OA系统培训方案(办公自动化)
OA系统的基本培训
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• 未准借阅
显示管理员不同 意借阅书籍和还 书未批准的情况
湖北弘毅企业信息化培训 第三章：视频会议
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• 插件下载
视频会议第一次 使用需要先下载相应 的插件。“客户端软 件”为必须下载的插 件，其他插件根据实 际情况进行下载安装， 不安装不会影响视频 会议的日常功能的使 用
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• 进入会议系统
依次点击 “视频会议”-“用户登录” 进入到视频会 议系统。
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“登录管理系统”限制为具有视频会议账号的人员才能进行 登录。登陆后进入管理界面，此时能查看“个人信息”和“会 议列表”信息，点击会议室最右端的“进入会议”按钮就可以 进入会议室。
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OA系统的发展阶段：
起步阶段
应用阶段
（1985年-1993年）： 以结构化数据处理为 中心，基于文件系统 或关系型数据库系统， 使日常办公开始运用 IT技术，提高了文件 等资料管理水平。
1
（1993年－2002年）： 组织结构扩大，软件技术发 展，实现了公文流转、流程 审批、会议管理、制度管理 等众多实用的功能，极大地 方便了员工工作，规范了组 织管理、提高了运营效率。
在面板左下端的快 捷操作键中，可以申 请发言，申请控制权， 调整会议窗口的布局， 显示和隐藏聊天窗口。
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申请控制权后，可以在数据操作面板进行操作
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• 白板操作：
可以在 空白页面或 者共享的文 件上进行相 应的操作。
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文档共享、 网页共享、程 序共享则可以 将资源共享视 频会议室的其
OA系统培训方案
“OA系统培训方案（办公自动化）”一、培训目标我们得明确培训目标。
这次培训的核心目标是让员工熟练掌握OA 系统的使用，提高办公效率，减少重复劳动，实现信息共享，提升团队协作能力。
简单来说，就是让每个人都能在OA系统里游刃有余，工作起来得心应手。
二、培训对象我们得确定培训对象。
这次培训面向全体员工，无论你是刚入职的新人，还是工作多年的老员工，都需要参加这次培训。
因为OA系统是公司运营的重要工具，每个人都需要熟练掌握。
三、培训内容1.OA系统概述：介绍OA系统的定义、功能、特点及应用场景，让员工对OA系统有一个整体的认识。
2.基本操作：教授如何登录OA系统，熟悉系统界面，掌握基本的操作技巧，如新建、编辑、删除、保存等。
3.功能模块：详细讲解OA系统的各个功能模块，如通讯录、日程安排、任务管理、文件管理、审批流程等，让员工了解各个模块的作用和使用方法。
4.实践操作：通过实际操作，让员工熟悉各个功能模块的使用，提高操作熟练度。
5.高级应用：介绍如何利用OA系统进行团队协作、项目管理等高级应用，提升员工的工作效率。
6.常见问题解答：针对员工在使用过程中可能遇到的问题，提供解决方案，确保培训效果。
四、培训方式1.线下培训：组织专门的培训课程，邀请专业讲师进行授课，现场解答员工疑问。
2.在线培训：制作在线培训课程，员工可以随时登录学习，自由安排学习进度。
3.实践操作：鼓励员工在实际工作中使用OA系统，通过实践提高操作熟练度。
4.互动交流：建立培训交流群，鼓励员工在群内分享经验、提问解答，共同进步。
五、培训时间考虑到员工的实际工作情况，我们计划将培训分为两个阶段进行。
1.第一阶段：线下培训，为期两天，安排在周末进行，避免影响正常工作。
2.第二阶段：在线培训与实践操作，为期一个月，员工可根据自己的时间安排进行学习。
六、培训效果评估1.培训结束后，组织在线考试，检验员工对培训内容的掌握程度。
2.收集员工对培训的反馈意见，了解培训效果，不断优化培训方案。
oa培训计划表
oa培训计划表第一章：培训概述1.1 培训背景随着信息化时代的到来，办公自动化(OA)系统已成为企业日常办公的核心工具。
本次培训旨在帮助企业员工充分了解OA系统的功能和运作原理，提升员工操作OA系统的技能，提高工作效率和质量。
1.2 培训目标通过本次培训，参训人员应能够熟练使用OA系统完成日常的办公工作，并能够灵活运用OA系统提高工作效率和质量。
1.3 培训对象本次培训的对象为公司内所有需要使用OA系统进行日常办公的员工。
参训人员包括行政人员、财务人员、人力资源人员、办公室文员等。
1.4 培训安排本次培训分为两个阶段进行，第一阶段为基础培训，主要为员工提供OA系统的基础知识和操作技能；第二阶段为进阶培训，主要为员工提供OA系统更高级的操作技巧和应用技术。
第二章：基础培训2.1 学习内容（1）OA系统的介绍及基本功能；（2）OA系统的账号注册和登录；（3）OA系统的文件管理与共享；（4）OA系统的电子邮件和日程安排；（5）OA系统的流程管理和审批流程；（6）OA系统的数据分析和报表制作。
2.2 学习方式（1）理论讲解：通过讲解OA系统的基本功能和操作流程，让员工了解OA系统的基本内容；（2）案例分析：通过实际案例演示和分析，帮助员工理解OA系统在实际工作中的应用；（3）实操练习：通过模拟操作和实际操作，让员工亲自操作OA系统，掌握基本操作技能。
2.3 培训时间及地点（1）培训时间：每周一至周五，每天两个课时，共计培训10天；（2）培训地点：公司会议室。
第三章：进阶培训3.1 学习内容（1）OA系统的高级功能及技巧；（2）OA系统的个性化设置和应用；（3）OA系统的协同办公和团队协作；（4）OA系统的数据分析和报表定制。
3.2 学习方式（1）理论讲解：通过讲解OA系统的高级功能和操作技巧，让员工了解OA系统的更多应用领域；（2）案例分析：通过实际案例演示和分析，帮助员工进一步理解OA系统在实际工作中的高级应用；（3）实操练习：通过模拟操作和实际操作，让员工进一步熟练使用OA系统的高级功能和技巧。
OA系统操作培训课件
在使用OA系统过程中，用户可以根据 实际情况提出一些优化建议，如改进 操作流程、增加新的功能模块等，以 便更好地满足企业的办公需求。
03 流程管理模块详解
流程创建与配置
流程定义
明确流程目标、参与角 色、流转规则等要素， 为后续创建提供基础。
表单设计
根据业务需求，设计合 理的数据收集表单，包 括字段类型、验证规则
报表数据分析和应用
• 趋势分析法：通过拟合数据的变化趋势，预测未来数据的 发展走向。
报表数据分析和应用
决策支持
通过报表数据分析，为管理层提 供决策支持和参考依据。
业务优化
通过分析业务数据，发现业务中存 在的问题和不足，提出优化和改进 建议。
风险预警
通过建立风险预警模型，实时监控 关键指标的变化情况，及时发现潜 在风险并采取措施进行预警和应对 。
件类型、文件描述等。
下载文档
用户可以在文档列表中选择需要 下载的文档，点击下载按钮即可 将文档下载到本地。同时，系统 也支持批量下载功能，方便用户
快速获取所需文档。
文档预览
在上传文档后，系统提供文档预 览功能，用户可以在不下载文档 的情况下直接查看文档内容，提
高使用效率。
文档版本控制
版本记录
系统对每次文档修改都会生成一个新 的版本，并记录修改时间、修改人等 信息，方便用户追踪文档变更历史。
营等方面的全面数字化。
02 OA系统基本操作
登录与注销
登录
输入正确的用户名和密码，选择 相应的身份验证方式（如动态口 令、数字证书等）进行登录。
注销
在使用完OA系统后，应及时注销 账户，以确保账户安全。注销方 式通常是在系统界面中找到“注 销”或“退出”选项进行操作。
OA培训计划
OA培训计划一、背景介绍近年来，随着信息化技术的快速发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统在企业中得到了广泛应用。
为了提高员工的工作效率和信息处理能力，公司决定开展OA培训计划，以帮助员工熟练掌握OA系统的使用技巧和功能。
二、培训目标1. 熟悉OA系统的基本概念和操作流程；2. 掌握OA系统中常用功能模块的使用方法；3. 学会使用OA系统进行日常办公工作，如文档处理、会议管理、邮件通讯等；4. 提高员工的信息处理能力和工作效率。
三、培训内容1. OA系统基本概念和操作流程- 介绍OA系统的定义、作用和特点；- 讲解OA系统的整体架构和模块组成；- 演示OA系统的登录和退出操作；- 演示OA系统中常用界面元素的功能和使用方法。
2. 文档处理模块- 演示OA系统中文档处理模块的功能和操作方法；- 教授如何创建、编辑、保存和打印文档；- 演示文档模板的使用和自定义；- 讲解文档版本控制和协同编辑的原理和方法。
3. 会议管理模块- 演示OA系统中会议管理模块的功能和操作方法；- 教授如何创建、修改、取消会议；- 演示会议通知的发送和接收；- 讲解会议日程安排和会议纪要的编写方法。
4. 邮件通讯模块- 演示OA系统中邮件通讯模块的功能和操作方法；- 教授如何发送、接收和管理邮件；- 演示邮件的附件处理和邮件群发功能；- 讲解邮件分类和搜索技巧。
5. 工作流程模块- 演示OA系统中工作流程模块的功能和操作方法；- 教授如何创建、审批、查看和催办工作流程；- 演示工作流程的流转和节点设置；- 讲解工作流程的监控和统计功能。
四、培训方式1. 线下培训- 在公司内部会议室或培训室进行面对面的培训；- 指定专业的培训讲师，结合演示和实操进行培训；- 安排合适的时间和地点，确保员工能够参加培训。
2. 在线培训- 利用互联网和视频会议工具进行远程培训；- 提供培训视频和教材，供员工自主学习；- 安排培训讲师在线解答疑问和指导学习。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段之一。
然而，许多员工对办公自动化工具的使用仍存在一定的困惑和不熟悉，因此需要有针对性的培训方案来提升员工的技能和知识水平。
二、培训目标1. 理解办公自动化的概念和意义；2. 掌握常见办公自动化工具的基本功能和操作方法；3. 提高员工在日常工作中利用办公自动化工具的效率和准确性；4. 培养员工在办公自动化方面的创新思维和解决问题的能力。
三、培训内容1. 办公自动化概述- 介绍办公自动化的定义、发展历程和应用领域；- 分析办公自动化对企业的重要性和优势。
2. 常见办公自动化工具- 介绍常见的办公自动化工具，如Microsoft Office套件、Google Docs等；- 分析不同工具的特点和适合场景。
3. 文档处理工具- 详细介绍Microsoft Word的基本功能和操作方法，如文字编辑、格式设置、插入图片等；- 演示Word的高级功能，如合并邮件、制作模板等；- 提供实际案例和练习，让员工熟悉并掌握文档处理工具的使用技巧。
4. 电子表格处理工具- 详细介绍Microsoft Excel的基本功能和操作方法，如数据输入、公式计算、数据分析等；- 演示Excel的高级功能，如数据透视表、图表制作等；- 提供实际案例和练习，让员工熟悉并掌握电子表格处理工具的使用技巧。
5. 幻灯片制作工具- 详细介绍Microsoft PowerPoint的基本功能和操作方法，如幻灯片设计、动画效果、演讲者备注等；- 演示PowerPoint的高级功能，如幻灯片切换、音视频嵌入等；- 提供实际案例和练习，让员工熟悉并掌握幻灯片制作工具的使用技巧。
6. 电子邮件和日历管理工具- 介绍常见的电子邮件和日历管理工具，如Microsoft Outlook、Gmail等；- 详细讲解电子邮件的发送、接收、附件管理等操作方法；- 演示日历管理工具的日程安排、会议邀请等功能；- 提供实际案例和练习，让员工熟悉并掌握电子邮件和日历管理工具的使用技巧。
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
三、用户端初始设置
（一）使用ＯＡ协同办公系统前的准备工作 1、安装并使用IE 6.0-8.0版本浏览器; 2、 使用OA协同办公系统前,请先将网址“http//:8000”， 加入”受信任的站点”。 3、将自定义级别中的Active类控件全部设置为启用。
3）点击文档二级目录（分目录）， 展开三级目录（子目录）后，点击子 目录进入新建文档页面；
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（二）文档管理
（一）文档管理操作要点
1、如何新建文档？
完成选择文档类型、填写文档标题及文档内容等操作后点击右键菜单中的“提交” 按钮发布文档。（用户可以在系统中创建HTML 类型、WORD 类型、EXCEL 类型 等的文档（系统默认是HTML 类型文档），其他类别文档JPG、 PDF 文档可采取 附件上传形式。
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二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
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（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案引言概述：办公自动化是指通过计算机技术和相关软件，提高办公效率和工作质量的一种方式。
随着科技的不断发展，办公自动化在现代企业中扮演着重要的角色。
为了匡助员工更好地掌握办公自动化技能，提高工作效率，制定一套完善的办公自动化培训方案是至关重要的。
一、办公自动化培训的必要性1.1 提高工作效率：办公自动化工具可以匡助员工更快速地完成日常工作任务，提高工作效率。
1.2 降低人力成本：通过培训员工掌握办公自动化技能，可以减少人力资源的投入，降低企业的人力成本。
1.3 提升工作质量：办公自动化工具可以减少人为错误的发生，提高工作质量和准确性。
二、培训内容和方式2.1 办公自动化软件介绍：培训课程应该包括常用的办公自动化软件，如Microsoft Office套件、谷歌文档等的介绍和基本操作。
2.2 数据处理与分析：培训员工如何使用办公自动化工具进行数据处理和分析，如Excel的函数和图表功能的应用。
2.3 流程自动化：培训员工如何使用办公自动化工具简化工作流程，如使用流程图软件绘制和优化工作流程。
三、培训方法和工具3.1 理论学习：通过讲座和课堂教学，向员工介绍办公自动化的基本概念和技巧。
3.2 实践操作：提供实际案例和练习，让员工亲自动手操作办公自动化软件，巩固所学知识。
3.3 群组讨论和分享：鼓励员工在培训过程中进行互动和交流，分享使用办公自动化工具的心得和经验。
四、培训评估和反馈4.1 考核评估：在培训结束后，进行一次考核评估，测试员工对办公自动化技能的掌握程度。
4.2 反馈和指导：根据评估结果，为员工提供个性化的反馈和指导，匡助他们进一步提升办公自动化技能。
4.3 持续跟进：培训结束后，定期跟进员工的学习和应用情况，提供必要的支持和指导。
五、培训效果的评估和总结5.1 培训效果评估：通过对员工工作效率和质量的评估，以及员工反馈的采集，对培训效果进行评估。
5.2 改进和优化：根据评估结果，总结培训经验，优化培训内容和方式，提高培训效果。
OA培训计划
OA培训计划引言概述：随着信息技术的不断发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）已成为企业提高工作效率和管理水平的重要手段。
为了匡助企业员工更好地掌握OA技能，提高工作效率，制定一套全面的OA培训计划至关重要。
本文将从五个方面详细阐述OA培训计划的内容。
一、OA基础知识培训1.1 OA概念和发展历程OA培训计划的首要任务是让员工了解OA的概念和发展历程。
培训内容包括OA的定义、功能和应用领域，以及OA技术的发展历程和未来趋势。
1.2 OA系统组成和架构员工需要了解OA系统的组成和架构，包括前台和后台的功能模块，以及各个模块之间的关系和数据流动方式。
培训内容还包括OA系统的硬件和软件要求，以及系统的安装和配置。
1.3 OA常用工具和操作技巧培训计划还应包括OA常用工具和操作技巧的培训。
员工需要熟悉OA系统中常用的办公工具，如电子邮件、日历、文档处理工具等，并学会使用这些工具进行高效的办公操作。
二、OA流程管理培训2.1 流程管理概念和重要性流程管理是OA系统的核心功能之一，培训计划应重点介绍流程管理的概念和重要性。
员工需要了解流程管理的基本原理和作用，以及如何通过流程管理提高工作效率和管理水平。
2.2 流程建模和优化培训计划还应包括流程建模和优化的培训。
员工需要学会使用流程建模工具，如BPMN（Business Process Model and Notation），来描述和分析工作流程，并通过优化流程来提高工作效率。
2.3 流程监控和改进流程监控和改进是流程管理的重要环节，培训计划应教授员工如何使用OA系统进行流程监控和改进。
员工需要学会使用OA系统提供的监控工具，如流程图、报表等，来监控流程的执行情况，并根据监控结果进行改进。
三、OA文档管理培训3.1 文档管理概念和分类OA培训计划还应包括文档管理的培训。
员工需要了解文档管理的概念和分类方法，如按文档类型、按部门、按时间等进行分类，并了解各种分类方法的优缺点。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展，办公自动化已经成为现代企业提高工作效率和降低成本的重要手段。
为了适应这一变革，我们公司决定开展办公自动化培训，帮助员工掌握相关技能，提升工作效率和质量。
二、培训目标1. 理解办公自动化的概念和意义，了解其在企业中的应用场景；2. 掌握常用办公自动化软件的基本操作技能，包括文档处理、电子表格、演示文稿等；3. 学习利用办公自动化工具提高工作效率和质量，包括模板应用、数据分析和报告生成等；4. 掌握团队协作和信息共享的办公自动化工具，如项目管理软件、云存储和在线协作平台等。
三、培训内容1. 办公自动化概述- 介绍办公自动化的定义、发展历程和应用前景；- 分析办公自动化对企业的益处和影响。
2. 办公自动化软件基础- 介绍常用办公自动化软件，如Microsoft Office、Google Workspace等；- 讲解软件界面和常用功能，包括文件管理、格式设置、插入和编辑等；- 演示实际操作，让学员熟悉软件的基本操作。
3. 文档处理技巧- 学习文档处理的基本技巧，包括文字输入、格式调整、段落设置等；- 掌握文档模板的应用，提高文档创建和编辑的效率；- 演示如何利用办公自动化软件进行合并信函、邮件群发等操作。
4. 电子表格应用- 学习电子表格的基本操作技能，包括数据输入、公式计算、数据筛选和排序等；- 掌握数据分析和图表制作的方法，提高数据处理和呈现的效果；- 演示如何利用办公自动化软件进行数据汇总、统计分析等操作。
5. 演示文稿制作- 学习演示文稿的基本设计原则和技巧，包括布局、配色和动画效果等；- 掌握幻灯片的编辑和演示方法，提高演示效果和沟通能力；- 演示如何利用办公自动化软件制作专业的演示文稿。
6. 团队协作与信息共享- 介绍常用的团队协作工具，如项目管理软件、在线协作平台等；- 学习如何利用办公自动化工具进行任务分配、进度跟踪和团队协作；- 演示如何利用云存储和在线协作平台实现信息共享和协同编辑。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案标题：办公自动化培训方案引言概述：随着科技的不断发展，办公自动化已经成为现代企业的必备工具。
为了提高员工的工作效率和准确性，公司需要制定一套完善的办公自动化培训方案。
本文将从培训内容、培训方法、培训工具、培训周期和培训评估等方面进行详细介绍。
一、培训内容1.1 熟悉办公自动化软件的基本功能和操作方法1.2 学习如何使用模板和宏命令提高工作效率1.3 掌握数据分析和报表制作的技巧二、培训方法2.1 线下培训：由专业培训师进行面对面授课，可以进行实时互动和答疑2.2 线上培训：通过网络平台进行远程培训，可以随时随地学习，方便灵活2.3 实操培训：结合实际工作场景进行模拟操作，加深学员的理解和记忆三、培训工具3.1 办公自动化软件：如Microsoft Office、WPS Office等3.2 在线学习平台：如MOOC、Coursera等3.3 培训资料：提供视频教程、PPT讲义等学习资料四、培训周期4.1 初级培训：基础知识学习，掌握软件的基本操作4.2 中级培训：进阶学习，学习高级功能和技巧4.3 高级培训：深化学习，掌握数据分析和报表制作等高级技能五、培训评估5.1 考核方式：通过在线测试、作业评估等方式进行学员的学习成绩评估5.2 效果评估：定期跟踪学员的学习效果，及时调整培训方案5.3 反馈机制：建立学员反馈渠道，收集培训意见和建议，不断改进培训质量结语：通过上述详细介绍，可以看出一个完善的办公自动化培训方案对于企业的发展至关重要。
只有不断提升员工的技能和能力，才能更好地适应市场的变化和挑战。
希望本文能对制定办公自动化培训方案的企业提供一定的参考和帮助。
OA培训计划
OA培训计划引言概述：随着信息技术的快速发展，办公自动化（Office Automation，简称OA）系统在企业中的应用越来越广泛。
为了提高员工的工作效率和办公质量，许多企业开始注重OA培训计划的制定和实施。
本文将从六个大点来阐述OA培训计划的重要性和实施方法。
正文内容：1. 培训需求分析1.1 确定培训目标：明确OA培训的目标，例如提高员工的OA技能水平、提升工作效率等。
1.2 调查员工现有技能水平：通过问卷调查、面谈等方式了解员工对OA系统的了解程度和存在的问题，为制定培训计划提供依据。
1.3 确定培训内容：根据员工的需求和现有技能水平，确定培训的具体内容，包括OA系统的基本操作、高级功能的使用等。
2. 培训计划制定2.1 制定培训时间表：根据公司的工作安排和员工的可用时间，制定培训的时间表，确保培训计划的顺利进行。
2.2 确定培训方式：根据公司规模和员工分布情况，选择合适的培训方式，可以是面对面培训、在线培训或混合培训等。
2.3 确定培训师资：选择具有丰富OA系统使用经验和教学经验的培训师，确保培训的质量和效果。
3. 培训材料准备3.1 编写培训手册：根据培训内容，编写详细的培训手册，包括OA系统的操作步骤、常见问题解答等，供员工参考。
3.2 制作培训PPT：将培训内容制作成PPT，以图文并茂的形式展示，提高员工的学习兴趣和理解能力。
3.3 准备培训演示案例：准备一些实际案例，帮助员工将理论知识应用到实际工作中，加深理解和记忆。
4. 培训实施4.1 培训开展：按照培训计划和时间表，组织培训活动，确保培训的顺利进行。
4.2 互动教学：在培训过程中，鼓励员工提问和互动，加深对OA系统的理解和掌握。
4.3 实践演练：培训结束后，组织员工进行实践演练，巩固所学知识，并解答遇到的问题。
5. 培训评估与反馈5.1 培训效果评估：通过问卷调查、考试等方式，对培训效果进行评估，了解员工的学习情况和对培训的满意度。
OA办公自动化培训教程PPT(53张)
回收站：设置删除时是否直接删除而不是放入回 收站。
IE：浏览主页设置.
系统用户管理
开始/控制面板/用户设置: 管理员:添加用户,删除,修改用户. 受限用户:只能修改自己的信息.
全选：ctrl+A
复制剪切粘贴操作
1、编辑菜单里 2、右击菜单里
复制 ctrl+c 剪切 ctrl+x 粘贴 ctrl+v
快捷键为我们省去了一些麻烦的步 骤……使用方法：按下功能键不松， 敲击后面的键位即可。
3、拖动复制
1.不同盘下 拖动文件为复制 2.相同盘下 拖动文件为剪切
按ctrl拖动都为复制操作
Office Word办公文档
Microsoft Office Word
主要学习内容
菜单顺序来学习word文档软件
– 视图 – 文件 – 编辑:基本操作 – 格式:文本显示,排版方式. – 插入:插入艺术字,文本&自选图形. – 表格:表格制作,以及辅助排版.
窗口
– 标题栏,控制按钮 – 菜单alt+key(键),菜单工具栏 – 地址栏 路径 --》盘符:\文件夹名称\ – 任务栏,状态栏,窗口空白区
基本操作
选择
单个 单击 多个选择
鼠标拖动 (点击鼠标左键不松然后移动鼠标). 选中连续文件,选中第一个,shift,选中最后一个. 选中多个不连续的文件,ctrl,鼠标逐个单击选中. 多个选择的情况下,ctrl,可以取消部分选择.
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ctrl+shift 输入法切换
OA自动化OA办公自动化方案
OA自动化OA办公自动化方案概述：随着信息技术的迅速发展，办公自动化已成为企业提高工作效率、降低成本的重要手段之一。
OA自动化方案旨在通过引入先进的信息技术和软件系统，实现企业办公流程的数字化、自动化和集成化，从而提高工作效率、减少人力资源投入、降低错误率，并加强企业内部沟通和协作。
方案目标：1. 提高工作效率：通过自动化流程和任务分配，减少人工操作，提高工作效率。
2. 降低成本：减少纸质文档使用、节约用品和设备开支，降低人力资源投入。
3. 提高信息安全性：通过权限控制和数据加密等措施，确保信息的安全性和保密性。
4. 加强内部沟通与协作：通过集成的通信工具和协作平台，促进部门之间的沟通与协作，提高工作效率。
方案内容：1. OA系统选择和部署：根据企业的实际需求，选择合适的OA系统，并进行系统部署和配置，确保系统能够满足企业的业务需求。
2. 流程自动化：对企业的各项办公流程进行分析和优化，通过系统自动化和集成化，实现流程的自动化，减少人工操作和流程中的繁琐环节。
3. 任务分配和协同办公：通过OA系统的任务分配功能，实现任务的自动分配和跟踪，提高工作效率和任务的透明度。
同时，通过集成的协同办公平台，促进部门之间的沟通和协作，提高工作效率。
4. 文件管理和文档共享：通过OA系统的文档管理功能，实现文件的统一管理和版本控制，确保文件的安全性和完整性。
同时，通过文档共享功能，方便员工之间的文件共享和协作。
5. 信息安全和权限控制：通过OA系统的权限控制功能，对不同角色和部门的员工进行权限管理，确保敏感信息的安全性和保密性。
同时，通过数据加密和防火墙等措施，提高系统的安全性。
6. 统计分析和报表生成：通过OA系统的统计分析功能，实时监控和分析企业的工作情况，生成各类报表和图表，为企业决策提供依据。
方案实施步骤：1. 需求分析：与企业相关部门进行沟通，了解企业的需求和问题。
2. 系统选择和部署：根据需求分析结果，选择合适的OA系统，并进行系统部署和配置。
oa系统培训方案-培训方案(最新)
oa系统培训方案-培训方案oa系统培训方案_培训方案oa系统培训方案众所周知，OA办公系统在企业中的应用是一个复杂的系统工程，因为其不仅涉及软件产品、而且需规范企业各部门的业务流程;不仅涉及软件应用而且需协调组织;与财务软件或其它小型应用软件有本质的区别。
企业要想用好OA办公系统就必须有好的实施，其在企业中的应用效果不仅取决于软件产品的质量，更重要的是对实施过程的控制。
事实上，OA办公系统能否成功应用受诸多环节和诸多因素的影响，事先不进行充分的准备和周密的`计划是不可能成功的。
尤其是当OA办公系统经历过一系列的复杂操作，终于成功上线了，如何进行培训则成为需要重点考虑的问题。
不少企业采取一刀切的方法，将全体员工集中起来以会议的形式，将整个办公自动化系统的使用过程从头到尾悉数讲解一遍，实际效果却往往不尽如人意。
实际上，一方面将OA系统所有的功能讲清楚需要很长时间，讲得累，大家听得也累;另一方面各部门对其它部门业务不熟悉，不愿听也听不懂。
对此，成立于1998年，在协同软件领域内独树一帜的万户根据多年来的成功经验，提出了自己的见解。
目前，万户总部位于北京，在上海，广州，南京，合肥，天津等多个城市设有分公司和办事处，目前全国有300多名员工，研发和技术支持人员的比例将近一半。
成立10余年以来，万户始终在OA协同管理领域深耕细作，截止目前已经积累3000多家案例客户，6000多个项目经验，是一家在OA领域专业性强，注重技术实力和研发的协同管理厂商。
在万户看来，OA办公自动化培训应该分角色、分批次进行，总结如下:1、管理员的培训系统管理员的培训非常重要，因为系统管理员对系统各个模块的熟悉程度、对软件所使用工具的熟练程度将对系统实施效果产生很大影响。
只有掌握了这些知识，管理员才能在系统出现问题时具备分析与处理的能力，以保证系统正常运行。
建议由本单位内懂技术的员工担任系统管理员一职，并由OA办公系统供应商直接对系统管理员进行培训。
OA系统培训方案
OA系统培训方案OA系统是企业办公自动化的重要工具，也是提高企业运行效率的重要手段。
为了让员工能够熟练掌握和使用OA系统，提高企业内部事务处理效率，需要进行相应的培训。
本文将就OA系统培训方案进行详细介绍。
一、培训目标1.了解OA系统的基本概念和功能；2.学会使用OA系统处理企业内部事务；3.提高员工的工作效率和处理速度；4.熟练掌握OA系统的高级功能，提高办公效率；5.培养良好的信息安全意识。
二、培训内容1.基础知识培训（1）OA系统的基本概念和功能介绍；（2）OA系统的分类和应用范围；（3）OA系统的优势和作用。
2.系统登录与操作（1）OA系统的登录方式和账号管理；（2）OA系统的主界面和菜单介绍；（3）OA系统的基本操作和常用功能。
3.事务处理（2）OA系统中的任务管理和进度跟踪；（3）OA系统中的会议安排和参与；（4）OA系统中的邮件和消息管理。
4.系统管理和高级功能（1）OA系统用户权限和角色管理；（2）OA系统数据备份和恢复；（3）OA系统的报表生成和分析；（4）OA系统的流程管理和自动化配置；（5）OA系统的集成和扩展功能。
5.信息安全培训（1）OA系统中的信息安全意识；（2）OA系统的防护措施和应对策略；（3）OA系统的审计和风险管理。
三、培训方式1.内训：由企业内部专门人员负责进行培训，适合规模较大、人员较多的企业，可以根据需要分批进行培训。
2.外训：邀请专业培训机构进行培训，能够提供更规范、系统的培训内容，特别适合规模较小、人员资源有限的企业。
3.线上培训：利用网络平台进行在线培训，员工可以根据自己的时间安排进行学习，灵活性较高，适合分散地域或经常出差的员工。
四、培训评估和反馈为了提高培训效果，可以在培训结束后进行评估和反馈收集。
可以采用问卷调查、小组讨论、个别面谈等方式，了解员工对培训内容、培训师资、培训方式等方面的评价，并结合员工的意见和建议进行改进。
五、培训资源准备为确保培训顺利进行，需要准备以下资源：1.培训教材：编写和印刷相应的培训教材，包括基础知识、操作指南、案例分析等内容；2.实际案例：准备一些实际的OA系统事务案例，供员工进行实操练习；3.培训场地：提供适合培训的场地，保证培训的舒适性和效果；4.培训设备：保证培训所需的电脑、投影仪等设备正常运行；5.培训师资：确保培训师具备丰富的OA系统培训和操作经验，能够灵活应对各种情况。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案一、背景介绍随着科技的不断发展和办公环境的变化，办公自动化已成为现代企业提高工作效率和竞争力的重要手段。
为了匡助企业员工掌握办公自动化工具的使用技巧，提高工作效率，本文将提出一份详细的办公自动化培训方案。
二、培训目标1. 熟悉办公自动化工具的基本概念和功能；2. 掌握办公自动化工具的基本操作技巧；3. 学习如何利用办公自动化工具提高工作效率；4. 培养员工的团队合作和沟通能力。
三、培训内容1. 办公自动化工具的概念和分类- 介绍办公自动化的定义和发展历程；- 分类介绍常见的办公自动化工具，如办公软件、项目管理工具等。
2. 办公自动化工具的基本操作- 详细介绍常用办公软件（如Microsoft Office套件）的基本操作方法；- 指导学员熟练运用办公软件的各项功能，如文档编辑、电子表格制作、演示文稿设计等。
3. 办公自动化工具的高级应用- 教授一些高级应用技巧，如数据分析、宏命令、自动化流程设计等；- 引导学员思量如何将办公自动化工具应用于实际工作中，提高工作效率。
4. 团队协作与沟通工具的使用- 介绍常见的团队协作和沟通工具，如电子邮件、在线会议工具等；- 指导学员学会利用这些工具进行团队协作和沟通，提高工作效率和协同能力。
四、培训方法1. 理论讲授- 通过讲座、PPT演示等形式，向学员介绍办公自动化工具的基本概念和操作技巧；- 结合实际案例，让学员了解办公自动化工具在实际工作中的应用。
2. 实践操作- 提供实际案例和练习题，让学员亲自动手操作办公自动化工具；- 安排实践环节，让学员在培训班上进行实际操作，解决实际问题。
3. 小组讨论和案例分析- 安排小组讨论，让学员分享使用办公自动化工具的经验和技巧；- 分析实际案例，引导学员思量如何运用办公自动化工具解决实际工作中的问题。
五、培训评估1. 学员考核- 设计考核题目，测试学员对办公自动化工具的掌握程度；- 根据考核结果，评估学员的培训效果。
OA系统培训方案(办公自动化)
XX有限责任公司协同办公系统培训方案目录为使“公司协同办公系统”的培训及效劳取得确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续效劳工作取得具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训内容●“公司协同办公系统”软件应用●软件售后效劳二、培训对象●培训分时期、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应用软件，严格执行培训考核。
●帮忙企业成立培训组织体系，做到培训课件及培训教师知识的转移，达到后期能够独立举行培训班。
●成立企业标准课程课件，做到集中培训与分地域培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一样员工。
三、培训组织情形本次培训由广西南宁金和软件为培训单位，公司为协办单位。
两边的角色与责任如下：金和软件项目领导：制定培训打算；确认培训总结报告；咨询培训教师：制定培训教材及课件；培训关键用户成为讲课教师；提交培训总结报告；拟定考核策略和题目；汇洋地产项目领导：和谐并落实最终用户培训；确认培训打算；确认培训总结报告；汇洋地产项目组成员：进行培训；分职位操作手册、练习题的预备；进行培训考勤、考核；四、培训要求对学员要求：遵守培训课堂纪律负责这次培训的协助及和谐工作，内容如下：培训人员的安排:讲师1人，学员X人。
培训时刻的安排：2021年05月04日。
培训地址：六楼会议室培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA 系统应用操作。
协助方式：一对一的辅导协助。
协助时刻：2020年05月04日-05月10日。
地址： 五、培训方式●针对学员情形，采纳集中讲课方式(一样员工)。
●针对领导情形，采取小规模集中讲课方式、一对一的讲课方式。
●用培训PPT 的形式进行培训讲解。
●用演示系统进行软件实现业务流程的讲解。
● 培训以本系统例子数据为案例进行讲解。
六、培训目标● 学员在培训终止后对运算机知识及“协同办公系统”软件有大体的熟悉，能够顺利的利用本系统软件完成日常工作。
办公自动化培训方案
办公自动化培训方案一、背景介绍随着信息技术的不断发展和办公环境的变化，办公自动化成为了提高工作效率、降低成本的重要手段。
为了适应这一趋势，本公司决定开展办公自动化培训，提升员工的技能水平，推动公司的数字化转型。
二、培训目标1. 熟悉办公自动化的基本概念和原理；2. 掌握办公自动化工具的基本操作技能；3. 能够灵便运用办公自动化工具解决实际工作中的问题；4. 培养员工的团队协作和沟通能力。
三、培训内容1. 办公自动化概述- 了解办公自动化的定义、发展历程和应用领域；- 分析办公自动化的优势和挑战。
2. 办公自动化工具介绍- 介绍常见的办公自动化工具，如Microsoft Office套件、Google Workspace 等；- 分析各种工具的特点和适合场景。
3. 办公自动化工具操作技巧- 学习Word、Excel、PowerPoint等办公自动化工具的基本操作方法；- 掌握常用功能及其快捷键，提高工作效率。
4. 办公自动化实践案例- 分析实际工作中的常见问题，并通过办公自动化工具提供解决方案；- 指导员工如何利用办公自动化工具进行数据分析、报表制作等工作。
5. 团队协作与沟通工具- 介绍团队协作与沟通工具，如Microsoft Teams、Slack等；- 演示如何利用这些工具提高团队协作效率。
四、培训方法1. 理论讲解- 通过讲座、演示等形式，向员工介绍办公自动化的基本概念和原理；- 结合实际案例，讲解办公自动化工具的使用方法和技巧。
2. 实践操作- 提供实际案例和练习题，让员工动手操作办公自动化工具；- 指导员工解决实际工作中遇到的问题。
3. 小组讨论- 组织小组讨论，让员工分享使用办公自动化工具的经验和技巧；- 促进员工之间的互动和学习。
五、培训评估1. 学习成果评估- 设计在线测验，考查员工对办公自动化知识的掌握程度；- 根据测验结果，评估培训效果。
2. 培训反馈调查- 发放培训反馈问卷，采集员工对培训内容和方式的评价；- 根据反馈结果，优化培训方案和改进培训方法。
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XX有限责任公司协同办公系统培训方案
目录
一、培训容 (3)
二、培训对象 (3)
三、培训组织情况 (3)
四、培训要求 (4)
五、培训方式 (5)
六、培训目标 (5)
七、培训容 (5)
八、培训时间安排 (8)
九、培训保障 (10)
十、培训质量与考核 (11)
为使“公司协同办公系统”的培训及服务得到确实有效的实施，保证各用户顺利启用“公司协同办公系统”软件，且后续服务工作得到具体的落实，特制定以下实施方案。
一、培训容
●“公司协同办公系统”软件应用
●软件售后服务
二、培训对象
●培训分阶段、分课程、分层次进行，各级部门人员均要参与培训。
●执行培训、应用、再培训的流程，达到所有应用人员能够熟练操作应
用软件，严格执行培训考核。
●帮助企业建立培训组织体系，做到培训课件及培训老师知识的转移，
达到后期能够独立举办培训班。
●建立企业标准课程课件，做到集中培训与分地区培训能够统一安排。
●培训对象分为高层领导、中层领导、关键用户、一般员工。
三、培训组织情况
本次培训由金和软件为培训单位，公司为协办单位。
双方的角色与
责任如下：
金和软件项目经理：制定培训计划；
确认培训总结报告；
咨询培训教师：制定培训教材及课件；
培训关键用户成为授课教师；
提交培训总结报告；
拟定考核策略和题目；
汇洋地产项目经理：协调并落实最终用户培训；
确认培训计划；
确认培训总结报告；
汇洋地产项目组成员：进行培训；
分岗位操作手册、练习题的准备；
进行培训考勤、考核；
四、培训要求
对学员要求：遵守培训课堂纪律
负责此次培训的协助及协调工作，容如下：
培训人员的安排:讲师1人，学员X人。
培训时间的安排：2012年05月04日。
培训地点：六楼会议室
培训设备：培训用电脑(待定)、投影仪
培训协助：委派实施工程师1人，现场辅导协助领导熟悉OA系统
应用操作。
协助方式：一对一的辅导协助。
协助时间：2010年05月04日-05月10日。
地点：
五、培训方式
●针对学员情况，采用集中授课方式(一般员工)。
●针对领导情况，采取小规模集中授课方式、一对一的授课方式。
●用培训PPT的形式进行培训讲解。
●用演示系统进行软件实现业务流程的讲解。
●培训以本系统例子数据为案例进行讲解。
六、培训目标
●学员在培训结束后对计算机知识及“协同办公系统”软件有基本的认
识，能够顺利的使用本系统软件完成日常工作。
●培训质量目标：培训的满意度达到95%以上。
七、培训容
金和软件负责此次培训的方案制定和培训质量，详细工作容如下：
➢中高层领导培训容：
➢一般员工培训容：
➢关键用户培训：办公室人员、档案管理员、财务人员
●培训、考核方式：
➢笔试+上机练习的方式
●培训老师：XX
➢金和软件认证工程师：
➢负责此次培训的协助及协调工作人员
●《培训手册》和《操作指引》的提供
➢XX
八、培训时间安排
培训时间计划在2012年05月04日，培训天数为3天，可以按照岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司的实际情况安排，尽量做到不影响日常业务工作。
OA ERP制作Q9361235
九、培训保障
为了保证每次培训的效果，一次参加培训的人数最好控制在40人以，一个培训老师或（咨询实施顾问）辅导的人数最多不超过10个。
如果客户参加培训的人数较多，同时顾问和关键用户力量有限，分批进行培训。
同时，对于最终用户培训，我们建议由岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司的关键用户（项目组成员）来做讲师，是因为这样既可以加强他们对于产品的理解，也可以加强培训的效果，还可以让岑溪市汇洋房地产开发有限责任公司项目组成员对自身单位情况和部的各级用户素质有更深的了解，从而更有效地推动部项目的建设。
⏹多方利用各种方式保证知识转移：
将通过制作培训幻灯片、培训录音和定制个性的培训教材等形式将我们培训容与培训课件传递到各地学员，有利于自学与理解。
⏹利用网络优势开展培训：
由于最终用户数量多，培训任务重，集中起来进行培训的难度很大，在分期分批实施培训的同时，金和软件公司将利用网络平台，为客户提供网络化的培训和支持服务。
⏹针对最终用户培训的准备：
由于最终用户培训往往参加人数较多，有时需要分几批进行，为保证培训效果，在做最终用户培训之前应该先做好各项准备工作，比如讲课PPT、最终用户手册和培训教材、培训场地、投影设备、白板、扩音设备、客户端环境、演示数据和后勤工作等。
最终用户手册和培训教材要在培训报到时发到学员手中；演示数据应该是根据最终确定的应用方案建立的、对客户业务的真实模拟，如果测试后的方案调整不大的话，可以利用前面测试时的工作成果作为培训用的数据。
在培训开始前一天，检查确认培训的各项准备工作是否全部就绪。
在进行产品培训时，首先进行业务流程的分析，在最终用户理解了业务流程原理后再进行软件操作培训，这样可以达到事半功倍的效果。
十、培训质量与考核
⏹教师评估
根据项目的实施组织，成立培训教师队伍，由金和方项目经理承担教师组组长，负责培训应用系统并且与客户项目组协调组织培训。
培训师的考核将采用学员评估与学员成绩作为培训师考核的主要指标，在当天培训同时发放培训考核学员评估表，由学员填写后交由培训组，培训教师将由双方共同组成。
学员的考试成绩将作为
评估教师的指标之一，在每次培训容结束后，会根据容组织考试，形成记录。
学员考核
我们建议，在培训结束之后应该对参加培训的业务人员进行考核，帮助筛选出色的业务骨干。
最后应向客户提交一份最终用户的培训总结报告。
当然最好在培训前由客户领导出面制定强硬的考勤制度和奖惩激励制度（比如要求考试合格的才允许享受一定的福利政策等），以保证员工听课的积极性和培训的效果。
最终用户经过一次培训，不会全部掌握，而后要在实际工作中，由关键用户（部支持体系）进行指导和规，逐渐熟悉和掌握系统的日常操作。
●后续培训服务
培训工作不仅是保证实施成功的一项重要工作，更是一项长期的工作，在后期应用过程中，由于应用功能的调整、应用系统的升级、应用人员的变化，应用人员的能力提高等需求，金和软件公司将提供持续培训服务，金和软件公司将定期为客户提供专项培训，培训采用集中专题培训方式进行。
金和软件
2012年05月02日。