和时间布置等,招标策划需经有关部门审核通过后方可实施。

第六条招标文件编制企业招标文件应包含但不限于以下内容:① 招标公告:包含招标项目的基本信息、招标范围、投标截止日期等。

② 招标文件:包含技术规格、业务要求、合同条款、资格要求等。

③ 投标文件模板:供应给投标人编制投标文件的规范模板。

第七条招标文件发布招标文件应通过企业招标平台、公开渠道、邮件或专业媒体等方式发布,并明确招标文件发布的起止时间。

第八条技术评审招标文件应明确技术评审的要求和流程,评审人员应依照规定的程序和标准进行评审,并记录评审结果。

第九条商务谈判对于满足招标要求的投标人,企业可以进行商务谈判,并最终确定中标供应商或承包商。

第三章投标管理第十条资格审查企业应对投标人提交的资格文件进行审查,确保投标人具备满足招标要求的资格条件。

第十一条投标文件编制投标人应依据招标文件的要求,编制投标文件,包含但不限于商业报价、技术方案、合同条款等。

第十二条投标文件提交投标人应依照招标文件规定的时间和方式,提交完整的投标文件,逾期或不符合要求的投标文件将被拒绝。

第十三条投标评审企业应组织专业人员对投标文件进行评审,依照评审标准和程序,评估投标人的商业本领、技术实力和合规性等。

企业招标投标管理制度

企业招标投标管理制度

企业招标投标管理制度1. 引言本文档旨在规范企业内部的招标投标管理制度,以确保招标投标过程的公平、公正与透明。

该制度适用于所有的招标投标活动,并适用于所有内外部参与招标投标的人员。

本文档将详细阐述企业的招标投标流程、参与人员的职责和权限,以及投标评审与合同签订等各个环节的管理要求。

2. 招标程序与流程2.1 招标公告发布•负责部门:市场营销部•职责与权限:–根据项目需要,编制招标公告,包括项目概况、招标范围、投标要求等内容;–在指定媒体发布招标公告,并确保公告的准确性和及时性;–将招标公告通知相关内外部人员。

2.2 投标文件准备•负责部门:招标采购部•职责与权限:–根据招标范围和要求,编制投标文件,并确保投标文件的完整性和准确性;–确定投标文件的密封与递交时间,并通知相关人员;–协助其他部门准备必要的技术文件和证明材料。

2.3 投标文件递交与开标•负责部门:招标采购部、法务部•职责与权限:–接收投标文件,并核实其完整性和准确性;–确保投标文件的密封性,不允许在开标前进行任何有关投标文件的查阅、调整或更改;–在指定时间和地点组织开标会议,公开拆封、评审和记录投标文件。

2.4 投标文件评审•负责部门:招标评审委员会•职责与权限:–设立招标评审委员会,成员由相关部门的代表组成;–根据投标文件要求,对各投标文件进行评审,并进行综合评估;–结合评审结果,择优选择中标候选人。

2.5 中标结果通知与合同签订•负责部门:招标采购部、法务部•职责与权限:–将中标结果通知中标候选人,并与其进行合同谈判和签订;–根据合同要求,制定相应的付款计划、交付要求和服务保障措施;–确保合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。

3. 参与人员的职责与权限3.1 招标采购部•职责与权限:–负责内部招标投标管理的组织协调工作;–编制招标文件,确保招标公告的准确性和及时发布;–监督投标文件的准备和递交过程,保证投标文件的完整性和准确性;–与中标候选人进行合同谈判和签订。

公司招投标管理规定(3篇)

公司招投标管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范公司招投标活动,提高招投标工作效率,确保招投标活动的公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。

第二条本规定适用于公司及下属各单位所有招投标活动,包括但不限于工程、货物、服务、专利等采购活动。

第三条公司招投标活动应遵循以下原则:(一)公开原则:招投标活动应当公开进行,接受社会监督。

(二)公平原则:所有投标人均应享有平等的竞争机会。

(三)公正原则:招投标活动应当依法公正进行,确保招标结果真实、有效。

(四)诚实信用原则:各方参与招投标活动应当遵循诚实信用原则。

第二章招标管理第四条公司招投标活动分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判三种方式。

第五条公开招标适用于法律法规规定必须公开招标的项目,邀请招标适用于法律法规规定可以邀请招标的项目,竞争性谈判适用于法律法规规定可以采用竞争性谈判方式的项目。

第六条公司招投标活动应当遵循以下程序:(一)项目立项:各部门根据实际需求提出项目立项申请,经公司审批后,确定招标项目。

(二)编制招标文件:招标部门根据项目需求编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标须知、合同条款等。

(三)发布招标公告:招标部门在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目、投标要求等信息。

(四)投标报名:潜在投标人按照招标公告要求进行投标报名。

(五)开标:招标部门在规定的时间和地点组织开标,对投标文件进行评审。

(六)评标:招标部门组织评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

(七)中标公示:招标部门在指定的媒体上公示中标候选人。

(八)中标通知书:招标部门向中标人发出中标通知书。

(九)签订合同:中标人与招标人签订合同。

第三章投标管理第七条投标人应当具备以下条件:(一)具有独立法人资格或合法的经营资质。

(二)具有履行合同的能力。

(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

(四)具有与招标项目相适应的技术、经济和管理能力。

招投标企业管理制度

招投标企业管理制度

招投标企业管理制度一、招投标企业管理制度的原则1.公开性原则:招投标过程应公开透明,确保公正竞争,任何符合条件的单位和个人均可参与招投标活动。

2.公平原则:招投标活动应保障各方的利益平等,不得歧视任何参与者,也不得给予特殊优惠。

3.诚信原则:所有参与者应遵守诚实信用原则,不得隐瞒、歪曲真实情况,不得采取不正当手段谋取私利。

4.选择原则:招投标活动应根据一定的标准和程序选择最合适的供应商或承包商,确保企业利益最大化。

二、招投标企业管理制度的主要内容1.招标公告:企业应当在合适的媒体上发布招标公告,公告中应包含招标项目的基本信息、招标条件、投标文件要求等内容,确保招标信息的广泛传播。

2.投标文件的编制和递交:参与者根据招标文件要求编制投标文件,并按规定时间递交给企业,投标文件的要求应清晰明确,确保参与者能够准确了解投标要求。

3.开标:开标是指企业组织专家对递交的投标文件进行开封和评审,评审的过程应做到公开、公正、透明。

评审依据可以包括价格、技术能力、质量管理体系等因素。

4.中标和合同签订:企业根据开标结果确定中标单位,并与中标单位签订合同。

合同内容应明确,合同签订后,参与者应按合同要求履行合同义务。

5.监督和管理:企业应加强对招投标过程的监督,确保规则的执行和制度的实施,发现并处理招标活动中的违规行为。

6.处罚规定:对于违反招投标规则的参与者,企业应根据规定进行相应的处理措施,如取消资格、罚款、追究法律责任等。

三、招投标企业管理制度的重要性1.保障企业利益:招投标企业管理制度能够确保招投标过程的公正和透明,避免利益受损和资源浪费。

2.提高效率:规范的招投标流程能够提高企业的招投标效率,减少人力的重复投入和不必要的时间浪费。

3.增强竞争力:公开透明的招投标过程能够吸引更多的优质供应商或承包商参与,为企业选择到合适的合作伙伴,提升企业的竞争力。

4.建立良好的商业信誉:招投标企业管理制度的实施,能够树立企业的良好信誉形象,提升企业在市场上的知名度和声誉。

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。

它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。

合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。

以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。

企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。

第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。

第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。

第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。

第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。

第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。

小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。

招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。

第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。

二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)

企业公司招标管理规定制度范文(6篇)企业公司招标管理规定制度1第一章总则第一条为规范集团公司各工程项目的采购招标工作,提高工作成效,特制定本制度。

第二条本制度适用于整个集团采购管理系统。

第二章供应商资料收集第三条项目部提供材料需求计划(一)任何材料的采购都必须有项目部提供的材料采购审批单,只有做到"以需定购",才能有效地降低采购成本。

无材料采购审批单的,采购中心不予受理。

(二)根据材料采购审批单,确定每个具体项目的采购负责人。

(三)项目负责人应与项目部就采购材料的规格及技术指标要求进行详细的沟通。

(四)材料需求计划应有明确的数量、技术指标以及到货时间要求。

第四条搜寻并联系供应商(一)可通过internet、黄页、供应商介绍等方式搜寻材料供应商。

(二)采购人员与供应商交流的过程中应努力学习材料知识和行业知识,力求在每次一种材料采购结束后成为该材料的专家。

(三)严禁供应商与项目部私下单独接触,供应商对项目的疑问由采购管理中心与项目部沟通后由采购管理中心进行答复,严格执行前后台管理,杜绝腐败滋生的机会。

第五条供应商资格预审(一)资格预审的目的是为了将不符合条件的供应商初步淘汰,减少后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供应商资格预审的内容一般应包括:供应商的规模、技术资质、市场信誉、财务状况以及过往业绩。

(三)一般选出10家以上符合条件的供应商作为将来邀请招标的对象。

第六条建档及封样工作(一)选出符合资格预审条件的供应商后应建立详细的供应商档案及相关的电子文件:产品、资格预审的内容、联系人、联系方式等。

供应商的信息档案建立起来后应集中汇总,并做到在采购管理中心内部的信息共享。

(二)凡是进入招标采购程序的材料,供应商必须提供样品。

由项目负责人做好封样工作,封样库的两把钥匙由专人保管,非采购管理中心人员不得进入封样库,避免质量以及腐败的问题发生。

第三章招标和投标第七条编制招标文件(一)招标文件由相应的的项目负责人来统一草拟,在招标文件中应规定:供应商投标需分商务标和技术标两部分分别投标装订成册。

招标公司全流程管理制度(3篇)

招标公司全流程管理制度(3篇)

第1篇一、总则第一条为规范招标公司招标业务流程,提高招标工作效率,确保招标活动公开、公平、公正,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规,结合招标公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于招标公司所有招标项目,包括招标公告、招标文件编制、投标报名、投标文件评审、中标通知书发出、合同签订等全过程。

第三条招标公司应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格执行本制度。

二、招标公告第四条招标公告应包括以下内容:1. 项目名称、招标编号、招标内容、招标范围;2. 投标人资格要求;3. 招标文件获取方式、时间、地点;4. 投标截止时间、开标时间、地点;5. 联系方式及联系人。

第五条招标公告应在政府指定的招标公告媒体上发布,并确保公告内容的真实、准确。

第六条招标公告发布后,招标公司应及时将公告内容报送相关部门备案。

三、招标文件编制第七条招标文件应包括以下内容:1. 招标公告;2. 投标须知;3. 招标文件;4. 投标文件格式;5. 合同条款。

第八条招标文件编制应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和行业标准;2. 确保招标内容的完整性、准确性和一致性;3. 明确投标人的权利和义务;4. 确保招标程序的公正、公平。

第九条招标文件编制完成后,招标公司应及时将招标文件报送相关部门审核。

四、投标报名第十条投标人应在招标公告规定的时间内,按照招标文件要求提交投标报名材料。

第十一条招标公司对投标报名材料进行审核,审核内容包括:1. 投标人资格;2. 投标人信誉;3. 投标人业绩;4. 投标人项目负责人。

第十二条审核合格的投标人,招标公司应及时发出投标通知书。

五、投标文件评审第十三条投标文件评审应遵循以下原则:1. 符合招标文件要求;2. 评审内容全面、客观、公正;3. 评审过程公开、透明。

第十四条投标文件评审包括以下内容:1. 投标文件完整性、合规性;2. 投标报价合理性;3. 投标方案可行性;4. 投标人信誉、业绩。

招标投标管理规章制度(5篇)

招标投标管理规章制度(5篇)

招标投标管理规章制度根据《中华人民共和国招标投标法》第五条中规定:“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则”。

这些原则是招标投标活动的基本原则,结合公司实际将工程劳务分包项目及公司大宗材料采购全部实行招标管理。

其目的是控制存本,保证质量,提高单位工程的经济效益,特制定如下管理规章制度:第一章关于招标投标的主要规定招标投标活动应根据已开工的工程、分项工程的劳务分包及大宗材料采购发布招标信息,发布信息为____个工作日。

采用公开招标方式进行招标,无论是招标通知、资格预审还是投标邀请书都应当载明可供潜在投标人决定是否参加投标竟争所需要的信息,完整的招标文件。

另外,开标的程序、评标的标准和程序、中标的结果等都应当公开,但是,信息的公开也是相对的,对于一些需要保密的事项是不可以公开的。

例如:评标小组的名单、项目标的价格等在确定中标结果之前不能公开。

招标投标活动的公平原则,要求招标人或评标小组严格按照规定的条件和程序办事,平等地对待每一个投标竟争者,不得对不同的投标竟争者采用不同的标准。

另外,招标小组成员应当公正,对所有的投标竟争者都应平等对待,不可有特殊。

特别是在评标时,评标标准应当明确、严格、真实、并结合招标小组人员考察投标人的在建项目以及考评报告书、施工管理水平综合能力进行评标。

对所有在投标截止日期以后送到的投标书都应拒收。

诚实信用是民事活动的一项基本原则,招标投标活动是以订立采购合同和专业劳务分包合同为目的民事活动,原则要求招标投标各方都要诚实守信,不得有欺骗、背信的行为。

例如:在投标过程中,如果投标人假借别的企业资质,弄虚作假来投标,招标小组应拒绝。

第二章工程项目招标范围一.各专业劳务分包部分:1、土方工程;2、深基坑支护工程;3、人工挖孔桩工程;4、钢筋制作与安装工程;5、模板制作与安装工程;6、主体工程;7、脚手架工程;8、装饰装修工程;9、防水保温工程;10、塑钢铝合金门窗工程;11、水电安装工程;12、金属构件制作安装工程;13、消防通风工程;14、市政配套工程;15、小区景观工程;16、小区绿化工程;17、小区智能化监控系统工程。

招投标公司管理制度模板

招投标公司管理制度模板

招投标公司管理制度模板第一章总则第一条为规范招投标公司的运作,促进公司的健康发展,根据相关法律法规和公司内部制度,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于招投标公司的所有部门和员工,是公司管理的基本依据。

第二章组织结构第三条公司的组织结构如下:(一)董事会:公司的最高决策机构,负责制定公司的发展战略、重大决策和监督公司的运作。

(二)总经理办公会:由总经理及相关部门负责人组成,负责公司日常运作和具体业务的管理。

(三)各部门:根据公司业务特点设置,分工明确,协调配合,共同推动公司的发展。

第三章招标管理第四条公司招标工作由招标部门负责,具体工作包括:(一)组织编制招标文件,确保招标文件的合规性。

(二)确定招标范围和要求,制定招标计划并监督执行。

(三)组织评标工作,确保公平公正。

(四)签订招标合同,确保合同的履行。

第五条公司招标工作应遵循公开、公平、公正的原则,严格按照法律法规和公司规定执行。

第四章投标管理第六条公司投标工作由投标部门负责,具体工作包括:(一)研究市场情况,确定投标项目。

(二)组织编制投标文件,确保投标文件的质量和合规性。

(三)确定投标策略,进行投标活动。

(四)签订投标合同,确保合同的履行。

第七条公司投标工作应遵循高效、务实的原则,根据实际情况制定投标策略,提高中标率。

第五章实施管理第八条公司实施管理由实施管理部门负责,具体工作包括:(一)组织协调各部门的工作,推动公司的项目落实。

(二)监督项目的实施进度,及时发现问题并解决。

(三)评估项目的风险,制定应对方案。

第九条公司实施管理应强调团队合作,做好项目管理,确保项目的按时、优质完成。

第六章财务管理第十条公司财务管理由财务部门负责,具体工作包括:(一)制定年度财务预算,监督执行。

(二)核算每月财务收支情况,及时调整经营方针。

(三)合理配置资金,确保公司正常运转。

第十一条公司财务管理应严格按照相关规定执行,做到资金使用合理、财务透明。

第七章人力资源管理第十二条公司人力资源管理由人力资源部门负责,具体工作包括:(一)编制人力资源规划,确定用人需求。

招投标公司管理制度

招投标公司管理制度

招投标公司管理制度一、总则为规范招投标公司的管理行为,维护公司的正常运营秩序,根据国家相关法律法规和公司内部规章制度,制定本制度。

二、招投标公司的组织结构1.公司董事会:招投标公司董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司发展战略和经营方针,监督公司经营管理活动。

2.公司总经理:招投标公司总经理负责公司全面经营管理工作,实现公司经营目标,向董事会提供相关报告和信息。

3.部门主管:公司设立各职能部门,部门主管负责本部门的日常管理工作及目标完成。

4.员工:公司员工负责参与公司的运营工作,遵守公司规章制度,完成上级交办的任务。

三、招投标公司管理制度1.招标管理(1)编制招标计划:招投标公司应根据业务需求和市场情况,制定招标计划,明确招标项目、招标时间、招标范围等。

(2)招标文件准备:招投标公司应根据招标计划编制招标文件,包括招标公告、招标文件、标书准备等。

(3)招标宣传:招投标公司应在规定的时间和媒体发布招标公告,吸引符合条件的投标人参与。

2.投标管理(1)接受标书:招投标公司应审查投标人提交的标书,确保标书符合招标要求。

(2)公开投标:招投标公司应公开评标过程,保证投标公平透明。

(3)评标评审:招投标公司应组织专家评审团对标书进行评审,确定中标人。

3.中标管理(1)通知中标人:招投标公司应及时通知中标人,告知中标结果。

(2)签订合同:招投标公司应与中标人签订合同,明确双方责任和权利。

(3)监督履约:招投标公司应监督中标人按照合同规定履约,确保项目顺利完成。

4.不良行为处理招投标公司在招标、投标和中标过程中,如发现有不实报价、串通投标、贿赂受贿等行为,将依法处理,并保留追究法律责任的权利。

5.信息保密招投标公司应严格保护招标文件、投标文件和中标信息等商业机密,未经相关授权不得泄露给外部人员。

6.纠纷处理招投标公司在招投标过程中如发生纠纷,公司应及时协调处理,维护公司和客户的利益。

四、招投标公司管理制度的执行1.公司应制定相关的流程和操作规范,明确每个岗位的职责和权限。

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度第一章总则第一条目的与依据为了规范企业招投标流程,提高招投标项目的透亮度、公正性和竞争性,确保采购活动的合法、合规、高效进行,订立本规章制度。

本规章制度的订立依据为《中华人民共和国招标投标法》以及相关法律法规,同时结合企业的实际情况和管理需要。

第二条适用范围本规章制度适用于企业内全部招投标活动的组织、管理和执行。

第三条定义1.招标:指企业为完成特定项目或服务需求,通过公开或限定方式向供应商发出邀请,要求其提交标书,从中选择合适的供应商的活动。

2.接标:指供应商对企业招标公告做出乐观响应,依照招标文件的要求供应相关信息和料子的活动。

3.投标:指供应商依据企业发布的招标文件,编制并提交标书的活动。

4.评标:指企业组织评标委员会对投标的供应商进行资格审查、技术评审和商务评审的过程。

5.中标:指评标委员会通过评标程序,最终决议招标项目的中标供应商。

第二章招标准备第四条招标计划1.企业每年都应在年度计划中列入招标项目,并订立招标计划。

招标计划须包含招标项目的名称、预算金额、招标方式、招标范围、招标文件发布日期、投标截止日期等信息。

2.招标计划应提前经相关部门和领导层审批,并及时公布给相关人员。

第五条招标文件编制1.招标文件应清楚准确地描述招标需求、技术规范、评标标准等内容,确保供应商能够理解和正确定位招标项目。

2.招标文件应包含但不限于以下内容:招标公告、招标文件说明、技术规范、投标函模板、业务合同模板、评标标准等。

3.招标文件编制由招标组负责,须确保文件内容与招标计划全都,并提前经领导层审批。

第六条招标公告发布1.招标公告应在公司内部网站及其他适当的渠道上发布,确保供应商能够充分获悉招标信息。

2.招标公告应包含但不限于以下内容:招标项目的名称、招标范围、投标截止日期、招标联系人等信息。

3.招标公告须至少提前30个自然日发布,并要求供应商按要求书面申请参加投标。

第七条投标保证金1.招标项目需要供应商供应投标保证金的,应在招标公告中明确要求,并规定保证金的金额和缴纳方式。

招标公司内部管理机制(3篇)

招标公司内部管理机制(3篇)

第1篇一、引言招标公司作为我国市场经济体系中的重要组成部分,承担着国家、地方政府及企事业单位招标采购的重要任务。

为了提高招标公司的管理水平,确保招标活动的公平、公正、公开,本机制旨在规范招标公司内部管理,提高工作效率,降低运营成本,实现可持续发展。

二、组织架构1. 招标公司内部组织架构应包括:董事会、监事会、总经理、各部门及分支机构。

2. 董事会负责公司战略决策、重大事项审议及监督管理;监事会负责监督董事会、总经理及各部门的工作。

3. 总经理负责全面领导公司管理工作,组织实施董事会决议,对董事会负责。

4. 各部门及分支机构应按照职责分工,相互协作,共同完成公司各项工作任务。

三、管理制度1. 招标管理制度:招标公司应建立健全招标管理制度,包括招标公告发布、招标文件编制、投标人资格审查、开标、评标、中标通知、合同签订等环节。

2. 质量控制制度:招标公司应制定质量控制制度,确保招标活动的公平、公正、公开,提高招标质量。

3. 保密制度:招标公司应建立健全保密制度,确保招标信息及招标文件的安全。

4. 财务管理制度:招标公司应建立健全财务管理制度,确保财务收支合法合规,提高财务管理水平。

5. 人力资源管理制度:招标公司应建立健全人力资源管理制度,优化人才队伍结构,提高员工素质。

6. 档案管理制度:招标公司应建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、安全。

四、工作流程1. 招标项目立项:根据客户需求,进行项目立项,明确招标范围、招标方式、招标时间等。

2. 招标公告发布:在指定媒体上发布招标公告,广泛邀请潜在投标人。

3. 招标文件编制:编制招标文件,明确招标要求、评标标准、投标保证金等。

4. 投标人资格审查:对投标人进行资格审查,确保投标人具备相应的资质和能力。

5. 开标:组织开标会议,对投标文件进行公开唱标。

6. 评标:成立评标委员会,对投标文件进行评审,确定中标候选人。

7. 中标通知:向中标候选人发出中标通知书,并签订合同。

公司招投标管理制度大纲(3篇)

公司招投标管理制度大纲(3篇)

第1篇一、总则1.1 编制目的为确保公司招投标工作的规范、高效和透明,提高中标率,降低采购成本,特制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有招投标活动,包括但不限于货物、工程和服务采购。

1.3 管理原则(1)公开、公平、公正原则;(2)诚实信用原则;(3)依法合规原则;(4)高效、经济原则。

二、招投标组织与管理2.1 招投标管理部门公司设立招投标管理部门,负责招投标工作的组织、协调和监督。

2.2 招投标工作流程(1)项目立项:项目部门提出采购需求,经招投标管理部门审核后,确定招标方式。

(2)招标公告:招投标管理部门发布招标公告,明确招标条件、要求及投标截止时间。

(3)资格预审:对投标单位进行资格预审,确定合格投标单位。

(4)投标文件编制与递交:合格投标单位按照招标文件要求编制投标文件,并在规定时间内递交。

(5)开标:招投标管理部门组织开标会议,公开投标文件。

(6)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标候选人。

(7)中标通知书:招投标管理部门向中标候选人发出中标通知书。

(8)合同签订:中标候选人与公司签订采购合同。

2.3 招投标工作人员(1)招投标工作人员应具备良好的职业道德和业务能力;(2)招投标工作人员应参加招投标相关培训,提高业务水平;(3)招投标工作人员应严格遵守保密规定,不得泄露招标信息。

三、招标公告与投标资格3.1 招标公告(1)招标公告应包含招标项目名称、内容、数量、规格、技术要求、投标资格条件、投标截止时间、开标时间等信息;(2)招标公告应在相关媒体上发布,确保潜在投标单位能够及时获取。

3.2 投标资格(1)投标单位应具备合法有效的营业执照、资质证书等;(2)投标单位应具有良好的商业信誉和履行合同的能力;(3)投标单位应满足招标文件规定的其他资格条件。

四、投标文件编制与递交4.1 投标文件编制(1)投标文件应按照招标文件要求编制,包括但不限于投标函、投标报价、商务和技术文件等;(2)投标文件应真实、准确、完整,不得有虚假陈述。

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度一、总则为了规范企业的招投标活动,维护企业的合法权益,提高经济效益,保证项目质量,根据国家有关法律法规和企业实际情况,特制定本制度。

本制度适用于企业各类工程、货物、服务等项目的招投标活动。

二、招投标组织机构及职责(一)成立招投标工作领导小组组长:_____副组长:_____成员:_____(二)招投标工作领导小组职责1、负责制定和修改企业招投标管理制度。

2、审批招标项目的招标方案和招标文件。

3、确定招标方式和招标代理机构。

4、监督招标过程,处理招标过程中的重大问题。

(三)设立招投标管理办公室招投标管理办公室设在_____部门,负责招投标日常管理工作。

招投标管理办公室职责1、起草招标项目的招标方案和招标文件。

2、组织招标项目的开标、评标、定标工作。

3、建立和管理评标专家库。

4、负责招投标资料的归档和保管。

三、招标范围及方式(一)招标范围1、工程建设项目,包括新建、改建、扩建等。

2、货物采购项目,包括原材料、设备、办公用品等。

3、服务项目,包括勘察、设计、监理、咨询等。

(二)招标方式1、公开招标:通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标。

2、邀请招标:向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定法人或者其他组织发出投标邀请书。

四、招标程序(一)招标项目立项1、项目需求部门提出招标项目申请,填写《招标项目申请表》。

2、招投标管理办公室对招标项目申请进行审核,报招投标工作领导小组审批。

(二)编制招标方案和招标文件1、招投标管理办公室根据招标项目的特点和要求,编制招标方案和招标文件。

2、招标方案包括招标项目的范围、招标方式、投标人资格条件、评标方法等。

3、招标文件包括招标公告(或投标邀请书)、投标人须知、合同条款、技术规格书、评标标准和方法等。

(三)发布招标公告或发出投标邀请书1、采用公开招标方式的,在国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布招标公告。

招投标管理制度(3篇范文)

招投标管理制度(3篇范文)

招投标管理制度(3篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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企业招投标管理制度

企业招投标管理制度

企业招投标管理制度一、总则1、为了规范企业的招投标活动,保证项目质量,提高经济效益,维护企业合法权益,根据国家有关法律法规和企业实际情况,制定本制度。

2、本制度适用于企业各类项目的招投标活动,包括工程建设、物资采购、服务外包等。

3、招投标活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,严格按照规定的程序和要求进行。

二、组织机构及职责1、成立招投标工作领导小组,负责招投标工作的领导和决策。

领导小组由企业负责人、相关部门负责人组成。

2、设立招投标管理办公室,作为招投标工作的日常管理机构,负责招投标活动的组织、协调、监督和管理工作。

3、相关部门按照职责分工,参与招投标工作。

如业务部门负责提出招标需求、拟定技术规格和要求;财务部门负责审核招标预算;法务部门负责审核招标文件的合法性等。

三、招标范围和方式1、达到一定金额或规模的项目,必须进行招标。

具体的招标范围和标准由企业根据实际情况确定。

2、招标方式分为公开招标、邀请招标和竞争性谈判等。

公开招标应当在指定的媒体上发布招标公告;邀请招标应当向不少于三家符合条件的潜在投标人发出投标邀请书;竞争性谈判则是通过与多家潜在供应商进行谈判,确定最终供应商。

四、招标程序1、提出招标需求:业务部门根据工作需要,提出招标项目申请,明确项目的名称、内容、预算、技术要求等。

2、编制招标文件:由招投标管理办公室组织相关部门编制招标文件,包括招标公告、投标须知、技术规格、合同条款等。

3、发布招标公告或发出投标邀请书:根据招标方式,在规定的时间和渠道发布招标公告或发出投标邀请书。

4、资格审查:对潜在投标人的资质、业绩、信誉等进行审查,确定合格的投标人名单。

5、发售招标文件:向合格的投标人发售招标文件,收取投标保证金。

6、现场踏勘和答疑:根据需要,组织投标人进行现场踏勘,并对投标人提出的疑问进行解答。

7、投标:投标人在规定的时间内提交投标文件。

8、开标:在规定的时间和地点,公开开标,检查投标文件的密封性,唱读投标报价等主要内容。

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1、 收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部 门的有关规定。
2、 接到招标任务后,立即针对该招标项目做初步的市场调查, 了解施工队伍情况和掌握市场行情,寻找、联系信誉较好的 施工队伍或材料、设备供应方。
3、 对投标单位进行资质审查,包括营业执照、素质证书等有关 文件的审查,必要时须派员到该单位所在地或生产现场进行
负责,担任业务管理工作。 2、 按照本部门工作计划制定主办项目的招标计划并组织实
施。 3、 组织和参加各类招(议)标会议,确定招(பைடு நூலகம்)标形
式、内容、项目,参加招投标单位的资质、实力、信誉 的审查工作。 4、 负责招投标工作中与各相关部门的配合和协调工作。 5、 负责招标标工作中与各投标单位的接待、答疑、合同条 款协谈工作。 6、 审核招标文件,审核投标报价表,审核招标会议纪要, 负责将各项招标结果报部门经理及高级管理层领导审 批。 (二)用人标准 1、 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任 心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。 2、 具有较强的组织能力和协调能力。 3、 具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程师 或以上职称,且五年以上工作经验。 4、 熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。 招投标管理(工程类、设备类、物业及广告类): (一)岗位职责 1、 接到招标任务后,即与各有关技术部门接触,检查其
后,送甲乙双方签名盖章。 7、 将盖章后的合同进行复印归档,原件送人事归档并发往
各项目公司。 8、 负责将统一招标项目的结果报行政人事部门,由行政人
事部发放至各项目公司。 9、 负责审查各项目公司分合同的签订。主要是审查分合同
是否是以总合同为依据,合同价格及付款是否与总合同 一致,对分合同提出修改意见。 (二)用人标准 1、 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任 心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。 2、 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上 职称,且三年以上工作经验。 3、 熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。 资料档案管理: (一)岗位职责 1、 收集各投标单位的有关资料,包括各类公司的主要营业 执照、营业范围、资质等级、法人代表以及近期主要业 绩等,并分类存档。 2、 招标项目实施时,负责将规划设计室、总工室发放的任 务和有关技术要求、招标用设计图进行整理、复印送至 负责编制招标文件的人员,原件存档。 3、 截标时,登记保管各投标单位送达的投标及施工图纸。 4、 开标、评标、定标工作完成后,整理各投标单位的标 书、变更资料及有关数据,归类、存档并妥善保管。 5、 建立和完善招投标资料库数据,负责将每项招标的投标 单位资料及结果纳入资料库数据内,并提供给有关人
5、 岗位职责、用人标准 部门经理:
(一)岗位职责 1、 主持部门全面工作,做好并协调各岗位分工,完善部门 内部组织建设,主持建立、健全本部门工作规范制度。 2、 负责组织落实年度招标工作计划和董事局、高级管理层 交办的专项招标任务;组织部门各成员有计划地完成各 项招标任务。 3、 参加各类招(议)标会议,确定招(议)标形式、内 容、项目,参加招投标单位的资质、实力、信誉的审查 工作。 4、 审批各项目招标结果并报董事局、高级管理层审批,对 本部门的招标结果全面负责。 5、 招标工作中,当本部门成员在与其他部门协调遇到困难 时负责解决或向上级管理层报告。 6、 协助人事部门完成对本部门员工的招聘、考查、考核工 作。 7、 完成公司领导交办的其他工作任务
员。 6、 合同签订完毕后,对已签订的合同进行分类管理,有效
的合同管理对于合同的实施起着监督作用。 7、 负责本部门与各部门之间资料的发送和接收,及时有效
的发送和接收有关文件,这对于协调各部门关系,提高 工作效率是显而易见的。 (二)用人标准 1、 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任 心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。 2、 具有相关专业大专或以上学历,且三年以上工作经验。 3、 熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。 六、投标工作规范及工作程序 根据合生集团标准化管理的要求,为了规范招标中心招标工作,提 高工作质量,使招标工作真正做到客观、公正,在保证质量的前提下降 低成本,实现公司成本控制管理目标,现根据《广东省建设工程招标投 标管理条例》及国家有关规定,结合我集团公司实际情况,特制定本招 标工作规范。 (一)招投标工作程序 步骤一:招标前的准备工作 1、 确定招标项目:董事局、高级管理层、公司有关部门
实地考察,了解其工程或产品质量情况,填写资格审查表报
领导审批。
4、 编制招标文件及合同草案,委托或自编标底(大型项目由审
核部编制标底),根据市场行情及以前的招标结果进行综合
分析、核定投资额。
5、 负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。
6、 向审查合格的投标单位发放招标说明书、招标设计方案及其
1、 招标结果经领导审批后,草拟该项目合同送人事部进行 会签,并进行会签登记。
2、 合同进入会签阶段后,跟踪合同会签进行情况,尽快督 促各部门进行合同的会签。
3、 合同会签完毕后,按照各部门的会签意见对原来合同进 行修改。
4、 通知中标单位签订合同,与乙方就合同条款进行谈判。 5、 将谈判结果修改进合同,送有关领导、部门进行确认。 6、 将确认完毕后的合同送至法律室进行审核。审核无误
(二)用人标准 1、 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责 任心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。 2、 具有较强的领导、组织能力和协调能力。 3、 具有建筑专业及相关专业大专或以上学历、具备工程 师或以上职称,且五年以上工作经验。
部门主管: (一)岗位职责 1、 协助经理完成日常工作,对本部门承担的招标任务全面
发放设计变更通知。 6、 在截标规定时间内收集标书,并做好送签记录。 7、 组织技术部门的技术评标人员,对技术评标进行评
定,评定采取记打分制。技术分不及格的投标单位, 其经济标即为废标。 8、 组织招标小级经理、管线领导及项目公司第一负责人 或其委托代表进行经济标的开启。整理投标资料,编 制报价比较表。 9、 通知投标单位参加议标会。 10、 根据议标结果编写开标会议纪要,并将招标结果报主 管审批。 11、 招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标 通知。 (二)用人标准 1、 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任 心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。 2、 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上 职称,且三年以上工作经验。 3、 熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求 4、 熟悉电脑文字操作,身体状态能适应本工作要求。 招投标管理(工程类、设备类、物业及广告类): (一)岗位职责 1、 接到招标任务后,即与各有关技术部门接触,检查其提 供的该项目的技术要求、设计图纸等资料是否完整,不 完整的跟踪补充,直至达到投标要求。 2、 收集该专业、该项目投标队伍情况(收集一般通过以上 途径:A、曾经合作过的投标单位;B、相关技术部门提 供;C、网上查询),向投标队伍收集其营业执照、资 质证书、公司简介、主要业绩等资料。 3、 填写投标单位资质审查表连同上述资料送法律室、各有 关技术部门及管线老总审批,没通过审批的单位将取消 其投标资格。 4、 根据招标的具体项目,草拟和修改招标文件,并请有关 部门及领导会签。会签完毕后即可进行发标。 5、 标书发出后一至两天,组织各有关技术部门、项目公司 及投标单位召开招标答疑会。协助技术部门记录和整理
项合同。招标中心人员可对各分项合同的执行情况进行监
督。
3、 管理架构图
市 场调查员 工程类 设备类 物业管理类
分合同价格审核、合同跟踪
部门经理 部门主管
档案管理
2人
1人 1人
1人
1人
1人
4、 工作范围 1、 由本公司投资或管理的,且本身暂时无法组织施工的建设 工程项目及大型设备的采购和安装,总金额在十万元以上 均纳入招标投标工作的管理范围。 2、 大宗建筑材料的采购(总金额在十万元以上)均纳入招投 标工作范围。 3、 行政办公用品、广告、物业等其他总金额在十万元以上的 行政办公文具及设备采购、项目承接、项目制作等业务均 纳入招投标工作范围。
答疑情况或技术图纸资料修改,必要时向各投标单位发 放设计变更通知。 6、 在截标规定时间内收集标书,并做好送签记录。 7、 组织技术部门的技术评标人员,对技术标进行评定,评 定采取记名打分制。技术分不及格的投标单位,其经济 即为废标。 8、 组织招标小组经理、管线领导及项目公司第一负责人或 其委托代表进行经济标的开启。整理投标资料,编制报 价比较表。 9、 通知投标单位参加议标会。 10.根据议标结果编写开标会议纪要,并将招标结果报主管审 批。 11.招标结果经领导审批后向投标单位发出中标和未中标通知。 (二)用人标准 1、 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任 心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。 2、 具有相关专业大专或以上学历、具备助理工程师或以上 职称,且三年以上工作经验。 市场调查员: (一)岗位职责 1、 广泛收集信息,掌握各行、各专业市场信息;生产厂 家、施工供货单位、行情、价目、动态等。 2、 对特殊行业(如外电、人防、煤气等)负责到其主管部 门了解各投标单位的登记情况、资质等级、行业特殊要 求等。 3、 关注和了解各招标项目价格动态变化,对本部门招标项 目的结果实行市场监控,以保证我司“遇降则降、遇升 不升的”的价格原则贯彻实施。 (二)用人标准 1、 实事求是,坚持原则,廉洁奉公,具有高度的工作责任 心和无私的敬业精神,把公司利益放在首位。 2、 具有相关专业大专或以上学历、且三年以上工作经验。 3、 具有E牌驾驶执照,熟悉电脑文字操作,身体状态能适 应工作要求。 合同会签跟踪、分合同价格审核: (一)岗位职责
7、 招投标工作流程图……………………………………………
8、 招标、评标纪律………………………………………………
9、 招投标工作人员行为守则……………………………………
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