电子数据信息加密系统管理方法

XX公司电子数据信息

加密系统管理办法

第一条为保证公司电子数据信息安全，防止泄密事件发生，特制订本办法。

第二条加密系统保护范围为设计所和技术质量部设计工艺人员所用计算机，保护内容为电子图纸、office文档、PDF文档。

第三条加密系统管理员为系统解密权限拥有者，由公司保密委员会指定专人担任。

第四条系统管理员职责

1. 负责系统初始参数设置、使用人员权限设置，系统定期维护等工作。

2. 负责建立系统内使用人员台账，台账要素包括：姓名、部门、岗位、计算机名、计算机IP地址、权限等，并报备公司保密委员会，未经公司保密委员会许可不得私自更改系统使用人员权限。

3. 系统管理员应妥善保管系统密码，因密码泄露造成的损失按照公司《商业秘密管理办法》相关规定处理。

第五条系统管理员离职必须提前一个月通知公司保密委员会，委员会安排接替人员对系统进行检查并交接工作，没有问题后方可办理离职手续。

第六条加密文件因公需要解密或者离线解密，按照加密系

统审批流程执行。

第七条系统操作日志定期备份，作为电子文件妥善保存，保存期限1年。

第八条加密系统范围内的计算机须设置开机密码、操作系统密码，由使用人员自行保管，因个人密码泄露造成的损失按照公司《商业秘密管理办法》相关规定处理。

第九条本管理办法自下发之日起实施。

XX公司总经理办公室20Xx年X 月XX日印发校对：Xx 共印1份