吴新元公文写作科学速成法
怎样快速提高公文写作水平
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怎样快速进步公文写作程度公文写作是指公务文书的撰写。
在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的考虑,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰辛细致的创造性脑力劳动。
无论是担任指导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。
文字表达程度也就成了业务才能的主要表达。
进步公文写作程度,要从进步起草者的思维才能、经历程度和综合素质下手,没有什么“秘诀〞可言,非得下苦功夫不可。
而公文写作又有其根本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多考虑、多练习,当“苦行僧〞,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,到达“下笔如有神〞的境界。
一、勤学是进步公文写作程度的前提“言之无文,行而不远。
〞一篇公文假设没有思想性,肯定寸步难行。
做到公文的文意深远,起草者的理论程度、思想修养和知识储藏起着至关重要的作用,而综合素质的进步只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的根本知识。
公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和理解。
二是要学习范文。
模拟是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、指导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。
三是观察体会经历丰富同志的写作过程。
学习写作很重要的一条经历,就是要认真体会指导同志、有经历同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。
二、多练是进步公文写作程度的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。
盖常做那么机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,那么理路生,题虽甚易,为之那么难……〞意思是说:常写,作文的方法就纯熟,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。
公文写作的快速成文技巧
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公文写作的快速成文技巧公文是实用文,是为解决现实工作中的实际问题,处理具体事务而撰写的。
而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行,因此,公文写作有严格的时限要求,其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。
有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文,交付使用;有的则要求在工作过程中制作,与工作同步进行,工作结束,公文也要完成。
所以,公文写作任务常常来得急,要求处理也快,这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧,争取一稿成功。
以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究,视角狭窄,成果较为粗浅。
本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究,力求厘清影响公文快速写作的相关因素,并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。
一、留心搜集资料,善于参考借用资料的积累、储备是快写的基础。
如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备,遇到公文应急写作就难免会有无米下锅的尴尬。
所以,作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料,做搜集资料的有心人,有备而无患。
平时要留心各种事情,眼观六路,耳听八方,凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。
记下来。
工作中经手的各种文件、会议记录、报表、总结、计划、报刊等文字资料都要注意保存,不要随意丢弃。
这样日积月累,就能搜集到许多有用的资料。
然后对资料进行分类整理,建立适于自己使用的资料库,一旦有了写作任务,马上就能派上大用场。
有些资料需要根据新的写作语境进行概括、重组,有的资料则可以直接取而用之。
另外,旧资料还可以帮助、启发写作者疏通写作思路,安排结构布局和进行语言表述。
当然,公文写作只靠平时积累的资料是不够的,还应该辅之以写时搜集。
但平时积累是基础、是保障,没有平时积累,公文快写是行不通的。
二、明确行文目的,确立公文主旨行文目的,即公文的制发意图。
公文应实际工作的需要而制发,是为解决现实问题,为做事而写的,有明确的目的性。
行文目的是公文写作的动力因素,表现在文本中就形成了公文的主旨,它决定和制约着公文写作的方方面面,是公文快速生成的第一要素。
公文写作的快速成文技巧
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公文写作的快速成文技巧公文写作是一种正式、规范的写作形式,常用于政府、企事业单位的文件、通知、报告等文件中。
快速成文公文需要具备一定的技巧和方法,本文将从以下几个方面介绍如何快速成文公文。
一、整理思路,明确目的在写公文之前,首先要明确写作的目的和意图,了解所要传达的信息和目标受众是谁。
只有明确了目的和受众,才能有针对性地进行写作。
在整理思路时,可借助思维导图、大纲等工具进行头脑风暴,梳理出要点和内容框架。
二、熟悉公文格式和写作要求公文有一定的格式和写作要求,需要熟悉并掌握。
常见的公文格式包括标题、主送单位、日期、正文内容、署名、印章等。
同时,公文的写作往往需要符合简明扼要、正式规范、内容严谨、语言精炼等要求,熟悉这些要求有助于快速成文。
三、抓住关键信息,提炼核心内容在写公文时,要抓住关键信息,提炼出核心内容。
关键信息包括要传达的主题、重要的事实和数据等。
通过提炼核心内容,可以使公文更加简洁明了,阅读者更容易抓住重点,并且能够较快地了解公文的目的和要求。
四、尽量使用规范的词语和句式公文写作需要使用规范的词语和句式,避免使用口语化的表达方式。
尽量使用常用词,避免冗长复杂的句子和难懂的词语。
同时,要注意使用准确的词汇和专业术语,以确保公文的准确性和权威性。
五、注意公文的条理性和逻辑性公文的条理性和逻辑性是写作中很重要的一部分。
可以通过构思良好的标题和层次分明的段落来体现。
每一段的主题要明确,并围绕主题展开叙述,避免内容杂乱无章。
同时,要注意信息之间的逻辑关联,避免出现自相矛盾或不连贯的表达。
六、审查和修改写完公文之后,需要进行审查和修改,确保内容准确、清晰。
审查时可以注意查看错别字、标点符号等常见错误,并进行必要的修正。
同时,还要对公文的语言表达和逻辑结构进行梳理和调整,使其更加简洁明了。
七、不断积累和提高写作技巧公文写作是一种技能,需要不断积累和提高。
可以通过多读、多写公文来提高写作技巧。
同时,也可以参考相关的写作手册和教材,学习一些写作技巧和方法。
如何提高行政公文的写作效率
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如何提高行政公文的写作效率在现代社会中,行政公文的写作是每个公务人员必备的基本技能。
高效的行政公文写作不仅能促进工作的顺利进行,还可以提高工作效率。
本文将介绍一些提高行政公文写作效率的方法和技巧。
一、明确写作目标在写作行政公文之前,首先要明确自己的写作目标。
要清楚所写的公文是用于什么目的,目标对象是谁,要传达哪些信息等。
明确了写作目标,才能有针对性地进行写作,提高效率。
二、制定写作计划制定写作计划是提高写作效率的重要一步。
根据公文的性质和重要程度,合理安排自己的时间,设定好每个阶段的时间节点。
同时,合理安排工作和休息的时间,避免长时间的连续写作导致疲劳和思维的迟钝。
三、收集资料并筛选在写作行政公文之前,先收集相关的资料并进行筛选。
收集到的资料可以包括相关法律法规、文件、文件模板以及相关统计数据等。
筛选出真正与公文内容相关且有用的资料,避免过多地堆砌无用信息,从而提高写作效率。
四、合理组织思路行政公文的写作需要有清晰的思路和逻辑结构。
在写作之前,先将要写的内容进行思维导图、提纲或者草稿的方式进行整理。
按照先后顺序、重点次要的原则进行组织,确保行文逻辑清晰,语句通顺,减少修改的次数,从而提高写作效率。
五、简明扼要地表达行政公文的写作要注重简明扼要地表达。
不要过多地使用修辞手法或者长句子。
可以使用简洁明了的语言,避免使用一些生僻词汇或者过于专业化的术语,以免给读者造成困扰。
使用简洁明了的语言可以提高文档的易读性和理解性,提升读者对文档的效率。
六、多次修改和校对在写完行政公文后,进行多次修改和校对是必不可少的。
通过多次修改和校对,可以进一步提高文档的准确性和完整性。
可以检查语法错误、标点符号的使用是否准确,以及需要增删的内容等。
多次修改和校对可以确保文档的质量,避免错误和疏漏,提高写作效率。
七、合理利用工具在现代科技的发展下,可以合理利用各种写作工具来提高行政公文的写作效率。
例如,可以使用文字处理软件来进行文档的编写和排版,可以使用语法检查工具来避免一些常见的语法错误,还可以使用在线翻译工具来翻译一些外文材料等。
吴新元公文写作科学速成法
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消防安全专项治理工作的通知
各市、区人民政府,市政府各部门:
根据国务院统一部署和省政府《关
练
于在全省开展公众聚集场所消防安全 专项治理的通知》(鲁政办发〔2001〕
习
45号)精神,市政府决定,2001年6月
至9月在全市范围内开展以公共娱乐
场所、宾馆、饭店、商场、市场等公
众聚集场所和学校、医院为重点,以
形式主义、文牍主义
,提高政府行政效能
和办事效率,
3.切实(空、假)
核 ①切合实际(吃透下头) 心
: 主
不动摇、不懈怠、不折腾
旨
——胡锦涛
要 我们所做的一切都是要让人民
素 生活得更加幸福、更有尊严
详 述
——温家宝
核 ②切实有效
心
: 主
你开会我开会大家都开会
旨 你发文我发文大家都发文
要
? 素
详
谁来落实
主 (二)语句规则
旨 (三)词汇规则
要
内容方面
素 主旨明确、正确、切实、准确、简要
详 依据真实、充分、切题
述 分旨明确、正确、切实、具体、周密
核 (一)主旨写作的结构规则 心 1.内容集中(目的、意图分开写)
:
主
①题文分写式:标题写意图,正文写目的
旨
②正文连写式:意图、目的都写在正文
要
为了……,现决定……。
文
现答复县以上地方各级
人民政府悬挂国徽和挂机关
牌子问题,具体如下:
3.结语句的写作规则
核
心 通用类:
: 主 旨
特此通告、特此批复× 报告类:
要 以上报告当否,请指示×
素 请示类:
详 以上请示当否,请审批√
常用公文写作速成培训
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常用公文写作速成培训常用公文写作速成培训一、概述现代社会,公文写作是日常工作中必不可少的一部分,无论是政府机关、企事业单位还是其他组织机构,都需要进行公文的撰写和处理。
良好的公文写作能力不仅可以提高工作效率,还能够展示出组织的形象和实力。
因此,进行一次常用公文写作的速成培训是非常有必要的。
二、培训内容1. 公文的基本要素:了解公文的组成结构、文体特点以及常用的写作格式,学会正确地使用公文的抬头、称呼、签章等基本要素。
2. 公文的写作规范:掌握公文写作的基本规范,如语言简明扼要、正式严谨、表达准确清晰等。
学会使用正确的称谓、措辞,避免使用生僻字词和过多的修辞手法。
3. 公文的写作技巧:掌握公文写作的一些技巧,如使用段落结构,突出重点,注意行文的逻辑性和连贯性等。
学会正确使用标点符号和格式,使公文的阅读和理解更加便捷。
4. 公文的用词技巧:学会使用恰当的用词,注意避免使用模糊不清的词语,以及使用歧义和含糊的表达方式。
培养运用简练语言和精确措辞的能力,提高公文的准确性和可读性。
5. 公文的撰写流程:了解公文的撰写流程,包括草拟、审核、盖章、发出等各个环节的要求和程序。
学会合理安排时间,遵守工作程序,确保公文的及时性和效率性。
三、培训目标通过本次速成培训,培训学员将具备以下能力:1. 能够正确地撰写各类常用公文,如公告、通知、请示、报告等,符合公文写作规范,表达准确清晰。
2. 能够掌握公文写作的基本要素,正确使用公文的抬头、称呼、签章等基本要素。
3. 能够运用公文写作的基本技巧,如使用段落结构,突出重点,注意行文的逻辑性和连贯性等。
4. 能够运用恰当的用词,避免使用模糊不清的词语和歧义的表达方式,提高公文的准确性和可读性。
5. 能够熟悉公文的撰写流程,合理安排时间,遵守工作程序,确保公文的及时性和效率性。
四、培训方式1. 理论培训:通过讲解和示范,传授基本的公文写作知识和技巧,提供规范的写作要求和范例。
常用公文写作速成培训
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常用公文写作速成培训常用公文写作速成培训一、引言公文是公务活动中常用的一种书面形式。
公文的写作要求严谨、准确、简洁、规范,以确保信息的传达和沟通。
因此,学习和掌握公文写作技巧是每位公务人员必备的基本能力。
本次培训旨在帮助参训人员快速掌握常用公文的写作要点和技巧,提高写作质量和效率。
二、基础知识公文写作需要掌握一些基础知识,包括文种、标题、格式、用语等。
在公文写作中,文种是指公文的类别,如报告、通知、请示等。
标题应简明扼要地概括公文内容,便于读者快速了解主题。
公文的格式应符合规范,包括纸张尺寸、行距、字体、页边距等。
用语要求准确、规范,使用公文常用语,如敬称、措辞、典型语句等。
三、写作流程公文写作可以分为以下几个阶段:明确目的、收集资料、拟定草稿、审阅修改、最终定稿。
在明确目的阶段,要明确写作公文的目的和意图,要点明确,结构清晰。
收集资料阶段要搜集相关资料,进行分析并提炼出核心要点。
拟定草稿阶段要将核心要点组织成文,注意措辞准确、简洁,结构清晰。
审阅修改阶段要仔细检查写作结果,确保准确性、连贯性和规范性。
最终定稿阶段要进行最后的审阅和修改,确保文档的完善和准确。
四、常用公文写作要点1. 报告类公文要点:报告类公文应明确报告的对象、主题和提纲,正文要简明扼要地说明问题,并提出结论和建议。
报告类公文要求准确、客观、逻辑严密。
2. 通知类公文要点:通知类公文要点明确、内容详尽,要注明通知的对象、事由、时间、地点等。
通知类公文要求结构简洁、明了,重点突出。
3. 请示类公文要点:请示类公文要明确请示的对象、事由、要求和理由,请求回复等。
请示类公文要求言简意赅、重点突出,逻辑严密,R朴实中达到文雅。
4. 批复类公文要点:批复类公文要明确批复的对象、事由、决定和理由,要具备决策的权威性和明确性。
批复类公文要求措辞准确、简洁,逻辑严密,重点突出。
五、写作技巧1. 简洁明了:公文写作要求言简意赅,措辞准确,简洁明了。
第二讲 行政公文写作基本功训练

《条例》的新变化
(一)公文种类的最新变化 《党政机关公文处理工作条例》,规定公 文种类主要有(15种):决议、决定、命令 (令)、公报、公告、通告、意见、通知、 通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
《条例》的新变化
(二)公文格式的变化
《党政机关公文处理工作条例》规定“公文一般 由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、 发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说 明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、 抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组 成”。从要素看,主要是增加了“份号”、“发文机 关署名”、“页码”,减少了“主题词”。
平方丈
如何使文章更加规范—标点符号的使用
点号和标号--点号(7个): • 句末点号:句号、问号、叹号; • 句内点号:逗号、顿号、分号、冒号 标号(9个): • 引号、括号、波折号、省略号、着重号、连接号、
间隔号、书名号、专名号
括号: • 表示一个文件的成熟程度,是试行办法还是最终
版本? • 《XX人民政府住房公积金管理办法(试行)》 点放位置: • 不能搁到下一段的起始 • 引文结尾处的句号和引号,如果引文作为独立整
常规文书之撰写要点 时刻站在你的读者的角度来想问题!
公文主旨
公文主旨:又称题旨、立意等。 具体地说,主旨就是通过文章的具体材料所表达的 中心思想、基本观点或要说明的主要问题,是作者 对客观事物的评价和态度。
公文结构用语
• 一是开头用语:用来表示行文目的、依据、原因,伴随情况等。 如:为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、 据、查、奉、兹等。
课程导入 招式实战篇——
第一节 精准把脉公文的特性,抛却旧观念 第二节 提升文笔能力的“吸心大法”,速成有捷径 第三节 牢牢掌握公文的四大要素,文思如泉涌 第四节 锻造公文语言的“六脉神剑”,妙笔可生花 第五节 标题拟制中的常见病例、正确运用方法 第六节 正文写作中的标准规范、正确运用方法
公文写作速成教程

公文的显旨公文不同于文学作品,它的主旨需要由作者直陈文中,做到明白显露,这就是公文写作上通常讲的“显旨”。
公文的主旨,即写作主体通过公文的全部内容表现出来的一种贯穿于全文的基本观点,它一般包括中心思想,原委、背景、依据与行文目的三个要素。
中心思想是主旨的核心,原委、背景、依据是主旨确定的前提,行文的目的则反映了公文主旨的期望成分。
从公文写作的实际情况来看,公文显旨的具体形式是丰富多样的,主要有如下几种:(一)标题揭旨,一锤定音在公文中,除一部分文件的标题与主旨没有什么关系外(例如《湖南农民运动考察报告》、《2007年度工作总结》、《2008年上半年工作计划》、《XX 同志在XX会议上的讲话》等),可以说较多的公文都是采用标题显旨的方法,而标题一般又是由一个短句构成,因此“一锤定音”就成为公文标题的重要特点之一。
要通过标题直接透视出一篇公文的主旨来,关键是要完整准确地概括好标题中的“事由”。
事由如同人的眼睛,是透视心灵的窗口,要努力做到让人一看标题就基本把握了这份文件的主旨,这样似制出来的“事由”才算合格。
与其说“心中的泪”、“爱已飘向远方”,不如说“非常困苦”、“不再爱他”明白显露。
当标题中的“事由”写得“像雾像雨又像风”时,那就是彻底的失败。
比如《关于安全检查的通知》这个标题,就不如《关于开展安全大检查活动的通知》好些,前者平淡无味,而后者颇有气势;如果再做一些充实,写作《关于开展安全生产大检查,严防恶性事故发生的通知》,就显得针对性强、目的鲜明,主旨明确突出,便于阅者一目了然。
公文通过标题显露主旨又往往与开头相互照应,即靠开头做补充,如标题设问、开头作答,标题点旨、开头进解等。
例如毛泽东同志的《人的正确思想是从哪里来的?》一文,就是采用标题设问的方法,开头对此做了肯定性的结论与回答,使开头部分与标题相辅相成,以此来显示主旨。
又如《国务院办公厅关于加强粮食市场管理保持市场稳定的通知》,这个标题已经点明了该文的中心思想,随即在开头处又对标题所揭示的中心问题做了进一步的解释:“粮食是具有战略意义的特殊商品。
公文写作上学到了许多技巧和方法
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机关干部快速提高写作能力的技巧
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一、为什么我们写材料觉得那么难
三是实践不深入 公文写作的内容来自于实践,又具体指导服务于实践,这是公文写作区别于一般
文学创作的重要特征。公文写作涵盖了日常工作和生活的方方面面,如果不注重在实践 中区分把握,很容易在格式等方面彼此混淆。如果一味地凭感觉、想当然,对发生在身 边的事物视若无睹,把握不住写作的主题和格式,结果往往因情况不明、思路不清而写 不下去。
三是勤练“手中笔”
此外,还可以多拟一点通知、大事 记、会议纪要、请示、报告等相对来说内 容单一、结构简单、篇幅短小的文体做起, 逐步向实施方案、工作规划、工作汇报、 工作总结等相对重大的文体拓展,也可以 先从办法、规定、条例等相对来说规范性 较强、模式化程度较高的文体学起,逐步 向领导讲话、调查报告、经验材料等非规 范化、模式化的文体拓展,也可以先从自 己熟悉的领域写起,逐步向其他领域拓展, 这样可以发挥自己知识和业务方面的优势, 增强写作信心。
三是勤练“手中笔”
清人唐彪在《读书作文谱》一书中说:“谚云读书 十篇不如作一篇”, “学人只喜多读文章,不喜多做文章;不 知多读乃藉人之功夫,多做乃切实求己功夫;其益相去远 矣。人之不乐多做者,大抵因艰难费力之故;不知艰难费 力者,由于手笔不熟也。若荒疏之后作文艰难,每日一篇 半篇亦无不可;渐演至熟,自然易矣”。文章非天成,妙 手靠实践,人们也常说“拳要打、字要写”、“文贵于精, 精在于练”, 天道酬勤,勤能补拙,熟能生巧。这些话很 有道理,所以我们不仅要多读,更要苦练,任何好文章都离不 了苦练。文稿的写作才能、技巧,也是从刻苦实践中锻炼 出来的,只有多写常练,坚持不懈,才会熟能生巧,运笔自 如,真正学到本领。
二是学会“模仿秀”
回想我自己写东西的经历,有时 候……也有时候写好后给领导看了,领 导说还挺不错的,挺像个样子的。于是, 我发现,原来“模仿”也是那么重要的。 只有先学会模仿,有所创新,充实新的 内容,当然这样的模仿并不是生搬硬套, 而要灵活运用,所以说,“模仿”并不 是件丢脸的事情,而是最开始的时候提 高写作水平的有效途径。
公文写作现代科学写作与科学学习技巧培训
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(公文写作)现代科学写作与科学学习技巧培训科学写作(sciencewriting)(壹)从讯息处理论的观点由于认知心理学的兴起,且取代行为主义心理学而成为主流;Gange’的讯息处理论也成为关联教学理论或模式探讨的典范。
认知心理学的学者们(Gange’,1985)认为:教和学是互动的历程,教学策略和学习历程必须紧密配合。
影响所及,写作亦被视为壹「历程」,因而过程导向的写作教学模式及策略之探讨,成了热门研究主题。
其中以Hayes&Flower(1980)所提出的写作模式对写作历程的描述最为完善,贡献也最大。
其推崇写作过程的循环模式;很多写作教学的技巧或工具,是由此理论衍生出来的。
据其理论,成熟的写作必需具备三要素:写作者的长期记忆、写作者所处环境和写作本身,因此,写作可分三阶段:计划、转译和回顾。
科学写作的理论基础是依据Flower和Hayes(1981)写作认知历程模式,包括计划、转译、回顾和监控,其中计划历程含括产生想法、组织想法和设定想法。
当写作活动开始时,作者从他的长期记忆中提取和写作主题关联的讯息是为了产生想法。
接着针对提出的讯息选取最有效的数据,且加以组织成为壹个写作计划,此即和「归纳」及「演绎」能力的定义相符。
而写作者于主动寻找写作的信息的同时,壹方面会将信息或证据从个别知识之前提,推理出壹般知识结论,从观察到众多的事例,执简驭繁,归纳出通则。
另壹方面也能够训练学生找寻有力的信息和证据,且演绎推论出结果。
和科学写作教学的文献对照,Keys(1994)的研究结果亦指出科学写作教学能够提升学生的科学推论技能。
由此可知,反思是科学写作的壹项重要功能,也是壹把引发动机和导入概念的壹把万能之钥,于科学写作的教学过程中,教师得以了解学生的思考历程,进而导正概念的演变,而此过程中教师再导引学生进行知识的重组时,学生也同时对新旧概念做逐壹的解释,且跟随老师的引导将获取的概念分门别类,重新组合成新的知识,因此,于知识的建构过程中科学写作不仅提供了学生反思的机会,且藉由概念间的回馈,来启发自我的思考,从而凝聚概念为知识,就如同数据建文件或归档的意思,利用科学写作的教学,教师能针对学生的想法进行修正,且导引正确的科学概念,而学生也能从概念的形成和回顾学习的历程中获得知识的归纳,以及想法的澄清。
勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平

勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平第一篇:勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平勤学多练厚积善悟──谈谈怎样提高公文写作水平公文写作是指公务文书的撰写。
在一个单位的文书处理工作中,文稿起草是第一个工作环节,比较收发、登记、办理、印制来说,往往需要更多的思考,花费较多的精力和时间,尤其是一些重要文件的起草,可以说是一项非常艰苦细致的创造性脑力劳动。
无论是担任领导职务,还是从事文秘工作,都免不了经常写文章。
文字表达水平也就成了业务能力的主要体现。
提高公文写作水平,要从提高起草者的思维能力、经验水平和综合素质下手,没有什么“秘诀”可言,非得下苦功夫不可。
而公文写作又有其基本规律可循,只有把握这些规律,多学习、多思考、多练习,当“苦行僧”,做有心人,勤学多练、厚积善悟,才会熟能生巧,达到“下笔如有神”的境界。
一、勤学是提高公文写作水平的前提“言之无文,行而不远。
”一篇公文如果没有思想性,肯定寸步难行。
做到公文的文意深远,起草者的理论水平、思想修养和知识储备起着至关重要的作用,而综合素质的提高只能靠勤奋学习。
学习公文写作要注意从以下几个方面努力:一是要学习公文写作的基本知识。
公文在取材立意、布局谋篇上都有一定的要求,特别是在文种、格式等方面有严格的规定,这些规定和要求一般需要通过熟读公文写作书籍来掌握和了解。
二是要学习范文。
模仿是学习的重要形式,要根据自己所从事的行业,选择中央文件、领导讲话、行业文件、单位历史文件,报刊上影响较大的、公认的一些好文章精心研读,用心揣摩其思路及语言风格,细心体会其谋篇布局、形式特征。
三是观察体会经验丰富同志的写作过程。
学习写作很重要的一条经验,就是要认真体会领导同志、有经验同志从立意构思到谋篇布局,从着手起草、反复修改到最终定稿的整个过程,领悟每一个细节。
二、多练是提高公文写作水平的有效途径清代唐彪曾说过这样一段话:“谚云:‘读十篇不如做一篇’。
盖常做则机关熟,题虽甚难,为之亦易;不常做,则理路生,题虽甚易,为之则难……”意思是说:常写,作文的方法就熟练,即使题目很难,写起来也觉得容易;不常写,作文的方法就生疏,即使题目很容易,写起来也会觉得很难。
公文写作速成法第四章读后感
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公文写作速成法第四章读后感【原创版3篇】目录(篇1)一、前言二、公文写作速成法第四章的主要内容1.公文的定义与分类2.公文写作的基本原则3.公文写作的技巧与方法4.公文格式与排版要求三、个人读后感想1.对公文写作的认识加深2.公文写作技巧与方法的实用性3.对公文格式与排版的重视四、总结正文(篇1)【前言】作为一名中文知识类写作助理,熟练掌握公文写作技巧与方法至关重要。
近期阅读了《公文写作速成法》第四章,本章内容让我对公文写作有了更深刻的认识,下面是我的读后感。
【公文写作速成法第四章的主要内容】首先,本章介绍了公文的定义与分类。
公文是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中所使用的书面材料,具有法定效力和规范体式。
公文分为行政公文、党务公文、军事公文、法规公文等,不同类型的公文具有不同的特点和用途。
其次,本章阐述了公文写作的基本原则,包括准确、简明、朴实、庄重。
准确要求公文内容真实可靠,数据无误;简明要求语言简练明了,条理清晰;朴实要求语言平实,易于理解;庄重要求符合公文的正式性,尊重对方。
接着,本章介绍了公文写作的技巧与方法。
首先,要深入了解公文的背景和目的,确保公文内容符合实际需求。
其次,注意文章结构的合理安排,使公文层次分明,易于阅读。
最后,注意公文的语言表达,尽量使用短句、简句,以便于阅读。
此外,本章还详细介绍了公文格式与排版要求。
公文的格式包括文件头、密级和保管期限、正文、落款、附件等部分。
排版要求包括字体、字号、行间距、页边距等。
【个人读后感想】通过阅读本章内容,我对公文写作有了更加全面的了解,明确了公文的定义、分类、基本原则、技巧与方法以及格式与排版要求。
这些内容对我今后的公文写作具有很强的指导意义。
我深刻认识到公文写作不仅仅是文字表达,更是一种沟通与协调的工具。
因此,在今后的写作中,我将努力遵循公文写作的基本原则,力求写出准确、简明、朴实、庄重的公文。
此外,我还要重视公文的格式与排版,做到规范、美观,以便于阅读和处理。
公文写作如何能够学而得法
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公文写作如何能够学而得法,尽快上手理论梳理第一章积累篇:万丈高楼平地起1.深山采矿,钢刃淬火——思想积累法2.海边捡贝,落墨成金——语言积累法3.听读并重,知行合一——知识积累法4.虚心拜师,用心练笔——写作积累法第二章领悟篇:精确制导盯靶向5.通识时务,遍览要闻——社会背景领悟法6.吃透上情,摸准下情——政策依据领悟法7.知己知彼,百战不殆——领导风格领悟法第三章构思篇:帷幄运筹致千里8.缸中取水,篱边种瓜——循规蹈矩法9.先登厅台,再入内堂——以点带面法10.横看为岭,侧观是峰——多点透视法11.因势象形,各具情态——曲尽其妙法12.接榫抛光,镶珠嵌玉——集思广益法13.统筹兼顾,特色鲜明——面面俱到法第四章立意篇:取法乎上摄全篇14.参知政事,令出必随——高处着眼法15.探赜索隐,钩深致远——远处着眼法16.浩浩汤汤,横无际涯——大处着眼法17.别裁伪体,转益多师——新处着眼法18.虚实相生,以实为主——实处着眼法19.减副作用,传正能量——热处着眼法20.近水花发,满篓春光——奇处着眼法21.疏星淡月,秋树寒蛩——淡处着眼法第五章结构篇:树屋架梁显气象22.万变之宗,挥斤之始——八字构图法23.循序渐进,按部就班——溯流而上法24.深山探宝,别有洞天——层层推进法25.内化于心,外见于行——落地生根法26.掘旺水井,作辘轳体——泉眼喷洒法27.铸造模型,绘制图谱——举一反三法28.穿针引线,寓意连环——巧用修辞法29.事以类聚,义以群分——梳洗辫子法30.分进合击,各个击破——纵横交错法31.追根溯源,和盘托出——有因有果法32.抽丝剥笋,剔皮取核——步步紧逼法33.移花接木,撒豆成兵——借鸡下蛋法第六章选材篇:叠石成山巧挥斤34.身临其境,快手写真——时蔬爆炒法35.精挑细选,取精用宏——砂锅煲汤法36.量身定制,集成创新——精制特供法37.兼收并蓄,推陈出新——自助拼盘法38.管窥蠡测,见微知著——小菜大做法39.风味独具,余香满口——土菜自制法40.改头换面,脱胎换骨——旧谱新做法第七章语言篇:语不惊人死不休41.相马相骨,探水探源——登高望远法42.苦心孤诣,临池不辍——念兹在兹法43.割痈去赘,调营养卫——强基固本法44.点墨之神,照亮全篇——擒贼擒王法45.言符其实,辞达而已——百步穿杨法46.东风巧借,顺水行舟——借势发力法47.各擅其妙,独领风骚——源头活水法48.博观约取,外拓内敛——收放自如法49.云卷云舒,气象万千——桴鼓相应法50.疏密有致,整散结合——殊途同归法51.言若飞瀑,语如贯珠——珠联璧合法52.研精覃思,穷形尽相——活色生香法53.青树翠蔓,蒙络摇缀——登峰造极法54.春兰秋菊,各极其妍——尽善尽美法55.海纳百川,有容乃大——兼收并蓄法56.如切如磋,如琢如磨——高炉炼丹法57.洗净铅华,剥落釉彩——粉黛不施法58.创新打底,个性着色——不落俗套法第八章逻辑篇:言必有中针脚密59.中规中矩,有板有眼——语言逻辑法60.纲举目张,错落有致——结构逻辑法61.事有必至,理有固然——事理逻辑法62.对立统一,统筹兼顾——思维逻辑法63.有感而抒,浓淡相宜——情感逻辑法第九章欣赏篇:它山之石可攻玉64.超以象外,得其圜中——题旨欣赏法65.披文入情,扪毛辨骨——结构欣赏法66.味旨悟趣,咀华含英——语言欣赏法67.负阴抱阳,冲气为和——文法欣赏法理论梳理第一章积累篇:万丈高楼平地起1.深山采矿,钢刃淬火——思想积累法2.海边捡贝,落墨成金——语言积累法3.听读并重,知行合一——知识积累法4.虚心拜师,用心练笔——写作积累法第二章领悟篇:精确制导盯靶向5.通识时务,遍览要闻——社会背景领悟法6.吃透上情,摸准下情——政策依据领悟法7.知己知彼,百战不殆——领导风格领悟法第三章构思篇:帷幄运筹致千里8.缸中取水,篱边种瓜——循规蹈矩法9.先登厅台,再入内堂——以点带面法10.横看为岭,侧观是峰——多点透视法11.因势象形,各具情态——曲尽其妙法12.接榫抛光,镶珠嵌玉——集思广益法13.统筹兼顾,特色鲜明——面面俱到法第四章立意篇:取法乎上摄全篇14.参知政事,令出必随——高处着眼法15.探赜索隐,钩深致远——远处着眼法16.浩浩汤汤,横无际涯——大处着眼法17.别裁伪体,转益多师——新处着眼法18.虚实相生,以实为主——实处着眼法19.减副作用,传正能量——热处着眼法20.近水花发,满篓春光——奇处着眼法21.疏星淡月,秋树寒蛩——淡处着眼法第五章结构篇:树屋架梁显气象22.万变之宗,挥斤之始——八字构图法23.循序渐进,按部就班——溯流而上法24.深山探宝,别有洞天——层层推进法25.内化于心,外见于行——落地生根法26.掘旺水井,作辘轳体——泉眼喷洒法27.铸造模型,绘制图谱——举一反三法28.穿针引线,寓意连环——巧用修辞法29.事以类聚,义以群分——梳洗辫子法30.分进合击,各个击破——纵横交错法31.追根溯源,和盘托出——有因有果法32.抽丝剥笋,剔皮取核——步步紧逼法33.移花接木,撒豆成兵——借鸡下蛋法第六章选材篇:叠石成山巧挥斤34.身临其境,快手写真——时蔬爆炒法35.精挑细选,取精用宏——砂锅煲汤法36.量身定制,集成创新——精制特供法37.兼收并蓄,推陈出新——自助拼盘法38.管窥蠡测,见微知著——小菜大做法39.风味独具,余香满口——土菜自制法40.改头换面,脱胎换骨——旧谱新做法第七章语言篇:语不惊人死不休41.相马相骨,探水探源——登高望远法42.苦心孤诣,临池不辍——念兹在兹法43.割痈去赘,调营养卫——强基固本法44.点墨之神,照亮全篇——擒贼擒王法45.言符其实,辞达而已——百步穿杨法46.东风巧借,顺水行舟——借势发力法47.各擅其妙,独领风骚——源头活水法48.博观约取,外拓内敛——收放自如法49.云卷云舒,气象万千——桴鼓相应法50.疏密有致,整散结合——殊途同归法51.言若飞瀑,语如贯珠——珠联璧合法52.研精覃思,穷形尽相——活色生香法53.青树翠蔓,蒙络摇缀——登峰造极法54.春兰秋菊,各极其妍——尽善尽美法55.海纳百川,有容乃大——兼收并蓄法56.如切如磋,如琢如磨——高炉炼丹法57.洗净铅华,剥落釉彩——粉黛不施法58.创新打底,个性着色——不落俗套法第八章逻辑篇:言必有中针脚密59.中规中矩,有板有眼——语言逻辑法60.纲举目张,错落有致——结构逻辑法61.事有必至,理有固然——事理逻辑法62.对立统一,统筹兼顾——思维逻辑法63.有感而抒,浓淡相宜——情感逻辑法第九章欣赏篇:它山之石可攻玉64.超以象外,得其圜中——题旨欣赏法65.披文入情,扪毛辨骨——结构欣赏法66.味旨悟趣,咀华含英——语言欣赏法67.负阴抱阳,冲气为和——文法欣赏法技法精进第十二章风格篇:别是一家自风流93.大象无形,大音希声——道法自然法94.一脉相承,一以贯之——不变其宗法第十三章创新篇:标新立异二月花95.想人未想,道人未道——出奇制胜法96.勤能补拙,熟能生巧——久久为功法97.花开花谢,潮落潮起——点铁成金法98.切口一小,开掘立深——大道至简法第十四章经验篇:腾挪转让归去来99.仅此一家,别无分店——以我为主法(公文经验文章)100.面朝大海,春暖花开——下笔如神法。
运用公文要素构成理论解析经验总结写作方法 吴新元

运用公文要素构成理论解析经验总结写作方法吴新元笔者通过《运用公文要素构成理论解析成绩总结写作》一文对成绩总结的要素构成原理进行了阐述,本文继续运用这一原理结合例文对经验总结的内在规律解析如下。
" Y+ o/ q+ l2 R' |0 W+ r一、经验总结的本质与分类, d2 F# a/ U1 l总结是为了“发扬成绩、纠正错误、以利再战”,因此,一方面要善于将以前做过的工作毫无遗漏地“归总”,以利于分析算帐和宣传自己,另一方面还要善于从“归总”的基础上“归结”出规律性的结论——即经验和教训。
所谓“经验”,即“由实践得来的知识或技能”(《现代汉语词典》665页),也称“心得”(即“在工作和学习等活动中体验或领会到的知识、技术、思想认识等”,《现代汉语词典》1397页)或者“体会”(即“体验领会”,(《现代汉语词典》1240页);所谓“教训”,即“从错误或失败中取得的知识”(《现代汉语词典》640页)。
从以上定义看,经验和教训同属“知识”范畴,作为“人类进步的阶梯”,是比属于“事实”范畴的工作成绩和错误更为人们珍视的思想成果。
因此,“经验总结”是比“成绩总结”更为高级的文字材料,要素结构既不相同,写作难度也更大。
有论著举朱德《八路军抗战两年来的经验教训》为例,断言“基本情况——做法(经验或体会)——存在问题与今后意见的‘三大块’写法”,“不是工作总结的基本写法……有被逐渐淘汰的趋势”,实在是由于对总结的本质与要素构成缺乏了解,不懂得“经验总结”与“成绩总结”的内容侧重点与结构方式不同所致——《八路军抗战两年来的经验教训》是一篇经验总结,自然按照经验总结的写作结构;而所谓“基本情况——做法——存在问题与今后意见”“三大块”的结构则是成绩总结的写作规律。
长期以来,人们对总结经验极为重视,各种名堂的经验交流会、经验座谈会、经验现场会层出不穷,各种名目的“经验交流”、“经验介绍”、“经验谈”等报刊栏目也俯拾皆是,而在经验写作文种方面也是五花八门:如用于公务的就有“经验总结”、“经验报告”、“经验介绍”、“经验调查”、“经验简报”等(机关里一般统称“经验材料”),用于报刊的也有“经验消息”、“经验通讯”等品种。
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义
空白
公 文
艺文之末品
——《文心雕龙》
要
素
对
叶圣陶的遗憾(原教育部长)
应
记叙文、议论文、说明文、应用文四大文体
写 缺点:
作
表达方式
论
划分标准不统一
的
意 义
一字不识
儒者之耻
公 认知、情感、意志三大心理活动
文 要
认知文、抒情文、宣志文
素 普通文体五分法
对
记叙文、议论文、说明文、抒情文、宣志文
素
③题文重复式:标题写意图,正文除了写目
详
的、再重复写意图
述
山东省人民政府办公厅关于
精简省政府文件规范文书处理
工作有关问题的通知
各市、州人民政府,各地区行政 公署,省政府各部门:
练 习
为进一步规范省政府的文书 处理工作,精简省政府(含省政 府办公厅)文件,充分发挥省政
府各部门的职能作用,改进领
导作风和工作作风,克服官僚 主义、形式主义、文牍主义, 提高政府行政效能和办事效率, 经省政府同意,现将有关问题 通知如下:(后略)
形式主义、文牍主义
,提高政府行政效能
和办事效率,
3.切实(空、假)
核 ①切合实际(吃透下头) 心
: 主
不动摇、不懈怠、不折腾
旨
——胡锦涛
要 我们所做的一切都是要让人民
素 生活得更加幸福、更有尊严
详 述
——温家宝
核 ②切实有效
心
: 主
你开会我开会大家都开会
旨 你发文我发文大家都发文
要
? 素
详
谁来落实
及时足额的交纳税款,是一切企业、
事业单位和个人应尽的义务。为了
例 文
正确贯彻国家的工商税收政策,维 护税收法令的严肃性,确保国家税 收收入,国务院决定,必须对纳税
单位和个人在纳税中发生偷漏、拖
欠工商税收的情况,进行一次认真
的检查清理。为此,特通告如下:
青岛市崂山区人民政府办公室关于
组织机关干部实施夜间巡逻值班的通知
法
作 科 学 速 成
( )
----
公 文 写
三 要 素 说
原 公 文 正 文
写 作 论
素 对 应
公 文 要
专 著
新版
1.主持公文、写作学科目前唯一 完成国家社科基金项目2012
主 要 专 业 成
2.国际汉语应用写作学会一等奖 2008
3. 八获中国公文写作学会一等奖
1999,2001,2003,2006,2008,2011,2013,2015
详
述
核 心
(三)主旨写作的词汇规则 (文字标识)
:
主 1.提示目的类:
旨
为,为了,以。
要 2.提示意图类:
素 详 述
①下行文用——决定,必须,应当,要, 希望,批准,同意,答复。
②上行文用——拟,需,报。
③通用——现,请,建议。
某某县某局关于建造职工宿舍的请示
某某县人民政府:
目前,我局职工住房较困难……。
素 说
思维创意、领导意图、调研实践
的
案例设计、范文模仿、提高能力
意
评价标准……都以知识为本
义
公 怎么讲:要素为纲
文 万事万物皆由要素构成
要 写文章就是写要素 素
对 应 写 作 论
记叙文要素
时间、地点、人物、事件、原因、结果 (思想、情感)
议论文要素
的
论点、论据、论证(论题、主张)
意 应用文要素(公、私应用文)
素 详
关于查禁非法种植罂粟(事由)
述
的通告(文种)
核
①动宾词组:
心
打扫卫生
:
查禁非法种植罂粟
主
全面建设小康社会
旨 要 素
②动前宾后: 干什么
详
什么的干活×
述
(宾语前置)
核 同文同种:徐福的传说 心 : 主 旨 要 素 详 述
2.过渡句的写作规则
核 心
“特作如下通告”
:
主 旨
无实际意义:硬转硬接
述
——习近平
核 长、空、假
心
: 主
短、实、新
习
,开创机关公文工作新局面,我们拟于4月8日 至10日在鄂尔多斯市举办一次为期三天的公文
写作研讨会。为此,特邀请贵校公文写作专家
吴新元老师莅临指导,往返交通及食宿等费用
由我们负责。
请予支持为盼。
机关名称与印章
2013年3月13日
为充分发挥省政府各
部门的职能作用,改
进领导作风和工作作
练 习
风,克服官僚主义、
练 习
邀请函
中共青岛市委党校:
为深入贯彻落实党的十八大报告提出的“
下决心改进文风会风”,以及习近平总书记讲
话提出的”努力克服不良文风、积极倡导优良
文风”等指示精神,进一步学习、推广中央办公
厅国务院办公厅发布的党政机关公文法规文件
练
及最新公文写作理论知识,提高机关人员公文写 作水平,交流各单位各部门公文处理工作经验
主 (二)语句规则
旨 (三)词汇规则
要
内容方面
素 主旨明确、正确、切实、准确、简要
详 依据真实、充分、切题
述 分旨明确、正确、切实、具体、周密
核 (一)主旨写作的结构规则 心 1.内容集中(目的、意图分开写)
:
主
①题文分写式:标题写意图,正文写目的
旨
②正文连写式:意图、目的都写在正文
要
为了……,现决定……。
文
现答复县以上地方各级
人民政府悬挂国徽和挂机关
牌子问题,具体如下:
3.结语句的写作规则
核
心 通用类:
: 主 旨
特此通告、特此批复× 报告类:
要 以上报告当否,请指示×
素 请示类:
详 以上请示当否,请审批√
述
核 下行文、上行文、平行文
心
: 主
请示和报告的区别要点:
旨
要 素
答复(指示、批准)
区直各部门:
为发动组织全社会力量搞好社会治安
例 文
工作,维护我区社会政治稳定,为园 区改革开放和经济建设创造一个良好 的社会环境,保障即将到来的第八届
某某国际某某节顺利召开,区委、区
政府研究决定,组织区直和政法各部
门机关干部实施夜间巡逻值班。具体
安排如下:
三、主旨的写作规则
核 心
形式方面
: (一)结构规则
遏制群死群伤恶性火灾事故为目的的
公众聚集场所消防安全专项治理。现
就有关问题通知如下:
为有效遏制群死群伤
恶性火灾事故,市政府决 定,2001年6月至9月在全 答 市范围内开展以公共娱乐 案 场所、宾馆、饭店、商场、 市场、学校、医院等为重 点的公众聚集场所消防安 全专项治理工作。
核 3.目的后面用逗号
二、严禁非法保存、使用、买
例 卖罂粟种子、罂粟壳。凡私存罂粟 文 种子、罂粟壳的,应一律交当地公
安机关。卫生、医药管理部门要严 格执行国务院办法的《麻醉药品管 理条例》和《精神药品管理办法》, 加强对罂粟种子、罂粟壳的管理。 因玩忽职守或其它原因造成罂粟种 子、罂粟壳流失的,要依法严肃处 理。
中华人民共和国主席特赦令
的部门总是要坚持在新机构名称中
体现自己的位置,保留自己的痕迹
,体现自己的存在。
《中华人民共和国财政部税务
总局关于必须对纳税单位和个
人在纳税中发生偷漏、拖欠工
商税收的情况,进行一次认真
练
检查清理的通告》
习 《关于查税的通告》
《关于检查清理偷漏、拖欠工 商税收的通告》
全市外贸工作会议(秘书) 全市外贸工作发展会议(局长) 全市支持外贸工作发展会议(市长)
(祝贺、哀悼、感谢、慰问)
抒
情 情由( =依据)
公
文 三
情意(祝愿、希望)
要
素
核 一、主旨的涵义
心 :
一篇公文最主要的
主 目的与意图,回答一篇公
旨 要
文要“干什么”的问题。
素
详
述
核 公文:干什么
心
打扫卫生
:
查禁非法种植罂粟
主 旨
全面建成小康社会
要
素 议论文:是什么
详 述
实践是检验真理的唯一标准
要 有语法意义:承上启下
素
详
述
某某省人民政府关于
查禁非法种植罂粟的通告
近年来,我省非法种植罂粟
(大烟)的违法犯罪活动不断发
例 文
生。为了严厉打击非法种植罂粟 的犯罪活动,保护公民的身心健 康,维护我省社会治安秩序,根
据全国人民代表大会常务委员会
《关于禁毒的决定》,特作如下
通告:
一、非法种植罂粟等毒品原植物 是危害社会的严重违法犯罪行为。 任何单位和个人不得以任何借口非 法种植罂粟;凡已种植的,不论其 数量多少,应一律铲除。
核 二、主旨的二级要素
心 :
1.目的——做某件事“想
主 要得到的结果”。
旨
要
2.意图——“希望达到某
素 详
种目的的打算”。
述
核 原理: 心 人类行为: 1.预测→2.行动 : 动物行为: 条件反射 刺激反应 主 旨 要 素 详 述
山东省人民政府关于
查禁非法种植罂粟的通告
近年来,我省非法种植罂粟
根据第二届全国人民代表大
会常务委员会第九十一次会议的
决定,对于确实改恶从善的蒋介
石集团、伪满洲国和伪蒙疆自治
例
政府的战争罪犯,实行特赦。