采购计划表

湖南仁湘电子科技有限公司

釆购计划表

1目的

通过对采购活动的管理与控制，保证公司采购的材料能够满足规

定的要求。

2范围

适用于设备、器材、零配件、材料采购管理与控制。

3职责

3.1采购部（负责人）负责设备、器材、零配件、材料的采购。

4程序

4. 1项目采购流程:采购需求发起人完成项目方案总经理审批后,

采购部（负责人）根据项目方案表中所需采购的材料填写采购单f仓

库管理员确认库存有否存货f釆购员制定采购计划（货比三家）f项目负责人签字f审计f交刘总审阅并审批f采购部采购。

4.2采购计划的制定

1）采购部根据《供应商评价与选择表》中的“供货周期”要求

和《采购计划表》，确定到货时间、付款方式等要求，交财会审计后

报总经理审批。

4.3采购的实施与跟催

1＞原则上除展示新产品外应先签单后进货，无订单情况下应减

少库存积压，尽可能进行零库存运作;

2、进货可考虑时间关系就近进货，也可考虑价格因素到外地进货;

3.进货手续必须由采购员填写进货量.地点、名称.付款方式, rti采购需求发起人及财会审计部签字，总经理审批后方可进货;

4、采购部根据《采购计划表》，按照《合格供应商名单》选择

供应商，或由总经理与供应商签订《采购合同》（采购的质量需业主认可的应在《采购合同》中注明），交与采购员跟催。采购员应跟催所采购的设备、器材、零配件、施工材料，若设备、器材不能按时到货，则应至少提前5天通知采购需求发起人；若零配件.施工材料不能按时到货，则应至少提前一天通知采购需求发起人。

4.4采购材料的验证

1）如果公司认为有必要到供应商货源处验货时，应在采购文件

中规定验证的时间安排以及验货后的交付方式。

2）如果业主提出到施工队或供应商处验货时，也应在采购文件

中规定验证的时间安排以及验货后的交付方式。但业主的验货不能代替公司的验货。

3）采购材料的公司验证由项目负责人对来料的外观、数量、合

格证等随机文件.随机附件及其他可以确认的事项进行检验或验证。

设备性能验收可以进行单机调试，也可在设备联动调试时进行验收。验收结果记录在《检验记录》中，或项目竣工验收报告中。

4. 5记录的归档保管

有关采购的所有记录由采购部门（负责人）归档保管。

采购计划表

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