参观档案馆体会

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参观档案馆体会

一周的文书和档案管理的实训结束了,为了更好的让大家真实的体会档案工作的真实性,于是实训老师安排我们在周五参观了浦东新区档案馆。我们周五早上八点就准备就绪了,在北校区门口集合号等待校车,八点半的时候校车来了,我们都很兴奋的上车等待出发,在车上我们都神采奕奕,一方面因为对档案馆的期待,一方面是很快就可以周末了,我们终于可以轻松了。一个小时的车程结束了,我们到达了目的地,由于我们是两个班,人比较多,档案馆的人员决定把我们分为两个组参观,我们班先从一楼参观,为了保持良好的秩序我们都拍好了队形。

从一楼的接待厅转了一个角就看见很多档案盒很整齐的排放在架子上,在讲解员的带领下,我们首先来到了整合综合工作室,可能是我们来的时间不凑巧,他们当时正在开会,我们每个人都必须保持安静,然后很快就出来了。随后我们来到了电子及微缩整合影像管理室。在这个地方我们知道了当拿到一份档案,要对档案进行登记,然后是拆卷登记,之后就是在这个管理室进行扫描和传输进电脑并形成电子影像。在这里我们看到了很多用于将案卷的档案传输进电脑的仪器。都是我们平时见不到的仪器,名字也是很少听过的。

在这之后讲解员又带我们来到了风淋房,我们看到了很多碗口大小的圆圆的像喷射器一样的东西,讲解员说这是用来对档案进行烘干用的。然后我们就来到了在线数字化扫描系统工作室。我们看到了很多的视频摄像,包含了很多的大大小小的区域。讲解员当时给我们看

了一部掌上电脑,说是只要拿着那个掌上电脑不管在哪里都可以知道其他地方的情况了。

随后我们又看了一些地方,最终来到了我们最期待的地方——库房。一进入库房我们就看见一排排的架子,但是工作人员正在拿需要的档案,然后我们就看见架子分开了,工作人员进去取出自己需要的,架子上的档案放在档案盒里被放在架子上很整齐的排在上面。每一列架子上都有一个椭圆形的蓝色标志,上面有四个按钮,分别是左移、右移、急停和锁定、解锁。库房的房顶上有很多的细细的管子,讲解员说是用来控制库房的湿度和温度的。

在参观完库房,我们来到了对档案机械修裱的地方,我们看到了很多古代的文书样本,他们被很好的保护在玻璃里,以免损坏。然后我们看到了一台仪器,讲解员说是对档案进行消毒用的,但是我们参观的时候正好是他们进行真空充氮消毒,我们还看见很多用于修裱仪器。然后我们就到二楼的接待大厅了,这是为需要的人查看档案用的,在这里查看档案的人必须遵守一定规矩才。然后我们还参观了电子阅览室和微缩阅览室。通过讲解员的解说我们也知道了微缩阅览室目前是不对外开放的,我们国家的条件还是达不到开放。

参观结束后,在一楼的接待厅,通过讲解员得知,档案馆的建筑大楼是德国设计师设计建造的,外观看上去就是矩形,其中他们外围的玻璃全部是防紫外线的,可给他们提供了很好的工作环境。

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