零星物资采购管理办法

环境卫生管理办法

编制：人力资源部

审核：

批准：

监督执行：公司综合部

颁布日期:2013-08-22 实施日期:2013-08-25

一.目的

为加强物资采购管理，规范物资采购行为，公司现对零星物资的采购及报销，制定本管理办法。

二. 适用范围

适用于公司办公用品类、生活用品类（除食堂的日常食材外）、计算机等数码设备及耗材、生产辅料类、设备的备品备件及劳保用品等各类零星物资的采购管理。

三、申领、申购程序

公司各部门（含生产车间）如有物资需求，首先需填写物资申领单，经部门主管审核签字后，向仓库（办公用品向综合办）申请领用。

如仓库（或综合办）暂缺，物资领用部门应填写物资采购申请单，注明数量、用途、需用时间，经部门主管审核签字，报总经理批准后，立即交采购部（综合办）购买。

四. 零星物资采购

零星物资采购本着保证需求、比质比价比服务的原则，选择能够提供增值税专用发票、有商业信誉的商户（或公司），建立供应商档案，订立采购或长期供货协议。

五.零星采购物资清单及发票

零星物资采购必须要求对方提供物品清单和增值税专用发票，如对方为非增值税一般纳税人，不能提供增值税专用发票，应向公司财务汇报后，向对方索取普通发票。

六.物资入库

采购物资回厂后，应立即向仓库办理入库手续，仓管员对采购的零星物资型号、质量、数量、重量等指标进行检验和验收。

生产物资交材料仓库按规定验收程序办理，由质检员、仓管员共同检查质量。

办公用品交综合办验收。

七.零星采购费用的报销

零星采购经办人办理入库手续后，凭物资采购申请单、物品入库单（由仓库出具）送财务审核无误，报总经理审批后，财务出纳付款。

八、本规定监督执行部门为：公司综合部。

九、相关表格

1、《物资领用单》

2、《物资采购申请单》

注：由公司综合部统一印制、分发，使用部门可随时到公司综合部领取。