公文写作2(通知).tmp
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(2)印发类的通知
多数情况下篇段合一,无明显的开头部 分,一般也不交代缘由。 也有非篇段合一的。
(3)批转、转发文件的通知
根据情况,可以在开头表述通知缘由,阐 述意义,提出要求,但多数以直接表达转发 对象为开头,无需说明缘由。
转发市教委关于高等教育支持我市科技型中小企业 发展实施意见的通知 批转市建设交通委市工商局拟定的天津市房地产开 发企业管理规定的通知 转发国务院关于同意天津市调整部分行政区划批复 的通知 批转市教委关于第九届全国大学生运动会筹备工作 总体方案的通知
伊金霍洛旗人民政府办公室转发 鄂尔多斯市人民政府办公厅转发 内蒙古自治区人民政府办公厅转发 国务院办公厅关于进一步做好婴幼儿奶粉事件 处置工作的通知的通知
(伊政办发〔2008〕81号)
宜宾市翠屏区人口和计划生育局关于转发 《宜宾市人口和计划生育委员会关于转发 [四川省人口和计划生育委员会关于转发 〈国家人口计生委关于进一步规范 社会抚养费征收管理工作 的通知〉的通知]的通知》的通知
关于催还我校教工使用纸质借书证 所借图书的通知
各学院,机关各部、处(室),各业务服务单位: 由于院校合并及一些历史原因,目前我校仍然 有一部分教职工使用纸质借书证所借的图书至今尚 未归还,影响了其他师生的借阅与使用,也给学校 的管理工作带来了一定困难 (说明背景) 。鉴于 此,学校决定在近期开展对我校教工使用纸质借书 证所借图书的催还工作。现将有关事宜通知如下:
通
一、通知的功用
知
《中国共产党机关公文处理条例》:用于发布党内 法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级 机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、 发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周 知的事项。 《国家行政机关公文处理办法》:适用于批转下级 行政机关的公文,转发上级行政机关和不相隶属行 政机关的公文,传达要求下级行政机关办理和需要 有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(5)会议通知
召开会议使用的通知
召开的时间、地点;会议名称、中心 议题、主要程序;对与会人员身份的要求; 对与会人员会前准备工作的要求;报到时 间、地点及联络人、联络电话;其他需要 事先说明的事项
关于召开天津师范大学2010年教学工作会议的通知
伊金霍洛旗人民政府办公室转发 鄂尔多斯市人民政府办公厅转发 内蒙古自治区人民政府办公厅转发 国务院办公厅关于进一步做好婴幼儿奶粉事件 处置工作的通知的通知
宜宾市翠屏区人口和计划生育局关于转发 《宜宾市人口和计划生育委员会关于转发 [四川省人口和计划生育委员会关于转发 〈国家人口计生委关于进一步规范 社会抚养费征收管理工作 的通知〉的通知]的通知》的通知
2.通知的主体部分
所发布的指示、安排的工作、提出的方 法、措施和步骤等。
内容复杂和会议通知大多需要分段落或分 条列款,内容简单的通知一般段篇合一 。
关于建立天津市劳动人事争议仲裁委员会的通知(段落式) 关于进一步加强政府信息公开工作的通知(条款式) 关于做好规章规范性文件清理工作的通知(条款式) 关于做好杨村机场及相关空域安全管控工作的通知(段篇合一 )
多重转发通知标题的拟制
1. 省略法
(1)省略本级发文机关名称。
(市政府办公厅)转发国务院办公厅关于做好强降雪防范应对工作的通知 (中共天津师范大学委员会) 转发中共天津市委教育工作委员会关于开展创建学 习型党组织活动的通知
(2)省略介词“关于”和文种“通知”。
当原文标题中有“关于”一词时,且文种为通知,标题可拟为“转发+ 原标题”:
翠屏区人口和计划生育局 转发国家人口计生委关于进一步规范 社会抚养费征收管理工作的通知
(二)主送机关
在正文之前的左Baidu Nhomakorabea顶格标明。
1.普发性通知:应当概括标明下级机关名称
如,各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部
委,各直属机构: 各区县教育局,高等院校,中职学校: 各学院,机关各部、处、室,各业务服务单位:
2.通知的标题也可以省略发文机关
(天津市教育委员会)关于召开全市教育工作会议的通知 (市政府办公厅) 转发国务院办公厅关于做好强降雪防范应对工作的 通知 ●正式公文的通知不可以省略主要事由,更不可以只有文种 天津市教育委员会通知 通知
3.发布规章的通知,规章名称要使用书名号
关于印发《天津师范大学横向科研项目管理办 法》的通知 关于印发《天津市教育行政处罚自由裁量权适用办 法》的通知 关于印发《天津师范大学本科学生学籍管理规 定》的通知 关于印发《天津师范大学2010年工作要点》的 通知 关于印发《天津市中小学德育工作评估方案 (修订)》的通知
教育部、国家计委、财政部、建设部、人民银行、税务 总局《关于进一步加快高等学校后勤社会化改革的意见》已 经国务院同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。
替代法 有的文件标题很长,可用发文字号作为 新拟标题的事由,以替代原文标题。
2.
监察部关于贯彻实施《 行政许可法》加 强对贯彻执行《行政许可法》情况进行监察 的通知(监发〔2004〕2号) 转发监察部关于贯彻实施《 行政许可法 》加强对贯彻执行《行政许可法》情况进行 监察的通知的通知 转发监察部监发〔 2004〕2号文件的通知
二、通知特点和类型
1. 通知的特点
功能的多样性
运用的广泛性 较强的指导性 明显的时效性
2.通知的分类
(1)指示性通知 (2)发布性通知 (3)批转、转发性通知 (4)晓谕性通知 (5)会议性通知
(1)指示性通性
用来发布指示、布署工作。
《国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知》 《天津市人民政府关于进一步精简会议和文件的 通知》 《关于做好2010年我市普通高等学校毕业生就业 工作的通知》 《关于做好学习党的十七大精神宣讲工作的通知》
三、通知写作的基本方法
(一) 关于通知标题
(二)关于通知的主送机关
(三)关于通知的正文
(一)关于通知标题 1.通知的标题一般采用公文标题的常规写法,由发 文机关+关于+主要内容(事由)+的+文种组成。
天津市人民政府关于进一步精简会议和文件的通知 国务院关于切实加强艾滋病防治工作的通知
2.
替代法
关于转发鲁监发〔2011〕4号文件的通知
山东省监察厅、山东省水利厅关于加强 对<中共山东省委、山东省人民政府认真贯彻
<中共中央、国务院关于加快水利改革发展 的决定>的实施意见>贯彻落实情况 监督检查的通知
鲁监发〔2011〕4号
3.
直转法。如果上级的文件,到本单位 时已经经过了三、四层转发,这时可以 直接转发初始发文单位文件,不要间接 层层转发。
※多重转发通知标题的处理
对教育部文件的转发
教育部关于公布2008年度高等学校专业设置
备案或审批结果的通知
多重转发通知标题
(天津师范大学)关于转发市教委 《关
于转发<教育部关于公布2008年度高等 学校专业设置备案或审批结果的通知> 的通知 》的通知
多
重 转 发 的 通 知
(4)晓谕性通知
只有告知性,没有指导性。其用途较广 泛,机构人员调整,启用、作废公章,机 构名称变更,机关隶属关系变更,迁移办 公地址,安排假期、任免工作人员等 。
《关于调整天津市人民政府教育督导室成员的通知》 《教育部关于同意天津外国语学院更名为天津外国语 大学的通知》 《关于启用天津市质量技术监督稽查总队印章的通知》 《关于端午节放假的通知》 《天津市人民政府关于殷向杰等任免职务的通知》
各学院,机关各部、处(室),各业务服务单位: 定于2010年3月18日(周四)下午14:30在八里台校区逸夫楼报告厅召开2010年教学 工作会议,现将有关事宜通知如下: 一、参加人员范围 全体校领导,机关各处室主要负责人,教代会常任主席团成员,各民主党派负责人, 校教学督导组成员,学院(含津沽学院、学前教育学院)党政主要负责人、教学副院长、 专业建设负责人、系主任、实验室(中心)主任、教学秘书,学生代表(每学院2名) 二、会议内容 1.副校长汪耀进做教学工作报告 2.教务处处长梁福成部署实践教学工作 3.实践教学典型经验发言 4.校长高玉葆讲话 三、具体要求 1.与会同志提前15分钟入场。 2.开会期间一律将手机关闭或调至振动,保持会场安静。 3.无特殊情况不准请假,请假必须提前报校长办公室。 请各单位于3月16日下班前将出席会议人员名单通过办公网报到教务处陈文贵信箱。 校长办公室 二〇一〇年三月十五日
(2)发布性通知
用来印发规章、制度、办法和方案、 计划等。(颁发性通知)
关于印发《天津市教育行政处罚自由裁量权适用 办法》的通知 关于印发《天津师范大学本科学生学籍管理 规定》的通知 关于印发天津市中等职业教育2010年工作要 点的通知 关于印发《天津市中小学德育工作评估方案 (修订)》的通知
(3)批转、转发性通知
关于做好规章规范性文件清理工作的通知
根据《国务院办公厅关于做好规章清理 工作有关问题的通知》(国办发〔2010〕28 号)要求,为做好我市规章和规范性文件清 理工作,现将有关事项通知如下:
关于做好学习党的十七大精神宣讲工作的通知
各基层党委、党总支、直属党支部: 为了深入学习宣传贯彻党的十七大精神,把全 校党员、干部、师生员工的思想和行动高度统一到 党的十七大精神上来,把智慧和力量凝聚到落实党 的十七大提出的重大战略部署和各项任务上来,更 好地推动我校事业又好又快发展(目的),根据党 中央和天津市委有关部署(依据),校党委决定, 成立我校学习党的十七大精神宣讲团,在各基层单 位开展宣讲活动。现就有关事项通知如下:
2.非普发性通知: 师范大学、工业大学、理工大学、广播电视大学:
各有关普通高等学校:
(三)通知的正文
1.通知的开头 2.通知的主体 3.通知的结尾
1.通知的开头
(1)发布指示、安排工作的指示性通
知
开头写法主要写清有关背景、根据、目的、 意义等。 惯用语:为了……根据……按照…… 转承语:现将有关事宜通知如下: 现就有关问题通知如下:
批转:将某一下级机关报来的文件(主要是 建议性报告或意见)转发给有关下级机关。 转发:将上级机关发下来的文件,或不相 隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、 通知等)转发给下级机关。
批转市水利局关于加强引滦水源保护近期工作意见的通知( 天津市人民政府) 批转市环保局市发展改革委拟定的天津市“十一五”主要污染 物总量减排考核办法的通知(天津市人民政府) 转发市教委等八部门关于进一步加快我市特殊教育事业发展 意见的通知(市政府办公厅) 转发国务院办公厅关于做好强降雪防范应对工作的通知(市 政府办公厅) 转发《教育部办公厅关于2010年学校突发公共卫生事件防 控工作的第一次预警的通知》的通知(市教委)
4.批转和转发文件的公文,所批转或转发的
文件内容要出现在标题中,但一般不使用书 名号。
批转市建委拟定的天津市迎奥运全面提升公共交通整体 服务水平实施方案的通知 批转市水利局关于加强引滦水源保护近期工作意见的通 知(天津市人民政府) 转发市教委等八部门关于进一步加快我市特殊教育事业 发展意见的通知(市政府办公厅) 转发国务院办公厅关于做好强降雪防范应对工作的通知 (市政府办公厅) 关于转发《教育部办公厅关于2010年学校突发公共卫生 事件防控工作的第一次预警的通知》的通知(市教委)
天津市教委(关于)转发教育部关于公布2008年度高等学校专业设置备案或审 批结果(的通知)的通知;
如被转发的文件文种不是通知时,还要加上通知:
市政府办公厅转发市教委关于进一步加快农村中小学师资队伍建设意见的通知
(3)省略被转发文件联合发文机关名称,只 在正文里列出各个联合发文机关。(摘要法)
如教育部、国家计委、财政部、建设部、人民 银行、税务总局《关于进一步加快高等学校后勤社 会化改革的意见》 国务院办公厅转发教育部等部门关于进一步 加快高等学校后勤社会化改革意见的通知