协定档案管理制度1.doc
文书、会计、经营档案管理制度
文书、会计、经营档案管理制度1 总则为了加强文书、会计、经营档案管理，充分发挥文书、会计、经营档案在公司生产经营工作中的作用，特制定本制度。
2 主题内容与适用范围本制度说明了文书、会计、经营档案的形成，提出了归档要求，规定了归档和不归档范围，归档时间。
3 引用标准或政策规定档发〔2002〕5号《企业档案管理规定》国家档案局国务院国有资产监督管理委员会《国有企业文件材料归档法》财会字〔1998〕32号文《会计档案管理办法》国家档案局令第8号《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》4 归档原则4.1 文书档案是公司各部门、各基层单位在各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料，这些文件材料在办理完毕后由各部门(基层)兼职档案员在档案部门指导下，进行立卷，交公司档案室集中统一管理，任何部门或个人不得擅自保存。
4.2 会计档案是会计工作中通过会计核算所产生的会计专业资料，它是记录和反映公司经济业务的重要史料和证据。
由财务部整理，移交档案部门集中保管。
4.3 经营档案是反映公司生产经营活动的各项经济指标，包括企业销售、计划、统计、物资供应、用户信息、技术管理等工作中形成的档案。
4.4 凡归档的文件材料应齐全完整，并保持它们之间的有机联系。
4.5 各类临时工作机构撤销时，其工作期间所形成的文件资料应向公司档案室移交。
5 归档要求5.l归档文件采用年度、问题分类法。
5.2 需立卷归档的文件材料，其具体要求是：区分年代，分类清楚；保管期限，划分准确；组卷正确，保持联系；卷内文件，排列条理；去除铁钉，编写张号；登记目录，装订结实；案卷标题，简明确切；填写封面，清晰整洁。
其质量标准是：5.2.l要把反映公司内部活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收发文件、各种会议纪要、会议文件、重要会议资料、领导人讲话稿、各种统计表、照片、录像、录音带等，都应收集齐全。
5.2.2区分年代，分类清楚。
文件应按年代分别立卷，不同年代的文件，不应混淆，对计划、预算、决算、总结、报告、统计报表，应放在内容针对的年代；请示与批复，应以批复年代为准；法规性文件应放在批复和公布的一年；长远规划，应放在文件内容针对的头一年；跨年度的会议，应放在会议开始的年代；其它文件，应以文件成文的年代为准。
档案管理工作制度范本
档案管理工作制度范本1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
XX集团档案管理制度
XXXX-00X-XXX（V1.0）档案管理制度2016-01-03发布 2016-01-03实施目录第一编档案管理制度 (1)第一章总则 (1)第二章领导体制、档案机构及其职责 (1)第三章文件材料的归档 (2)第四章档案的整理 (3)第五章档案的保管 (4)第六章档案的鉴定和销毁 (4)第七章档案的利用和保密 (5)第八章附则 (5)附件1：总部档案工作网络图 (5)附件2：归档章式样 (6)附件3：档案移交清单 (6)附件4：及时归档文件清单 (7)附件5：文件归档范围和保管期限表 (8)附件6：文件归档范围和保管期限表（总部） (14)附件7：档案盒封面和盒脊式样 (15)附件8：备考表式样 (17)附件9：归档文件目录封面式样 (18)附件10：归档文件目录式样 (19)附件11：档案借阅登记表 (20)附件12：档案销毁清册 (21)附件13：档案销毁清册审批表 (22)第二编文书档案整理细则 (23)一、整理原则 (23)二、释义： (23)三、整理步骤 (23)第三编声像档案管理办法 (27)一、照片档案的整理 (27)二、光盘档案的整理 (28)附件1：声像档案移交清册目录 (29)附件2：照片档案卷内目录 (30)附件3：光盘档案卷内目录 (31)第四编实物档案管理细则 (32)一、实物档案的归档范围 (32)二、实物档案的归档要求 (33)三、实物档案的整理 (33)第五编人事档案管理细则（仅供参考） (34)一、人事档案的归档范围 (34)二、人事档案的移交 (35)三、人事档案的整理 (35)四、人事档案的查阅和借用管理 (36)第六编会计档案管理细则（仅供参考） (37)一、会计档案的定义 (37)二、会计档案的整理（由会计部门立卷） (37)三、排架顺序和存放顺序 (38)四、会计档案的移交 (38)五、会计档案的借用、复印管理 (39)六、会计档案的销毁 (39)七、会计档案保管期限表 (40)附件1：会计档案盒 (41)第一编档案管理制度第一章总则第一条为了加强总部的档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司运营、决策和其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的规定，特制定本办法。
档案室规章制度
档案室规章制度
第一条，档案室的管理。
1. 档案室的管理应遵循国家有关档案管理的法律法规，确保档案的完整性、真实性和保密性。
2. 档案室应有专门的管理人员负责档案的整理、归档、借阅和保管工作。
3. 档案室应定期进行档案清理工作，清理过期、无用的档案，并按规定销毁或移交至档案馆。
第二条，档案的整理和归档。
1. 档案应按照文件类型、年限等进行分类整理，确保档案的易查易取。
2. 档案应按照规定的编号和归档方法进行归档，确保档案的有序存放。
3. 档案室应建立档案借阅登记制度，确保档案的安全和完整。
第三条，档案的借阅和利用。
1. 档案室应建立档案借阅申请制度，借阅者需提供相关证明材料并签署借阅协议。
2. 档案借阅应在指定的借阅区域进行，借阅者不得擅自带出档案。
3. 档案室应加强对档案的利用管理，禁止私自复制、篡改档案内容。
第四条，档案的保密。
1. 档案室应建立严格的档案保密制度，对涉密档案进行特殊管理和保护。
2. 档案管理人员应严守档案保密规定，不得泄露档案内容和借阅记录。
3. 档案室应定期进行档案保密检查，确保档案的安全和保密。
以上为档案室规章制度，凡档案室工作人员必须严格遵守，违反者将受到相应的处罚。
档案的规章管理制度
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。
档案室资料管理规定模版
档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。
所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。
二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。
2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。
3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。
4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。
5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。
1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。
2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。
2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。
3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。
3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。
如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。
4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。
4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。
5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。
5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。
四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。
2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。
档案管理办法(模板)
档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强档案管理工作，提高档案管理的科学化水平，充分发挥档案的作用，更好地为公司各项工作服务，结合我公司的具体情况，制订本办法。
第二条本办法所指的档案是指对公司有保管和利用价值的文件材料，与公司业务无关的文件不属于公司档案，不在归档范围。
本办法所称档案包括公司的文书档案、工程建设档案、招投标档案、合同档案、审计档案、特殊载体档案、权证档案、专题档案、标准化档案、实物档案、会计档案等。
凡是在工作中形成的，反映本公司主要职能活动的具有查考利用价值的文字材料、图表、声像材料等都属归档范围。
第三条本办法适用于公司各部门和下属各单位。
第四条档案工作是公司基础管理工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。
档案管理部门要做好档案收集和整理工作，各相关部门需支持和配合。
第二章档案管理部门及职责第五条公司档案实行统一管理、集中保存的原则。
综合部是公司的档案归口管理部门，负责集中、统一保管公司属于归档范围内的所有档案。
档案资料不得由承办部门或个人分散保存。
第六条各部门应根据实际情况配备兼职档案管理员，各兼职档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，保守秘密。
第七条综合部作为公司档案管理部门，主要职责如下：（一）贯彻执行公司档案管理有关规定，负责本公司档案管理规章制度及措施落实。
（二）负责对各部门档案工作进行监督、检查和业务指导工作。
（三）收集、整理、分类、鉴定并保管本公司的档案，方便档案查询和使用。
（四）负责组织对接收的各类档案的鉴定和销毁工作。
第八条各部门兼职档案员职责（一）负责本部门各类档案的收集、整理工作，并按时向综合部归档。
（二）对本部门归档文件的真实性、准确性和合法性负责，确保归档文件的法律效力。
（三）积极支持和配合综合部档案工作的开展，参加业务培训，提高业务能力。
（四）配合本部门的档案查阅工作。
第九条各部门要根据本管理办法，将档案工作列入工作计划，并纳入兼职档案管理人员的岗位责任制。
档案室规章制度全套
档案室规章制度全套第一章总则第一条为规范档案室管理，保障档案材料的安全性与完整性，提高档案管理效率，特制定本规章制度。
第二条档案室是机构内部负责档案管理工作的单位，负责所有档案材料的收集、整理、保管和利用工作。
第三条档案室管理应遵循保密原则，任何档案材料不得外泄，不得私自处理、销毁或外借。
第四条档案室管理要依法依规进行，确保档案工作的规范性、合法性和安全性。
第五条档案室管理人员要具备相关专业素养，严格履行职责，保证档案管理工作的质量。
第六条档案室应建立完善的档案管理制度，明确各项工作流程和责任分工。
第七条档案室要定期开展档案工作督导检查，发现问题及时整改，保证档案管理工作的顺利进行。
第二章档案材料收集与整理第八条档案室要及时收集机构产生的档案材料，按照规定归档整理。
第九条档案材料要按照机构制定的文件分类标准进行整理，确保档案文件的有序排列。
第十条档案材料存放要注意防潮防火，定期清理保养，确保档案文件的保存质量。
第十一条档案材料的移交流转必须经过严格审核，并填写相关手续，保证档案材料的安全性。
第十二条档案材料不得私自调动或更换位置，如需变更应经过相关部门的审批。
第三章档案材料保管与利用第十三条档案材料保管要按照文件密级分类，严格控制权限，确保机密文件不被泄露。
第十四条档案材料的利用需经过授权和申请程序，不得擅自查阅或使用。
第十五条档案材料的复制、扫描及打印必须经过相关审批，并做好记录和追踪管理。
第十六条档案材料应根据需要进行分类存储，方便查找和利用。
第十七条档案材料的销毁需经过严格审批，并按照规定的程序进行，确保档案的安全销毁。
第四章档案室安全管理第十八条档案室要定期进行防火检查，保持消防通道畅通，确保档案材料的安全。
第十九条档案室要进行安全防范措施，防止盗窃和损坏行为的发生。
第二十条档案室要配备专业的安保人员，加强巡查和监控，确保档案室的安全。
第二十一条档案室要进行定期的安全演练，提高管理人员和工作人员的应急处理能力。
档案管理制度模板
档案管理制度模板第一章总则第一条为加强本单位档案管理工作，规范档案管理行为，保护档案利用权益，提高档案管理效能，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括电子档案和纸质档案。
第三条本制度的核心目标是确保档案的完整性、真实性、可靠性、及时性和便捷性，为相关工作部门和人员提供准确、全面的档案信息。
第四条本制度的执行者是本单位的档案管理部门或档案管理责任人，同时各部门和人员有责任配合执行档案管理制度。
第五条本制度的执行应与相关法律法规相一致，充分保护信息主体的合法权益，维护档案的安全和稳定。
第二章档案管理的基本原则第六条档案管理应遵循真实性原则，确保档案记录的真实、完整和正确。
第七条档案管理应遵循一致性原则，确保档案的内外一致性。
第八条档案管理应遵循保密性原则，确保档案信息的保密性和安全性。
第九条档案管理应遵循继承性原则，确保档案的连续性和延续性。
第十条档案管理应遵循便捷性原则，确保档案的检索、利用和传递的便捷性。
第三章档案管理的基本要求第十一条档案管理应建立健全档案管理体制及档案管理规范。
第十二条档案管理应制定档案工作计划、年度工作计划和月度工作计划。
第十三条档案管理应做好档案的收集、整理、鉴定、发布、利用等工作。
第十四条档案管理应建立档案管理软硬件设施，确保档案信息的安全和存储。
第十五条档案管理应实施档案信息化管理，提高档案的管理效率。
第十六条档案管理应落实档案管理责任制，明确各部门和人员的档案管理职责。
第十七条档案管理应建立档案管理制度的宣传教育和培训机制。
第四章档案管理的程序和方法第十八条档案管理应按照文件的收集、鉴定和分类标示的程序进行。
第十九条档案管理应建立档案的安全保管措施，防止档案的丢失和损毁。
第二十条档案管理应建立档案利用和传递的程序和规范。
第二十一条档案管理应建立档案的检索和查询的程序和规范。
第二十二条档案管理应建立档案的整理和归档的程序和规范。
第五章档案管理的考核和监督第二十三条档案管理应建立档案管理的考核机制，对档案管理工作进行评估。
档案室各项规章制度模版
档案室各项规章制度模版一、档案室管理职责1. 档案室是公司重要的信息管理部门，负责收集、整理、保管和利用公司的各类档案资料。
2. 档案室应确保所有档案资料的完整性和准确性，保护公司信息的安全。
3. 档案室应提供及时、准确、高效的档案服务，满足各部门的需求。
二、档案资料的收集和整理1. 档案室负责收集公司各部门产生的文件、报告、合同等各类档案资料。
2. 收到档案资料后，档案室应按照一定的分类规则进行整理和编目，并及时录入档案管理系统。
3. 档案室应确保每一份档案资料都有相应的编号和标识，并建立档案目录和索引以方便查找和利用。
三、档案的保管和管理1. 档案室应建立安全有效的档案保管措施，确保档案资料的安全和保密。
2. 档案室应定期检查和整理档案资料，确保其完整性和可读性。
3. 档案室应制定档案损毁和迁移规定，对于已经过期或无用的档案资料进行处理。
四、档案查询和利用1. 公司各部门有权利查询和利用档案室的档案资料，但应符合公司相关规定和手续。
2. 档案室应根据查询需求提供相应的档案检索和提供服务，并确保查询结果的准确性和及时性。
3. 档案室不得随意提供或外借档案资料，如有需要应经过相关部门和领导的批准。
五、档案管理系统的使用1. 档案室应建立和使用档案管理系统，对档案资料进行电子化的管理。
2. 档案管理系统应具备良好的安全性和稳定性，并进行定期的备份和维护。
3. 档案管理系统的使用应符合公司的相关要求和操作流程。
六、档案室的安全措施1. 档案室应建立严格的出入登记制度，确保外来人员进入档案室的目的合法和必要。
2. 档案室应安装视频监控设备，并进行定期的监控和检查。
3. 档案室应制定防火、防水、防虫等安全措施，并做好相应的演练和应急预案。
七、档案室人员的职责和要求1. 档案室人员应具备相关的专业知识和工作经验，熟悉档案管理的基本理论和操作技巧。
2. 档案室人员应保持工作积极性和责任心，严守公司的保密制度。
档案管理制度word
档案管理制度word一、总则为了规范和加强公司档案管理工作，保障档案信息的保存、整理和利用，提高公司运营效率和信息安全性，特制定本档案管理制度。
二、制度依据1. 中华人民共和国档案法及其实施条例；2. 全国档案工作机构登记管理暂行办法；3. 《国家档案局关于印发档案管理工作规范化建设标准的通知》（档案局函〔2010〕92号）。
三、档案管理范围本制度适用于公司所有部门、项目组织的档案管理工作。
四、档案种类及管理职责1. 档案种类包括：合同文件、财务报表、人事档案、项目资料、会议记录、法律文件等；2. 档案管理职责划分如下：（1）公司领导班子：负责档案管理工作的决策和规划；（2）档案管理部门：负责档案管理工作的实施、监督和评估；（3）各部门、项目组织：负责本部门、项目的档案管理工作。
五、档案管理制度流程1. 档案的归档（1）收集档案：对公司各类档案进行收集整理，建立档案目录；（2）归档管理：将已确认归档的档案按照目录进行分类、编号、封存。
2. 档案的借阅（1）申请借阅：凡有正当理由需查阅公司档案的人员，需向档案管理部门提出书面申请，并提供相关证明材料；（2）批准借阅：档案管理部门对借阅申请进行审核，批准借阅后，核发借阅凭证。
3. 档案的保管（1）保密管理：对涉密档案进行严格保密管理，保证档案信息的安全性；（2）防火防水管理：建立防火、防水措施，确保档案信息的安全。
4. 档案的销毁档案管理部门根据档案保存期限规定，对不再需要保存、使用的档案进行销毁，同时制定销毁记录和报批。
六、档案管理制度评估公司每年对档案管理制度进行一次评估，对实施情况进行总结和改进。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有修订，须经公司领导批准后执行；2. 档案管理部门对本制度的具体实施细则进行制定，纳入公司档案管理手册。
八、补充说明本档案管理制度将根据实际情况进行修订和完善，以适应公司发展和档案管理需要。
以上为公司档案管理制度，望各部门、项目组织严格遵守执行，共同维护公司档案信息的安全和完整性。
1991年7月18日公安部公发
（１９９１年７月１８日公安部公发［１９９１］９号印发１９９１年１０月１日起施行）第一章总则第一条为使公安部机关文书材料立卷归档工作逐步实现规范化、标准化，以适应档案管理现代化的需要，有效地为公安工作的现实斗争和借鉴历史经验服务，根据《中华人民共和国档案法》和国家有关规定，制定本细则。
第二条部属各业务单位应当根据工作需要设置专职或兼职人员负责此项工作。
第三条各单位（包括临时机构）从事的职能活动中所形成的行政公文或通用文书材料，一律由本单位负责整理立卷，按机关档案部门规定的归档时限归档，实行集中统一管理。
各业务单位或任何个人不得以任何理由将应当归档的文书材料据为己有或拒绝归档。
在起草文稿或进行批示和签字时，不得使用易退色的圆珠笔和铅笔。
传真文件必须复印或抄清后方可归档。
第二章立卷归档范围第四条中共中央、国务院、全国人大常委会、中央军委、中央政法委员会发来的属公安主管业务或虽非公安主管业务但需要贯彻执行的文件材料，以及对公安部请示、报告的批复；党和国家领导人有关公安工作的批示、指示、讲话、题词、照片、录音、录像等。
第五条公安部党委会、部委会、部长办公会的文件材料，全国公安会议、公安厅局长会议的文件材料；各种专业会议的文件材料；公安部下发的（包括与其他机关联署的）各种正式文件（签发稿、印制件）和重要文件的历次修改稿；公安部报送中共中央、国务院、中央军委、中央政法委员会和其他领导机关的请示、报告和工作简报、情况反映；公安部对下级公安机关请示的批复；公安部和各局编印的各种内部刊物的审批件和副本。
第六条政治部、办公厅和各局级单位下发的正式文件；各局级单位局务会议纪要及所属处（室）的工作计划、总结、报告及其他业务指导性材料；公安部及各业务局派出的工作组的调查报告；各种公安统计资料；公安部财务工作及审计工作的文书材料；公安信访工作的文书材料；公安部机关党委、团委工作活动中形成的重要文件材料；承办中央领导同志和部领导交办事项所形成的文书材料；公安部机关局处级机构及人员编制变动情况等文书材料；公安档案开发中形成的公安工作历史沿革、大事记、年鉴、剪报等文书材料；公安部机关历年的工作活动中的声像材料，荣誉奖励证书，有纪念意义和凭证性的实物及照片等材料；公安部机关干部的任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任等材料；公安部机关党员、团员、干部、工人名册；公安部机关职工的录用、转正、定级、调资、退职退休、离休、评残、抚恤、死亡、丧事活动文书材料；公安部机关办理的干部、工人调动手续及开具工资、行政、党、团关系介绍信存根；公安部机关固定资产的凭证和清册。
档案管理制度
档案管理制度第一节档案保管制度第一条档案必须实行集中管理，专人管理。
档案室是公司的信息中心，应统一管理本单位的图纸、底图、工程技术、声像、微缩资料等相关资料以及业务等各种有保存价值的载体档案。
第二条档案室安全性关系到档案的保密、保存质量的可靠性。
就应做到防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫、防鼠，保证档案的保存质量，档案室内严禁存放易燃易爆、易腐蚀等有害物品。
第三条档案室保管的档案应做到安全、妥善、有效、有序的存放，按照《建设工程文件归档整理规范》规定的存放时限整理装盒，做到以提交的时间、年份，编制统一编码，并标贴存放卷宗序号，便于查找利用。
第四条必须研究和改进档案保护技术措施，延长档案的寿命，对已破损和字迹褪变的档案材料，要及时修复或复制。
第五条不准擅自销毁档案。
对鉴定后确定无需保存的档案要进行销毁，应填写销毁文件清单，注明销毁文件所属年份、工程名称、种类、数量，等报请单位领导批准后才能销毁，未经鉴定和批准，不得销毁任何档案。
第二节档案库房管理制度第一条档案收进、借出、移出必须及时进行检查、验收，准确登记，账物相符，防止丢失。
第二条保持库内卫生整洁，坚持经常打扫，每月清扫1—2次，库内箱柜每半年擦洗一次，定期检查档案存放情况，发破损和字迹褪变，应及时向公司领导汇报。
第三条库内温、湿度应时常检查，并依据温、湿差适时通风密闭，季终、年终进行综合分析。
第四条严禁在库内吸烟、使用对档案有损害的化学物品，不得存放易燃易爆、化学腐蚀物品，不准堆放杂物，消防设备应保持良好状态。
第五条每天上下班时，要认真检查门窗、锁状况，对电源要严格管理，及时关闭，确保档案室安全。
第三节档案员岗位责任制第一条提高自身的档案管理思想意识，增强对公司的责任感。
努力提高管理档案业务水平，以保证档案管理工作任务的质量。
第二条严守公司技术、商业等机密，对法规、业主、公司有密级要求的或关系版权的档案，未经公司领导同意不得销毁、外借、复印、拷贝等造成泄密。
公司档案综合管理制度
公司档案综合管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，根据相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条公司档案综合管理制度适用于公司各部门的档案管理工作，旨在规范公司档案管理工作流程，保证档案信息的完整、真实、准确、安全。
第三条公司档案综合管理制度的内容包括档案管理的基本原则、档案管理的组织和职责、档案管理的流程和方法、档案保管和利用、档案安全和保密等方面。
第四条公司档案综合管理制度由公司档案管理部门负责制定和管理，各部门负责具体执行。
第二章档案管理的基本原则第五条公司档案管理工作遵循的基本原则是“依法管理、合理利用、保密安全、完整准确”。
第六条公司档案管理工作必须依法管理，遵守国家有关档案管理的法律法规，严格按照规定的程序和标准管理档案。
第七条公司档案管理工作必须合理利用，根据需要对档案进行分类、归档、检索和利用，提高档案利用效率。
第八条公司档案管理工作必须保密安全，对涉密档案要进行严格保密，确保档案信息不泄露。
第九条公司档案管理工作必须完整准确，及时更新和维护档案信息，保证档案信息的真实性和完整性。
第十条公司档案管理工作要与业务结合，根据公司业务发展的需要，合理规划档案管理工作，提高档案管理的效率和水平。
第三章档案管理的组织和职责第十一条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织和实施。
第十二条档案管理部门的主要职责包括：制定档案管理相关制度和规范、组织开展档案管理培训、监督和检查各部门的档案管理工作、维护公司档案管理系统的正常运行等。
第十三条各部门要配备专职档案管理员，负责本部门档案管理工作的组织和执行。
第十四条各部门的档案管理员的主要职责包括：协助档案管理部门进行档案管理工作、负责本部门档案管理制度的实施、负责本部门的档案整理、分类、归档等工作。
第四章档案管理的流程和方法第十五条公司档案管理工作按照“收集、整理、分类、归档、利用、保管、销毁”等程序进行。
档案收集管理办法
档案收集管理办法第一章总则第一条为了加强××市××局档案的规范、科学管理，维护市××局档案的完整与安全，更好地为××生产服务，根据《中华人民共和国档案法》和《××省档案工作条例》的有关规定，结合市××局的实际工作，制定本办法。
第二条档案是各项管理的重要基础工作之一，是维护单位真实历史面貌的一项专门工作，必须把档案工作作为一项重要的基础性工作，加强对档案工作的领导和管理。
第三条凡本局各处（室）在履行职能活动中形成的已办理完毕、具有历史凭证和查考利用价值的各种文字图表、声像等不同门类和载体的历史记录，一律按照国家有关规定，进行收集、整理，并交由局机关档案室集中统一管理；任何部门和个人不得据为己有。
第四条各处（室）应指定专门人员负责本部门材料的收集移交工作。
第五条档案工作是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，是机关工作的组成部分，各处（室）必须加强对文件材料整理归档工作的领导，将整理归档工作作为本部门的一项业务建设，纳入议事日程。
各处（室）应指定专门人员负责本部门材料的收集移交工作。
第六条在归档材料的收集、整理、保护等方面成绩显著的部门和个人，要予以表彰；对损毁、泄密、丢失或擅自提供、复制以及由于玩忽职守，造成归档材料损失的直接责任人和处（室）领导，将追究其责任。
第二章管理档案的机构及职责第七条市××局主要领导是档案工作的直接责任人，局办公室主任直接负责，建立办公室领导下的档案室，配备兼职档案员对局机关文书档案实行集中统一管理。
局各职能处（室）形成的文件材料，必须于工作结束的次年二月底以前，按时移交局档案室，以便完成立卷归档工作。
第八条局机关各职能处（室）的主要负责人为本部门的档案责任人。
各部门明确一名兼职档案员,对本部门日常工作中形成的文件、资料和往来文书进行有效的归类管理。
档案管理规章制度
档案管理规章制度第一章总则第一条为了规范和加强档案管理工作，保护和利用公共和企业档案，确保档案的真实性、完整性和可靠性，提高档案管理的工作效率，提升档案管理服务水平，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有相关单位和人员的档案管理工作，并严格按照规定执行。
第三条各相关单位应当建立健全档案管理工作机构和工作制度，负责档案管理工作的组织和实施。
第四条档案管理工作应当遵循依法合规、安全保密、科学管理和服务本原的原则，加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作得到有效落实。
第五条各相关单位应当按照国家有关法律法规和规章制度，制定并不断完善档案管理相关制度，保障档案管理工作的顺利进行。
第二章档案管理的基本要求第六条档案管理工作应当遵守真实性原则，保证档案的内容准确无误，不得有篡改、伪造等行为。
第七条档案管理工作应当遵守完整性原则，保证档案的完整性，不得有遗漏、缺失等情况。
第八条档案管理工作应当遵守可靠性原则，确保档案的真实性、完整性和可靠性，不得掺杂虚假信息。
第九条档案管理工作应当遵守保密性原则，对涉密信息和个人隐私信息进行保护，防止泄露。
第十条档案管理工作应当遵守依法合规的原则，要遵守国家的相关法律法规和政策规定，加强法制意识和合规意识。
第十一条档案管理工作应当遵守科学管理的原则，根据档案管理的规律和要求，科学制定和实施档案管理工作方案。
第三章档案管理的组织和分工第十二条各相关单位应当建立健全档案管理工作机构，明确档案管理工作的主管部门和责任人员，明确工作任务和分工。
第十三条档案管理工作机构应当配备专业化的档案管理人员，具有相关专业知识和技能，能够熟练操作档案管理系统。
第十四条档案管理工作应当根据档案的分类、整理、保管和利用等要求，科学分工，明确每个工作环节的责任和权限。
第十五条各相关单位应当建立健全档案管理工作机构的绩效考核机制，对档案管理工作进行定期评估和检查，及时发现和解决问题。
第四章档案管理的流程和操作第十六条档案管理工作的流程应当包括档案的产生、整理、分类、保管、利用和销毁等环节，确保每个环节的工作得以有效开展。
协议管理制度
协议管理制度日常工作中，协议管理是企业与合作伙伴之间进行合作的重要方式之一。
为了保证协议的有效执行和双方利益的最大化，公司需要建立一套完善的协议管理制度。
本文将介绍协议管理制度的相关内容，并提出相应的建议和配套措施，以期提高协议管理效能。
1. 协议管理的重要性协议管理是企业合作中保证双方权益的关键环节。
通过协议管理，企业能够更好地掌握与合作伙伴的关系，确保协议的执行和履行。
同时，协议管理还能有效降低双方的风险，减少误解和纠纷的发生。
因此，建立一套规范的协议管理制度对企业的稳定发展具有重要意义。
2. 协议管理制度的基本原则（1）公平公正原则：协定管理应遵循公平公正的原则，确保各方合法权益的平衡和保护。
（2）合规性原则：协议管理应符合相关法律法规和公司内部规章制度，避免违法行为的发生。
（3）透明度原则：协议管理的全过程应透明化，各方应清楚了解协议的内容和执行进展。
（4）责任追究原则：协议管理制度应规定明确的责任追究机制，对不履行协议义务的行为进行惩处。
3. 协议管理制度的关键要素（1）协议签订流程：明确协议的签订流程，包括起草、审批、签署等环节，确保协议的合法性和有效性。
（2）协议履行监督：建立协议履行的监督机制，确保双方按照协议约定履行义务，避免违约行为。
（3）变更管理机制：制定协议变更的管理规则，明确变更的程序和条件，避免随意变更导致的纠纷。
（4）风险评估与控制：对协议可能存在的风险进行评估，采取相应措施进行风险控制，确保协议的安全性和稳定性。
（5）争议解决机制：设立争议解决机制，包括内部协商、调解、仲裁等方式，为协议纠纷的解决提供途径。
4. 协议管理的建议与措施（1）加强培训：提供相关培训，培养员工的协议管理意识和技能，提高协议管理的专业水平。
（2）建立协议档案：建立完备的协议档案系统，将协议及其相关文件进行分类、归档和备份，方便查询和审查。
（3）定期审查：定期对协议进行审查，检查协议的执行情况和效果，并及时修订和调整协议管理制度。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
合同档案管理制度1
合同档案管理制度
的目第一章
为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作第一条规定档案管理中的人员权限和调档权限；理清档案流转过程中的工作手续，流程，
同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行
协调档案管理中的问题和矛盾；为,进一步培养公司员工的工作记录和建档管档
意识,特订立本管理制度。
适用范围第二章
适用公司所有档案管理与员工。
第二条
档案管理基本规定第三章
第三条档案分类和内容：
为代码。
以(一)技术档案：包括
为代码。
以（二）销售部档案：包括
以（三)行政人事档案包括:包括为代码。
为代码。
以（四）财务档案包括:包括
为代码。
以（五)公司电子档案:包括
:（六）机密档案为代码以包括
为代码以包括: （七)其它档案
注：密级识别码日期别类
档案的编制和要求第四条
（一）档案编制方式:档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正（如无法确认属性要素的，文档案转入,)由管理人员列入其他类档案区别管理,
管理员应进行识别并列档案入库,管理员有权要求成档人员确认档案现状。
时,
入目录。
(二)如编制机密档案,应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保以及有权使机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，管方式;
用人员的名单、岗位和权限。
（四)档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密
级和保存年限组成,置于档案首页，以便查找。
（五)如需调阅相关档案,必须事先联系并取得授权。
1页４共
档案的密级：第五条
3、２、1（一）公司机密档案分成三级:秘密、机密和绝密，编码分别由。
经授权的员工可使用秘密级档案；0,解密后在原密级后加０代表,不加密为
绝密级档案由总经理亲自使用或与授经总经理授权后的员工可调用机密级档案;
权人员一起使用,总经理不在场时须报总经理同意并进行实时监控。
(二）经公司解密后的档案,纳入一般档案管理。
档案存放管理交接原则第六条
(一)档案按照年度建立,每年度为一卷,统一的年度编码在卷首标明，并
在档案封面上注明。
,50%（二）凡交接档案，要求:先交验档案目录;再抽样验收档案总量的
的档案作为流动30%各类比例相当，查验有否短缺、伪造、标注不明等;再抽取。
档案接转时,双方应样本,验收是否符合工作流程(查流转记录或模拟流转)
（供接收方查对和交接方介绍的时一般为五个工作日约定最后签字交接的时间，。
间）
档案的存、撤、销、并、分规定和流程第七条
档案封存，(一）进而编码、由管理员接收时确定封存档案的价值和属性，
编目，纳入档案库;
（二）档案撤销,由管理员向相关部门联系并取得撤档批示，在目录上标
注撤档时间,记入撤档子目,封存六个月后自动销毁;
（三)档案销毁,由管理员备案后，按时销毁,销毁时有两人以上在场实
时监控;
(四)档案合并，由管理员根据档案的相关性和同类性进行合并,合并后
在原目录和档案库里注明合并后的档案编码、类别、子目及案卷;
(五)档案分立，根据档案的不同属性和互异性分立,分立后在
原目录和
档案库里注明分立后的档案编码、类别、子目及案卷。
管理员应及时索取并按原途径归档,档案被其他人员借用或调阅后,（六）
并按事实记录。
真实性作检查，还应对档案的完整性、除按规定记录使用情况外,
如档案不符合封存要求或借用前后有异，管理员应陈述理由并查明(七）
原因，及时提出要求或采取工作措施,以确保档案完整、安全。
档案调阅,由要求调阅人将相关人员授权证明或本岗位工作需要的（八)
调阅不由管理员要根据所需调阅的档案的密级程度配合调阅。
证明交给管理员,
同时对所借用的资借用人需按规定填写档案资料借用单，如需借用,同于借用,
2 页4共
超过约定日借用可约定日期，调阅必须于当天交还,料的安全性和完整性负责。
期需重新检验档案的真实完整性。
档案使用后回收,是档案管理的一个重要环节。
管理员要及时验证（九)
向使用人询问并作好相如发现异常情况,并对此作好记录。
档案的使用后状态,
关的措施，以保护档案的安全。
如有共使用人要给出书面的说明,如加密的档案使用后未及时交还,（十）
同使用人，应给出证明。
如有泄露,权限审批人负同等责任。
档案限密原则:由档案制作部门和人员根据档案的属性来进行限（十一)
管理员也可根据档案的性质进行限密,也可由公司领导对档案进行临时限密，密,
所有已限密的档案都必须有相关密级的标识,同时采取相应的保密措施。
档案保存失去其价值，由管理员根据销毁档案的程序，报批后销(十二）
未解密的档案互相做出证明并在档案卡上签名,销毁时要有两人以上在场,毁。
一般不销毁，如有必要,则由相关权限的人员自行销毁。
公司机密档案管理的要则和流程第四章
有明确管理要求特别严格，第一条机密档案的定义和内容按有关规定执行。
的涉密规定、权限和手续,严格执行机密档案管理规定。
第二条档案编制要求定期存盘，交接时要定期汇总并移交封存。
定期检验，
对有限密规定和技术含量的必须有一人以上具有相关技术能求有两人以上监交。
力的员工或专家进行技术鉴定。
无权会审时严格执行限密规定,定期进行汇总和会审。
第三条档案管理中，
局部阅读人员要求在解职后履行两年以上的保密和不限人员不能全部阅读资料，
竞争义务。
其他无第四条机密档案和卷宗在封存保管理期间由管理员负责保密和管理,
关或无相关权限的人员不能对其实行任何意义上的阅借档案要求。
第五条档案解密和销毁时必须有两人以上在场,并互相给出证明。
机密档案成形封存→档案加密并规定相关权限和限密规定
→定第六条流程:
期检查封存档案的安全→如需使用,验看相关手续和人
合同到期后通用辞职报告的范文_辞职报告？?来看,现在离职,目前对我和公司来说,可能都是一个比较的好的机会。
希望公司领导能都仔细考虑我的申请并同意。
篇二：合同到期后通用辞职报告范文
尊敬的公司领导:
您好，我个人的上一份合同已经于20xｘ年７月份到期，在此,我怀着复杂的心情做出了一个艰难的决定,不准备再续签下一份合同。
希望公司能允许我在两到三周内离职。
我于XX年从学校毕业就来到了公司,在此期间学到了很多的东西,也积累了一定的经验。
在此，我对在公司得到的一切帮助和进步深表感激!
转眼三年多过去了，我一直很喜欢公司的工作条件和工
作氛围，也很珍惜同事之间的友谊。
但是现在，由于我个人的一些原因,我不得不怀着复杂的心情下定决心,准备离开公司。
可能一个新的环境能够让我在工作上更进一步,也或者我目前的学识水平不足以达到更高的平台,我需要再次到学校寻求深造。
总之,以目前我手上的工作和公司的状况来看，现在离职,目前对我和公司来说,可能都是一个比较的好的机会。
希望公司领导能都仔细考虑我的申请并同意。
篇三:合同到期后通用辞职报告范文
尊敬的公司领导：
您好，我个人的上一份合同已经于20ｘx年８月份到期,在此,我怀着复杂的心情做出了一个艰难的决定，不准备再续签下一份合同。
希望公司能允许我在两到三周内离职。
我于ＸX年年从学校毕业就来到了公司,在此期间学到了很多的东西,也积累了一定的经验。
在此,我对在公司得到的一切帮助和进步深表感激!
转眼三年多过去了，我一直很喜欢公司的工作条件和工作氛围，也很珍惜同事之间的友谊。
但是现在,由于我个人的一些原因，我不得不怀着复杂的心情下定决心,准备离开公司。
可能一个新的环境能够让我在工作上更进一步，也或者我目前的学
识水平不足以达到更高的平台,我需要再次到学校寻求深造。
总之，以目前我手上的工作和公司的状况来看，现在离职,目前对我和公司来说,可能都是一个比较的好的机会。
希望公司领导能都仔细考虑我的申请并同意。