如何进行科学的录用决策
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如何进行科学的录用决策?
许多公司的招聘录用决策比较简单,就是用人部门和HR看完后凭其双方个人经验判断决定是否录用,有的甚至只要用人部门或HR一方看了合适就定了,这种方式效率高但难免会有风险,严格来说是不够科学规范的。那么,请问:
1、你们公司的录用决策是怎么定的?
2、如何来规避风险,进行更为科学规范的录用决策?请结合企业实际,谈谈你的实操经验和看法。
录用员工是很严肃的事,一是应充分考虑是否符合公司企业文化和职位要求,能否为公司业绩提升带来什么贡献;二是对员工负责,能否满足其起码要求,能够给员工带来什么,包括能力提升等;三是录用过程是否符合法规要求,是否存在一定法律风险;四是录用员工,是否会打乱内部公平性。要做到以上这些,凭个人经验简单判断录用与否是比较轻率的事,应当有相对科学规范和符合公司要求的录用流程,才能保证公司、员工“双赢”,而且又能减少录用的法律风险。对此,我们是这样来操作的。
1、制度保证。
我认为,这是保证录用相对规范的最有效方法,从目的、职责、权限、流程、笔试、面试、测评、资料、特别处理、违规处罚等方面进行规定,不但能够约束用人部门凭部门爱好录用人才,也可以让“关系员工”暴露在阳光操作之下,其实,就是完善《招聘管理办法》中的录用环节。
不管什么类型的公司,也不管公司规范不规范,我认为,都应当制定这样的制度,哪怕是粗线条的,有总比没有好很好,在实施过程中再逐渐完善,没有规矩怎么成方圆嘛。
2、审批权限。
这是录用过程的关键,在我们公司,不同员工的录用需要不同层级的
领导审批。普工需要用人部门和HRD审批,其他员工都需要总经理批准,这看起来似乎比较麻烦,但我们认为,必须把好员工的入职关,所谓病从口入,如果录用不谨慎,可能会带来许多我们意想不到的事情发生,所以,我们是宁愿“先麻烦”,才可能保证后面“少生事”。
3、附件资料。
在审批过程,其实不只是审核简历、笔试、面试、测评、背调等情况,还从整体资料上进行真假把关(毕竟领导的工作经验多),这些资料包括:简历、入职登记表、身份证复印件、学历证件、资格证书、离职证明、体检材料、某些承诺等,在入职登记表上,会重点关注“公司有否亲属、经历连续性、稳定性、奖惩情况、个人承诺与签名等”。对于有经验的领导,从这些材料、资料前后关系,能够发现其真假成份、相互矛盾所在的。
当然,对于身份证、毕业证、个人简历等真假、矛盾所在的辨析,我们对大家进行不间断的培训、学习和讨论,这样以帮助大家掌握这些基本情况。
4、特殊情况。
下面,分享一下我们在录用过程中遇到一些特殊情况的处理,供参考。(1)关系员工。这里主要是介绍亲朋好友或有政府关系等情况来公司的,必须在入职登记表中注明,以便让公司领导把握这些情况,在以后的工作中注意协调这些关系。
(2)再入职的。有一些员工因为各种原因按照正常离职程序离开公司后,又想进公司工作的,只要用人部门从业务能力上认可,HR部门考察其不是自离或公司辞退的,并在入职登记表中注明,最终要总经理批准,才能够录用的。(3)特殊证明。这主要指保安、财务、高管、技术骨干、业务骨干等职位的廉
洁承诺、保密协议、竞业限制等内容。
(4)承担责任。如果以上录用审批流程没有把控好,而让资料不全、不按录用流程而入职的员工,如果被后来查到或举报,相关人员和部门要承担相应责任,并会进行公告处罚。
总之,只有把控好员工录用入职关,依法依规按程序的进行,不怕麻烦,协调好各用人部门的关系,才可能为入职后的“用、留、离”少去众多劳动纠纷打下坚实的基础。