市政务服务中心服务标准化建设工作汇报
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市政务服务中心服务标准化建设工作汇
报
各位领导、专家:
感谢省服务标准化试点项目中期评估组的领导和专家来我中心检查指导。市人民政府政务服务中心(原为市行政服务中心,下称“中心”)于20**年4月开始探索服务标准化建设工作。20**年3月,省质监局、省发改委联合发文《关于下达20**年省服务业标准化试点项目的通知》,确定中心为试点单位,项目计划执行时间为2年。现将试点工作开展情况汇报如下:
一、工作进展情况
(一)加强组织领导,积极谋划工作
20**年4月,中心成立了以主任、副主任为正副组长,业务科室和主要窗口负责人为成员的服务标准化工作领导组。20**年3月,因领导班子调整,领导组成员作相应调整,由现任主任、副主任为正副组长。11月,为方便工作开展,成立了中心服务标准化工作推进小组,由中心分管领导、业务一科负责人、机关各科室工作人员以及质监、工商、运管三个窗口负责人组成。工作推进小组在领导组的领导下,负责服务标准化建设的具体工作。
从实际运行来看,大致分为两个阶段。
第一阶段(20**年4月——20**年10月):启动摸索阶段。中心通过制定《标准化建设实施方案》,颁发《全市政务公开和政务服务“标准化建设年”活动方案》,布置有关活动。借鉴外地经验,初步构建中心服务标准化框架体系,对标准的目录进行了初步整理,开始初步实施工作。
第二阶段(20**年11月至今):全面推进阶段。11月8日省标准化专家指导组一行对中心检查指导以来,中心全面研究和推进服务标准化建设,把服务标准化建设纳入主任办公会议程,纳入全年工作目标考核,将标准化建设融于日常工作管理,融于事业发展,并确定了今后一段时期服务标准化工作思路,在基本完成《XX-XX标准化建设实施方案》的基础上,制订了《20**年-XX年服务标准化工作发展规划》和《服务标准化管理办法》,目前正按节点稳步推进。
中心服务标准化工作方针确定为“恪守标准、规范行为、持续改进、追求卓越”,该方针的内涵为“建立健全完善的标准体系,实现科学规范的工作秩序”;工作目标为“各项工作标准覆盖率达98%以上、承诺服务按时办结率达98%以上、服务对象满意率达95%以上、服务对象投诉及时处理率达到100%”。
(二)开展培训宣传,锻炼提高队伍
专家授课指导和外出考察学习相结合,强化服务标准化工作意识。20**年5月,中心邀请省标准化研究院专家耿天
霖授课,授课内容为:服务与标准化、行政服务标准化建设原理与方法、行政服务标准化建设的内容与步骤。20**年11月,省标准化专家指导组来中心检查指导时,就标准化概念、框架体系及目录材料、编制标准应注意的有关问题对中心管理层进行深入地交流探讨。随后,中心标准化工作推进小组行专程赴广德县学习中心标准化建设工作的先进经验做法;和县政务服务中心负责人还应邀来交流标准化工作体会,并就一些技术问题对工作人员进行了具体指导。此外,中心还上网搜索到四川、山东等地标准化工作经验,并订阅《中国标准化》杂志,建立了标准化资料信息库,供研读学习标准化工作。。
载体宣传与课题研究相结合,普及服务标准化基本知识。进入全面推进阶段,宣传普及标准化知识成为中心推进标准化建设的当务之急。一是在中心网站开通“标准化建设专题”。设置“工作动态、标准体系、参考标准、经验交流”等栏目,报道工作动态,普及常识,介绍经验,交流体会,指导和部署中心标准化建设工作。二是编发《标准化建设简报》,传递全市标准化建设情况和中心标准化建设信息,并及时上传网站供中心全体同志浏览学习,目前已编发6期。三是把服务标准化建设作为一项内容列入窗口负责人工作会议议程。通过宣传,做到了中心全体同志对标准化建设人人知晓,为人人参与编制和实施标准奠定了基础。四是在宣传中研究,
在研究中宣传。分管领导和有关同志边学边做、边做边研究。研究文章《政务服务标准化及其路径初探》在市社科联杂志《皖江学刊》20**年第1期发表,作为培训资料在中心网站同时发布。今年申报的课题《我市政务服务标准化研究——以市政务服务中心为例》已立项为市社科联课题,进一步通过课题研究促进标准化工作。
一般培训与重点指导相结合,增强服务标准化工作针对性。在组织标准化一般性培训工作的同时,突出重点,有针对性地开展培训。一方面,帮助全体人员树立标准化的整体概念、框架体系和推进步骤。如中心内网发布《服务标准化手册》,宣传培训中心标准化方针目标、组织机构、计划任务分解、规划计划、管理办法、标准体系表、实施及其检查规定、持续改进管理规范等;另一方面,加大各项标准的编制、修订工作的指导力度。工作推进小组反复研究拿出有关标准样本,如《××窗口授权标准》、《××窗口负责人工作标准》、《××窗口工作人员工作标准》、《××窗口业务岗位工作标准》,规范了审批服务项目服务规范编制内容,如“范围、设立依据、办理主体、授权形式、审批权限、申报材料、办理程序、监督与考核”等16项内容及格式要求,分类指导标准的编制、修订。
(三)精心组织实施,认真推进工作
抓学习,贯彻全市工作部署。今年初我市出台的《关于
加快推进标准化工作的实施意见》和《全市机关政务服务标准化建设实施方案》等文件,要求“大力推进政务服务中心标准化建设”,“打造行政审批服务品牌,优化投资发展环境,提升管理的制度化、规范化和标准化水平”。《政府工作报告》明确要“简化审批程序,缩短审批时限,加强服务标准化建设”。3月26日张文静副市长来中心调研并作出加快标准化建设工作的指示要求。中心按照文件和领导要求,克服硬件条件严重不足、管理层人手少和任务繁重、软件平台滞后等困难,将全面推进服务标准化建设作为工作效能项目提速的重要举措,精心开展服务标准化建设工作。
抓框架,厘清标准目录体系。20**年底前,重新梳理中心服务标准化框架体系和标准目录。该框架由服务通用基础标准体系、服务保障标准体系、服务提供标准体系、服务评价与改进标准体系组成,绘制成图上传网站专题。新一轮审批项目清理工作尚未结束,服务提供标准体系中的“服务规范”名称目录还未最终确定,四个体系的子目录和每一条标准名称目录未最终完成,近期可望完成,新修订的服务标准体系计划于5月1日正式实施。
抓落实,标准编制、修订和实施责任到人。中心明确了标准化建设工作人员名单,对服务标准化建设计划任务进行了分解,确定了责任人和责任单位。同时,中心标准化工作管理者代表与机关各科室、各服务窗口负责人签订责任书。