实验室评审要求及现场评审中要关注的问题
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-监督或复评审时,新上岗人员进行操作的项目;
-监督或复评审时,上次不符合项要求整改验证的
项目;
-监督或复评时,实验室技术能力变化的项目。 -监督和复评审时,同一项现场考核试验应选择与 此前评审时不同的试验人员进行操作。 · 策划时注意:对同时进行的试验要错开。
5、评审组在以下情况时,应考虑安排测量审核, 测试结果记入附件3.3中。
12)当某项试验可由多人进行操作时,应尽可能 采用人员比对的方式进行现场考核。 13)当某项试验可在多台仪器设备上进行时,应 尽可能采用设备比对的方式进行考核。
14)评审组不必要求实验室对所有的现场试验出 具试验报告,评审员可根据情况,要求对部分 现场试验出具报告,但应保留全部试验记录备 查。
15)现场试验/测量审核/盲样试验结果处理
6)现场评审时评审组应重点关注以下问题: – 针对实验室制订的参加能力验证活动的计划,核 查其实施情况,并关注实验室参加能力验证活动 的结果; – 测量不确定度的评估; – 除标准方法以外的其它方法的确认; – 实验室内审和管理评审是否取得预期的效果; – 管理评审形成的纠正和预防措施的实施和验证; – 实验室对培训有效性的评价; – 实验室的环境设施; – 仪器设备的量值溯源情况,校准/检定证书有足够 的信息量; – 实验室质量控制的有效性。
试验样品。
2、就自己所负责的评审范围,进行详细的策划,包 括: 1)列出现场评审时要关注的问题;(可列在实验室 提交的质量管理体系核查表或评审报告附件1中)
2)列出现场评审时拟查阅的记录清单;(可列在实 验室提交的质量管理体系核查表或评审报告附件1 中) 3)对申请认可的项目,计划采用的确认方式以及要 关注的关键过程;(可在评审报告附件3.1中列出 )
(4) 当评审组根据CNAS的指令,对能力验证结果为不 满意的项目进行关闭验证时,评审组需: A.核实整改报告的真实性,分析不符合发生原因的正 确性; B. 通过现场试验验证实验室纠正措施的有效性; C.现场试验的方式可以是: ① 尽量做已赋值的盲样试验; ② 做比对试验; ③ 现场常规试验。 D.填写整改确认报告并提交能力验证处。 (5)对于由其他机构开展的能力验证计划和实验室间比 对,由评审组在文件评审和现场评审时核查,做出 判断。
7)在现场评审时,不同的评审类型技术能力确认的方 式也不同。 8)初次评审和扩大认可范围(包括认可变更中新增的 内容),对被测对象所涉及的所有参数必须逐项确 认,并且应尽可能的采用现场试验和测量审核(盲 样测试)的方式确认。
9)监督评审和复评审,可以将已获认可的技术能力按照 最终公布格式进行整体确认,确认单元可以是产品/产 品类别、项目(若干参数)和参数的任意一种,也可以 是其组合。但对涉及能力验证结果不满意、申投诉、变 更及其他有疑义的技术能力,必须采用现场试验和/或 测量审核(盲样测试)的方式进行重新确认。
二、《作业指导书》中有关要求
(一)任务接收
项目负责人选评审员、组长协助。
要求:评审员要与项目负责人充分沟通,了解 要评审的标准
(二)文件资料的审查
技术评审员协助组长对技术资料进行审查。
1)审查的内容:
(1)申请的检测、校准标准的有效性、能力表 述、限制范围。
(2)仪器配置表:逐项核查配备的仪器是否 满足要求。 例:仪器的检测范围不能满足标准的要求; 实验室没有设备;无检测经历
现场试验结果复现性差或者与已知数据明显偏离, 应要求实验室分析原因,如属偶然原因,尽可能安排 重做试验;否则不予推荐认可 16)对申请认可项目/参数的检测/校准经历要求: 评审组必须对申请认可的各个场所的项目/参数逐个评 审,没有检测/校准经历的项目/参数或没有对检测/校 准结果准确可靠进行过评价、确认,或没有实施质量 控制的项目/参数一律不予认可确认。
2)技术能力的确认原则上应基于现场试验的结果 和评审员的专业判断能力,尽量减小认可风险, 选择适宜的确认方法进行确认。
3)评审要素:5.1-5.10,以及管理要素中涉及技术 要素的部分。
4)技术能力的确认原则上应基于现场试验的结果和 评审员的专业判断能力,尽量减小认可风险,选 择适宜的确认方法进行确认。 5)评审员在现场评审时应做到: -全程跟踪试验过程; -现场试验时应注意观察试验设备和试验环境; -对照试验用检测标准或校准规范,进行核查; -现场见证试验时应就相关技术问题对试验人员进 行提问; -如要查记录时,可让陪同人员调记录; -对同时进行的试验,可与某一试验的人员说明, 在关键点时通知进行核查。
1、 首次会议
2 、现场观察、完善评审日程表 1)了解自己的工作区域、相邻区域。 2)现场观察的进度控制。 不进行评审。注意不要让实验室过多介
绍。评审员多时,可分组进行。
3)根据日程计划、现场观察等进一步完善
评审计划,调整技术能力考核方式。
3 、现场评审 1)现场评审应根据《现场评审日程表》进行,对 评审过程予以记录。必须使用《作业指导书》, 要填写《核查表》、《应用说明核查表》,组长 汇总。
18) 涉及能力验证的要求: (1) CNAS承认的能力验证活动有三种类型: -能力验证计划(见CNAS网站) • 由CNAS组织实施; • 由获认可的PT计划提供者实施; • 由CNAS承认的其他机构(见CNAS网站)组 织实施的PT计划。 -测量审核,包括专项测量审核和结合现场评审实 施的测量审核。 -CNAS承认的有效的实验室间比对 列入CNAS承认的机构组织开展的实验室间比对计 划的结果。
签署《现场评审人员公正性声明》;
对新参加评审工作的成员进行简短培训;
宣布评审纪律,重申评审员行为准则 。
2、 对多场所实验室的预备会
可以一次进行,也可分次进行。预备会的形 式可以根据情况采取不同方式,但内容必须完 整,要明确任务、确认评审方案及各场所要求 现场完成的评审文件等。
(六)、 现场评审活动
10)现场评审时,对于耗时较长的现场试验,评 审员可结合试验关键点的操作、现场提问和现 场演示的方式进行确认。例如某项试验样品前 处理过程难度较大,操作复杂,样品处理完成 后进行常规仪器测试,则评审员应主要见证其 前处理过程。 11)现场试验尽可能利用实验室正在进行的检测/ 校准活动,也可以采用实验室留样进行重复检 测/校准。
(2) 参加了CNAS组织的能力验证计划,且获得满意结果的 实验室,若实验室的试验人员、环境、试验用仪器设备 、认可的标准/方法没有变化,且仪器设备在校准周期内 且持续确认有效,现场评审时,可免除对能力验证项目 的现场试验,对其技术能力直接确认。 (3) 评审组在现场评审时应关注能力验证结果为不满意和有 问题的项目,这类项目不仅是实验室已获认可范围内的 ,还应包括认可范围外的项目。关注的含义即: A.优先安排现场试验; B.核查整改报告及采取的纠正措施; C.特别注意能力验证结果所涉及的相关要素的评审; D.在评审报告中对能力验证结果为不满意和有问题的项目 的整改情况进行说明。
4)拟定现场试验项目及拟考核的试验人员;(可在 评审报告附件3.2、3.3中列出)
5)准备现场评审用的表格,如评审报告附表、附件 3.1、3.2、3.3等。
3、评审组成员完成以上策划后,应按照《评审策划 方案表》的内容检查策划情况,并填写此表。 4、现场试验的选择应符合以下要求: -初评和扩项时,应覆盖申请认可的所有仪器设 备、检测/校准方法、类型、主要试验人员、试 验材料; -依靠检测/校准人员主观判断较多的项目; -难度较大、操作复杂的项目; -很少进行检测的项目; -能力验证结果为有问题或不满意的项目;
(五)现场评审工作预备会
1、预备会内容:
明确评审任务及工作方式; 对评审要求统一认识,达成共识; 介绍实验室资料审查情况;
调整并确定评审组成员分工,明确评审员职责;
讨论现场试验计划及能力确认方式;
明确每个评审员现场评审时需完成的任务以及填 写的表格;
检查评审的准备情况(文件资料及评审表格) ; 听取评审组成员有关工作建议,解答评审组成 员提出的问题;
咨询:
参与合格评定机构以获得认可为目的的任何活动 -为合格评定机构准备或编制手册或程序; -参与合格评定机构体系的运行或管理;
-就某个合格评定机构管理体系的建立与实施和(或)能
力的开发与运用提供特定的建议或培训; -为某个合格评定机构运作程序的制订与实施提供特定的 建议或培训。
(四)现场评审策划 1、与评审组长或项目负责人及时沟通,了解 被评审实验室参加能力验证情况、申投诉 情况,确定进行试验的项目并准备相应的
-从来没有参加过能力验证计划和有效的实验 室间比对的项目; -在以往的评审中不符合项多、或有问题的项 目; -能力验证结果不满意的项目; -项目负责人安排的测量审核项目。
· 测量审核的样品应是:
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-经过校准的、且在校准周期内的校准器具;
-有证标准物质。 6、由评审员/技术专家携带盲样进行现场考核时, 应保证样品的赋值、不确定度以及相关重要性能 (例如稳定性)是准确和可靠的,结果应记入评 审报告附件3.2中。 7、将具体的相关领域试验方案提交给评审组长。
(3)人员配置表:人员能力是否满足。
例:有些行业(无损检测)对检测人员有明 确要求 (4)相关的标准、程序文件。 例:产品标准中的检测标准;非标方法
2)审查结果:
(1)要求补充、调整资料
例:不确定度实例
(2)将核查意见反馈组长,以决定是否预评
审或现场评审,并确定评审日程
(三)预评审 文件审查后,尚不能确定现场评审的有关事宜, 例:实验室申请认可的项目对环境设施有特殊要求。 或对大型、综合性、多场所、小型的实验室需要预先 了解有关情况时,实施预评审。注意避免在预评审中 的咨询。
17)对除标准方法以外的其它方法的认可要求 (1) 实验室采用的方法可分为以下两类: -标准方法可以直接选用 -除标准方法以外的其它方法均需经过确认后才能采用。 (2) 对除标准方法以外的其它方法进行现场评审时,评审 组应对项目负责人提供的方法确认资料进行核查,核查 其真实性、准确性和可靠性,对实验室是否具备按除标 准方法以外的其它方法进行检测/校准的能力进行评审 ,最后作出是否予以认可的建议。现场评审时应注意核 查相关记录。
(3)若检测结果不是用数值表示的或者不建立在数值数 据基础之上的(如合格/不合格,阴性/阳性,或基 于视觉或触觉以及其他定性检测),则不需要对不 确定度进行评定。 (4) 对校准实验室,必须给出每一个测量结果的不确定 度。 (5)评审组可通过抽查典型试验不确定度评估报告、询 问相关人员进行评审。不确定度的评估过程有缺陷 或相关人员对评估过程解释不清或不了解时,应开 不符合项。 (6) 评审测量不确定度时,评审员可参考JJF1059、 ISO5725、EA 4/02、CNAS-RL文件、APLAC TC005 .
实验室评审要求及 现场评审中要关注的问题
二00六年
一、技术评审员的职责 二、 《作业指导书》中的有关要求 三、CNAS-RL01相关要素的理解与评审
四、现场评审中出现的问题实例
五、评审员提出的问题解答
六、认可委正在完善的工作
七、结束语
一、技术评审员的职责
1、对被评审实验室技术文件进行评审 选定有代表性的现场考核试验项目;制定 核查计划。 2、对申请范围内的技术能力进行评审 确认申请范围内的技术能力、限制范围; 对《准则》、《准则应用说明》的技术条 款评价; 评审实验室能力验证情况; 3、协助评审组长完成对实验室推荐的授权 签 字人的评审。
20)对量值溯源有效性的要求: 1) CNAS承认的量值溯源的机构有: - CNAS认可的校准实验室; - APLAC、ILAC 多边承认协议成员认可的校准实验 室; -中国法定计量体系中依法设置的计量检定机构。 2) 现场评审时,被评审方提供的计量检定机构出具的 检定证书至少或可获得包含满足CNAS-CL01中对 量值溯源要求的信息,至少包括: -相关数据信息; -不确定度信息(可通过推算得到); -量值溯源信息。
19)对实验室评估测量不确定度的要求:
(1)实验室应建立并实施测量不确定度评估程序,规 定计算测量不确定度的方法。
(2) 对检测实验室,当检测产生数值结果,或者报告 的结果是建立在数值结果基础之上,则需要评估这 些数值结果的不确定度。对每个适用的典型试验均 应进行不确定度评估。因检测方法的原因无法用计 量学或统计学方法进行测量不确定度的评估时,实 验室至少应尝试识别不确定度分量,并作出合理评 估。