启动仪式策划方案

「徒步探世界启动仪式」策划方案

一、启动仪式

1、介绍

徒步看世界是一档全程影视跟拍节目，将主人公的活动过程，以影视，真人秀的方式真实记录，并向亿万观众展示。第一站探索净土·新西兰。

启动仪式将邀请主创，各界新闻媒体，参与启动仪式，为徒步看世界节目助力添彩！

2、目的

赢得项目在合作领域各机构多方面的支持，明晰项目实施意义，凸显项目的公信力。

寻找有利于节目推广传播的热点话题，利用现场邀请到的媒体和互联网媒体可以进

行后续的持续传播，加大平台品牌知名度，快速拉动消费群体。

借助新闻媒体宣传，扩大项目的影响力。通过新闻媒介广泛的传播引发相关领域的

关注，增强项目的运营基础。

提高企业知名度，树立企业良好社会形象。

一、启动仪式档期

酒店：广州·正佳万豪酒店三楼宴会厅（guangzhou·grand ballroom）

时间：2016年10月30日下午5:00-9:00

地址:广州天河区天河路228号

二、启动仪式活动规划

1、主办单位：海洛德教育集团

2、承办单位：湖南卫视国际频道

3、协办单位：ＸＸ有限公司

4、岗位编制和人员安排

序号

组委

会

岗位工作内容人数责任人

1

后勤

组协调人

准备会议所需酒店、物品、安保、

车辆

2人

主负责：内部

员工

协助：第三方

执行公司

2

公关

组

外联邀请嘉宾、联系司仪、新闻媒体2人

3

策划

组稿件撰

写

宣传资料的准备3人

4

接待

组

协调人会场接待工作1人

三、拟邀请嘉宾

「徒步看世界」节目将在12月30日正式出发，由湖南卫视，新西兰驻广州领事馆大力支持，10月30日启动仪式，现场湖南卫视领导，新西兰驻广州领事馆总领事，南方航空公司工会领导，将会悉数到场发言，广州二十多家媒体，联合宣传。

1、合作单位以及其他企业邀请需求

2、新闻媒体单位名单

现场将邀请20家媒体，其中电视媒体每家2-3人、其他媒体为1人到场，到场媒体人员暂拟定为30名。名单如下:

11广州旅游微信公众号攥稿（意向）四、启动仪式议程

五、启动仪式预算

1、启动仪式总预算

媒体见面会6大块费用，【徒步看世界】单场费用为依据为含税价万，如下：

2、媒体公关费用预算

3、启动仪式现场布置

4、辅助材料费用4.1物料制作报价

主持人手卡发布会流程

及简单的文

字介绍内容

铜板纸0.110.75

0.082

5

50个1591.875

椅背贴参会嘉宾及

媒体的座位

分区域划分

1、媒体区30

位；

2、嘉宾区300

位

圆型可

移背胶，

分三种

颜色设

计，媒体

区、嘉宾

区、

0.350.35

0.122

5

450张65

3583.1

25

合计

注：实际制作尺寸待酒店确认后再进行调整。

（礼仪用品尽量租赁，低值易耗品应有备品）

4.2现采购清单及报价

媒体见面会活动现场部分物资需要前期采购部分，根据会场需求列出以下清单：

所属区域项

目

说明材质尺寸数量单位

单

价

总价

(元)

注：实际数量待最终确认后再进行调整。

4.3设备功放清单及报价

区域项目材质数量单位价格

主

席

台

功放设备音响部

分

全频音响8支

低音音响2支

控台1个

无线手持

麦

6支头戴麦克2支

麦克支架4支

功放2个

音频处理

器

1个

均衡器1个

效果器1个

4. 公关人员等其他费用

现场自助餐茶点、启动仪式球租赁、人员费用等明细如下：

主持人串词

开场：

【开场语】尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们，大家下午好!这里是徒步探世界启动仪式的现场，我是主持人xxx。首先，请允许我向各位介绍出席本次活动的领导和嘉宾，他们是：

1、湖南国际频道，总监甘霖，副总监刘辉以及副总监万韶华

2、新西兰驻广州领事馆，总领事，公共事务官员，商务官员梁艺

3、新西兰企业代表（可详细念出企业代表的企业名称）

4、南方航空公司，女工委主任黄素影，工会代表胡建华，外事官员赵丽萍；

5、海洛德集团总裁刘总。

感谢各位领导和嘉宾在百忙中莅临今天的徒步探世界节目启动仪式，让我们再次以热烈的掌声欢迎他们的到来。

《徒步探世界》是由湖南国际频道与海洛德教育集团联合策划推出的以徒步挑战自我为主要内容的心灵建设类纪实专栏。

专栏以真人秀的形式，邀请个人或者家庭，徒步调整自我，前去净土新西兰，在大自然的感染下，净化心灵，增强体魄，促进家庭情感。

作为一档集旅游与心灵建设于一体的电视节目，组委会将在中国及英、美、加、澳、新等国选取有代表性和挑战意义的地点，安排100公里的户外徒步路线，参与者需在4天完成整个徒步行程。湖南国际频道将进行全程纪录，并制作成节目在湖南国际频道播出、在芒果TV开设专栏播出。