第六章 会计账簿.

思考题

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会计账簿，简称账簿，一般在手工记账的情况下是指是由具有一定格式、互有联系的若干账页所组成，可以全面、系统、序时、分类记录各项经济业务的簿记。从外表形式上看，账簿是由若干预先印制成专门格式的账页所组成的。在会计实务中，按照记账规则根据会计凭证将会计科目填入某个账页后，该账页就成为记录、反映该会计科目所规定核算内容的账户，各账户之间的相互关系通过账户对应关系来体现。

不可以用会计凭证代替账簿。从原始凭证到记账凭证的编制，都是会计人员按照会计准则和经济信息进行职业判断，运用一定的会计科目和复式记账规则，将大量的经济信息转化为会计信息记录在记账凭证上。但是，这些记录在会计凭证上的信息还是分散的、不系统的。为了把分散在会计凭证中的大量核算资料加以集中归类反映，为经营管理提供系统、完整的核算资料，并为编报会计报表提供依据，就必须设置和登记账簿。设置和登记账簿是会计核算的专门方法之一。

账簿的设置和登记，对于全面、系统、序时、分类反映各项经济业务，充分发挥会计在经济管理中的作用，具有重要意义。

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企业必须根据自身的业务特点及经营管理的需要，设置相应的账簿体系及具体的账簿，各单位的具体情况不同，账簿设置的方法也不尽一致。设置账簿作为会计核算方法的重要内容之一，应遵循下列三项原则：

（1）确保全面、系统地核算各项经济业务，为经营管理提供系统、分类的会计核算资料。

（2）在满足实际需要的前提下，尽量节约人力、物力。

（3）账簿格式要力求简明实用，提供经营管理所需的各项指标。

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账簿按用途分类，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。（1）序时账簿又称日记账，是指对各项经济业务按其发生时间的先后顺序，逐日逐笔连续进行

登记的账簿。按其记录的内容不同，可分为特种日记账和普通日记账。（2）分类账簿又称分类账，是指对全部经济业务按总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿按其反映指标的详细程度可分为总分类账簿和明细分类账簿两种。（3）备查账簿又称辅助账簿，是对某些在日记账和分类账中未能记录的经济事项或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。主要是提供必要的参考资料，如以经营租赁方式租入固定资产的登记簿、受托加工材料登记簿等。备查账簿不一定在每个单位都设置，而应根据各单位的实际需要确定。备查账簿没有固定的格式，可由各单位根据管理的需要自行设计，也可使用分类账的账页格式。

账簿按形式可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。（1）订本式账簿简称订本账，这种账簿是在启用以前，就把按照一定顺序编号的账页装订在一起的账簿。采用订本式账簿，可以避免账页散失，并防止抽换账页。但是由于账页序号和总数已经固定，不能增减，开设账户时，不便于每一账户预留账页；在同一时间里，只能由一人登账，不能分工同时记账。订本式账簿主要适用于总分类账和现金、银行存款日记账。（2）活页式账簿又称活页账，是把若干张零散的账页，根据业务需要，自行组合成的账簿。采用活页式账簿，账页不固定地装订在一起，可以根据实际需要，随时将空白账页加入账簿，在同一时间里，可由多人分工登账。但活页式账簿的账页容易散失和被抽换。活页式账簿主要适用于各种明细账。（3）卡片式账簿又称卡片账，是利用卡片进行登记的账簿。采用卡片式账簿的优缺点与活页式账簿基本相同。主要适用于记录内容比较复杂的财产明细账，如固定资本卡片。

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由于现金和银行存款是企业重要的资产，同时又是非常容易出问题，所以为了加强内部控制必须坚持内部牵制原则，实行钱、账分管，出纳人员不得负责登记现金日记账和银行存款日记账以外的任何账簿。出纳人员登记现金日记账和银行存款日记账后，应将各种收付款凭证交由会计人员据以登记总分类账及有关的明细分类账。通过“库存现金”和“银行存款”总账与日记账的定期核对，达到控制现金日记账、银行存款日记账的目的。

多栏式现金日记账、多栏式银行存款日记账的登记，可以采用以下两种方法：

1、由出纳人员根据审核后的收付款凭证逐日逐笔登记现金和银行存款的收入日记账和支出日记账，每日应将支出日记账中当日支出合计数，转入收入日记账中当日支出合计栏内，以结算当日账面结余额。会计人员应对多栏式现金和银行存款日记账的记录加强检查监督，并于月末根据多栏式现金和银行存款日记账各专栏的合计数，分别登记有关总分类账户。

2、另外设置现金和银行存款出纳登记簿，由出纳人员根据审核后的收、付款凭证逐日逐笔登记，以便逐笔掌握现金收付情况并同银行核对收付款项。然后将收付款凭证交由会计人员据以逐日汇总登记多栏式现金日记账和银行存款日记账，并于期末根据日记账登记总账。出纳登记簿与多栏式现金和银行存款日记账要相互核对。采用这种登账方法有利于加强内部控制和监督。

5类账与明细分类账有哪些格式？

总分类账的格式：

总分类账一般采用借方、贷方、余额三栏式的订本账。根据实际需要，在总分类账中的借贷两栏内，也可增设对方科目栏，或采用多栏式总分类账的格式。多栏式总分类账是把所有的总账科目合并设在一张账页上。

明细分类账的格式主要有三种：

（1）三栏式明细分类账。三栏式明细分类账页的格式同三栏式总分类账相同，即账页只设借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的债权、债务结算科目，如“应付账款”、“应收账款”等科目。

（2）数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账的账页，在借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)栏内，分别设有数量、单价和金额三个栏次。这种账页格式适用于既要进行金额核算，又要进行实物数量核算的各种财产物资科目，如“原材料”、“库存商品”等。

（3）多栏式明细分类账。多栏式明细分类账不是按明细科目分设账页，而是根据经济业务的特点和经营管理的需要，在一张账页内记录某一科目所属的各明细科目的内容，按该总账科目的明细项目设专栏记录。这种账页格式适用于只记金额，不记数量，而且在管理上需要了解其构成内容的费用、收入、利润科目，如“管理费用”、“营业收入”、“本年利润”等科目。