药品质量风险管理规程123
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3.5 风险审核、回顾:是风险管理流程的最后阶段,应该对风险管 理程序的结 果进行审核,尤其是对那些可能会影响到原先质量管理决策的事件进行 审核。同时结合新的知识和经验进行定期回顾。
风险优先数排序表
关键 工艺 过程
可能出现的 可能产 问题 生的影 响
严 可能的原 可 现在的控 可 风
重 因 能 制手段 发 险
3.3.1 风险控制包括风险降低和风险接受两个部分。风险控制重 点:风险是否在可以接受的水平上?可以采取什么样的措施来降低、控 制或消除风险?在控制已经识别的风险时是否会产生新的风险?
3.3.2 风险降低:是指针对风险评估中确定的风险,当其风险超过 了可接受水平时,所应采取的降低风险的措施,包括:
3.3.2.1 降低危害严重性和可能性采取的措施,或提高发现质量风 险的能力。
4.3.2 风险评估:对于确定的风险点,风险管理小组以科学知识鉴定其
危害源,并对接触这些危害源造成的风险进行评估,包括风险识
别(什么可能出现问题?),风险分析(可能性有多大?)和风
险评价(问题发生的后果是什么(严重性)?)三个部分。
4.3.2.1风险识别:根据确定的风险,系统地收集、利用相关信息和经验
4.2.1设立由公司领导层参与、质量管理部组织领导的质量风险管理领导 小组,全面负责质量风险的管理,质量管理部为质量风险管理职能 部门,负责质量风险管理的日常管理。
4.2.2质量风险管理领导小组的组长由质量负责人担任,主持质量风险管 理的日常工作,成员包括各部门负责人、质量管理员。
4.2.3质量风险管理组织结构图
发生可能性O
得分
第1级 基本不可能出现(稀少)
1
第2级 非常少出现(有发生的可能性)
2
第3级 偶尔会出现(可能会发生)
3
第4级 经常会出现(较常发生)
4
第5级 几乎不可避免
5
4.3.2.2.3 风险发生的严重性。
发生严重性S
得分
第Ⅰ级 几乎无影响
1
第Ⅱ级 会出现很小损失,一般不会造成影响
2
第Ⅲ级 会出现较小损失,造成不良影响
度
性
现指
S
O
性数
D∑
关键工艺 过程
采取风险降低措施后风险水平表
可能出现 整改 改进措施 的问题 前∑
可能的 影响
严重 度S
可能的原 因
标题
质量管理体系文件操作规 程
版 本 号:A 共4页 第2页
4.2.4 各职能部门成立质量风险管理领导小组,质量风险管理小组组长 由各部门负责人担任,组员为各部门员工。
4.2.5 各风险管理小组对本部门质量风险进行风险启动、评估报给质量 管理部质量管理部提出采取风险控制的措施上报风险管理机构审 核、批准、实施。
质量管理部 (质管部负责人、质量管理员、验收员、养护 员)
储运部 (储运部部长、保管员、运输员)
采购部(采购部部长、采购员)
组长 (质量负责人)
江西科伦医药贸易有限公司
销售部(销售部部长、业务员、开票员)
总经理、行政部(总经理、办公室人员) 财务部(财务部部长)
文件编号:KL-GC-01
质量管理操作规程
文件编号:KL-GC-01
质量管理操作规程
版 本 号:A
标题
质量管理体系文件操作规程
共4页 第2页
4.3.2.3 风险评价:根据预先确定的风险标准对已经识别并分析的风险进 行评价,即通过评价风险的严重性和可能性从而确认风险的等 级,Biblioteka Baidu分风险等级应考虑证据的充分性。
4.3.2.3.1 风险标准:根据风险发生的可能性、严重性和发现的可能性, 综合评价风险的等级。
概率,启动、规划一个质量风险管理工作步骤包括: 4.3.1.1 确定存在的问题或风险,包括潜在性的假设。 4.3.1.2 搜集与风险评估有关的潜在危险、伤害或人体健康影响的背景
信息和数据资料。 4.3.1.3 明确决策者如何使用信息、评估和结论。
4.3.1.4 确立领导者和必要的资源。
4.3.1.5 确定风险管理规程的时限和预期结果。
4.2.6 风险管理领导小组审核、批准风险管理措施实施的最终结果和结 论。 4.3质量风险管理程序:风险管理是一个标准的系统化管理流程,分为:
风险启动、风险评估、风险控制、风险沟通、风险审核、回顾,持 续地贯穿于整个产品生命周期,同时风险沟通贯穿于整个风险管理 过程。 4.3.1 风险启动:及时识别并控制药品中潜在的质量风险,降低其发生
风险变化。 3.3.3 风险接受:是指作出是否接受风险的决定。 3.3.3.1 风险处于可接受的范围(低级风险),不必做任何处理。 3.3.3.2 在实施了降低风险的措施后,对残余风险作出是否接受的
决定,如果风险结果不能被接受,应该重新进行风险评估以识别新的风 险或者未曾评估过的因素。
3.4 风险沟通:在风险管理程序实施的各个阶段,决策者和相关部 门人员应该对进行的程序和管理方面的信息(质量风险的本质、形式、 可能性、严重性、可接受性、处理方法、检测能力或其他)进行交换和 共享,通过风险沟通能够促进风险管理的实施,使各方掌握更全面的信 息从而调整或改进措施及其效果。
(如:历史数据、理论分析、已知的见解、多方意见和风险承受
者的利害关系),来确认存在的风险,指出将会出现的问题,
即:“什么可能出现问题”。
4.3.2.2 风险分析:运用有用的信息和工具对已识别的风险及其问题进
行分析、估计(影响因素、范围、关联、趋势;额外的信息资
料;根本原因等),进而确认将会出现问题的可能性有多大?出
3.3.2.2 无法解决的固有风险,要制订应急措施及预防措施。 3.3.2.3 风险可以避免或降低,由相关责任部门制定详尽的整改、 预防措施,质量管理部批准实施,并跟踪监督其落实情况。 3.3.2.4 在实施风险降低措施过程中,有可能将新的风险引入到系 统中,或者增加了风险发生的可能性或严重性。 3.3.2.5 应在措施实施后重新进行风险评估,以确认和评价可能的
江西科伦医药贸易有限公司
质量管理操作规程
文件编号:KL-GC01
版 本 号:A
标 题 药品流通质量风险管理操作规程 共4页 第1页
起草人 审核人 批准人 分发部门
相关部门
起草日期 审核日期 批准日期
2014.03.28 2014.03.31 2014.04.01
生效日 期
2014.04.01
颁布后 重新审 核日期
颁发部 门
质量管理部
1、目的:根据GSP(2012建立药品质量风险管理程序,对可能影响到药品 质量的因素进行评估和控制,保证产品质量,规避质量事故或 药害事件的发生,保护患者利益。
、范围:适用于药品质量风险管理的全过程。 、职责:各部门负责人对本规程的实施负责。
4.1质量风险管理定义:是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式, 对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。 4.2质量风险管理体系的建立
3
第Ⅳ级 会出现较大损失,出现不良信誉
4
第Ⅴ级 会导致巨大损失,出现法规风险
5
3.2.2.4 风险发现的可能性。
发现的可能性D
得分
第①
1
即时能够发现
级
第②
2
很快能发现
级
第③
3
日常检查就能发现
级
第④
4
内审、排查时才能发现
级
第⑤ 风险不易发现或危害已经爆发后须专项 5
级
检查才能发现
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风险优先度(风险指数 )RPN= 危害严重性指数值S × 危害可能 性指数值O × 危害发现的可能性D
利用风险指数RPN对已识别评价的风险大小进行排序,以此确定风 险控制中的优先顺序。基于风险危害、控制投入、利益等方面考虑确定 质量风险管理采取行动的∑数值基准线。
3.3 风险控制:对于已经评估过的风险,质量管理部应采取相应的 措施,来减少风险,或做出接受风险的决定,使风险降低、达到可接受 的水平,用于风险控制的努力程度应与风险级别相适应。
现的问题是否能够被及时地
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发现?以及造成的后果。 4.3.2.2.1通过分析每个风险的严重性以及发生的可能性,对风险进行深
入的描述,然后在风险评价中综合上述因素确认一个风险的等 级,必要时需要有经验的人员及质量相关人员共同完成。 4.3.2.2.2 风险发生的可能性。
风险优先数排序表
关键 工艺 过程
可能出现的 可能产 问题 生的影 响
严 可能的原 可 现在的控 可 风
重 因 能 制手段 发 险
3.3.1 风险控制包括风险降低和风险接受两个部分。风险控制重 点:风险是否在可以接受的水平上?可以采取什么样的措施来降低、控 制或消除风险?在控制已经识别的风险时是否会产生新的风险?
3.3.2 风险降低:是指针对风险评估中确定的风险,当其风险超过 了可接受水平时,所应采取的降低风险的措施,包括:
3.3.2.1 降低危害严重性和可能性采取的措施,或提高发现质量风 险的能力。
4.3.2 风险评估:对于确定的风险点,风险管理小组以科学知识鉴定其
危害源,并对接触这些危害源造成的风险进行评估,包括风险识
别(什么可能出现问题?),风险分析(可能性有多大?)和风
险评价(问题发生的后果是什么(严重性)?)三个部分。
4.3.2.1风险识别:根据确定的风险,系统地收集、利用相关信息和经验
4.2.1设立由公司领导层参与、质量管理部组织领导的质量风险管理领导 小组,全面负责质量风险的管理,质量管理部为质量风险管理职能 部门,负责质量风险管理的日常管理。
4.2.2质量风险管理领导小组的组长由质量负责人担任,主持质量风险管 理的日常工作,成员包括各部门负责人、质量管理员。
4.2.3质量风险管理组织结构图
发生可能性O
得分
第1级 基本不可能出现(稀少)
1
第2级 非常少出现(有发生的可能性)
2
第3级 偶尔会出现(可能会发生)
3
第4级 经常会出现(较常发生)
4
第5级 几乎不可避免
5
4.3.2.2.3 风险发生的严重性。
发生严重性S
得分
第Ⅰ级 几乎无影响
1
第Ⅱ级 会出现很小损失,一般不会造成影响
2
第Ⅲ级 会出现较小损失,造成不良影响
度
性
现指
S
O
性数
D∑
关键工艺 过程
采取风险降低措施后风险水平表
可能出现 整改 改进措施 的问题 前∑
可能的 影响
严重 度S
可能的原 因
标题
质量管理体系文件操作规 程
版 本 号:A 共4页 第2页
4.2.4 各职能部门成立质量风险管理领导小组,质量风险管理小组组长 由各部门负责人担任,组员为各部门员工。
4.2.5 各风险管理小组对本部门质量风险进行风险启动、评估报给质量 管理部质量管理部提出采取风险控制的措施上报风险管理机构审 核、批准、实施。
质量管理部 (质管部负责人、质量管理员、验收员、养护 员)
储运部 (储运部部长、保管员、运输员)
采购部(采购部部长、采购员)
组长 (质量负责人)
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总经理、行政部(总经理、办公室人员) 财务部(财务部部长)
文件编号:KL-GC-01
质量管理操作规程
文件编号:KL-GC-01
质量管理操作规程
版 本 号:A
标题
质量管理体系文件操作规程
共4页 第2页
4.3.2.3 风险评价:根据预先确定的风险标准对已经识别并分析的风险进 行评价,即通过评价风险的严重性和可能性从而确认风险的等 级,Biblioteka Baidu分风险等级应考虑证据的充分性。
4.3.2.3.1 风险标准:根据风险发生的可能性、严重性和发现的可能性, 综合评价风险的等级。
概率,启动、规划一个质量风险管理工作步骤包括: 4.3.1.1 确定存在的问题或风险,包括潜在性的假设。 4.3.1.2 搜集与风险评估有关的潜在危险、伤害或人体健康影响的背景
信息和数据资料。 4.3.1.3 明确决策者如何使用信息、评估和结论。
4.3.1.4 确立领导者和必要的资源。
4.3.1.5 确定风险管理规程的时限和预期结果。
4.2.6 风险管理领导小组审核、批准风险管理措施实施的最终结果和结 论。 4.3质量风险管理程序:风险管理是一个标准的系统化管理流程,分为:
风险启动、风险评估、风险控制、风险沟通、风险审核、回顾,持 续地贯穿于整个产品生命周期,同时风险沟通贯穿于整个风险管理 过程。 4.3.1 风险启动:及时识别并控制药品中潜在的质量风险,降低其发生
风险变化。 3.3.3 风险接受:是指作出是否接受风险的决定。 3.3.3.1 风险处于可接受的范围(低级风险),不必做任何处理。 3.3.3.2 在实施了降低风险的措施后,对残余风险作出是否接受的
决定,如果风险结果不能被接受,应该重新进行风险评估以识别新的风 险或者未曾评估过的因素。
3.4 风险沟通:在风险管理程序实施的各个阶段,决策者和相关部 门人员应该对进行的程序和管理方面的信息(质量风险的本质、形式、 可能性、严重性、可接受性、处理方法、检测能力或其他)进行交换和 共享,通过风险沟通能够促进风险管理的实施,使各方掌握更全面的信 息从而调整或改进措施及其效果。
(如:历史数据、理论分析、已知的见解、多方意见和风险承受
者的利害关系),来确认存在的风险,指出将会出现的问题,
即:“什么可能出现问题”。
4.3.2.2 风险分析:运用有用的信息和工具对已识别的风险及其问题进
行分析、估计(影响因素、范围、关联、趋势;额外的信息资
料;根本原因等),进而确认将会出现问题的可能性有多大?出
3.3.2.2 无法解决的固有风险,要制订应急措施及预防措施。 3.3.2.3 风险可以避免或降低,由相关责任部门制定详尽的整改、 预防措施,质量管理部批准实施,并跟踪监督其落实情况。 3.3.2.4 在实施风险降低措施过程中,有可能将新的风险引入到系 统中,或者增加了风险发生的可能性或严重性。 3.3.2.5 应在措施实施后重新进行风险评估,以确认和评价可能的
江西科伦医药贸易有限公司
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文件编号:KL-GC01
版 本 号:A
标 题 药品流通质量风险管理操作规程 共4页 第1页
起草人 审核人 批准人 分发部门
相关部门
起草日期 审核日期 批准日期
2014.03.28 2014.03.31 2014.04.01
生效日 期
2014.04.01
颁布后 重新审 核日期
颁发部 门
质量管理部
1、目的:根据GSP(2012建立药品质量风险管理程序,对可能影响到药品 质量的因素进行评估和控制,保证产品质量,规避质量事故或 药害事件的发生,保护患者利益。
、范围:适用于药品质量风险管理的全过程。 、职责:各部门负责人对本规程的实施负责。
4.1质量风险管理定义:是在整个产品生命周期中采用前瞻或回顾的方式, 对质量风险进行评估、控制、沟通、审核的系统过程。 4.2质量风险管理体系的建立
3
第Ⅳ级 会出现较大损失,出现不良信誉
4
第Ⅴ级 会导致巨大损失,出现法规风险
5
3.2.2.4 风险发现的可能性。
发现的可能性D
得分
第①
1
即时能够发现
级
第②
2
很快能发现
级
第③
3
日常检查就能发现
级
第④
4
内审、排查时才能发现
级
第⑤ 风险不易发现或危害已经爆发后须专项 5
级
检查才能发现
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风险优先度(风险指数 )RPN= 危害严重性指数值S × 危害可能 性指数值O × 危害发现的可能性D
利用风险指数RPN对已识别评价的风险大小进行排序,以此确定风 险控制中的优先顺序。基于风险危害、控制投入、利益等方面考虑确定 质量风险管理采取行动的∑数值基准线。
3.3 风险控制:对于已经评估过的风险,质量管理部应采取相应的 措施,来减少风险,或做出接受风险的决定,使风险降低、达到可接受 的水平,用于风险控制的努力程度应与风险级别相适应。
现的问题是否能够被及时地
江西科伦医药贸易有限公司
文件编号:KL-GC-01
质量管理操作规程
标题
质量管理体系文件操作规 程
版 本 号:A 共4页 第2页
发现?以及造成的后果。 4.3.2.2.1通过分析每个风险的严重性以及发生的可能性,对风险进行深
入的描述,然后在风险评价中综合上述因素确认一个风险的等 级,必要时需要有经验的人员及质量相关人员共同完成。 4.3.2.2.2 风险发生的可能性。