销售合同签定流程文件
销售合同签订服务流程与规范
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销售合同签订服务流程与规范 流程
名称
销售合同签订服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门 服务程序
服务规范
1.洽谈合同
(1)销售专员全面了解客户情况并主动拜访客户,向其介绍酒店的情况
(2)如客户预订,销售专员应与客户就双方合作义务、责任与价格达成共识
2.制作合同
(1)销售专员根据洽谈结果,草拟合同,其中应包括合同执行日期、地点、房间和租用条款
的描述、承租人的目的、租金付款方式、承租人的义务等,报销售主管、营销部经理审
批
(2)审批同意后,销售专员将合同草稿制作成合同文本
3.签署合同
(1)销售专员将合同递交销售主管及部门经理签批盖章后,由合同承租人签字盖章
(2)合同签署后,双方按照合同约定执行
4.合同存档
(1)销售专员按酒店有关规定建立合同台账登记
(2)销售专员将合同正本送财务部,合同副本送交前厅部,本部门留底存档
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员
制作合同 洽谈合同 签署合同
合同存档
编制日期审核日期批准日期。
销售合同流程图
![销售合同流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/03cda903366baf1ffc4ffe4733687e21af45ff6c.png)
销售合同流程图销售合同流程图一.引言销售合同是指买卖双方就特定商品或服务达成一致意见,并明确约定双方权利和义务的法律文件。
本文档旨在详细介绍销售合同的流程,包括合同洽谈、合同签订、履行和结算等各个环节,以帮助各方顺利完成销售合同的执行。
二.合同洽谈阶段1. 确定需求:买卖双方根据自身需求明确所需商品或服务的规格、数量、质量等要求。
2. 寻找供应商/客户:买方通过市场调研或通过供应商名录等途径寻找合适的供应商,供应商也可通过销售团队进行客户拓展。
3. 商务谈判:买卖双方商讨合同条款,包括价格、交货方式、配送时间、售后服务等内容,进行适当的让步和调整,达成意向协议。
三.合同签订阶段1. 起草合同:卖方根据商务谈判的结果起草合同草案,明确约定双方权利和义务。
2. 合同审核:买方和卖方各自对合同条款进行审核,确保合同内容准确并符合法律法规。
3. 合同修订和确认:如有需要,买卖双方对合同进行进一步修订,并在各自满意后确认最终版本。
4. 签署合同:买卖双方以代表公司权利的授权人签署正式的销售合同。
四.履行阶段1. 商品/服务交付:卖方按照合同约定,及时将商品交付给买方,或根据约定提供相应的服务。
2. 品质检验:买方对所收到的商品进行品质检验,确保商品符合合同约定的质量要求。
3. 接受货物/服务:买方接受合格的货物/服务,并在合同约定时间内通知卖方,确认交收状态。
4. 售后服务:卖方在交付后负责提供相应的售后服务和技术支持,并保证合同约定的服务质量。
五.结算阶段1. 发票开具:卖方按照合同约定开具销售发票,并在规定时间内交给买方。
2. 结算方式:买卖双方按照合同约定的结算方式进行货款的支付,可采用现金、银行转账等方式。
3. 结算期限:买卖双方约定的结算期限,包括款项支付截止日期和延期支付的相关条款。
附件:本文档涉及附件内容详见附件一,包括示例合同草案、发票模板等。
法律名词及注释:1. 买卖双方:指销售合同中作为买方和卖方的两个交易参与方。
销售合同签订流程
![销售合同签订流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2a9b1d52cd1755270722192e453610661ed95aea.png)
合同签订流程
文件
描述
负责人
1.
2.
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4.
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6.
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11.
12.
1.通过各种渠道挖掘并获取销售机会。
2.向客户询问具体需求,包括需求的产品规格以及数量。
3.向采购商务询问采购产品价格,根据需求情况,以提高利润为原则,给客户提供相应的产品报价单。
4.与客户确认最终产品价格以及规格和数量。(通过客户确认则返Байду номын сангаас2.)
12.结束。
销售经理
业务人员
销售经理
业务人员
销售经理
业务人员
采购商务
销售经理
业务人员
销售商务
销售经理
业务人员
销售商务
总经理
总经理
销售商务
出纳
销售经理
业务人员
客户、销售经理
业务人员
销售商务
5.遵循公司《销售管理制度》(参见《商务制度》)及《销售管理补充规定》(参见《商务制度》),以销售商务拟订的合同模板为准(参见《合同模版库》),制定销售合同或供货确认单。如已生效合同发生变更则须制定相应补充协议。
6.由销售商务对合同、协议以及供货确认单进行初审。(不通过则返回5.)
7.总经理对合同、协议以及供货确认单做最终审核。(不通过则返回5.)
8.由总经理或总经理授权人在合同、协议或供货确认单上签字。后交由销售商务负责到财务部门加盖合同专用章以及骑缝合同章。
9.将合同或协议或供货确认单交客户审核确认。(不确认则返回5.)
10.客户审核确认后签字并加盖合同专用章。
11.将已签订生效合同、协议、供货确认单均交由销售商务进行保管,并编号入档,同时建立客户档案。
购销合同签约全过程模板
![购销合同签约全过程模板](https://img.taocdn.com/s3/m/5519cc34178884868762caaedd3383c4bb4cb41f.png)
购销合同签约全过程模板甲方:(出售方)地址:电话:联络人:乙方:(购买方)地址:电话:联络人:鉴于双方就甲方销售(商品名称)、乙方采购(商品名称)事宜,经友好协商,于(日期)签订如下合同,以便于双方合法权益的保障,遵守国家法律法规。
第一条商品的名称、规格及数量1. 甲方承诺将销售给乙方的商品名称为(商品名称),规格为(规格),数量为(数量);乙方采购的商品名称为(商品名称),规格为(规格),数量为(数量)。
2. 商品的质量要求和标准符合国家相关规定,并经双方充分协商一致。
第二条交货期限1. 甲方应在(日期)前将商品按照双方约定的规格、数量和质量送至乙方指定的地点。
2. 乙方应在甲方交货后及时验收商品,如有问题应立即通知甲方,并协商解决方法。
第三条价格及支付方式1. 商品的总价为(价格),由乙方在签订合同时支付(首付比例),剩余金额应在商品交付后(结算周期)内支付清算。
2. 付款方式为(付款方式),支付地点为(支付地点)。
3. 发票由甲方开具,乙方应及时领取并保管好,如有丢失应及时补办。
第四条运输及损失责任1. 商品的运输由甲方负责安排,如有异常损失应由甲方负责赔偿。
2. 在商品交付后,乙方应妥善保管商品,如有损坏应及时通知甲方,由双方共同商讨解决办法。
第五条违约责任1. 若因甲方原因导致商品交付延误,甲方应承担相应违约责任。
2. 若因乙方原因导致支付延误或损坏商品,乙方应承担相应违约责任。
3. 如因不可抗力因素而导致合同无法履行,双方可协商解除合同,但不承担违约责任。
第六条其他约定1. 本合同未尽事宜,双方可另行协商补充或修改,并以书面形式确认。
2. 本次交易中如发生争议,双方应友好协商解决,协商不成可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。
第七条合同生效1. 本合同自双方签字或盖章之日起生效,有效期至合同履行完毕。
2. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(出售方)签字及盖章:日期:年月日乙方(购买方)签字及盖章:日期:年月日以上内容均属于甲乙双方真实意向,特此签订本合同。
销售合同的签订流程
![销售合同的签订流程](https://img.taocdn.com/s3/m/5f0a7e09c950ad02de80d4d8d15abe23482f03bf.png)
销售合同的签订流程在销售领域,签订合同是一项至关重要的程序,它确保了交易各方在销售过程中的权益和责任得到公正的保障。
下面将详细介绍销售合同的签订流程。
一、准备阶段在签订销售合同之前,首先需要进行准备工作。
这包括明确双方交易的目的、内容和条件,以及对交付时间、付款方式和售后服务等方面进行商议和协商。
二、协商阶段1. 协商议程双方将制定一份议程,明确会议的目的、时间和地点,以及参与协商的人员。
议程的制定有助于确保协商的高效进行。
2. 协商会议在协商会议上,双方将讨论并逐一确认合同条款。
这包括商品或服务的描述、数量、价格、质量标准、交付期限、付款方式等具体要求。
双方应以平等和诚实的原则进行协商,并就条款的具体内容提出自己的意见和建议。
3. 修订合同条款根据协商会议的结果,双方可能需要进行多次修订合同条款的过程。
修订过程中,需要注意保持条款的准确、明确和合理,以确保合同的完整性和可执行性。
三、起草合同1. 写作合同在修订合同条款结束后,双方将根据协商的结果起草合同。
合同的语言应准确、明晰,使用术语应符合行业标准,并遵循法律规定。
2. 核对信息在合同起草过程中,双方应仔细核对合同中的信息,确保各项条款准确无误。
包括但不限于商品或服务的描述、数量、价格、交付时间、付款方式、违约责任等内容。
四、签署合同1. 定义签署人员在签署合同之前,双方应明确定义签署人员。
签署人员必须具备合法的代表权,并在签署合同前进行身份验证。
2. 签署合同签署人员应在合同的适当位置签署自己的姓名、职务和日期。
为了确保合同的完整性和真实性,签署人员还可以在每页底部签字。
3. 盖章有些情况下,为了增加合同的正式性和可证明性,签署人员可以在合同上盖上单位公章或个人签章。
五、执行和履行合同一旦合同签署完成,双方应按照合同条款的要求执行和履行合同。
执行和履行的过程中,双方应遵守约定的交付时间、质量要求和付款方式,确保交易的顺利进行。
六、合同备案和归档为了便于查证和管理,已签署的销售合同应及时备案和归档。
销售合同签订流程
![销售合同签订流程](https://img.taocdn.com/s3/m/91f6ce2c26284b73f242336c1eb91a37f0113260.png)
销售合同签订流程一、前期准备在正式进入销售合同的签订流程之前,买卖双方需要对交易的基本条件进行沟通,并就产品或服务的质量、价格、交货时间等关键因素达成一致。
这一阶段可能包括市场调研、产品展示、价格谈判等活动。
二、合同起草一旦双方对交易的基本条件有了共识,卖方或者双方共同委托的法律顾问将根据商定的条件起草合同。
合同应当包括但不限于以下内容:- 双方的基本信息,如名称、地址、联系方式等;- 商品或服务的详细描述;- 交易的价格、支付方式和支付期限;- 交货的时间、地点和方式;- 质量保证、售后服务和违约责任;- 争议解决的方式和适用法律。
三、合同审查合同草案完成后,买方应当仔细审查合同的每一条款,确保自己的权益得到充分保护。
在必要时,买方可以寻求法律顾问的帮助进行审查。
如果有任何疑问或需要修改的地方,应及时与卖方沟通。
四、合同修改与确认经过审查后,如果买方提出修改意见,卖方应当根据反馈调整合同内容。
双方应再次确认修改后的合同是否符合之前的商定,并确保没有遗漏或误解。
五、最终签署当双方都对合同内容满意后,可以在合同上签字盖章。
通常情况下,合同需要双方当事人亲自签署或授权代表签署。
签署时,应确保合同的每一页都已签字或盖章,以防篡改。
六、合同备案签署合同后,双方应各自保留一份原件,并视情况将合同副本送至相关管理部门备案。
在某些情况下,如涉及知识产权、国际贸易等,可能需要进行特殊的备案或登记程序。
七、履行合同合同生效后,双方应严格按照合同约定履行各自的义务。
任何一方违反合同条款都可能导致法律责任。
八、合同变更与终止在合同履行过程中,如果出现需要变更的情况,双方应协商一致后书面修改合同。
同样,如果需要提前终止合同,也应遵循合同中关于终止的条款进行操作。
销售部签订合同和管理流程
![销售部签订合同和管理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/d1648a7c4a35eefdc8d376eeaeaad1f34793115f.png)
一、概述销售合同是销售部与客户之间确立销售关系的法律文件,是双方权利和义务的依据。
为了规范销售合同签订和管理,降低合同风险,提高工作效率,特制定本流程。
二、合同签订流程1. 客户提出需求:客户向销售部提出购买需求,销售部负责收集客户信息,了解客户需求。
2. 确定销售类型:根据客户需求,销售部确定销售类型(如车体改装销售、机加产品销售等),并在销售订单的表头栏目内选择对应的销售类型。
3. 编制销售合同:销售部根据客户需求和销售类型,编制销售合同,包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、具体谈判业务时的可选择条款、合同双方盖章生效等。
4. 审批合同:销售合同编制完成后,需经公司销售部经理、法律顾问、主管销售副总经理及总经理审批。
5. 签订合同:审批通过后,销售部与客户签订销售合同。
三、合同管理流程1. 合同归档:合同签订后,由档案管理人员负责按合同编号整理归档。
2. 合同跟踪:销售部负责跟踪合同执行情况,确保合同各项条款得到履行。
3. 合同变更:如遇合同内容需要变更,双方需协商一致,重新签订变更协议。
4. 合同解除:在合同履行过程中,如出现以下情况,可依法解除合同:(1)一方违约,另一方提出解除合同;(2)合同约定的解除条件成就;(3)法律、法规规定可以解除合同的其他情形。
5. 合同纠纷处理:如合同履行过程中出现纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、注意事项1. 销售部应确保合同的有效性、完整性,避免因合同缺陷导致的风险。
2. 销售部应严格按照合同条款履行义务,维护公司利益。
3. 销售部应加强合同管理,定期对合同执行情况进行梳理和总结。
4. 销售部应关注行业动态,及时调整合同条款,降低合同风险。
通过以上流程,销售部可以规范合同签订和管理,提高工作效率,降低合同风险,为公司创造更大的价值。
签订销售合同流程
![签订销售合同流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e80d616a2bf90242a8956bec0975f46527d3a71a.png)
签订销售合同流程在商业交易中,签订销售合同是一项重要的步骤。
它规定了双方的权利和义务,确保交易的安全和合法性。
下面将详细介绍签订销售合同的流程。
1. 准备工作在开始签订销售合同之前,双方应进行充分的准备工作。
这包括确定交易的基本条件,如商品的种类、数量、价格等,以及确认双方的身份和资质。
另外,了解相关的法律法规和合同条款也是必要的。
2. 协商谈判双方进行协商谈判,就商品的价格、交货方式、付款方式等具体细节进行商议。
在这个过程中,双方可以提出各自的要求,并在协商的基础上达成一致。
在协商谈判中,双方应当保持诚信和互惠互利的原则,以达成双方满意的交易条件。
3. 编写合同草案在协商达成一致后,双方根据谈判结果编写合同草案。
合同草案包括基本条款、商品的描述、定价、交货和付款的方式、违约责任等内容。
双方应该认真而准确地表达各自的意愿,确保合同条款的准确性和合法性。
4. 审查合同草案在编写完成合同草案后,双方需要对合同内容进行审查。
这涉及到法律和商业风险的评估,确保合同条款符合相关法律法规,并能够保护双方的权益。
如果发现问题或争议,应当及时进行沟通和修改,直到达成满意的合同版本。
5. 签署合同经过审查和修改后,双方准备签署正式的销售合同。
合同签署的方式可以是电子签名、盖章或书面签字等形式,具体根据当地的法律规定和双方的约定。
双方应该确认合同的真实性和有效性,并在必要的地方留下签署日期和双方代表的姓名和签字。
6. 履行合同一旦合同签署完成,双方就应该按照合同的约定履行各自的义务。
这包括按时交付商品、支付货款等。
在履行合同的过程中,双方应保持沟通和合作,解决可能出现的问题和纠纷。
如有必要,可以进行变更合同或解除合同的谈判和协商。
7. 合同的归档和备份在合同履行完毕后,双方应将合同归档和备份,以备后续的查阅和证明。
合同的保存可以是电子形式或纸质形式,具体根据实际情况和法律规定。
双方应妥善保管合同,防止遗失或毁损。
总结:签订销售合同是确保商业交易安全和合法的重要步骤。
销售合同管理制度及流程(增加附录条款)
![销售合同管理制度及流程(增加附录条款)](https://img.taocdn.com/s3/m/00233b9f250c844769eae009581b6bd97f19bcc2.png)
销售合同管理制度及流程目录一、前言二、销售合同管理制度1. 合同签订流程2. 合同审批流程3. 合同履行流程4. 合同变更与解除流程5. 合同归档与保管三、销售合同管理流程1. 销售合同签订流程2. 销售合同审批流程3. 销售合同履行流程4. 销售合同变更与解除流程5. 销售合同归档与保管四、附件1. 销售合同范本2. 合同审批表3. 合同履行报告4. 合同变更与解除申请表5. 合同归档与保管规定一、前言为了规范销售合同的管理,确保公司利益,提高合同履行效率,制定本销售合同管理制度及流程。
本制度及流程适用于公司与客户之间的销售合同管理。
二、销售合同管理制度1. 合同签订流程(1)销售部门根据客户需求,编制合同草案,包括产品名称、规格、数量、价格、交货期限等条款。
(2)合同草案提交给法务部门进行审核,确保合同条款符合法律法规及公司政策。
(3)法务部门审核通过后,将合同草案提交给销售部门。
(4)销售部门与客户进行谈判,就合同条款达成一致。
(5)双方签订合同,并将合同正本交由法务部门保管。
2. 合同审批流程(1)销售部门根据客户需求,编制合同草案,并填写合同审批表。
(2)合同审批表提交给法务部门进行审核,确保合同条款符合法律法规及公司政策。
(3)法务部门审核通过后,将合同审批表提交给总经理审批。
(4)总经理审批通过后,合同生效。
3. 合同履行流程(1)销售部门根据合同约定,组织生产或采购。
(2)销售部门与客户保持沟通,确保合同履行过程中的问题及时解决。
(3)销售部门根据合同约定,按时交付产品。
(4)销售部门根据合同约定,收取货款。
4. 合同变更与解除流程(1)合同履行过程中,如需变更或解除合同,销售部门需填写合同变更与解除申请表,并说明原因。
(2)合同变更与解除申请表提交给法务部门进行审核。
(3)法务部门审核通过后,将合同变更与解除申请表提交给总经理审批。
(4)总经理审批通过后,合同变更或解除生效。
5. 合同归档与保管(1)合同履行完毕后,销售部门将合同正本及合同履行过程中的相关文件交由法务部门归档。
销售合同制度和流程
![销售合同制度和流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2f25db900408763231126edb6f1aff00bed570a1.png)
销售合同制度和流程合同编号:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方向乙方销售产品事宜,达成如下协议:第一条产品及价格1.1 产品名称、规格、数量、质量等详见附件一。
1.2 产品价格详见附件二。
第二条交付及验收2.1 卖方应按照双方约定的时间和方式向买方交付产品。
2.2 买方应对产品进行验收,确认产品数量和质量无误后进行签收。
2.3 如买方对产品有异议,应在验收合格后的三个工作日内向卖方提出,并提供书面材料。
卖方应在收到异议后的七个工作日内答复买方。
第三条支付及结算3.1 买方应按照双方约定的付款方式支付货款。
3.2 支付货款后,卖方应向买方提供相应的发票。
3.3 双方应按照附件三的约定进行结算。
第四条售后服务4.1 卖方应提供产品的安装、调试、培训等服务。
4.2 卖方应对产品的质量和性能负责,并承担产品质量问题的维修、更换等责任。
4.3 售后服务的具体内容和要求详见附件四。
第五条违约责任5.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。
如一方违约,应承担违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
5.2 如因不可抗力因素导致一方无法履行本合同,该方应立即通知对方,并提供相关证明文件。
双方应根据情况协商解决。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
6.2 诉讼费、律师费等费用由败诉方承担。
第七条其他约定7.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
7.3 本合同未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:__________附件一:产品清单附件二:价格表附件三:结算方式附件四:售后服务内容和要求一、附件列表:1. 附件一:产品清单2. 附件二:价格表3. 附件三:结算方式4. 附件四:售后服务内容和要求二、违约行为及认定:1. 卖方未按照约定的时间和方式交付产品。
销售合同控制流程范本
![销售合同控制流程范本](https://img.taocdn.com/s3/m/52ff246a7dd184254b35eefdc8d376eeafaa171d.png)
销售合同控制流程范本销售合同是企业与客户之间达成交易的重要法律文件,对于保障双方的权益、规范交易行为具有关键作用。
为了确保销售合同的顺利签订、执行和管理,建立一套科学合理的销售合同控制流程至关重要。
以下是一个较为完整的销售合同控制流程范本:一、合同签订前的准备1、客户需求确认销售人员与客户进行充分沟通,了解客户的需求、产品或服务的要求、交付时间、价格预期等关键信息,并形成书面记录。
2、信用评估对客户的信用状况进行评估,包括查询客户的信用记录、财务状况等。
对于信用风险较高的客户,可能需要要求提供担保或采取预付款等方式降低风险。
3、合同条款拟定根据客户需求和公司政策,拟定合同的主要条款,如产品或服务的描述、价格、数量、质量标准、交付时间、付款方式、违约责任等。
4、内部审核将拟定的合同提交给相关部门进行审核,如法务部门审核合同的合法性和合规性,财务部门审核财务条款,业务部门审核业务内容的可行性等。
审核部门应提出修改意见和建议,并形成审核记录。
二、合同签订1、双方协商销售人员与客户就合同条款进行进一步协商,对双方存在分歧的条款进行沟通和调整,直至达成一致。
2、合同签署在双方对合同条款无异议后,按照公司的授权规定,由有权代表公司的人员签署合同。
签署时应确保合同的完整性和准确性,避免遗漏重要条款或签名。
3、合同存档签署后的合同应及时进行存档,包括纸质合同和电子合同。
存档时应按照合同的编号、客户名称、签订日期等进行分类和整理,以便后续查询和管理。
三、合同执行1、生产或服务提供根据合同要求,组织生产或提供服务。
相关部门应严格按照合同约定的质量标准、交付时间等进行操作,并及时向销售人员反馈进展情况。
2、发货或交付在产品生产完成或服务提供完毕后,按照合同约定的方式进行发货或交付。
同时,应及时向客户提供发货或交付的相关凭证,如物流单号、签收单等。
3、收款根据合同约定的付款方式和时间,及时向客户催收款项。
财务部门应跟踪收款情况,并与销售人员保持沟通,对于逾期未付款的客户,应采取相应的催款措施。
销售合同标准流程图(2024版)
![销售合同标准流程图(2024版)](https://img.taocdn.com/s3/m/00ad3e58b42acfc789eb172ded630b1c59ee9b92.png)
销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章:总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章:合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章:合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章:合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章:合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章:合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章:合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章:合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章:签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合规性和有效性,防范合同签订过程中的法律风险,保障公司利益。
1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。
1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有,任何未尽事宜由法务部负责解释。
第二章:合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责,起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。
2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。
2.1.3 起草完成后,初稿应提交至法务部进行初步审核。
2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。
2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草,避免遗漏重要条款。
2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通,确保合同内容符合实际业务需求。
2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。
2.3.2 合同条款应明确、具体,避免模糊不清或存在歧义。
2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致,确保合同的完整性。
销售合同签订、审核及变更流程
![销售合同签订、审核及变更流程](https://img.taocdn.com/s3/m/7f3d06cabb4cf7ec4afed018.png)
青岛**置业房地产有限公司销售合同签订、审核及变更流程为了强化管理,规范销售合同的签订、审核等工作,特订立如下流程。
一、销售合同的签订1、销售部门与客户达成购买意向后,与客户本人办理相关手续并签订销售合同。
2、销售部门应定期到管理部领用空白合同,由销售文员对空白合同妥善保管,定期提报领用计划及检查库存情况。
3、对于签废的合同应加盖作废章,由管理部定期销毁。
4、销售部对签订的合同进行登记造册。
二、销售合同的审核销售合同签订后,由管理部、财务部分别进行审核。
1、管理部接到新签的销售合同后,应及时进行审核,重点审核的项目有:⑴合同编号;⑵房号;⑶单价;⑷合同面积;⑸房款总价;⑹付款方式;⑺各补充条款;⑻签订日期填写;⑼客户签名及按手印位置是否正确齐全;⑽合同内容;⑾已审批的优惠比例及条款;⑿购房者身份证复印件壹份;⒀登记房屋销控。
2、管理部审毕的合同交财务部进行盖章、收款,由销售部当面交接合同至财务,财务部主要审核收取款项、开具收据,对审毕的合同加盖合同章及合同正、副本印章,然后进行登记,并交接客户一本副本。
3、办理完以上审核手续后,签订的合同报送管理部登记存档。
三、销售合同的变更及借阅管理销售合同的变更包括合同的更改、中止及撤销。
(一)销售合同签订后,因建筑面积、建筑设计及合同购买方变更而发生的合同内容更改。
1、合同更改因部门职责不同执行如下流程:销售部职责:一是,双方当事人身份经认定为本人的方可进行合同的变更。
若业主本人不能到场的,被委托人应持委托人的《书面委托》(《书面委托》必须由公证处进行公证,书面委托中的签字应与原合同中购房者字迹一样,并经新购房人确认,由新购房人承担变更风险),方可进行。
二是,协助买卖双方到各部门办理相关手续并整理合同变更资料。
合同变更资料包括:⑴双方身份证明(书面委托证明);⑵原《购房合同》;⑶原收据;⑷合同变更协议书;⑸合同变更审批表;⑹合同变更费收据;⑺撤销抵押证明;⑻《室内变更申请表》(涉及室内设施变更的)三是,告知双方当事人在合同变更过程中将发生的费用。
销售合同审批流程
![销售合同审批流程](https://img.taocdn.com/s3/m/270acfaeaff8941ea76e58fafab069dc50224732.png)
双方因不可抗力导致不能履行或部分履行合同的,根据不可抗力的影响,可部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供相关证明。
3.违约通知和补救措施:
(1)一方发现对方违约的,应立即书面通知对方,并提供必要的证明材料;
(2)违约方收到通知后,应立即采取补救措施,减少损失;
(3)如违约方未在合理期限内采取补救措施,守约方有权解除合同。
(1)合同的任何变更和解除均需双方协商一致,并以书面形式确认;
(2)合同的变更不影响已经发生的权利义务;
(3)合同的解除应当遵守本合同约定的程序,并书面通知对方。
3.后果和通知期限:
(1)合同解除后,双方应按照合同约定处理已履行部分和未履行部分;
(2)双方应在不迟于合同解除通知之日起日内,履行合同解除后的相关义务;
销售合同审批流程
一、合同相关方信息
甲方(卖方):
名称:
住所:
联系人:
联系电话:
乙方(买方):
名称:
住所:
联系人:
联系电话:
二、标的物或服务:
本合同所涉及的标的物、服务或权利的具体描述如下:
1.标的物(或服务)名称:
2.标的物(或服务)描述:
3.标的物(或服务)数量:
4.标的物(或服务)质量标准:
5.标的物(或服务)交付地点:
6.标的物(或服务)交付期限:
三、价格与支付条款
1.标的物(或服务)价格:
(1)单价:
(2)总价:
2.支付方式:
(1)现金支付;
(2)转账支付;
(3)其他支付方式:
3.支付条件:
(1)预付定金:在合同签订后日内,乙方向甲方支付合同总价款的%作为定金;
(2)进度付款:按照项目实际完成进度,乙方向甲方支付相应款项;
签订销售合同流程
![签订销售合同流程](https://img.taocdn.com/s3/m/c20be874366baf1ffc4ffe4733687e21ae45ff42.png)
签订销售合同流程销售合同是指卖方和买方之间就商品或服务的买卖条件和责任等内容所达成的一种法律文件。
签订销售合同的流程通常包括以下几个步骤:1.协商洽谈:在进行销售合同之前,卖方和买方首先需要进行协商洽谈,明确双方的意向和需求。
这包括商品或服务的类型、数量、质量、价格、交货方式、支付方式、售后服务等内容。
2.提供报价:卖方根据买方的需求提供相应的报价。
报价需要包括商品或服务的详细描述,以及价格和交货条件等相关信息。
买方根据报价来评估和比较不同供应商的优劣。
3.签订意向书:在正式签署销售合同之前,卖方和买方可以签订一份意向书或谅解备忘录,用于确认双方的基本合作意向。
意向书是一份具有约束力的文档,主要包括双方的基本合作条件和缔约的时间表等内容。
4.审核合同条款:买方在决定与其中一卖方签订销售合同之前,通常会对合同条款进行仔细审核。
合同条款通常包括购买商品或服务的细节、交货日期、付款方式、违约责任等内容。
买方可以根据自己的需要和利益进行合同条款的商议和调整。
5.签署合同:经过协商和商议后,双方达成一致意见,可以正式签署销售合同。
合同必须由卖方和买方的授权代表签字或盖章,并在合同上注明签署日期。
6.履行合同:签署销售合同后,卖方和买方根据合同约定的条件和条款履行自己的责任。
卖方按时交付商品或提供服务,买方按时付款。
双方应按照合同约定的方式处理可能出现的问题和纠纷。
7.合同变更与解除:在合同履行中,如果由于新的情况发生或双方协商一致,可以对合同进行变更或解除。
变更和解除需要经过双方的协商和书面确认,以确保遵守法律规定并保护双方的权益。
8.合同验收与结算:在商品或服务交付完成后,买方可以对商品或服务进行验收。
如发现质量问题或其他纠纷,买方有权提出索赔要求。
经验收合格后,买方应按照合同约定的方式结算货款,并提供发票等相关凭证。
双方可根据合同约定进行售后服务和维护。
以上是签订销售合同的一般流程。
具体流程可能会根据不同行业和国家的法律法规有所差异。
销售合同范本中的合同签订及确认流程详解
![销售合同范本中的合同签订及确认流程详解](https://img.taocdn.com/s3/m/89e7b2a2988fcc22bcd126fff705cc1754275f5c.png)
销售合同范本中的合同签订及确认流程详解销售合同是商业交易中至关重要的文件之一,它规定了买卖双方在商品或服务交付方面的权利和义务。
为了确保交易的顺利进行,合同签订和确认流程必须严谨而详细。
本文将详细介绍销售合同范本中的合同签订及确认流程。
一、合同签订前的准备工作在签订合同之前,买卖双方需要进行一系列准备工作,以确保合同能够充分体现双方的意愿,并完整地规定交易的条件和条款。
以下是准备过程中需要注意的事项:1.明确交易细节买卖双方应充分沟通,并就交易的具体细节达成一致,包括商品或服务的数量、质量、价格、交付方式、付款方式等。
2.确定法律约束双方应明确合同受哪个国家或地区的法律约束,并确定争议解决方式,例如诉讼和仲裁。
3.了解合同条款买卖双方应仔细阅读合同模板,并了解合同条款的含义。
如果有需要,可以聘请律师进行解释和修改,以确保合同内容合乎双方利益。
二、合同签订的具体流程在准备工作完成之后,买卖双方可以开始正式签订合同。
下面是合同签订的具体流程:1.协商讨论买卖双方首先进行协商讨论,以确认合同条款的准确表述。
双方可以在这个阶段提出修改建议,并根据对方的意见进行调整。
2.合同起草根据协商讨论的结果,合同起草方将合同的内容以书面形式完整地表达出来。
起草方应该尽量简明扼要地表达条款,避免使用模棱两可的措辞。
3.合同审核合同签订方应该仔细审核合同的内容,确保没有遗漏或错误。
如果需要,可以重新协商并修改合同。
审核过程中,双方应当对合同的条款达成最后一次一致意见。
4.合同签字双方在合同上签字,以表示对合同内容的认可和接受。
签字可以通过传真、电子邮件或正式的签字仪式进行。
5.合同备份签订合同后,双方应将签字的合同备份保存好,以备将来参考或争议解决之用。
备份可以以电子或纸质形式保存,具体方式应双方共同商定。
三、合同确认的流程合同签订完毕并不意味着交易立即生效,还需要进行合同的确认和验收。
以下是合同确认的流程:1.合同履行买卖双方按照合同的约定,履行各自的义务。
产品销售合同的签署程序步骤和流程详解
![产品销售合同的签署程序步骤和流程详解](https://img.taocdn.com/s3/m/abda0db0bb0d4a7302768e9951e79b896802682d.png)
产品销售合同的签署程序步骤和流程详解一、背景介绍近年来,随着市场经济的发展,产品销售合同在商业活动中扮演着至关重要的角色。
销售合同的签署程序步骤和流程对于确保合同的有效性和保障各方的权益具有重要意义。
本文将详细解释产品销售合同的签署程序步骤和流程,以帮助各方正确理解并执行这一过程。
二、合同签署程序步骤1. 协商和准备阶段在开始签署产品销售合同之前,各方应进行充分的协商和准备工作,确保双方的意向和权益得以充分表达和保障。
该阶段包括以下步骤:a. 约定销售条件和条款:各方通过协商确定产品的销售条件和条款,包括价格、数量、质量标准、交付方式、付款方式等内容。
b. 确定合同形式:在确定销售条件和条款后,各方需选择适合的合同形式,如书面合同、口头合同或电子合同等。
c. 搜集和准备必要文件:各方应提供和准备相关的文件和证明材料,如营业执照、经销授权证书、产品质量检验证书等。
2. 合同起草和修改阶段在协商和准备阶段完成后,各方需要进行合同的起草和修改。
该阶段包括以下步骤:a. 合同起草:根据之前协商的销售条件和条款,各方起草合同草案,并对合同的格式、内容和条款进行逐一确认。
b. 合同修改:如果在起草阶段发现需要修改合同内容,则各方需要相互协商并进行修改,确保双方的利益得到保护。
c. 法律咨询:如果对合同条款的法律效力和合规性有疑问,各方可以咨询专业律师或法律顾问,以确保合同的有效性。
3. 合同审查和签署阶段在合同起草和修改完成后,各方需要进行合同的审查和签署。
该阶段包括以下步骤:a. 合同审查:各方应仔细审查合同的内容,确保合同的准确性和完整性,防止任何潜在纠纷和风险。
b. 签署合同:审核合同后,各方应按照既定的签署程序,以书面形式签署合同。
签署者应有合法代表权,以确保合同的有效性。
c. 确认副本:各方签署合同后,应保留一份原始合同,并为双方提供副本,以备将来参考和执行。
三、合同签署流程1. 充分沟通:各方应通过线上或线下形式进行充分的沟通和协商,确保双方对合同内容的理解和认可。
销售部文件合同流程
![销售部文件合同流程](https://img.taocdn.com/s3/m/83ec998777eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d1234.png)
销售部文件合同流程一、目的为了加强销售部合同管理,确保合同合法性、合规性,提高合同审批效率,规范合同签订、履行、变更、解除等环节,特制定本流程。
二、适用范围本流程适用于销售部所有合同的签订、履行、变更、解除等环节。
三、流程步骤1. 合同起草(1)销售人员根据业务需要,起草合同草案,确保合同内容完整、准确、清晰。
(2)销售人员将合同草案发送至部门负责人审核。
2. 合同审核(1)部门负责人对合同草案进行审核,确保合同内容符合法律法规、公司政策及业务需求。
(2)部门负责人如有疑问或需修改的地方,应及时反馈给销售人员,进行沟通、修改。
(3)部门负责人审核通过后,将合同草案提交至公司法务部进行法律审核。
3. 合同审批(1)法务部对合同草案进行法律审核,确保合同合法性、合规性。
(2)法务部将审核意见反馈给部门负责人,由部门负责人通知销售人员进行修改。
(3)修改完成后,部门负责人将合同草案提交至公司领导进行审批。
4. 合同签订(1)合同审批通过后,销售人员与合同对方进行签订。
(2)签订合同后,销售人员应及时将合同原件提交至部门负责人。
5. 合同履行(1)销售人员按照合同约定,履行合同义务。
(2)部门负责人对合同履行情况进行监督,确保合同顺利执行。
6. 合同变更、解除(1)如合同双方同意变更或解除合同,销售人员应将变更、解除协议提交至部门负责人。
(2)部门负责人对变更、解除协议进行审核,如有需要,提交至公司领导审批。
(3)变更、解除协议审批通过后,销售人员应及时办理合同变更、解除手续。
四、归档管理1. 销售人员将签订后的合同原件、变更、解除协议等文件提交至部门负责人。
2. 部门负责人对合同文件进行归档,确保文件完整、安全。
3. 归档后的合同文件,如需查阅,需向部门负责人提出申请,经批准后方可查阅。
五、保密要求1. 销售人员及部门负责人应对合同内容保密,不得泄露给无关人员。
2. 如合同内容涉及公司商业秘密,销售人员及部门负责人应严格遵守公司保密制度。
销售合同签约流程
![销售合同签约流程](https://img.taocdn.com/s3/m/2215abb2760bf78a6529647d27284b73f242362a.png)
销售合同签约流程本文档将详细介绍销售合同签约的流程及注意事项。
销售合同是商业交易中的一种重要合同,涉及双方的权益和责任,因此签约流程的规范性和准确性对于双方的合作非常关键。
1. 合同准备阶段在正式签订销售合同前,双方需要进行一系列的准备工作。
以下是合同准备阶段的注意事项:1.1 确定合同内容:双方应明确合同中的产品/服务描述、数量、价格、交付方式、付款方式、保修期等核心内容,并确保双方对合同内容的一致性和准确性。
1.2 确认商务条款:商务条款包括交货时间、付款方式、违约责任等细则,双方需要在此阶段进行充分的沟通和协商,达成一致意见。
1.3 准备相关证件和资料:双方需准备好营业执照、资质证书、产品型号及规格说明书等相关证件和资料。
1.4 确定签约时间和地点:根据双方的实际情况,协商确定签约时间和地点,并确保双方能够按时到达和签约。
2. 合同签署阶段合同签署是合同签约流程中的关键环节,以下是合同签署阶段的注意事项:2.1 双方代表到场:合同签署时,双方需指派合适的代表出席,确保有权签署合同。
2.2 合同有效性确认:签署合同前,双方应确认合同的有效性,确保合同满足法律法规的要求,且双方有签署合同的法律资格。
2.3 合同逐条核对:在签署合同之前,双方应逐条核对合同内容,确保双方对合同的理解一致。
2.4 签署合同:双方代表在合同上签字并加盖印章,表示双方正式达成协议。
需要注意的是,按照法律规定,有些合同需要在公证机关进行公证才能生效。
2.5 签署备忘录:签署备忘录是一种补充合同签署的方式,双方可以在备忘录中记录双方的权益和责任,以备日后参考。
3. 合同执行阶段合同签署完毕后,双方开始执行合同,以下是合同执行阶段的注意事项:3.1 合同履行监督:双方需建立有效的合同履行监督机制,确保双方按照合同的要求履行责任和义务。
3.2 变更和解释:如若需要对合同内容进行变更和解释,双方需及时沟通协商,并书面确认变更和解释的内容。
销售合同管理会签流程
![销售合同管理会签流程](https://img.taocdn.com/s3/m/ef83ea2a0a4e767f5acfa1c7aa00b52acec79c5a.png)
销售合同管理会签流程1. 引言销售合同是企业与客户之间签署的重要文件,用于明确双方的权利和义务,确保交易的顺利进行。
为了规范销售合同的管理流程,提高管理的效率和准确性,本文档将介绍销售合同管理会签流程。
2. 会签流程概述销售合同管理会签流程是指在销售合同的审批过程中,相关部门或人员按照一定的规定进行会签,确认销售合同的合法性和有效性,以及各部门之间的协作与资源的调配。
会签流程包括以下几个主要环节:•合同创建:销售人员根据客户需求创建销售合同,并填写相关信息。
•部门会签:各个相关部门对销售合同进行审核和会签。
•领导审批:领导审批销售合同。
•签署归档:销售合同签署完成后归档存储。
3. 会签流程详述3.1 合同创建销售人员根据客户需求创建销售合同,并填写相关信息,包括合同标题、甲方和乙方信息、合同金额、合同条款等。
3.2 部门会签销售合同需要经过相关部门的会签,以确保各个部门的需求和要求都得到满足。
各部门会签的具体步骤如下:1.销售部门会签:销售部门确认合同的销售条款和价格是否符合要求。
2.法务部会签:法务部审核合同的法律合规性,确保合同符合法律法规要求。
3.财务部会签:财务部核对合同金额和费用,确认可行性和可支付性。
4.技术部会签:技术部审核合同中的技术要求和资源调配情况。
每个部门会签时都需提供相关的意见和建议,以便后续的流程进行。
3.3 领导审批在各个部门会签完成后,销售合同需要经过领导层审批。
领导审批的主要目的是确保决策的统一性和合规性。
领导审批的具体步骤如下:1.领导层评估合同的商业机会和风险。
2.领导层审核合同的内容和约定,确保合同的合法性和准确性。
3.领导层签署合同,表示同意合同的签署和执行。
3.4 签署归档领导层审批通过后,销售合同需要经过双方签署并归档。
签署归档的步骤如下:1.甲方签署:甲方确认合同的内容和约定,并在合同上签署。
2.乙方签署:乙方确认合同的内容和约定,并在合同上签署。
3.合同归档:合同签署完成后,将合同归档存储,以备后续管理和查阅使用。
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1 目的及适用范围
1.1 为了销售计划的完整性及准确、合理地进行销售业务的实施,特制定本程序。
1.2 本流程适用于西北实业股份公司。
1.3 本程序由公司营销中心负责拟定,其解释权及修改权属营销中心。
1.4 本程序从2001年月日起执行。
2 职责
2.1 本流程总责任人是营销中心总经理。
22销售部经理负责初拟协议。
2.3 由营销中心总经理及法律、技术、质量、生产等负责人负责审核。
2.4 总裁或授权人负责签暑协议。
2.5 财务部核算员负责形成销售订单。
2.6 营销中心内勤及财务部经理分别备案。
3 销售合同签订流程
3.1 销售部经理在1天内初步拟定出销售协议。
3.2 总裁、营销中心主任、销售部经理、财务部经理、生产中心主任及法律事务部负
责人共同参与销售协议的审核,由总裁负责监督此项工作在2天内完成。
3.3 总裁或授权人在1天内签暑销售合同协议。
3.4 财务部核算员在1天内负责形成销售订单。
3.5 形成的销售订单,分别由营销中心和财务部备案。
4 附件
《销售协议》、《销售订单》、《销售合同》。