PPT培训讲义.pptx
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
❖ 设计原则：
❖ 尽量用1种字体，最好不要超过3种； ❖ PPT的灵魂—-“逻辑！”； ❖ PPT的恶心—-“错别字等于苍蝇”； ❖ 3色原则：“不要超过3种色系”； ❖ 6字解码：“大化小，小化图”—-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成
小问题，小问题用图表现；
❖ 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 。
取消鼠标点击切换
- 我们在放映时经常会出现由于鼠标左键的 误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位 置。其实解决方法很简单，首先从任务窗格 中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中 的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全 部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片， 以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘 上的方向键才能进行操作。
从第三张开始放映
- 单击菜单栏的“幻灯片放映”→“设置放映 方式”，打开设置放映方式窗口，在窗口右侧 “放映幻灯片”项下，“从”的后面填入准备 从哪张开始的数字，“到”的后面填入准备到 哪张结束的数字，最后单击“确定”按钮，这 样就能按需放映了 。
幻灯片实用技巧
技巧二：
取消鼠标的点击切换功能！
幻灯片实用技巧
功能
• 同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可 以快速返回到第一张幻灯片。
• CTRL+H就可以隐藏鼠标指针 • CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现
• B快速显示黑屏 • W快速显示白屏
• 快捷方式帮助窗口
实用技巧
幻灯片实用技巧
幻灯片实用技巧
技巧一：
怎么样才能让幻灯片自动从第三张 开始播放呢?
幻灯片实用技巧
幻灯片实用技巧
技巧三：
画笔随意画
幻灯片实用技巧
随时使用画笔
-在播放幻灯片时，我们可以随时用鼠标像在画 布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。 只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选 项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图 或写字了。擦“黑板”的操作就更方便了，只要 按E键便全部擦净。
幻灯片实用技巧
技巧四：
把幻灯片藏起来
幻灯片实用技巧
隐藏幻灯片
- 如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又 不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯 片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片 （可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再 选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。
幻灯片实用技巧
技巧五：
隐藏的幻灯片也能看得到
功能 • 快速放映。无需点击菜单栏中“观看放
映”选项，按F5直接开始放映。
• 从当前幻灯片开始播放。
Baidu Nhomakorabea
ESC /-
• 快速停止放映 。
“n”（第n 张幻 灯片）＋回车
• 播放时，快速跳转到第n 张幻灯片。
利用快捷键控制幻灯片的放映
快捷键
鼠标的左右键
CTRL+H CTRL+A
B W
F1(或SHIFT+?)
加快速度
给演示文挡来个大瘦身
给演示文挡来个大瘦身
❖ 为什么要对文档进行瘦身？
幻灯片实用技巧
在放映时查看隐藏幻灯片
- 幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放 映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在 幻灯片放映时点击右键，选择“定位至幻灯片”。 弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯 片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。
幻灯片实用技巧
技巧六：
让幻灯片自动播放
幻灯片实用技巧
实用技巧
幻灯片实用技巧
利用快捷键控制幻灯片的放映
用户在演示比较复杂的幻 灯片时，用鼠标操作经常会出 现失误。
其实使用幻灯片放映控制 快捷键更容易避免失误。所以 作为一名PowerPoint的用 户，掌握这些快捷键，可以更 为有效、方便地应用这一演示 软件。
利用快捷键控制幻灯片的放映
快捷键
F5 Shift + F5
幻灯片实用技巧
技巧九：
忘了讲稿也不怕
幻灯片实用技巧
使用“备注页”准备讲稿
（1）单击“编辑”菜单，执行“备注页”命令， 则切换到备注页视图。 （2）输入讲稿内容。 需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页 内容的。如果要在播放时显示备注页的内容，需 要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者 备注”命令，备注的内容就会显示在弹出的“演 讲者备注”对话框中了。
幻灯片实用技巧
技巧八：
怎么样才能在浏览的时候直接点击 对象呢？
幻灯片实用技巧
在播放时直接点击对象
- 在PPT中插入对象后。我们会发现在放映时不能 直接点击图标打开对象，而必须要退出放映模式 才能打开。而现在只要在插入对象后，选中对象 单击右键，选择“动作设置”设置鼠标单击时对 象动作为“打开” 或者是“编辑”。再放映的时 候对象就可以直接打开啦。
PPT培训讲义（二）
制作PPT的基本原则 幻灯片实用技巧 给演示文档来个大瘦身 播放按钮的制作 如何制作引人注目的PPT幻灯片
基本原则
坚持简单实用和具体分析
基本原则
❖ 内容要结构化原则 ：
❖ PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经 足以；
❖ 通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系，但最好不要超过三层； ❖ 章节之间插入标题片； ❖ 顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。
幻灯片实用技巧
技巧十：
排练计时功能你会用吗?
幻灯片实用技巧
排练计时
- 点击“幻灯片放映”选择“排练计时”，幻 灯片自动开始记录你每一页放映所需的时间。 在放映完毕后，系统提示是否保存排练时间， 点击确定。当你需要再次演讲同一份文稿时， 只要在“设置放映方式”里点击“观众自行浏 览”或者是“在展台浏览”，换片方式选择 “如果存在排练时间，则利用它”。设置完成 后，点击放映。则自动按照你上次放映每一页 所需的时间进行放映。
让幻灯片自动播放
- 在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为 PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次 都要先打开这个文件才能进行播放所带来的 不便和繁琐。
幻灯片实用技巧
技巧七：
多张幻灯片应用切换效果
幻灯片实用技巧
让多张幻灯片应用切换效果
-有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时 应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏 览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后 用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻 灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切 换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的 切换效果即可。
❖ 尽量用1种字体，最好不要超过3种； ❖ PPT的灵魂—-“逻辑！”； ❖ PPT的恶心—-“错别字等于苍蝇”； ❖ 3色原则：“不要超过3种色系”； ❖ 6字解码：“大化小，小化图”—-提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成
小问题，小问题用图表现；
❖ 12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字” 。
取消鼠标点击切换
- 我们在放映时经常会出现由于鼠标左键的 误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位 置。其实解决方法很简单，首先从任务窗格 中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中 的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全 部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片， 以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘 上的方向键才能进行操作。
从第三张开始放映
- 单击菜单栏的“幻灯片放映”→“设置放映 方式”，打开设置放映方式窗口，在窗口右侧 “放映幻灯片”项下，“从”的后面填入准备 从哪张开始的数字，“到”的后面填入准备到 哪张结束的数字，最后单击“确定”按钮，这 样就能按需放映了 。
幻灯片实用技巧
技巧二：
取消鼠标的点击切换功能！
幻灯片实用技巧
功能
• 同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可 以快速返回到第一张幻灯片。
• CTRL+H就可以隐藏鼠标指针 • CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现
• B快速显示黑屏 • W快速显示白屏
• 快捷方式帮助窗口
实用技巧
幻灯片实用技巧
幻灯片实用技巧
技巧一：
怎么样才能让幻灯片自动从第三张 开始播放呢?
幻灯片实用技巧
幻灯片实用技巧
技巧三：
画笔随意画
幻灯片实用技巧
随时使用画笔
-在播放幻灯片时，我们可以随时用鼠标像在画 布上使用画笔一样来进行勾划，非常适合演示。 只需在播放幻灯片视图中右击，选择“指针选 项”，再选择“绘图笔”，就能在幻灯片上画图 或写字了。擦“黑板”的操作就更方便了，只要 按E键便全部擦净。
幻灯片实用技巧
技巧四：
把幻灯片藏起来
幻灯片实用技巧
隐藏幻灯片
- 如果演示文稿中有某些幻灯片不必放映，但又 不想删除它们，以备后用。就可以隐藏这些幻灯 片：在“幻灯片浏览”视图中选中这些幻灯片 （可以配合Ctrl和Shift键选择多张幻灯片），再 选择“幻灯片放映”→“隐藏幻灯片”即可。
幻灯片实用技巧
技巧五：
隐藏的幻灯片也能看得到
功能 • 快速放映。无需点击菜单栏中“观看放
映”选项，按F5直接开始放映。
• 从当前幻灯片开始播放。
Baidu Nhomakorabea
ESC /-
• 快速停止放映 。
“n”（第n 张幻 灯片）＋回车
• 播放时，快速跳转到第n 张幻灯片。
利用快捷键控制幻灯片的放映
快捷键
鼠标的左右键
CTRL+H CTRL+A
B W
F1(或SHIFT+?)
加快速度
给演示文挡来个大瘦身
给演示文挡来个大瘦身
❖ 为什么要对文档进行瘦身？
幻灯片实用技巧
在放映时查看隐藏幻灯片
- 幻灯片被隐藏后，在放映幻灯片时是不能被放 映的。如果需要播放，可以使用下面的技巧：在 幻灯片放映时点击右键，选择“定位至幻灯片”。 弹出对话框中编号带括弧的幻灯片就是隐藏幻灯 片，双击要查看的幻灯片就可以直接打开了。
幻灯片实用技巧
技巧六：
让幻灯片自动播放
幻灯片实用技巧
实用技巧
幻灯片实用技巧
利用快捷键控制幻灯片的放映
用户在演示比较复杂的幻 灯片时，用鼠标操作经常会出 现失误。
其实使用幻灯片放映控制 快捷键更容易避免失误。所以 作为一名PowerPoint的用 户，掌握这些快捷键，可以更 为有效、方便地应用这一演示 软件。
利用快捷键控制幻灯片的放映
快捷键
F5 Shift + F5
幻灯片实用技巧
技巧九：
忘了讲稿也不怕
幻灯片实用技巧
使用“备注页”准备讲稿
（1）单击“编辑”菜单，执行“备注页”命令， 则切换到备注页视图。 （2）输入讲稿内容。 需要说明的是：通常的播放方式是不显示备注页 内容的。如果要在播放时显示备注页的内容，需 要单击右键，在弹出的快捷菜单中执行“演讲者 备注”命令，备注的内容就会显示在弹出的“演 讲者备注”对话框中了。
幻灯片实用技巧
技巧八：
怎么样才能在浏览的时候直接点击 对象呢？
幻灯片实用技巧
在播放时直接点击对象
- 在PPT中插入对象后。我们会发现在放映时不能 直接点击图标打开对象，而必须要退出放映模式 才能打开。而现在只要在插入对象后，选中对象 单击右键，选择“动作设置”设置鼠标单击时对 象动作为“打开” 或者是“编辑”。再放映的时 候对象就可以直接打开啦。
PPT培训讲义（二）
制作PPT的基本原则 幻灯片实用技巧 给演示文档来个大瘦身 播放按钮的制作 如何制作引人注目的PPT幻灯片
基本原则
坚持简单实用和具体分析
基本原则
❖ 内容要结构化原则 ：
❖ PPT的结构逻辑要清晰、简明，只用“并列”“递进”两类逻辑关系已经 足以；
❖ 通过不同层次的标题，标明PPT结构的逻辑关系，但最好不要超过三层； ❖ 章节之间插入标题片； ❖ 顺序演示播放，尽量避免回翻、跳略，混淆观众的思路。
幻灯片实用技巧
技巧十：
排练计时功能你会用吗?
幻灯片实用技巧
排练计时
- 点击“幻灯片放映”选择“排练计时”，幻 灯片自动开始记录你每一页放映所需的时间。 在放映完毕后，系统提示是否保存排练时间， 点击确定。当你需要再次演讲同一份文稿时， 只要在“设置放映方式”里点击“观众自行浏 览”或者是“在展台浏览”，换片方式选择 “如果存在排练时间，则利用它”。设置完成 后，点击放映。则自动按照你上次放映每一页 所需的时间进行放映。
让幻灯片自动播放
- 在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为 PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次 都要先打开这个文件才能进行播放所带来的 不便和繁琐。
幻灯片实用技巧
技巧七：
多张幻灯片应用切换效果
幻灯片实用技巧
让多张幻灯片应用切换效果
-有时可能在制作演示文稿时希望多张幻灯片同时 应用一种过渡效果，选择“视图”→“幻灯片浏 览”，并在左边的浏览窗口中按下Ctrl键，然后 用鼠标左键逐个单击选择希望使用同一效果的幻 灯片，然后选择“幻灯片放映”→“幻灯片切 换”，在“幻灯片切换”任务窗格中设置相应的 切换效果即可。