【PPT】档案编研(精)

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档案编研和认定材料准备(梁绍红)
全宗介绍--正文
全宗构成者沿革简介
全宗构成者沿革简介由构成者名称、时间、主要职能、隶 属关系、全宗构成者主要负责人名录、内部机构设置及其 各历史阶段演变情况等内容组成。
全宗内档案情况简介
档案的数量及保管期限、档案的完整程度、档案的利用价 值及鉴定情况、检索工具的配置情况、档案的整理情况。
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年鉴的编制步骤

制定总体规划 建立编写班子 框架、栏目的总体设计 制定编纂规范和工作制度 组稿编写 编辑排列 审校出版
注意事项:做好组织协调、抓好总体规划、 认真审校。
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大事记类
大事记是按时间顺序简要记载一定历史时期的重大 事件和重要活动的参考资料,具有工作查考、补充史 料、宣传教育等作用。
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汇编类文献近年来呈现以下趋势: 强调实用性,关注社会热点题材 注重专题性和材料齐全性 表现手段和形式不断丰富
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近年来获奖的政策文件汇编
档案编研和认定材料准备(梁绍红)
基础数字汇集
基础数字汇集是以数字形式反映一定地区或某一 方面基本情况的参考资料。一般按专题汇集各方面 数据,具有数据集中、内容简要的特点,是领导决 策、工作参考的重要资料。 基础数字汇集一般可分为综合性、专题性两类。 编写要求如下: 科学确定统计指标,口径要统一 选题要有典型性,合理确定时间范围 选材要真实原始,数据要准确 适当进行统计分析 表式清晰。(可采用表格或示意图形式)
档案编研和认定材料准备(梁绍红)
档案编研功能的拓展
工作参考的 好帮手
档案编研和认定材料准备(梁绍红)
档案编研功能的拓展
宣传教育的 好教材
档案编研和认定材料准备(梁绍红)
档案编研功能的拓展
文化休闲的 好读本
档案编研和认定材料准备(梁绍红)
档案编研功能的拓展
图文并茂的 好藏品
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档案编研和认定材料准备(梁绍红)
大事记的记述范围
大事记记述范围要全面记述反映机关职能活动和 反映本机关工作特色的大事、要事。
1、本机关召开的各种代表大会和重要的专业会议; 2、本机关发生的重大事件和影响较大的活动; 3、本机关重大的组织机构调整和认识任免; 4、本机关发布的重大决定、决议事项; 5、本机关对社会上某些重大活动的态度和反映; 6、上级党、政府机关对本机关发布的重要指示、批示、批评、 表彰等事项; 7、各种报刊对本机关的经验介绍、批评等方面的报道; 8、上级领导来机关视察的情况; 9、本机关先进人物的事迹; 10、各类重大事故; 11、重要的外事活动 12、在业务职能活动中发生的大事、要事。
档案编研和认定材料准备(梁绍红)
选题 明确目的: 工作查考 宣传教育 文化休闲 编史修志
工作需要? 社会热点?
学术空白?
重大活动?
汇编性材料的选题: 根据历史人物 根据历史事件 以问题角度选题 以组织机构角度选题 以会议角度选题 以文种选题 以地区选题 以社会热点选题
全宗内档案内容与成分介绍
以文章叙述的形式,按全宗内档案的实际分类体系结合问 题介绍。
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全宗介绍--备注 本全宗介绍的编制情况 有关全宗内档案的补充说明。
全宗介绍中需加解释的名词、事件及问题。 全宗介绍编制后,全宗内档案增加、调整、遗失、 销毁等说明。 其它有关问题的说明。
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基础数字汇集的编制步骤和注意事项
编制步骤:
1.根据本单位的实际情况确定编研课题。 2.根据课题要求了解档案中基础数字信息情况, 明确选编范围,选定数据项目。 3.根据汇编用途和原始数据资料特点设计汇编 正文各个表格格式。 4.鉴定原始数据的准确性,进行核对准确。
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选材
尽可能根据选题,确定适当的一些主 题和信息来源。可通过馆(室)藏及 外部资料、网络等渠道进行查找。 对所获得的材料根据一定的标准,进 行鉴别挑选,综合典型性、真实性、 多种类型互为补充等要求进行挑选。
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加工和编排
常见加工方法: 原文转录(全录、节录) 格式编排 点校加工 常见编排方法: 按事件发展阶段 按专题 按文种、地区、作者等 按形成时间
用材真实、记而不评。
大事突出、要事不漏、小事不要。
系统条理、简明扼要。
时间力求确切,排列有序。
要体现出五个要素(时间、地点、主 要人物、事件的前因、事件的后果)
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大事记的编写步骤
大事记,由大事时间和大事记述两部分组成。 首先要明确大事记的时间界限和内容范围;
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基础数字汇集的结构
一、封面: 标题:由基础数字汇编的总标题、记述的时间范围、编者构成。 例:×××公司基础数字汇集(1990——1999年) 编制单位:写全称。例:某某区房某某局 编印年月:用中文写全称。例:一九九九年二月十日 其他需注明事项。属“内部印发”、“秘密” 应在封面左上角 标明。 二、编写说明: 说明编辑的原因、目的、任务和所编材料的用途,阐述选编范围 和取材标准,存在问题等。 三、目录: 按专题或时间顺序编排。包括顺序号、题名、页号组成。 四、正文: 一般应采用表格式,将反映本单位各项工作基础数字分门别类汇编 成表格。
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史志类
史志类是档案编研的重要形式之一,其编纂历史 非常悠久,历史上比较著名的史志类材料有孔子的 “六经”、左丘明的《左传》、司马迁的《史记》、 班固的《汉书》、司马光的《资治通鉴》等。史志 类编研成果的主要特点是: 注重材料真实性。 强调编辑规范性和史学研究价值 擅长以小见大 时间跨度往往较大,对编写者要求高
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组织沿革
组织沿革是系统记载一个机关、地区或 专业系统的组织机构、人员编制、体制变革 情况的参考资料。一般可分为机关组织沿革、 地区组织沿革、专业系统组织沿革。
组织沿革的内容包括:
1、历史概况、行政区划、建制变更情况 2、机关的性质、任务、职权范围和隶属关系 3、机关内部组织机构的设置和人员编制变化 4、机关领导人的任免情况 5、机关名称的变更、办公地点迁移等情况。
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人物介绍类的代表:《品牌温州人》
档案编研和认定材料准备(梁绍红)
近年获奖的馆藏精品介绍系列
档案编研和认定材料准备(梁绍红)
近年获奖的其他介绍系列
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全宗介绍 全宗介绍又称“全宗指南”,是向利用者介 绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形 成档案情况的工具书,是一种参考材料,由 封页、正文、备注三部分组成。 全宗介绍的结构 封页 正文 a.全宗构成者沿革 b.全宗内档案情况简介 c.全宗内档案内容与成分介绍 备注
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辅助材料的编写
注释(夹注、脚注、篇后注、书后注):
对内容的注释 对文字符号的注释 对其他有关情况的注释 选题的意义、目的和对象 历史背景和基本内容 相关文献的价值和状况 对相关文献内容的补充说明等
序言:
编辑说明
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档案编研的基本原则

存真求实原则 编以实用原则 立足馆(室)藏原则 统一规范原则
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档案编研工作的一般过程
围绕一定的题目范围,对档案文献进行收 集、筛选、加工等一系列活动。其主要工作 内容包括:
选题; 选材; 考订、加工与编排; 辅助材料的编写; 成果审核; 成果出版和发行。
大事记历史非常悠久,在春秋时期,各诸侯国就专 门设置了史官记事,并留下了《乘》、《志》、《春 秋》等文献。
大事记种类非常多,按内容可分为部门大事记、地 区大事记、专题大事记、人物大事记等。 常见编写形式有:编年体、纪事本末体、编年纪事 本末体。
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大事记的编写要求
其次要广泛收集与之相关的档案文件和其他相 关材料;
第三是摘录应该列入大事记年表的事实;
第四是对摘录的事实进行审核;
第五是按计划排列大事,组成完整的系统。
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大事记的内容结构
由封面、正文两部分组成 。
封面: 大事记名称:单位名称+“大事记” 大事记起止年度 全宗号 编制单位 编制时间 正文:由大事记述和时间两部分组成。
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档案编研工作的主要方式
独立编研
档案馆编研。讲求全面、系统、规范。 档案室编研。讲求时效、实用、特色。
联合编研
部门联合。 社会化、市场化运作。
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档案编研成果的常见类型
史志类 汇编类 年鉴类 大事记类 指南和介绍类 文化休闲类
档案编研工作、
浙江省档案局业务处
档案信息资源开发的主要形式

档案数字化和档案网站建设 档案文件的开放和公布 档案基础信息库建设 档案专题数据库建设 档案编研开发 文档查阅 档案展览 ……
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档案编研工作概念
档案编研工作,是以馆(室)藏档案资料为主要 对象,以提供档案信息,满足社会利用为主要目的, 通过深入研究档案内容,按一定组织形式对档案文 件进行收集、筛选、加工,使之转化为档案信息资 源成果的过程。 对象:档案、资料 手段:研究开发和加工整理 目的:满足社会对档案信息的利用需求
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年鉴类
年鉴按年出版,具有知识密集、权威性高、实用 性强等特点,根据内容可分为专业性年鉴、综合性 年鉴两大类,一般由序言、编辑说明、插图、目录、 正文和附录等六部分组成。 目前档案部门出版的年鉴一般都由正规出版社发 行,质量普遍较高,特别是在图文表现上手段日益 丰富,如入选省档案优秀编研成果的《电信年鉴》、 《台州年鉴》等。
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全宗介绍--封面
封页项目包括:全宗介绍名称、时间、全宗号。 1、全宗介绍名称
全宗介绍名称由全宗构成者的名称(全称或通过简称)加 “全宗介绍”构成。例:北京市计划委员会全宗介绍。
2、时间
全宗内档案文件的起止年代,一般采用公元纪年表示。
3、全宗号
本全宗介绍所对应的全宗的编号。 例: ××市××局全宗介绍 ××××年至××××年 全宗号:××号 ××市××局 2003.5
近年来档案史料编纂逐步从内部自主编修向围绕社会热 点、重大纪念活动、重大研究课题等方向发展,如省档案馆 的《浙江历史上的今天》、《浙江民国史料纪要》等。
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各地档案部门近年编纂的史料类丛书
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汇编类
汇编类编研包括专题文件汇编、人物汇编、报刊 选编、基础数据汇集等,是档案部门编研成果的最 常见、最基本的形式。 汇编类文献的历史非常悠久,如现存最早的科技 文献汇编《考工记》、最早的药物文献汇编《神农 本草经》、最早的农业文献汇编《齐民要术》等。
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指南和介绍类
指南和介绍类包括档案馆指南、组织沿革、
全宗介绍、产品介绍、人物传记、专题概要 等,是系统介绍机构和个人、企业产品、科 技成果、馆(室)藏等内容的介绍性文献。 档案馆指南作为档案馆馆藏介绍的主要工具, 已得到了普遍应用。作为宣传企业文化和产 品、推广应用科技成果的重要手段,客户指 南、名优产品介绍、科研成果手册等小而实 用的编研成果,近年来也颇受好评。
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组织沿革的编写方法 编年法(按年度编写) 系列法(按机构或问题编写) 阶段法(按历史阶段编写)
采用文字叙述和图表结合的方式编写。
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