浅谈企业存货管理

浅谈企业存货管理

作者：李艳君

来源：《商场现代化》2014年第17期

摘要：存货是企业的一项重要的流动资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。存货管理是对企业在生产及销售过程中所需的各种物料进行有效的管理与控制，以达到满足企业正常生产经营的需要。本文主要阐述了存货管理的重要性，明确了存货管理的意义，提出合理利用存货及加强企业存货管理所采取的措施。

关键词：企业存货；存货管理；重要性；意义；措施

一、存货及存货管理

存货是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售，或者仍然处在生产过程，或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等，包括各类材料、包装物、低值易耗品、委托加工物资、在产品、半成品、产成品及商品等。

存货作为企业的一项重要的流动资产，直接关系到企业的资金占用水平以及资产运作效率。企业为了保证生产经营过程的连续，就需要有计划地购入、耗用和销售存货。

对企业的存货进行管理简称存货管理，主要包括对存货的收、发、存信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制存货，提高经济效益。存货管理是对企业在生产及销售过程中所需的各种物料进行有效的管理与控制，以达到满足企业正常生产经营的需要，是通过控制存货水平，使存货收益和成本达到最优化。存货管理的目的在于既满足相关需要，又能在不同情况下使相关总成本最低。

二、存货管理的重要性

1.存货中的材料、在制品及成品是企业流通资金的主要占用部分，因而对存货管理实际上也是进行流通资金的平衡。合理的存货管理不仅可以让企业的生产在一个良性状态下循环，而且对于企业在适应市场环境的基础上保持长足发展有着不可替代的重要作用。

2.存货占用了企业大量的资金，在企业生产运营中有着至关重要的地位。过高的存货占用了企业的流动资金，伴有物资损坏、过期、作废、贬值等风险，而过低的存货又无法保证生产运营的连续性。良好的存货管理既保证正常生产和供应，又能合理压缩库存资金，以得到较好的经济效果。

3.可以提高企业服务质量、既满足生产的需要又不至于浪费原材料，从而在根本上减少企业开支，节约成本。库存管理的主要功能是平衡供应与需求间的时间差，有效缓解物资供需关系在时间上的矛盾，尽可能在不产生冗余物资的情况下满足生产经营的需要。

4.存货管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁，存货在企业经营过程中把采购、生产和经营的各个环节连接起来，即根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。

三、存货管理的意义

1.存货管理不仅有效防止存货业务的错漏现象发生，还能使企业加强成本控制，实施低成本战略，提高企业的经济效益。

2.有利于企业在管理过程中及时掌握相关信息，为相关决策提供依据。可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控制和管理。

3.实现减少存货资金占用，加速资金周转，避免物品积压或短缺，保证企业存货资金安全和畅通，维持资金持续的良性循环，降低资金成本，提高企业的市场竞争能力。

4.存货管理是提高企业经济效益的重要手段。在保证正常生产供应的前提下，合理储备物资，节约企业储备资金，加速资金的周转；同时，科学保管，采用一切有效的方法，减少物资的丢失和浪费，从而降低物资储存费用。因此，加强存货管理，努力提高企业存货管理工作质量，是提高企业经济效益的重要手段之一。

四、如何加强企业存货管理

1.完善存货内部控制制度，制定相关规章制度，避免潜在亏损风险

企业要有完善的存货内部控制制度，并且确保其行之有效。即制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货保管人员与采购人员、领用人员职务相分离。对供应商、销售客户的档案实行专人、动态管理等。定期进行存货盘点。盘点过程中不但注意存货的数量，而且要注意存货的质量、包装、有效期等相关因素。如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告有关部门及时处理。

企业应建立既科学又系统的存货管理制度，并随着企业的发展不断完善。我公司为了加强对库房物资（包括整机、零部件）进行有效的管理，针对库房配套物资出入库流程制定了《配套物资出、入库管理办法》，对生管部、研究所、销售部、物管科、生产车间等相关部门职责

做了细致的要求。同时还制定了《库存管理办法》、《生产过程管理程序》、《盘点管理办法》等制度。

不能将呆滞商品、积压产品、残品，长期隐藏在存货项目中，其实质是企业的一种潜在亏损，使存货丧失流动性。

2.提高采购、销售预测的准确度，力争实现零库存管理。采购计划安排不合理，市场变化预测不准确，会造成库存短缺或积压，可能导致企业生产停滞或资源的浪费。这里的零库存是指物料在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中，始终处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零，而是通过实施特定的库存控制策略，实现库存量的最小化。

3.建立存货管理信息系统。企业应该结合自身业务流程特点，使用合适的库存管理软件，建立存货管理信息系统，实现企业供应链存货信息的共享，从而提高企业的存货管理效率。同时也可以实时、动态了解企业的库存信息，提高库存运营效率。另一方面又可以及时、准确和完整的对存货进行会计核算，真实反映产品成本。

我公司供应链使用的是金蝶财务软件，为了更好地加强管理，拟增加生产制造功能模块，包括生产数据管理、生产任务管理、物料需求计划。

4.存货的库存周期。存货的库存周期长短影响着存货的流动性和存货的质量。库存周期过长的商品自然会使存货变现能力降低。存货周转分析的目的是从不同的角度和环节找出存货管理中存在的问题，增强企业短期偿债能力，促进企业管理水平的提高。存货周转率是指单位时间内库存周转的速度，是衡量库存管理水平的重要指标之一。库存周转率高就意味着可以减少资金占用从而提到资金的利用效率，存货周转率过低，常常是库存管理不到位，销售状况不好，造成存货积压。

企业可以通过核算存货周转率的指标来考核存货的流动性。存货周转率及存货周转天数公式如下：

（1）存货周转率=主营业务成本/平均存货

（2）存货周转天数=（上期存货余额+本期存货余额）/2*当期日历天数/主营业务成本

5.制定存货管理的绩效考评

制定合理的存货管理目标，将存货管理业绩纳入对相关岗位的绩效考核，对存货管理业绩进行定期考核和评价，改进存货管理方法，提高存货管理水平，并将考评结果作为确定员工薪