合同管理制度范文
合同管理岗位管理责任制度5篇

合同管理岗位管理责任制度5篇篇1一、总则1. 为规范公司合同管理岗位的管理和责任,确保公司合同的安全性和有效性,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内所有涉及合同管理的岗位,包括但不限于法务部、财务部、销售部和采购部等。
3. 公司所有员工应当严格遵守本制度,认真履行岗位职责,确保合同的合规性和有效性。
二、岗位职责1. 法务部岗位职责(1)负责审查公司所有合同的合法性和合规性,确保合同内容符合法律法规和公司规定。
(2)负责起草、修改和完善公司合同管理相关规章制度。
(3)参与公司重大合同的谈判和签订工作,为公司争取最大利益。
(4)负责监督公司合同的履行情况,确保合同内容得到正确执行。
(5)负责处理公司合同相关的法律纠纷和争议,维护公司合法权益。
2. 财务部岗位职责(1)负责审核公司合同的财务条款,确保合同内容符合公司财务政策。
(2)参与公司合同的谈判和签订工作,协助法务部为公司争取最大利益。
(3)负责监督公司合同的执行情况,确保合同内容得到正确执行。
(4)负责处理与合同相关的财务纠纷和争议,协助法务部维护公司合法权益。
3. 销售部和采购部岗位职责(1)负责起草、修改和完善本部门涉及的合同管理相关规章制度。
(2)参与公司合同的谈判和签订工作,协助法务部和财务部为公司争取最大利益。
(3)负责监督本部门合同的执行情况,确保合同内容得到正确执行。
(4)负责处理本部门合同相关的纠纷和争议,协助法务部和财务部维护公司合法权益。
三、责任追究1. 公司所有员工应当认真履行岗位职责,确保合同的合规性和有效性。
如因个人原因导致合同违反法律法规或公司规定,公司将依法追究相关责任。
2. 对于严重违反合同管理规定的行为,公司将视情况给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚措施。
3. 公司鼓励员工积极举报违反合同管理规定的行为,对于举报者将给予一定的奖励和保护。
四、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司将另行通知。
2. 本制度的解释权归公司所有,如有任何疑问或争议,应及时向法务部咨询。
劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇篇1劳动合同管理制度范本一、总则为加强企业劳动合同管理,保障员工权益,规范用工操作,特制定本劳动合同管理制度。
本制度适用于本企业所有劳动合同管理工作。
二、合同签订1. 劳动合同应当采取书面形式。
2. 劳动合同应当载明用工单位名称、用工单位地址、劳动者姓名、劳动者身份证号码、劳动开始时间、工作地点、工作内容、工作时间、休息、休假、工资、福利待遇、劳动保护和劳动条件、劳动合同解除条件等内容。
3. 劳动合同有变更应当经劳动者同意。
4. 劳动合同应当保留工资奖金发放凭证。
三、合同履行1. 用工单位应当按照劳动合同规定履行职责,提供符合国家法律、行政法规和部门规章的工作环境和必要的劳动条件,保证劳动合同约定的工作用具和劳动保护措施。
2. 用工单位应当定期向劳动者核发工资,并在工资支付时提供工资单。
3. 劳动合同实行双方共同解除,解除须提前一个月书面告知对方。
4. 用工单位应当如实录入和保存劳动者的工资、奖金、津贴、补助等有关信息,并建立完善的工资管理系统。
四、合同解除1. 劳动合同期限届满,不续订,当事人协商解除或解除合同。
2. 劳动者自愿提前一个月书面通知用工单位,用工单位提前一个月书面通知劳动者,可解除劳动合同。
3. 一方违反劳动合同,另一方解除合同。
4. 劳动合同到期,合同约定的条件终止,解除合同。
五、合同处理1. 劳动者原因解除劳动合同,用工单位应按法律规定支付经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费、补偿金等。
2. 用工单位原因解除劳动合同,应当提前一个月通知并支付解除补偿金,并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。
3. 强制解除劳动合同者,应当支付一定数额的经济补偿金,并结算经合同约定尚未支付的工资、加班费、中方退费等。
4. 用工单位将给予劳动者一个月以上的解除通知,支付解除补偿金,经劳动者同意后,可提前解除劳动合同。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行。
合同管理制度模板8篇

合同管理制度模板8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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企业合同管理制度(精选8篇)

企业合同管理制度企业合同管理制度(精选8篇)随着法律观念的深入人心,关于合同的利益纠纷越来越多,它可以保护民事法律关系。
那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?下面是小编为大家收集的企业合同管理制度(精选8篇),欢迎阅读与收藏。
企业合同管理制度1第一章总则第一条为了加强对合同的管理,明确工作职责和管理权限,维护合同的合法性和严肃性,依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度所称的合同,是指公司与其他法人、自然人或组织之间采取书面形式订立的,具有法律约束力的合同、协议、备忘录及有关修改前述文件的文书、图表、传真等各类合同文件,以及具有合同性质的意向书、协议书等其他书面文件。
第三条本制度所称的合同管理,是指公司及公司职能部门依法订立、变更、解除、转让、履行、终止以及审查、监督、归档、控制等一系列管理行为的总称。
第四条本制度适用于以本公司名义所签定的一切合同、协议、以及相关的要约、承诺等法律文书。
第二章合同管理机构和职责第五条公司合同管理采取归口管理与分类负责相结合的形式:(一)公司行政人力资源部是公司合同管理的归口部门,并负责所有外签合同的归档和保管;同时,负责与行政及人力资源相关合同的管理和签订;(二)公司合同成本部根据经营部招投标情况,负责工程施工合同及内部承包合同的管理和签订,以及对外所有工程合同的归档、保管、传递、报批;(三)公司其他职能部门依据本部门工作职责,负责相应合同的管理和签订,并报行政人力资源部存档。
第六条合同管理职责(一)职能部门职责:1、指定专人保管合同文本,未经公司(执行)总经理或分管副总书面同意不得擅自借出;2、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规等有关规定;3、参与管辖范围内合同的论证、起草、谈判和签订工作;4、对管辖范围内合同履行情况进行监督和指导。
(二)合同管理人员职责:1、协助合同承办人员依法签订、变更、解除合同;2、检查合同履行情况,制止不合法律规定的合同行为;3、负责登记合同台帐,建立合同档案;4、依法参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼活动等。
医院合同管理制度范文

医院合同管理制度范文第一章总则第一条为了加强医院合同管理,保障医院合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规,结合本院实际情况,制定本制度。
第二条本院合同管理坚持依法签订、履行、变更和解除合同的原则,确保合同的合法性、合规性、真实性和有效性。
第三条本院合同管理范围包括:医疗业务合作、药品采购、医疗器械购置、后勤服务、科研教学、人力资源等各项涉及合同的事宜。
第四条合同管理工作由医院法定代表人负责,设立合同管理小组,具体负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除和归档等工作。
第二章合同的签订第五条合同签订前,应当进行充分的市场调研和风险评估,确保合同对方的合法性、信誉度和履约能力。
第六条合同内容应当包括:合同双方名称、地址、联系方式;合同标的;合同金额;合同期限;合同履行方式、地点、时间;违约责任;争议解决方式等。
第七条合同签订应当按照医院审批程序进行,须经法定代表人或者其授权人签字,并加盖公章。
第八条合同签订过程中,应当严格遵守国家法律法规,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第九条合同签订后,合同管理小组应当对合同进行归档,并按照合同约定进行履行监控。
第三章合同的履行第十条合同履行过程中,合同各方应当严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第十一条合同履行过程中,如发生合同变更、解除或者违约情况,应当及时报告合同管理小组,并按照合同约定或者法律法规处理。
第十二条合同管理小组应当定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行到位。
第四章合同的变更和解除第十三条合同变更或者解除应当符合合同约定或者法律法规规定,经合同各方协商一致,并报医院审批。
第十四条合同变更或者解除过程中,应当保护各方合法权益,避免损失扩大。
第十五条合同管理小组负责合同变更或者解除的起草、审核、签订和归档工作。
第五章合同的违约处理第十六条合同违约应当依法承担违约责任,合同各方可以通过协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决争议。
合同的管理制度(精选6篇)

合同的管理制度(精选6篇)合同的管理制度篇1第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作,具体职责是:(一) 负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;(二) 负责制定销售、采购合同统一文本;(三) 负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理;(四) 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;(五) 负责经济合同纠纷的处理;(六) 负责经济合同的档案管理;(七) 负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一) 订立合同的主体必须是公司,其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前,应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三) 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外,应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
通用的合同管理制度(精选4篇)

通用的合同管理制度(精选4篇)通用的合同管理制度篇1第一章总则第一条为规范学校合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护学校合法权益,促进学校事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称合同是指以河南大学的名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条学校对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条学校签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合学校的相关规定,维护学校的正当权益,任何部门和个人不得利用学校合同损害学校利益。
第五条学校合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责的制度。
第二章合同管理职责第六条学校成立合同审查小组对重大合同进行审查。
审查小组成员由学校党政办公室、财务处、国有资产管理办公室(以下简称国资办)、审计处、各业务归口职能部门(以下简称归口部门)负责人和学校法律顾问组成,党政办公室主任任审查小组组长。
合同审查小组职责主要包括:(一)对重大合同和必要的合同进行会签;(二)对标准进行审定。
第七条学校党政办(法制工作办公室)负责合同法律事务工作,主要职责包括:(一)协调法律顾问对重大合同和必要的合同进行审核;(二)协调法律顾问参与学校重大合同的谈判和签订,并召集校内相关部门参与解决合同纠纷与调解、仲裁与诉讼活动;(三)监督有关合同的履行。
第八条国资办负责学校合同的统一指导和管理,主要职责包括:(一)制定标准合同文本,报合同审查小组审定;(二)审核合同文本格式和主要内容及签订程序;(三)参与合同纠纷调解、仲裁等活动;(四)管理合同专用章;(五)监督和考核合同管理;(六)合同文本以及相关材料的保管和备案。
甲方合同管理制度范文模板

甲方合同管理制度第一章总则第一条为了加强甲方合同管理,保障甲方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于甲方与乙方、丙方等第三方签订的各种合同及协议。
第三条甲方合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则。
第四条甲方合同管理的基本任务是:确保合同的合法性、有效性、履行情况及风险控制。
第二章合同的签订第五条甲方签订合同应由法定代表人或授权代理人进行。
授权代理人应具有相应的授权书。
第六条甲方签订合同前应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同内容的合法性、合规性。
第七条甲方合同内容应包括但不限于:合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等。
第八条甲方签订合同应采取书面形式,合同一式两份,甲乙双方各执一份。
第三章合同的履行与监督第九条甲方应按照合同约定履行合同义务,确保合同标的的质量、数量、交付时间等符合合同约定。
第十条甲方应建立合同履行监督机制,对合同履行情况进行定期检查,发现问题及时处理。
第十一条甲方应按照合同约定及时支付价款、费用等,如有违约,应承担相应的违约责任。
第四章合同的变更、解除与终止第十二条甲方合同变更、解除或终止应符合合同约定及法律法规规定。
第十三条甲方合同变更、解除或终止应采取书面形式,经甲乙双方协商一致并签字盖章。
第十四条甲方合同变更、解除或终止后,应及时办理相关手续,包括但不限于:办理合同变更、解除或终止手续,办理产权转移手续等。
第五章合同风险控制与纠纷处理第十五条甲方应建立合同风险控制机制,对合同履行过程中可能出现的风险进行预测、识别、评估和控制。
第十六条甲方合同纠纷处理应遵循和解、调解、仲裁或诉讼等途径,必要时可聘请专业律师协助处理。
第十七条甲方在处理合同纠纷过程中,应保护公司商业秘密,避免损害公司声誉。
第六章合同管理的监督与检查第十八条甲方应建立合同管理监督机制,对合同管理的合法性、合规性进行监督。
第十九条甲方应定期对合同管理情况进行检查,发现问题及时处理,并追究相关责任。
企业合同管理制度范本9篇

企业合同管理制度范本9篇第1篇示例:企业合同管理制度是企业管理的重要组成部分,它规范了企业与合作伙伴之间的合作关系,是企业经营和发展的基础。
合同管理制度的建立和执行对企业的经营风险控制、合作伙伴关系维护和企业形象建设起着至关重要的作用。
下面将详细介绍一份关于企业合同管理制度的范本。
一、总则1. 为规范企业合同管理行为,促进合同签订与履行的规范化和合法化,制定本制度。
2. 本制度适用于本企业与外部单位签订的所有合同。
3. 所有涉及合同的部门和岗位人员都应按照本制度的规定,履行合同管理的相关职责。
二、合同签订1. 合同签订应当明确合同的双方主体、合同标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等重要内容,并力求明确简洁,避免法律风险。
2. 所有合同必须经过相关部门的审批流程,并经过法律审核,确保合同内容合法有效。
3. 合同签订前,双方应当对合同内容进行充分的协商和沟通,确保双方权益得到充分保障。
三、合同履行1. 合同的执行必须按照合同约定的条款进行,确保按时履行合同义务。
2. 合同履行过程中如遇到问题,应及时与对方沟通协商,以达成解决方案,避免因此影响合同履行。
3. 对于合同的履行过程中发生的争议和纠纷,应按照合同约定进行处理,如无法解决,可通过法律途径进行调解或仲裁。
四、合同管理1. 对所有签订的合同进行分类、归档和登记管理,确保合同文件的完整性和安全性。
2. 定期检查合同文件和履行情况,及时进行跟进和处理,确保合同的顺利履行。
3. 对于合同履行中的关键节点和风险点,应建立合同风险管理措施,及时应对风险,避免合同风险对企业造成损失。
五、合同变更和终止1. 如需变更合同内容,双方应经过协商一致,并签订书面变更协议,明确变更的条款和内容。
2. 如需终止合同,应按照合同约定的方式和程序进行,保证合同终结的合法性和有效性。
3. 合同终止后,应及时办理相关手续,清理合同标的物、资料和相关账务,避免后续纠纷。
以上就是关于企业合同管理制度范本的相关内容,希望对企业合同管理有所帮助。
企业合同管理制度范本5篇

企业合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、目的和依据为了加强企业合同管理,规范合同管理行为,防范合同风险,提高经济效益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合企业实际情况,制定本企业合同管理制度。
二、适用范围本制度适用于本企业合同管理全过程,包括合同的立项、签订、履行、变更、终止及纠纷处理等环节。
企业员工在执行合同过程中,必须遵守本制度。
第二章合同管理机构与职责一、合同管理组织本企业设立合同管理部,负责全面管理企业合同事务。
下设合同审查小组、合同履行监督小组和合同纠纷处理小组。
二、职责1. 合同管理部:负责合同管理制度的制定、修改及完善;组织合同审查、履行监督及纠纷处理等工作。
2. 合同审查小组:负责对合同条款、合同主体资信等进行审查,确保合同合规、合法。
3. 合同履行监督小组:负责监督合同的履行情况,确保合同按时履行。
4. 合同纠纷处理小组:负责处理合同履行过程中产生的纠纷,维护企业合法权益。
第三章合同签订流程一、合同立项业务部门根据业务需求提出合同意向,提交合同立项申请,包括合同目的、合同条款、合同金额等内容。
二、资信调查合同审查小组对合作方进行资信调查,核实合作方的营业执照、资质证明等相关资料。
三、合同起草与审查业务部门负责起草合同文本,提交至合同审查小组进行审查。
审查内容包括但不限于合同条款的合规性、合法性和合理性。
四、合同审批合同审查通过后,提交至企业领导进行审批。
审批通过后,由合同管理部负责盖章生效。
五、合同签订与备案签订合同后,合同管理部负责将合同归档备案,并对合同履行过程进行监督。
第四章合同履行与管理一、合同履行原则合同双方应严格遵守合同约定,履行各自义务。
任何一方不得擅自变更或解除合同。
如遇特殊情况需变更或解除的,应按照合同约定及相关法律法规处理。
二、合同履行监督合同履行监督小组对合同履行情况进行监督,确保合同按时履行。
如发现对方有违约行为,应及时采取措施予以处理。
三、合同履行记录与归档合同履行过程中,业务部门应妥善保管与合同相关的文件、资料,并定期进行归档。
合同管理制度

合同管理制度•相关推荐二、合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
合同的签订三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。
五、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
七、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1、部首部分,要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限。
九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。
十、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
公司管理制度合同的审查批准十一、合同在正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。
合同管理制度范本(3篇)

合同管理制度范本(3篇)合同管理制度范本(通用3篇)合同管理制度范本篇1第一章总则第一条为促进公司对外经济活动的开展,规范公司对外经济行为,提高经济效益,防止不必要的经济损失,根据国家有关法律规定,特制定本管理办法。
第二条凡以公司名义对外发生的经济活动,均应当签订经济合同。
第三条订立经济合同必须遵守国家的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同,不包括劳动合同。
第五条经济合同除即时清结者,一律采用书面格式,并必须采用统一的经济合同文本。
有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的必须采用标准文本。
第七条公司由法律顾问根据总经理的授权,全面负责合同管理工作,指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。
第二章合同的订立第八条与外界达成经济往来意向,经协商一致,应订立经济合同。
第九条订立合同前,必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况,无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。
第十条除公司法定代表人外,其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。
第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式,法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式,其他一般人员均采用业务委托的授权方式。
第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理,需授权人员在办理登记手续,领取、填写授权委托书,经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。
第十三条经济合同必须具备标的(指货物、劳务、工程项目等),数量和质量,价款或者酬金,履行的期限、地点、和方式,违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。
经济合同可订立定金、抵押等担保条款。
第十四条对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的,应当封存样品,有合同双方共同封存,加盖公章或合同章,分别保管。
第十五条合同标的额不满一万元应当订立而不能订立书面合同的,必须事先填写非书面合同代用单,注明本办法所规定的合同主要条款,注明不能订立书面合同的理由,并经总经理批准同意,否则该业务不能成立。
劳动合同管理制度范本5篇

劳动合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,为规范公司劳动合同管理,保护劳动者和公司的合法权益,制定本劳动合同管理制度。
二、本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及实习生等。
第二章劳动合同签订三、公司聘用员工,必须签订书面劳动合同。
劳动合同签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。
四、劳动合同应包括以下内容:1. 合同双方的基本信息;2. 合同期限;3. 工作内容及岗位职责;4. 工作地点及变更规定;5. 工作时间、休息休假及加班政策;6. 工资待遇及支付方式和时间;7. 社会保险和福利待遇;8. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;9. 双方的权利和义务;10. 违约责任及赔偿事宜;11. 其他约定事项。
五、新入职员工必须在入职之日起一个月内签订书面劳动合同。
合同期限为固定期限或不定期限,具体由双方协商确定。
第三章劳动合同履行六、劳动合同一经签订,即具有法律效力,双方应严格遵守。
公司应履行以下职责:1. 按照合同约定支付工资和福利待遇;2. 提供符合国家规定的劳动条件、劳动保护用品及安全卫生环境;3. 严格执行国家规定的工时制度和休息休假制度;4. 对员工进行岗位培训,提高员工素质。
七、员工应履行以下职责:1. 遵守国家法律法规和公司的规章制度;2. 服从公司管理,完成工作任务;3. 保守公司商业秘密和知识产权;4. 维护公司利益和形象。
第四章劳动合同变更与解除八、因公司业务发展需要或员工个人原因需要变更合同内容的,双方应协商一致,签订书面变更协议。
九、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1. 员工在试用期内不符合录用条件的;2. 员工严重违反公司规章制度的;3. 员工严重失职、营私舞弊给公司造成重大损害的;4. 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响或经公司提出拒不改正的;5. 员工被依法追究刑事责任的。
十、有下列情形之一的,公司应提前三十日以书面形式通知员工解除劳动合同:1. 员工因病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;2. 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能达成协议的。
工程合同管理制度范文7篇

工程合同管理制度范文7篇篇1第一章总则第一条为了加强工程合同管理,规范工程合同当事人的行为,保障工程合同的顺利实施,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条工程合同管理制度旨在明确工程合同的签订、履行、变更、终止等各个环节的管理要求,规范工程合同当事人的行为,确保工程合同的合法性、合规性和有效性。
第三条本制度适用于本单位所有工程合同的签订、履行、变更、终止等各环节的管理。
第二章工程合同的签订第四条工程合同的签订应当遵循公平、公正、诚信的原则,确保合同的合法性和合规性。
第五条工程合同应当明确以下内容:1. 当事人的名称、地址、联系方式;2. 工程项目的名称、地点、范围、规模、技术标准和质量要求;3. 工程项目的开工、竣工时间,以及工期顺延的条件和程序;4. 工程项目的合同价款及其支付方式、时间、比例等;5. 工程项目的保修期限、保修责任和保修金的管理和使用;6. 违约责任及赔偿金额的计算方法;7. 争议解决的方式,包括协商、调解、仲裁和诉讼等;8. 合同生效的条件和生效时间。
第六条工程合同应当采用书面形式,并加盖合同专用章或公章。
合同文本应当使用规范术语,术语应当准确、清晰、易懂。
第七条工程合同签订后,应当及时进行备案登记,并建立合同管理台账,确保合同的合法性和合规性。
第三章工程合同的履行第八条工程合同的履行应当遵循诚实信用原则,确保合同的全面履行和合法合规性。
第九条当事人应当按约定履行自己的义务,确保工程项目的顺利实施。
如需变更合同条款,应当协商一致后书面变更。
第十条当事人应当建立合同管理台账,记录合同的履行情况,包括合同价款支付、工期进度、质量验收等关键环节的信息。
同时,应当及时将合同履行情况报告给相关部门。
第四章工程合同的变更和终止第十一条工程合同的变更应当遵循公平、公正的原则,确保变更内容的合法性和合规性。
变更合同条款时,应当协商一致后书面变更,并及时进行备案登记。
合同管理制度范本

合同管理制度范本第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及归档等管理活动。
第三条合同管理遵循合法、公平、诚信、保密的原则。
第二章合同管理机构第四条公司设立合同管理委员会,负责合同管理的决策和监督。
第五条合同管理部作为合同管理的执行机构,负责合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除、终止及归档等工作。
第三章合同签订第六条合同的签订应由公司授权的代表进行。
第七条签订合同前,应进行必要的调查和评估,确保合同的合法性和可行性。
第八条合同文本应明确双方的权利、义务、违约责任等内容,并采用书面形式。
第九条合同签订后,应由合同管理部进行备案,并及时通知相关部门。
第四章合同履行第十条合同履行应严格按照合同条款执行。
第十一条合同履行过程中,如遇不可抗力或其他特殊情况,应及时通知对方,并采取相应措施。
第十二条对方违约时,应及时采取法律手段维护公司权益。
第五章合同变更、解除和终止第十三条合同变更、解除和终止应遵循相关法律法规的规定。
第十四条合同变更、解除和终止应经合同管理委员会批准,并由合同管理部办理相关手续。
第十五条合同变更、解除和终止后,应及时通知对方,并做好相关记录。
第六章合同归档第十六条合同履行完毕后,合同管理部应将合同文本及相关文件进行归档保存。
第十七条归档的合同资料应按照公司档案管理制度进行管理。
第七章附则第十八条本制度自发布之日起实施,由合同管理委员会负责解释。
第十九条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
第二十条本制度的修改和废止,由合同管理委员会决定。
合同管理制度范本

公司合同管理规定
(20XX年XX月试行版)
一、目的:规范公司合同有效管理,防范和控制合同风险,维护公司合法权益,特制订本规定。
二、适用范围:本规定适用于公司所有对外签订的合同,协议等。
三、合同类型和审核规则
1. 合同类型主要包括:格式合同和非格式合同两类。
1.1格式合同:是指经总经理办公室审批通过的标准版合同(如:招商合同)。
1.2非格式合同:格式合同以外的其他合同。
2.格式合同签署,由部门经理审核签署即可;非格式合同经部门负责人,法务,总经理办公室审批通过,方可签署。
3. 格式合同一经修订或变更条款,均视为非格式合同,按照非格式合同签署流程。
4. 未经公司审核通过格式合同以及非格式合同,一律不允许对外。
四、合同编号规则
1. 编码规则:日期+部门编码+编号;部门编码:取部门名称首字母;编号:001—999
示例:20170913-YYB-001
2. 合同编号:归档时,由存档人统一编排。
五、合同存档,借阅管理
1. 合同签署生效后,将原件及扫描版合同,移交总经理办公室;部门可自行管理扫描版合同;
2. 临时起草定稿格式合同及非格式合同定稿版,皆需将电子版文件在总经理办公室备案;
3. 部门和员工存档或借阅时,在《合同借阅记录表》中签字。
六、合同保密管理
合同经手人必须遵循保密原则,未经许可,不允许向非关系人泄露合同内容。
七、本管理规定自签发之日起有效!
注:员工劳动合同及相关协议,仍由人事部自行管理。
附件:合同借阅记录表
XXXX信息技术有限公司
20XX年XX月XX日
合同借阅记录表。
完善合同管理制度范文

完善合同管理制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范企业的合同管理流程,提高合同管理效率,减少合同风险,保护企业利益。
二、适用范围本制度适用于所有公司职员,包括但不限于业务人员、法务人员、财务人员等。
三、管理标准1. 合同登记1.1 所有与第三方签订的合同,无论金额大小,都必须在合同签署前进行登记。
1.2 合同登记应包括以下内容: - 合同双方的名称、联系人、地址、电话等基本信息; - 合同金额、期限、约定事项等合同关键内容; - 合同签署日期、生效日期、终止日期等时间相关信息; - 公司内部相关部门的审批流程和人员。
2. 合同审批2.1 合同审批应符合公司内部相关章程和规定。
2.2 所有合同在签署前必须通过相关部门的审批,确保合同内容符合公司利益和法律法规要求。
2.3 不同金额级别的合同应经过不同级别的审批,具体审批权限由公司内部相关部门规定。
3. 合同签署3.1 合同签署必须由经过授权的公司职员进行。
3.2 合同签署前必须仔细阅读合同内容,并保证理解合同条款的含义。
3.3 合同签署前应核实对方公司的真实性,包括但不限于公司注册信息、资质、信用状况等。
3.4 合同签署后,应在指定档案中妥善保管合同正本,并保留相应的复印件和电子扫描件。
4. 合同履行4.1 被授权的职员应妥善处理合同的履行事宜,并及时跟进合同履行进度。
4.2 如发现合同履行过程中的问题或纠纷,应及时上报法务部门进行处理并妥善解决。
5. 合同变更和解除5.1 任何合同的变更和解除必须经过相应的审批程序。
5.2 合同变更和解除应记录详细的变更和解除事由,并在纸质合同和电子文档中有所体现。
四、考核标准1. 合同登记考核1.1 合同登记应准确、及时,并符合制度所要求的信息内容。
1.2 合同登记的完整性和可查性。
2. 合同审批考核2.1 合同审批程序是否合规,是否符合公司内部章程和规定。
2.2 合同审批的时效性和效率。
合同签订管理制度8篇

合同签订管理制度8篇篇1第一章总则第一条为规范合同签订管理,防范合同风险,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订管理,包括采购合同、销售合同、服务合同等。
第三条合同的签订应遵循合法、合规、诚实信用的原则,确保公司利益的最大化。
第二章合同的签订流程第四条合同的签订流程包括合同准备、合同评审、合同签署和合同归档四个步骤。
第五条合同准备1. 需求部门提出合同需求,明确合同条款和要求。
2. 相关部门进行市场调研,了解市场行情和价格。
3. 起草合同条款,确保合同条款明确、具体、合法。
4. 将合同条款提交给评审小组进行评审。
第六条合同评审1. 评审小组对合同条款进行认真评审,确保合同条款合法、合规、合理。
2. 对于存在争议或问题的合同条款,评审小组应提出修改意见。
3. 相关部门根据评审小组的修改意见,对合同条款进行修改和完善。
4. 将修改后的合同条款提交给领导进行审批。
第七条合同签署1. 领导对修改后的合同条款进行审批,确保合同条款符合公司利益。
2. 相关部门与对方进行协商,确定最终合同条款。
3. 签署合同,确保合同具有法律效应。
4. 将签署后的合同提交给法务部门进行审核。
第八条合同归档1. 法务部门对签署后的合同进行审核,确保合同内容合法、合规。
2. 相关部门将审核后的合同进行归档管理,确保合同的安全性和完整性。
3. 建立完善的合同档案管理制度,确保合同的查找和使用方便。
第三章合同的内容要求第九条合同的内容应包括以下几个方面:1. 当事人的名称或者姓名和住所;2. 标的;3. 数量;4. 质量;5. 价格或者报酬;6. 履行期限、地点和方式;7. 违约责任;8. 解决争议的方法等。
第十条合同内容应明确、具体、合法,确保合同条款具有法律效应。
第十一条合同内容应符合公司利益,确保公司利益的最大化。
第四章合同的履行与变更第十二条合同签订后,双方应严格按照合同约定履行义务。
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合同管理制度范文
第一章总则
第一条依据《中华人民共和国合同法》,结合xx有限公司(以下简称企业)的实际情况,为更好地规范企业的生产经营行为及合同管理,维护企业利益,制定本制度。
第二条xx有限公司是企业法人,具备签订合同的法定资格,有权对外签订合同。
企业的各部门、各矿不具备法定资格,不得以企业的名义对外签订合同,但经企业法人代表委托授权的除外。
第三条在董事长授权范围内,对外签订专项合同;
(一)运销部签订煤炭买卖合同;
(二)供应部签订物资买卖合同;
(三)综合部人力资源签订劳动用工合同;
(四)其它合同。
其它任何部门未经授权不得以企业的名义对外签订合同。
第四条xx有限公司的法定代表人是董事长,董事长有权代表企业签订各种合同,其它任何人签订合同都应经过授权。
总经理、副总经理,按照分管工作视为职务授权,必要时应制作专项授权书。
第五条签订合同时的授权委托书和转授权委托书必须具备下列内容:
(一)授权委托书必须包括下列条款:
1、授权单位、法定代理人姓名、职务;
2、受委托人姓名、职务、工作单位;
3、授权委托事项;
4、授权委托权限;
5、授权委托期限;
6、授权委托书加盖委托单位公章,要有法定代表人签名或盖章,标明签发日期;
7、授权委托书分为正本和副本。
正本交代理人,副本随合同书一起交法律事务室备案、存查。
(二)转授权委托书应在授权范围内进行,即不得超过被授权限。
同时应注明被转授权委托人的姓名、职务、工作单位;其它内容与授权委托书内容相同。
(三)除董事长特别授权,原则上不得将授权再转授给xx有限企业员工以外的人。
确有必要,可在董事长授权范围内签订居间合同,执行合同管理办法的规定。
未经授权,超过权限或超过授权期限的都不得签订合同。
第六条xx有限公司的合同管理部门是企业综合部。
第二章合同的签订
第七条签订合同,应注意双方的法定资格。
第八条审查对方法定资格,应注意以下几方面的问题:(一)是否具有企业、事业、机关团体等法人资格;
(二)如果是分企业或分支机构,是否有相应授权;
(三)注册资本是多少,是否具备实际履行所签订合同的能力;
(四)信誉如何,是否能严格执行合同;
(五)实际经营状况,是否严重亏损,有无关、停、并、转和破产可能;
(六)特行是否有许可证,许可证是否过期、失效;
(七)注意固定资产情况和主要股东情况;
(八)较长期和长期合同要注意政策性变化和市场变化;
(九)必要时查询对方的税号、账号和企业编码情况;
(十)签订合同前,要全面调查了解对方情况和市场情况,避免风险。
第九条签订合同时,双方一般应出示下列文件:
(一)法定代表人身份说明书;
(二)授权委托书;
(三)法人营业执照副本;
第十条合同条款要采用国家行业统一规定文本,内容齐全完整、条款完备;要准确无误地使用词、字、标点符号。
要注意各种类型的合同包括的必备条款。
第十一条企业使用的合同首先是集团统一文本,集团
统一文本满足不了时,采用国家行业统一规定文本,逐步制定成格式合同,在得到授权后使用。
附:煤炭销售合同文本;
供应买卖合同文本;
劳动合同;
施工、设计、监理合同文本。
第十二条如对方坚持使用自己提供的合同文本,我方因某种原因,又必须与之签订合同的,则应尽力将我方格式合同中所体现的条款,写进合同文本中。
签订各种合同,都应尽力将诉讼管辖权限,约定在集团所在地。
第十三条有下列情形之一的,禁止签订合同:
(一)对方没有营业执照、非法经营的;
(二)对方不具备生产经营条件,没有履行能力和赔偿能力的;
(三)对方资信能力较差,或可能关停并转、破产的;
(四)合同内容超越对方经营范围的;
(五)属于倒手推销,产品质次价高的;
(六)特种行业或产品关系生命安全,而没有许可证的;
(七)没有授权、超越权限或授权过期的;
(八)双方权利、义务显失公平的;
(九)内容违反法律、法规和政策的;
(十)以贿赂或胁迫、欺诈手段订立合同的;
(十一)我方不能履约,而对方可能会索赔的;
(十二)其它可能造成我方损失的合同。
第十四条《合同法》规定的有名合同,都必须严格执行合同法的规定,企业遇有特定情况,应签订其它合同的,必须严格执行相关法律规定。
企业及所属单位对内进行承包经营时,签订内部承包合同,按相关规定执行。
第十五条在企业领导转授权下,通过集团招投标,企业部门可以进行合同内容的谈判,依据“中标通知书”确定合同条款,企业法律事务室进行规范性和合法性审核,报总经理合同审核会议审核,通过集团OA网流程进行“三审一复核”,经集团公司煤炭产业部、物控中心、法律部等相关部门审核,主管副总裁批准后,由企业按集团公司修改意见并且通报对方同意后,打印修改后合同文本,加盖xx有限公司合同专用章方可履行合同。
合同起草部门、综合部、财务部应分别保管合同,备查。
第十六条企业在签订下列类型合同时必须经集团公司审批后,由董事长签字后履行合同审批手续。
(一)涉外联营、融资、共同设立新的企业等涉外合同;
(二)内资联营等数额巨大,可能对企业造成较大的影响的各类型合同;
(三)对外进行担保的合同;
(四)其它可能对企业的生产经营、安全、资产等造成较大影响或有较大风险的合同。
第十七条企业内部重要经济往来,应当签订合同,明确各方的权利义务。
第十八条合同管理人员必须具备一定的合同法律和合同业务知识。
第十九条合同管理人员在审查合同时要加盖合同审查章,并标明审查人。
审查人要对所审查合同的规范性和合法性负责。
第三章合同的管理
第二十条综合部为企业合同管理部门,负责企业合同管理工作。
第二十一条除经授权直接签订并保管的合同以外,其它全部合同都由综合部进行审查、存盘、进行管理。
运销部和供应部为企业物资购销合同的承办部门,应及时将其所签合同报综合部一份备查,以便发现问题及时沟通。
生产技术部、机电运输部和通风安全部对内签订的工程技术合同也要报综合部备查。
劳动用工合同由负责人力资源工作的人员留存。
第二十二条综合部建立合同档案、台账、统计报表。
第二十三条企业在合同履行完毕后十年内必须妥善
保存合同档案,包括合同及与其相关的全部材料。
第二十四条企业对重大合同执行跟踪管理,至合同履行完毕为止。
第二十五条合同管理中要注意以下几个方面的问题:(一)签订合同的程序是否符合规定;
(二)合同条款是否完备;
(三)签约人是否有授权;
(四)履行中是否已经或可能出现哪些问题;
合同管理人员发现上述及其它可能导致纠纷的问题,要及时向相关领导汇报。
第四章合同章的管理
第二十六条企业的合同专用章,应由综合部办公室管理,加盖合同章要有登记,注明经办人、合同签约人、审批人。
第二十七条不准加盖空白合同。
第五章合同争议的处理
第二十八条企业所签订的合同,应全面履行合同条款,双方发生争议,应本着积极协商、避免诉讼的原则进行处理。
第二十九条对合同将要诉讼或可能被诉讼的,应将全部合同资料(包括补充协议、往来电报、信件等)上报集团法律部。
第三十条合同诉讼案件由集团公司法律部进行统一
管理,企业派员协助办理。
第六章处罚规则
第三十一条有下列情况之一的,企业有权对责任部门及相关责任人给予相应的经济处罚、行政处分,情节严重,触犯法律的,移交司法机关处理:
(一)违法或违反企业规定签订合同的;
(二)没有代理权、超越代理权或代理权终止后签订合同的,但法定代表人在合同签订后一个月内追认代理权的除外;
(三)没有对对方进行资质、资信审查,或审查不认真、不准确的;
(四)合同签订不严密或不规范,给合同履行造成障碍、发生纠纷或给企业造成损失的;
(五)未严格按照约定的交货、验收等条款履行合同给企业造成损失的;
(六)合同出现纠纷或合同继续履行将对企业造成损失,未及时处理的;
(七)对方违约给企业造成损失,没有及时追究的;
(八)合同相关资料保存不完整并因此给企业造成损失的;
(九)不按时将已签合同备案、归档的;
(十)接受对方回扣、馈赠的;
(十一)合同承办人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的;
(十二)财务人员未严格审查合同,将不具备付款条件的款项付出的;
(十三)违反本制度其它规定的。
第七章附则
第三十二条本制度适用于企业所签订的全部合同。