会展项目范围管理培训课件.ppt

已界定的 项目范围
实际完成范围
第一节 项目范围管理概述
二、项目范围的主要管理过程 1．项目的启动 2．项目的范围规划 3．项目的范围定义 4．项目范围核实 5．项目范围变更控制
第一节 项目范围管理概述
三、项目范围管理的重要意义 1. 为项目实施提供任务范围的框架 2. 对项目实施进行有效的控制 3. 为项目绩效度量提供基线 4. 为项目最终交付提供依据
2．启动过程的主要工具和技术 (1) 项目选择方法
该方法主要用来衡量项目的价值或吸引力 。PMBOK中推荐的项目选择方法有：收益测量方 法和约束优化方法。
(2) 专家判断 专家判断是项目选择的另一种技术。依靠 具有特殊知识或经过专门培训的个人或小组来 进行评判。
第二节 项目的启动过程
二、项目管理启动过程
第一节 项目范围管理概述
一、项目范围和项目范围管理的概念
就项目而言，“范围”既可以指项 目的“产品范围”，即项目业主/客户对于项 目最终产品或服务所要求达到的特色和功能， 也可以指项目“工作范围”，即项目团队或承 包商为提交具有指定特征与功能的产品或服务 所需完成的所有工作。
项目范围管理的原理
业主期望的范围
事实上，启动过程是一个计划过程， 但对于每个项目或者新的项目阶段，它只出现一 次。
第二节 项目的启动过程 二、项目管理启动过程
产品描述 战略规划 项目选择标准 历史信息
启动
项目选择方法 专家判断
项目启动过程
项目章程 明确／指定项目经理 约束 假设
第二节 项目的启动过程
二、项目管理启动过程
１．启动过程的主要输入
范围管理计划
第三节 项目范围规划
二、项目范围规划过程的主要工具和技术：
➢ 产品分析：为开发一个更好、更明确的项目结 果而进行的分析。如：系统工程、价值工程、 价值分析、产品分解分析等。
➢ 收益/成本分析：包括估算各种项目备选方案 的有形和无形的成本（支出）与利润（收益） ，然后利用投资回报或投资回收期等经济方法 ，评估这些方案的相对优势。
第一节 项目范围管理概述
四、项目范围管理的主要工作
项目提出 产出物分解
范围正确 工作范围计划
项目起始
项目决策
项目范围界定 项目范围确认
工作包分解 范围认定
项目范围计划
范围管理计划
项目范围变更控制
第二节 项目的启动过程
一、项目启动的定义
启动过程正式批准一个新的项目，或 者决定现有项目是否应该进入下一阶段。一个新 的项目通常是由于以下6种需求或需要而启动的： 市场需求、业务需要、客户需求、科技进步、法 律要求和社会需求。
软件 手册
用户 文件
培训 转轨
使用分解技术按照项目阶段分解的项目工作分解结构实例
第四节 项目范围定义
二、项目范围定义的方法和技术
➢ 备选方案识别：通过头脑风暴法或者横向思考 法等识别针对项目的不同备选方法。
第四节 项目范围定义
一、范围定义过程
范围定义参考约束和假设、历史信息 和其他规划输出，采用适宜的工作分解结构模板 ，通过分解过程将范围说明书指定的项目可交付 成果变成更小、更容易管理和操作的单元。
范围说明书 约束、假定 其他计划输出
第三章 会展项目范围管理
第三章 项目范围管理
关键术语
第一节 项目范围管理概述 第二节 项目的启动过程 第三节 项目范围规划 第四节 项目范围定义 第五节 项目范围核实 第六节 项目范围变更控制 第七节 项目范围管理过程的关键输出
第三章 项目范围管理
关键术语
项目章程（Project Charter） 产品描述（Product Description） 约束（Constraint） 假设（Assumptions） 项目范围（Project Scope） 范围变更（Scope Change） 范围定义（ Scope Definition） 范围规划（Scope Planning）
(SM, TM, CM, QM, HM, COM, RM, PM) 历史信息
范围定义
WBS模板分解
范围定义过程
WBS （SM，TM， CM，RM） 范围说明书更新
第四节 项目范围定义
二、项目范围定义的方法和技术
1． 工作分解技术 工作分解技术是指将项目产出物（
或项目目标）逐层细分为更小、更易管理的子 项目或项目要素，直到分解出全部生成项目产 出物的工作包为止。
项目工作分解技术的主要步骤如下： ⑴识别主要的项目要素 ⑵分解项目的构成要素与工作包 ⑶检验工作分解结果的正确性
第四节 项目范围定义
软件产品
项目 管理
需求 调查
系统 设计
制作/ 测验
培训 转轨
工期 质量 成本 集成
业主 调查
用户 调查
结果 分析
逻辑 设计
物理 设计
总体 设计
模块 编程
系统 集成
各种 测试
(1) 项目产出物描述 项目将要创建的产品或服务的特征的说明文档。
(2) 组织的战略计划 在启动过程中必须考虑战略规划来决定项目的取
舍或选择启动哪些项目，放弃哪些项目。 (3) 项目方案的选择标准 重点关注投资回报、市场份额和公众认知等评判
标准。 (4) 相关的历史信息
第二节 项目的启动过程
二、项目管理启动过程
项目范围规划是一个逐步求精和建立项目 工作文档的过程。项目范围规划以最初的产品描述、 项目章程和最初的约束和假设作为开始，通过产品分 析、收益/成本分析等制定出范围说明书和范围管理计 划及其支持细节。
产品描述 项目章程 约束 假定
范围规划
产品分析 收益/成本分析 备选方法识别
专家判断
范围说明书（SM, TM, CM, QM, PM） 支持细节
3．项目启动过程的主要输出
(1) 项目章程 (2) 项目经理的识别与指派 (3) 项目的限制条件与假设前提条件 其中，项目基本的假设前提条件主要包括： 项目环境的假定 项目可用资源和配备的假定 项目工期的初步估算 项目成本的初步估算 项目产出物的各种假定（质量）
ຫໍສະໝຸດ Baidu 第三节 项目范围规划
一、范围规划过程
第四章 项目范围管理
关键术语（续）
范围核实（Scope Verification） 范围说明书（Scope Statement） 工作分解结构
（Work Breakdown Structure, WBS） 工作包（Work Package） WBS字典（WBS Dictionary） 工作责任分配矩阵