网上合同备案管理系统

网上合同备案管理系统
网上合同备案管理系统 ? 操作手册
《网上合同备案管理系统》
主办单位:湖州市房地产管理处
技术支持:浙大升腾计算机有限公司制作日期:2009.5
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第一部分:系统使用前准
备 ..................................................................... ...................................................... 4 一、系统运行环境 ..................................................................... ................................................................. 4 二、入网资格申
请 ..................................................................... ................................................................. 5 三、安装USB驱
动 ..................................................................... ................................................................. 5 第二部分:系统一般说
明...................................................................... ........................................................ 11 一、系统登
陆 ..................................................................... ........................................................................
11 二、系统主界面介
绍 ..................................................................... ............................................................ 11 三、房间和合同状态说
明 ..................................................................... .....................................................17 第三部分:系统详细操作介
绍 ..................................................................... .................................................20 一、项目管
理 ..................................................................... ........................................................................
20 (一)新
建 ..................................................................... .. (2)
1 (二)提
交 ..................................................................... .. (3)
1 (三)审
核 ..................................................................... .. (3)
1 (四)编
辑 ..................................................................... .. (3)
2 (五)审
批 ..................................................................... .. (3)
4 (六)删
除 ..................................................................... .. (3)
6 (七)查
询 ..................................................................... .. (3)
8 二、合同管
理 ..................................................................... ........................................................................
39 (一)合同预
订 ..................................................................... ................................................................40 (二)合同草
案 ..................................................................... ................................................................46 (三)合同备
案 ..................................................................... ................................................................76 (四)
合同变
更 ..................................................................... ................................................................86 (五)合同撤
销 ..................................................................... ................................................................90 (六)已撤销合
同 ..................................................................... ............................................................93 (七)合同补
入 ..................................................................... ................................................................95 三、系统管
理 ..................................................................... ..................................... 错误～未定义书签。

97 (一)房产中心用户管
理 ..................................................................... .............. 错误～未定义书签。

99 (二)开发商用户管
理 ..................................................................... ............... 错误～未定义书签。

104 (三)测绘公司用户管
理 ..................................................................... ............ 错误～未定义书签。

108 (四)银行用户管
理 ..................................................................... .................... 错误～未定义书签。

111 (五)合同模板管
理 ..................................................................... ........................................................98 (六)数据字
典 ..................................................................... ........................... 错误～未定义书签。

121 四、统计分
析 ..................................................................... ................................... 错误～未定义书签。

125 (一)数据统
计 ..................................................................... ........................... 错误～未定义书签。

125 (二)内部统
计 ..................................................................... ........................... 错误～未定义书签。

127 五、公告管
理 ..................................................................... ................................... 错误～未定义书签。

131 (一)新
建 ..................................................................... .................................. 错误～未定义书签。

131 (二)编
辑 ..................................................................... .................................. 错误～未定义书签。

133 (三)删
除 ..................................................................... .................................. 错误～未定义书签。

134 (四)查
询 ..................................................................... .................................. 错误～未定义书签。

135 (五)回
复 ..................................................................... .................................. 错误～未定义书签。

136 六、数据维
护 ..................................................................... ................................... 错误～未定义书签。

138 (一)合同编
号 ..................................................................... ........................... 错误～未定义书签。

138 (二)删除日
志 ..................................................................... ........................... 错误～未定义书签。

139
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七、数据导
出 ..................................................................... ................................... 错误～未定义书签。

141 (一)时间导
出 ..................................................................... ........................... 错误～未定义书签。

141 (二)按幢导
出 ..................................................................... ........................... 错误～未定义书签。

142 八、修改密码与退出登陆 ..................................................................... ................................................... 104 (一)修改密
码 ..................................................................... .............................................................. 104 (二)退出登
陆 ..................................................................... .............................................................. 105 第四部分:系统其他相关操作介
绍 ..................................................................... ....................................... 106 一、合同查
询 ..................................................................... . (106)
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第一部分:系统使用前准备
一、系统运行环境
1、硬件配置
项目最低配置推荐配置
Intel P2 300HZ处理器处理器 Intel P4 2.0以上的处理器内存 128M 256M 以上
硬盘空间 500M以上剩余硬盘空间 1G以上剩余硬盘空间
256色，1024*768分辨率增强色16位，1024*768分辨率CRT显示器
或液晶显示器
网卡 10M 100M
A4幅面打印机 A4幅面高速激光打印机打印机
建议:HP LaserJet 1020
提示:请尽量按推荐要求配置您的硬件设备，否则不能保证您理想的使用效果。

2、软件环境
, 操作系统:在Windows 2000/XP 及以上操作系统上使用;
推荐使用:Windows XP Professional+SP2补丁。

提示:不推荐使用Windows 98 操作系统。

, 浏览器:在Internet Explorer 6.0版本以上使用。

提示:不推荐使用Tencent(腾讯)、MyIE 、GreenBrowser等多窗口浏览器，它们可能会导致您存入系统的各项数据有不可预计的损失，请严格按照推荐要求配置您的软件运行环境。

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注意:不要安装带有浏览器窗口拦截功能的软件及插件，如:IE助手、雅虎助手、百度超级搜霸、3721、Google工具栏、MSN工具栏等，已经安装的请卸载或关闭弹出窗口阻止程序，否则可能会造成您无法对系统进行正常操作。

3、网络环境
系统需要使用中国电信或者中国网通等互联网宽带接入服务，有关具体接入手续由各用户自行办理，带宽推荐在500K以上。

二、入网资格申请
各房地产开发商或其代理商应携带相关资质证明材料到湖州市房地产业管理处办理入网手续。

入网资格审核通过后，湖州市房地产管理处将会授予每个开发商一个系统用户账号(即本公司的系统管理员)和UsbiKey，并分配相应权限范围。

提示:每个开发商在房管部门只要登记一个账号(系统管理员账号)。

公司其他用户由本公司的系统管理员自行增加、删除。

三、安装USB驱动
USB驱动安装步骤如下:
第一步:打开USB驱动程序所在的位置，找到STikeySetup.exe文件，如下图所示:
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第二步:双击打开该安装程序，弹出“欢迎使用浙大升腾IKEY 身份验证系统安
装向导”界面，如下图所示:
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第三步:选择“”按钮，弹出“准备安装”界面，如下图所示:
第四步:选择“”按钮，弹出“安装IKEY驱动”欢迎界面，如下图所示:
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第五步:选择“”按钮，弹出“安装信息”界面，如下图所示:
第六步:选择“”按钮，弹出“许可协议”界面，如下图所示:
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第七步:确认许可协议并选择“”按钮，系统将自动执行安装，并弹出
“安装状态”界面，显示安装进度条，如下图所示:
第八步:在安装过程中，系统会弹出以下提示窗口，要求插入一个UsbiKey:
第九步:把 UsbiKey插入电脑USB接口，等待数秒后，弹出以下窗口:
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注意:用户在插入UsbiKey安装驱动程序时必须要牢记所插入的USB接口，以后在使用时不得更改。

第十步:选择“”按钮，弹出以下界面:
第十一步:等待数秒后，系统将自动退出安装界面，表明UsbiKey驱动程序安装成
功。

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第二部分:系统一般说明
一、系统登陆
用户首先把UsbiKey插入安装时的USB插口位置，然后打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中键入网站地址，再在网站里点击“网上备案”进入系统登陆界面。

用户将本人的用户名、密码分别正确填写在对应栏目中，点击“”按钮登陆系统。

如果点击“”按钮，则退出系统登陆界面。

提示:UsbiKey必须插入驱动程序安装时的USB插口位置，否则不能正常使用。

二、系统主界面介绍
用户成功登陆系统后，将出现系统主界面，如下图所示:
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每个用户能看到的主界面内容(功能按钮)是不一样的，因为每个人的操作权限是
不一样的，意味着自己只能在相应授权范围内进行操作。

系统功能主要有以下几大类:
, 项目管理
新建:新建项目(楼盘)信息;
编辑:编辑已建未审批的项目(楼盘)信息;
删除:删除已建未审批的项目(楼盘);
审批:对新建项目(楼盘)进行审批;
审核:对开发商和测绘公司提交的数据进行审批;
提交:将项目发送到开发商或是测绘公司;
查询:查看项目(楼盘)的信息以及审批状态(未审批/已审批)。

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, 合同管理
, 合同预订
新建:新建预订信息;
编辑:编辑预订信息;
删除:删除预订信息;
合同打印:打印预订合同文本;
提交:对需要签约的预订合同进行提交，提交后在合同草案中会自动继承预订合同信息。

查询:查看预订合同;
, 合同草案
新建:新建合同草案;
编辑:编辑合同草案;
删除:删除合同草案;
合同打印:打印合同草案文本;
备案:对合同草案进行审核;
查询:查看合同草案;
, 合同备案
变更申请:对需要变更的合同提交变更申请;
撤销申请:对需要撤销的合同提交撤销申请;
合同打印:打印正式合同文本;
设置密码:对合同进行密码设置，购房人可以在信息发布平台上查询自己的合同内容。

查询:查看已备案的合同。

, 合同变更
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查询:查看已提交变更申请但房管部门尚未审批的合同;
审批:对已提交变更申请的合同进行变更审批。

, 合同撤销
查询:查看已提交撤销申请但房管部门尚未审批的合同。

审批:对已提交撤销申请的合同进行撤销审批。

, 已撤销合同
查询:查看已撤销的合同。

, 合同补入
新建:新建合同补入的合同。

编辑:编辑合同补入的合同。

删除:删除合同补入的合同。

系统管理
, 房产中心用户管理
新建:添加房产中心用户;
编辑:编辑房产中心用户信息;
删除:删除房产中心用户;
查询:查询房产中心用户信息。

, 开发商用户管理
新建:添加开发商用户;
编辑:编辑开发商用户信息;
删除:删除开发商用户;
查询:查询开发商用户信息。

, 测绘公司用户管理
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网上合同备案管理系统 ? 操作手册新建:添加本公司用户; 编辑:编辑本公司用户信息; 删除:删除本公司用户; 查询:查询本公司用户信息。

, 银行用户管理新建:添加银行用户; 编辑:编辑银行用户信息; 删除:删除银行用户; 查询:查询银行用户信息。

, 合同模版管理
新建:添加合同模版; 编辑:编辑合同模版; 删除:删除合同模版; 查询:查询合同模版。

, 数据字典管理
新建:添加数据字典; 编辑:编辑数据字典; 删除:删除数据字典; 查询:查询数据字典。

, 统计分析
, 内部统计
选择统计条件进行销售统计。

, 数据统计
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选择统计条件和报表进行统计分析，并打印报表。

, 公告管理
新建:新建公告;
编辑:编辑公告内容;
删除:删除公告;
查询:查看已发布的公告及其内容;
回复:开发商对房管部门发布的公告进行回复。

, 数据维护
, 合同编号
对合同编号进行维护设置。

, 删除日志
查询:查看系统删除操作记录
删除:删除系统删除操作记录。

, 数据导出
项目列表:查看已审批过的项目。

合同列表:查看已备案过的合同。

导出:将选择的项目或合同导出到业务数据库。

, 修改密码
更改自己的登陆密码。

, 退出登陆
退出系统。

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在本手册的第三部分将会对各个功能模块的操作进行逐一详细地介绍。

三、房间和合同状态说明
房间状态表
状态颜色说明取得状态的业务或过程
预留物业用房、开发在本系统的“项目管理”模块中可以通过“保
保留灰色商自用房等不能对留”按钮设置房间状态为“保留”。

外销售的房源
系统默认房间状态为“期房可售”。

(但只有
在房管部门项目审核后才能在网上销售)
在本系统的“项目管理”模块中可以通过“解
封”按钮设置房间状态由“已限制”转为“期
房可售”。

期房可以在网上公开销
白色
售的期房房源定金合同或未备案的合同被删除后，房间状可售
态会由“已预订”转为“期房可售”。

已备案的合同被房管部门撤销审批或强制撤
销后，房间状态会由“已备案”转为“期房
可售”。

还没有销售的期房在开发商办理初始登记可以在网上公开销
后，房间状态由“期房可售”转为“现房可现房售的现房房源(以开
土黄色售” 发商办理初始登记可售
为准) 其他状态模式同“期房可售”
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在签订合同时添加房间成功后，房间状态会
由“期房可售”转为“已预订”。

已经签订定金合同
已预订蓝色
或合同草案的房间已备案的合同被房管部门变更审批后，房间
状态会由“已备案”转为“已预订”。

已经签定买卖合同在本版本中，没有实际意义仅供参考
已签约紫罗蓝
的房间
合同已被备案的房合同被房管部门备案后，房间状态会由“已
已备案绿色
间预订”转为“已备案”。

已经在房管部门业在房管部门内部业务系统中做过商品房买卖买卖黄色务系统中做过商品登记业务后，系统会自动更新本系统楼盘表登记房买卖登记的房间中的房间状态为“已登记”。

已经在房管部门业在房管部门内部业务系统中做过期房按揭抵
务系统中做过期房押或现房抵押登记业务后，系统会自动更新
已抵押红色
按揭抵押或者现房本系统楼盘表中的房间状态为“已抵押”。

抵押登记的房间
在本系统的“项目管理”模块中可以通过“限
制”按钮设置房间状态为“已限制”。

已经被法院查封、行
政限制、冻结等情况在房管部门内部业务系统中做过法院预查已限制粉红色而被限制销售的房封、查封、行政限制等业务后，系统会自动
间更新本系统楼盘表中的房间状态为“已限
制”。

特殊情况:
(1)整个项目在被房管部门限制销售后，则该项目下的所有楼盘及房间状态全部转为“已限制”。

(2)被房管部门限制销售的项目或楼盘在房管部门解除销售限制后，房间状态由“已限制”恢复为原先状态。

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各种房间状态的图例如下图所示:
合同状态表
状态说明取得状态的业务或过程
在本系统的“合同管理,合同预订”模块中
已经签订了预订合
合同预订预订合同保存后，合同状态则由“可售状态”
同
转为“已预订合同”。

已经签订但还没由在本系统的“合同管理,合同草案”模块中合同草案开发企业领导审核合同草案被开发企业领导审批通过的，合同
的合同。

状态由“合同草案”转为“合同备案”。

在本系统的“合同管理,合同变更”模块中
合同变更申请被房管部门审批没通过的，合
同状态则由“已申请变更合同”转为“已备
案合同”。

已经过开发企业领
合同备案
导审核的合同。

在本系统的“合同管理,合同撤销”模块中
合同撤销申请被房管部门审批没通过的，合
同状态则由“已申请撤销合同”转为“已备
案合同”。

在本系统的“合同管理,已备案合同”模块
已经向房管部门提
已申请变更合同中提交变更申请的，合同状态则由“已备案
交变更申请的合同。

合同”转为“已申请变更合同”。

在本系统的“合同管理,已备案合同”模块
已经向房管部门提
已申请撤销合同中提交撤销申请的，合同状态则由“已备案
交撤销申请的合同。

合同”转为“已申请撤销合同”。

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在本系统的“合同管理,合同审批”模块中
被房管部门强制撤销的，合同状态则由“已
备案合同”转为“已撤销合同”。

房管部门审核撤销
已撤销合同在本系统的“合同管理,合同撤销”模块中或强制撤销的合同。

合同撤销申请被房管部门审批通过的，合同
状态则由“已申请撤销合同”转为“已撤销
合同”。

第三部分:系统详细操作介绍
一、项目管理
项目管理模块提供了以下几个功能:
新建:新建项目(楼盘)信息;
编辑:编辑已建未审批的项目(楼盘)信息;
删除:删除已建未审批的项目(楼盘);
审批:对新建项目(楼盘)进行审批;
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提交: 建设局填好项目名称以后提交给测绘公司。

审核:对该项目进行审核。

查询:查看项目(楼盘)的信息以及审批状态(未审批/已审批)。

提示:
(1)只有经过房管部门审批过的项目才能在网上销售;
(2)房管部门已经审批过的项目不能删除。

(一)新建
1、新建项目
添加新的商品房项目，只有房管部门才有该权限。

操作方法如下:
第一步:打开系统主界面，单击“项目管理”，打开“项目管理”界面第二步:点击“”按钮，弹出“项目管理”编辑窗口，项目窗口分“预售基
本信息”、“项目基本信息”、“项目内容”三块内容第三步:只要在“项目基本信息”中填写项目名称以后，再选择开发商。

第四步:选择好以后，再点击“”按钮，保存所填写的项目名称和选择的开
发商。

这个在保存上方就会显示。

在项目信息保存成功后，返回到“项目管理”界面，点击“”按钮，就可以在项目列表中看到新建的项目，状态为“未审批”。

2、新建楼盘
在建设局已建的项目下再提交给测绘公司建立楼盘信息。

操作方法如下:
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第一步:打开系统主界面，单击“项目管理”，打开“项目管理”界面第二步:在项目列表中选择需要建立楼盘的项目(也就是上面建设局新建的项目，
这个时候还是以建设局用户在操作)，点击“”按钮，弹出选择发
送界面，如图
这时候选择测绘公司以后，再点击，再项目管理界面中就该项目
状态就变为“未审批”，流程状态变为“测绘公司”。

如下图:
第三步:以测绘公司帐户登陆(上面提交选择的测绘公司)。

第四步:以测绘公司帐号进入以后，点击项目管理，在项目管理中选择该项目。

再
点击“”，就弹出项目管理界面，因为权限都已经限制了，测绘公司帐
号在该界面中只能“添加楼盘”，其他的操作都没有权限。

此时楼盘列表中是空的，因为我们还没有建立楼盘信息。

第五步:点击“”按钮，弹出“楼栋管理”编辑窗口，如下图所示:
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此时看到的是空楼盘，因为我们还没有输入相应的楼栋信息。

举例说明:
一幢商品房规划总层数为5层，有2个单位，每个单元有两户，地上1层为商铺有5间，地下1层为车库有10间，另外1单元的4、5楼是跃层(内楼梯)。

最终楼盘表如下图所示:
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第六步:按照栏目要求如实填写楼栋信息，如下图所示:
提示:“总层数”、“单元数”、“单元信息”、“特殊楼层名”、“特殊层对应户数”
这五个字段作为创建楼盘表的关键字段。

“总层数”:表示的是所建的楼盘有几层。

比如有5层，则“总层数”一栏应表
示为“5”。

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“单元数”:表示的是所建的楼盘有几个单元。

比如有2个单元，则“单元数”
一栏应表示为“2”。

“单元信息”:表示的是每个单元有几套房间，每个单元房间数要以逗号隔开。

比如有2个单元，每个单元有2套房间，“单元信息”一栏应表
示为“2,2”。

“特殊楼层名”:表示的是特殊的楼层;如果有多个特殊层，层名之间要以逗号隔开。

比如有两个特殊层:地下一层为车库，地上一层为商铺，
则“特殊楼层名”一栏应表示为“-1，1”。

“特殊层对应户数”:表示的是特殊层有几套房间;如果有多个特殊层，每个特殊层对应户数要以逗号隔开。

比如地下一层有10个房间，
地上一层有5个房间，则“特殊层对应户数” 一栏应表
示为“5，10”。

第七步:然后点击“”按钮，建立楼盘表，如下图所示:
如果创建楼盘表的条件不完整，则会弹出如下提示。

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点击“”，重新编辑楼盘信息。

楼盘表创建完成后，点击“”按钮，出现“”提示，表
示楼盘信息及楼盘表已经保存成功。

在楼栋信息保存成功后，返回到“项目管理”编辑窗口，点击“”按钮，就可以在楼盘列表中看到新建的楼盘，如下图所示:
第八步:楼盘表建立后如果需要对房号、层名重新编辑，在“楼栋管理”编辑窗口，
在要编辑的层名、房号上点击右健，就出现如下图
这样就可以对层名、房间编号进行编辑。

举例说明:
我们把“1层”改为“商铺”，“,1层”改为“车库”，如下图所示: 第 26 页 ? 共 112 页
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房号编辑完成后，点击“”按钮，出现“”提示，同时
楼盘表变为如下图所示:
第九步:然后录入房间信息，在“楼栋管理”编辑窗口，在楼盘表中单击选择房
间，弹出“房间信息”编辑窗口，如下图所示:
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1) 按照栏目要求全部如实填写该房间的具体信息。

2)根据预留物业用房、保留房等不能对外销售的情况和有无抵押、查封等权
利限制情况，设置房间状态由初始状态变成可售、保留、限制状态。

说明:
系统默认房间状态是“” 状态;
间的销售限制，恢复房间状态为“” 状态; “”按钮:把该房间设置为“”状态。

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3)编辑完成后，点击“”，出现“”提示，表示信息已经
保存成功;
点击“”，重新编辑房间信息;
点击“”，退出“房间信息”编辑窗口。

以同样的方法对其他每个房间信息进行设置然后保存，全部编辑完成后，楼盘表中
的房间状态通过不同的颜色标识出来，一目了然。

如下图所示:
点击每个房间可以查看每个房间的信息，如下图所示:
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操作方法如下:
a)点击“”按钮，弹出“测绘数据导入”窗口，如下图所
示:
b)点击“”按钮，找到测绘数据文件存放的位置，选中相应的测
绘数据文件;
c)点击“”按钮，进行测绘数据导入。

就弹出了下图
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导入:就是创建的楼盘和导入的楼盘要一样才能导入，要是单元或房号不一样就不导。

导入楼盘:不需要创建楼盘，直接把整个楼盘导进去。

当有楼盘就覆盖。

导入成功以后在下面就会显示字样。

提示:项目及楼盘表都已创建好，等待房管部门审核，新建的项目(楼盘)只有在房管部门审核后，才正式纳入网上销售。

(二)提交
建好楼盘以后，返回项目管理界面(还是当前测绘公司帐号)，选择刚建好楼盘的项目，点击“”。

就弹出办理意见界面。

输入办理意见以后，再点击“确定”。

那么该笔业务就提交给建设局了。

如下图
该流程状态显示“建设局”。

(三)审核
测绘公司建立好楼盘以后提交给建设局审核。

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第一步:以建设局帐号进入，找到当前项目。

第二步:选中要审核的项目，然后点击“审核”，就弹出审核界面，如图:
第三步:填写审核意见以后，同意接下来就是开发商编辑项目信息环节，退件就退到上一环节测绘公司建立楼盘那去了。

(四)编辑
项目及楼盘表建好后，可以对项目信息进行编辑。

(开发商)
1、编辑已建项目的信息
操作方法如下:
第一步:以开发商帐号进入系统,打开系统主界面，单击“项目管理”，打开“项目
管理”界面.在项目列表中选择需要编辑的项目，被选中的项目前面的小方框会显示选中状态(方框中打了勾).
第二步:点击“”按钮，弹出“项目管理”编辑窗口，与我们新建项目信息时的界面一样，
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第三步:把项目管理中的预售基本信息和项目基本信息还有项目内容填写完整，完
成后点击“”按钮，保存所编辑的项目信息。

1)如果信息填写完整无误的情况下，在保存后页面下方会显示“更新成功”
提示。

如下图所示:
2)如果项目信息填写不完整，在保存时页面下方会出现如下提示，要求填写
完整后再保存。

3)如果某项数据格式填写有误，在保存时系统也会显示相关出错提示信息。

例如日期格式填写不正确时，系统会显示如下提示:
用户可按出错提示，重新填写好信息后提交保存，直到显示更新成功。

提示:正确的日期格式为“年-月-日” ，如:“2009-5-6”。

2、上传分户图
开放商在编辑好项目信息以后，可以在项目管理界面中的楼盘列表中编辑该楼盘
(开发商只限于上传分户图不能编辑楼盘信息)
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操作方法如下:
第一步:以开发商用户进入，项目管理界面中在楼盘列表下，点击“编辑”。

就
弹出楼栋管理界面
第二步:然后点击“”就弹出上传分户图界面如下图所示
第三步:选中要上传分户图的房号，然后点击“”，就弹出本地上传图
片选择界面。

第四步:选择好图片以后，然后点击“”
第五步:弹出上传成功小提示框。

如下图就是成功上传以后的。