仓库规划方案
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何先涛 郝景升
仓库规划方案预案
一、库区规划 二、仓库内部布局 三、岗位人员管理 四、操作流程规划 五、货物出库复核 六、系统数据规划 七、仓库管理基本说明
库区规划
库区规划
本仓库的储存物品有被子、枕芯,腰垫,毯子,床 笠,床单,床垫,坐垫,凉席,蚊帐,枕套,被套,四件 套和巧克力,本仓库存储的品相有1993种规格。
考虑到我们公司的特点,其季节性特点明显,所以在进行 仓库布局时,将仓库货物分三类进行分类存放。
巧克力季节性不强,但其舒适度和卫生要求高,因此,我 们对进行仓储规划时,严格按食品要求原则,并且要注意, 防止污染,严格布置。
仓库布局和库位定性
两种库位管理形式及比较
仓库布局
库存区
1、当季货品: (1) 货架(可按货物的尺寸、花色进行分类堆放)
先入先出 易拿取
管理 合理化
数据 管理 清晰
仓库管理基本项目改善要求说明(二)
进出仓 有条理
完善仓库管理制度,进出仓库专人单线管理,防止 帐目及流程混乱
滞留品 管理
仓库区分管理,对于长期不用或是很少用的产品,则 按条件进行处理(出让/其它地方库存)
收发货 条理化
仓管人员在收发货时一定要按单据数量据实清点,不 得只看产品外包装数量
➢即在发货时要认真做到:
①单据不全不出库 ②.未经审单不配货 ③.未经复核不出库
货物出库要求 “五检查”
➢即对单据和实物进行: 1.品名检查 2. 规格检查 3.包装检查 4.件数检查 5.重量检查。
仓库管理基本说明
数据 输入 正确
收发货 条理化
滞留品 管理
状态 管理 标示
仓库 管理
进出仓 有条理
合理的将商品存放在适宜的场所和位置保存,对商品实 体和商品仓储信息进行科学的管理,对商品进行科学的维 护,为货物提供良好的保管环境和条件,以及对库存商品 有关的各种证件、单据、凭证、账卡等进行信息化管理。
出库:
1、出库之前的准备、为保证货物能及时迅速发 给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便 做好货物出库的准备。
通道区
1、通道放在前面,因为这个很重要,不仅使用时会方便, 也是意外状况可及时处理的保证,要谨慎;
2、通道通常是朝门而设,两边摆放物品。如面积大,主通 道要保证在1.5m左右,
注:
考虑到被子的体积和重量,我们决定将被子的 存储区紧挨着包材库区,这样可以节省搬运的工 作量。有活动货物如果的数量过多,可以借用的 存储区来存放,反之亦可。而的相对数量较多, 且没有季节性和流行性,所以我们按品名规格来 分类存储。而床垫相对较少,且体积大,故我们 将床垫和被子分开储存。
2、出库凭证、出库凭证有发货单据、快递面 单等。
3 、备货、按照出库凭证上所列货物名称、规 格、核对货物。
4、复核、备料后必须经过复核,以防差错。
5、交点与清理。货物点交清楚,办完交接手 续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作 人员应立即做好清理工作。
(1)清理现场、一批物资出库后,要整理;该 清点的要清点,以便新货入库时使用。
入与查询)、出入库作业信息、盘点作业管理以及分拣作 业管理(包括进行订单分拣,生成拣选计划等等)。客户 信用、查询权限、订单跟踪、业务投诉等功能,包含供应 商的考核与评估、订单跟踪、信息查询等功能)
货物出库要求的“三核”
➢即在发货时要认真做到: 1.核实发货清单 2.核对快递面单 3.核对实物
货物出库要求 “三不”
注意事项:
Biblioteka Baidu
1 、保持干燥、每天你要进行检查、温度不能过高、进行 温控货物的保存上(巧克力)
2、保持通风、环境卫生好良好。
3、保持货物的
摆设整齐、有序,在有货物出库入库后时,要及时检查货
物摆放是否有序。
4、注意防火,有相关人员的监管。
信息系统规划
仓库信息系统主要是:公司ERP管理系统(E店宝) (1)ERP管理系统主要是对仓库基本信息(库存信息的录
仓库内部布局
仓库员工管理
岗位职责 员工流程培训
考核机制 轮岗
针对每个工作岗位编制岗位职责,让每个 相关的人进行培训
所有仓库相关的人员必须进行相关流程的 培训
建立员工定期考核制度,根据工作职责的 遵守情况和工作的KPI指标进行评估
根据员工的表现,进行工作岗位的轮换
培训体系
建立新员工的培训体系、老员工的培训
(5)发货频率对应——根据货物进货发 货的不同频率来确定货物的存放位置。
2、反季货物:
(1)临时空出两个库位(或直接放置 在纸箱内,便于整理)即可,按照货 物规格摆放;
(2)无规格货物按“当季货品”中的
(3)排列即可,另考虑热卖或做赠品 处理;
3、其他过季货品:
(1)通常过季货品除部分反季促销外,可把部分应季货品 (往季热销但有存货或颜色、款式好搭配的)拿出用于搭 配售卖,除此外的其他货品不建议占用此仓库空间,影响 货品查找; (2)可选择较靠里的货架或库区进行摆放,遵循原则可考 虑以上的品相。
操作流程规划
入库: 仓管员检查库存,根据库存情况进行递《备货申 请表》,然后采购负责选择供应商,向供应商进 货,仓管员根据供应商的送货单登记入库单,最 后由采购根据供应商送货单来确认入库数量和单 价; 仓管员递交申请表单后无法对表单再进行编辑和 删除的操作,发现递交错误电话通知采购进行修 改;
在库:
数据 输入 正确
仓管人员在处理好帐单后需将帐单数据照片实输入电 脑系统(E店宝),保证数据的正确性
仓库管理基本项目改善要求说明(一)
状态
管理
仓库进行区域划分,做好规划图,平面图展示
标示
先入先出 所有部品按先入先出(日期别)管理,设定好出入库 易拿取 管理流程
管理 合理化
在管理方面考虑到部品的轻重,大小,常用等因素
(2) 平库(五五堆放——五五成行、五五成方、五 五成包、五五成堆、五五成层;方便货物数量控 制、清点盘存、相同或相类似的物料存放在相同 或相近的位置,便于分拣和查找
(3) 每个标注的区域,面向通道摆放—— 便于物料在仓库内移动和取出
(4)先进先出的原则——防止货物因保管 时间过长而发生变质和损耗等。
数据 管理 清晰
所以单据必须交由上级领导核对,实施月、季度、年度 盘点,管理人员不定期对帐目进行抽查
仓库规划方案预案
一、库区规划 二、仓库内部布局 三、岗位人员管理 四、操作流程规划 五、货物出库复核 六、系统数据规划 七、仓库管理基本说明
库区规划
库区规划
本仓库的储存物品有被子、枕芯,腰垫,毯子,床 笠,床单,床垫,坐垫,凉席,蚊帐,枕套,被套,四件 套和巧克力,本仓库存储的品相有1993种规格。
考虑到我们公司的特点,其季节性特点明显,所以在进行 仓库布局时,将仓库货物分三类进行分类存放。
巧克力季节性不强,但其舒适度和卫生要求高,因此,我 们对进行仓储规划时,严格按食品要求原则,并且要注意, 防止污染,严格布置。
仓库布局和库位定性
两种库位管理形式及比较
仓库布局
库存区
1、当季货品: (1) 货架(可按货物的尺寸、花色进行分类堆放)
先入先出 易拿取
管理 合理化
数据 管理 清晰
仓库管理基本项目改善要求说明(二)
进出仓 有条理
完善仓库管理制度,进出仓库专人单线管理,防止 帐目及流程混乱
滞留品 管理
仓库区分管理,对于长期不用或是很少用的产品,则 按条件进行处理(出让/其它地方库存)
收发货 条理化
仓管人员在收发货时一定要按单据数量据实清点,不 得只看产品外包装数量
➢即在发货时要认真做到:
①单据不全不出库 ②.未经审单不配货 ③.未经复核不出库
货物出库要求 “五检查”
➢即对单据和实物进行: 1.品名检查 2. 规格检查 3.包装检查 4.件数检查 5.重量检查。
仓库管理基本说明
数据 输入 正确
收发货 条理化
滞留品 管理
状态 管理 标示
仓库 管理
进出仓 有条理
合理的将商品存放在适宜的场所和位置保存,对商品实 体和商品仓储信息进行科学的管理,对商品进行科学的维 护,为货物提供良好的保管环境和条件,以及对库存商品 有关的各种证件、单据、凭证、账卡等进行信息化管理。
出库:
1、出库之前的准备、为保证货物能及时迅速发 给客户,仓库应积极与业务主管部门联系,以便 做好货物出库的准备。
通道区
1、通道放在前面,因为这个很重要,不仅使用时会方便, 也是意外状况可及时处理的保证,要谨慎;
2、通道通常是朝门而设,两边摆放物品。如面积大,主通 道要保证在1.5m左右,
注:
考虑到被子的体积和重量,我们决定将被子的 存储区紧挨着包材库区,这样可以节省搬运的工 作量。有活动货物如果的数量过多,可以借用的 存储区来存放,反之亦可。而的相对数量较多, 且没有季节性和流行性,所以我们按品名规格来 分类存储。而床垫相对较少,且体积大,故我们 将床垫和被子分开储存。
2、出库凭证、出库凭证有发货单据、快递面 单等。
3 、备货、按照出库凭证上所列货物名称、规 格、核对货物。
4、复核、备料后必须经过复核,以防差错。
5、交点与清理。货物点交清楚,办完交接手 续后,该货物的保管阶段基本结束,仓库工作 人员应立即做好清理工作。
(1)清理现场、一批物资出库后,要整理;该 清点的要清点,以便新货入库时使用。
入与查询)、出入库作业信息、盘点作业管理以及分拣作 业管理(包括进行订单分拣,生成拣选计划等等)。客户 信用、查询权限、订单跟踪、业务投诉等功能,包含供应 商的考核与评估、订单跟踪、信息查询等功能)
货物出库要求的“三核”
➢即在发货时要认真做到: 1.核实发货清单 2.核对快递面单 3.核对实物
货物出库要求 “三不”
注意事项:
Biblioteka Baidu
1 、保持干燥、每天你要进行检查、温度不能过高、进行 温控货物的保存上(巧克力)
2、保持通风、环境卫生好良好。
3、保持货物的
摆设整齐、有序,在有货物出库入库后时,要及时检查货
物摆放是否有序。
4、注意防火,有相关人员的监管。
信息系统规划
仓库信息系统主要是:公司ERP管理系统(E店宝) (1)ERP管理系统主要是对仓库基本信息(库存信息的录
仓库内部布局
仓库员工管理
岗位职责 员工流程培训
考核机制 轮岗
针对每个工作岗位编制岗位职责,让每个 相关的人进行培训
所有仓库相关的人员必须进行相关流程的 培训
建立员工定期考核制度,根据工作职责的 遵守情况和工作的KPI指标进行评估
根据员工的表现,进行工作岗位的轮换
培训体系
建立新员工的培训体系、老员工的培训
(5)发货频率对应——根据货物进货发 货的不同频率来确定货物的存放位置。
2、反季货物:
(1)临时空出两个库位(或直接放置 在纸箱内,便于整理)即可,按照货 物规格摆放;
(2)无规格货物按“当季货品”中的
(3)排列即可,另考虑热卖或做赠品 处理;
3、其他过季货品:
(1)通常过季货品除部分反季促销外,可把部分应季货品 (往季热销但有存货或颜色、款式好搭配的)拿出用于搭 配售卖,除此外的其他货品不建议占用此仓库空间,影响 货品查找; (2)可选择较靠里的货架或库区进行摆放,遵循原则可考 虑以上的品相。
操作流程规划
入库: 仓管员检查库存,根据库存情况进行递《备货申 请表》,然后采购负责选择供应商,向供应商进 货,仓管员根据供应商的送货单登记入库单,最 后由采购根据供应商送货单来确认入库数量和单 价; 仓管员递交申请表单后无法对表单再进行编辑和 删除的操作,发现递交错误电话通知采购进行修 改;
在库:
数据 输入 正确
仓管人员在处理好帐单后需将帐单数据照片实输入电 脑系统(E店宝),保证数据的正确性
仓库管理基本项目改善要求说明(一)
状态
管理
仓库进行区域划分,做好规划图,平面图展示
标示
先入先出 所有部品按先入先出(日期别)管理,设定好出入库 易拿取 管理流程
管理 合理化
在管理方面考虑到部品的轻重,大小,常用等因素
(2) 平库(五五堆放——五五成行、五五成方、五 五成包、五五成堆、五五成层;方便货物数量控 制、清点盘存、相同或相类似的物料存放在相同 或相近的位置,便于分拣和查找
(3) 每个标注的区域,面向通道摆放—— 便于物料在仓库内移动和取出
(4)先进先出的原则——防止货物因保管 时间过长而发生变质和损耗等。
数据 管理 清晰
所以单据必须交由上级领导核对,实施月、季度、年度 盘点,管理人员不定期对帐目进行抽查