政府投资项目采用自建与代建管理模式优劣的探讨
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政府投资项目采用自建与代建管理模式优劣的探讨关键词:自建模式、代建模式
自建模式和代建模式是太科园政府投资建设项目管理的两种模式,对于大型项目以及多项目建设,委托专业代建单位进行设计、招标、施工到竣工验收的全过程管理,让专业的人做专业的事,更利于工程的质量、进度、投资等的控制。
(一)自建工程
太科园开发建设开始采用的是自建模式,主要开发建设了新安花苑一期、管委会装修、新安中学、新安小学、商业街区、独立研发园市政、垃圾中转站等大中型项目,因为管理人员都是单位自己的员工,可以快速建立建设的组织架构,立即开展项目建设。
对于开发建设的启动功不可没,同时管理人员均从事多年的专业技术管理工作,有比较丰富的工作经验与责任心,对工程前期策划设计、施工管理,以及后期运营管理的细节的把握相比更加深入和准确。
图9220KV高压线迁移
图10新安中学
图11商业小街区工地
(二)代建工程
由于人员编制数量的限制,特别是碰到开发建设集聚期间多项目同时开工建设时,自建模式的局限性便会凸现,引入代建管理模式正好可以弥补。
而我们的自建团队则演变成代建单位的监管方,以组织架构的更高层面、多样的监管手段来监管各代建公司,从而能够快速高效的推进并完成太科园各项基础设施、载体、环境绿化的高强度开发建设。
客观而言,代建代管作为一种建设新模式,仍有许多值得完善的地方。
1 主要问题
(1)管理力量配置缺失
目前部分项目存在代建单位管理人员少,重进度管理,轻设计、投资管理。
甚至在进度、质量和安全等重大问题上管理力度不够。
例如新安花苑二期主体建设阶段进度失控,导致房屋交付使用严重滞后,使新安拆迁安置压力巨大;因质量管理的疏漏,导致塑钢窗型材材料质量事故,造成较坏的社会影响;节能施工细部处理不到位,保温层外抗裂砂浆空鼓、开裂等问题较普遍,影响美观;安全隐患不能及时处理;现场安全文明管理标准低、施工道路整修、环境整治、积水排放、施工安全用电管理等都得不到有效控制。
工程完工后,普遍存在竣工验收不及时,工程资料收集归档严重滞后。
例如载体项目中,新安花苑一期(A、C、D块)、二期项目完工已一年多,竣工资料尚未收集齐全移交存档;市政项目中9条路除道路工程资料移交外,管线工程和附属设施工程的竣工资料和移交证明均未提交,对工程后续的养护管理带来很大的障碍。
今后,各类资料必须严格按照建设工程归档规范进行编制,按照新区相关竣工验收管理办法,完成交竣工验收工作,确保对各项目后期使用和管养与移交有序衔接,阶段的对建设资料可追溯查询,同时对验收的过程要设定合理期限,所有工作必须按时完成和移交。
为加快竣工验收后各项资料移交,对于资料移交滞后的单项工程,将暂缓支付该项工程的尾款,直至各项资料到位为止。
(2)施工设计管理不严
当前,施工阶段的设计管理工作在代建单位管理中还比较薄弱。
代建方对设计意图的实现缺乏前瞻性,不能在建设初期及时发现问题、解决问题,对施工图关键设计问题的处理和把握能力不强。
容易受施工难度和施工造价的干扰,对设计用材及标准进行不适当的调整,导致建成的实物与规划的设想效果相距很远,有时甚至是改变了原设计师的意图,例如大学科技园外墙涂料的效果。
(3)投资控制管理不力
项目招标阶段代建单位对设计文件缺乏必要的审核,招标清单缺项漏项较多,工程特性的描述模糊,工程量计算与实际发生量偏差巨大,极易让投标单位钻空子,发生前期低价中标后期高价索赔的情况。
另外合同价格与实际发生额偏差巨大,而过程中无任何投资控制管理评估报告,仅凭跟踪审计粗略的审核就支付工程款项。
如具区路1标,招标合同为2900万,跟踪审计的确定的投资额近6000万。
针对上述情况,在招标阶段,代建单位必须加强前期招标阶段清单编制的深度,使合同清单价格和数量能够成为投资控制的一个依据;在建设阶段,若产生较大变更,代建单位应在实施前对投资的变化测算评估,拿出具体的调整数据,按照太科园相关的变更签证程序,经相关负责人签字认可后方能实施,并作为进度款支付的有效依据之一。
2 改进对策
(1)充分发挥代建单位的管理优势,继续提升代建管理水平
代建代管单位作为业主的“参谋部”与“作战部”,各单位都有各自的优势、工作方式方法、经验教训与管理理念,例如锡高新擅长大型群体类农居房建设,市高指擅长城市主干道路建设管理,城投公司在绿化景观建设的设计理念和施工管理有其独到之处,科瑞公司擅长特大型公建、多项目建设的全过程策划及项目管理。
在项目实施方面,也取得了不一样的效果。
比如,锡高新代建的载体项目较其他项目在质量缺陷上问题较少,城投负责的绿化景观工程的不论效果还是施工质量相对其他代建单位有明显优势,由科瑞负责代建的项目的现场质量、安全、文明现场管理标准较其他项目要好得多。
因此今后要以“让专业的人做专业的事”为原则,让各代建单位做最擅长的项目。
当前在城市道路建设中已照此实行,今后在农居房和公建载体建设项目中也可以推广。
另外,各代建单位之间要加强联系和学习,取长补短,可通过定期召开专题协调会和经验交流总结会,不断总结、不断改善、不断提高,推进代建管理工作更加完善和成熟,使太科园建设项目的管理水平和标准得到质的提升。
(2)不断完善代建单位的监管模式,严格追究代建单位责任
当前太科园监管方式主要以实体质量飞检和月度代建考核为手段,来督促代建单位对工程管理中的问题进行改进。
通过一年多来实践,虽取得了一定效果,但还存在一些不足。
主要是由于考核时检查时间比较短,发现问题比较滞后和局限;另外,代建单位对考核并不是十分重视,监管力度欠佳。
建议今后适当增加监管方法和手段,大处着眼、小处着手,建立抽查、巡查和飞检等监管程序,平时增加对现场工程巡查,委托有资质的社会检测单位,增加飞检频次,进一步加强对代建工程的管理。
此外,需切实完善代建合同的各项条款,明确建设管理各项目标、落实相关责任,对代建单位的履约情况要严格按照合同约定进行奖惩,加大对代建单位的监管力度。
注:文章内所有公式及图表请用PDF形式查看。
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