信息写作基本技巧
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• 信息写作的基本类型 • 信百度文库写作的要求 • 信息写作注意事项
• 报道型信息： • 特点是内容简洁，篇幅短小，传递 快速，浏览费时少，能一目了然。 写作特点是文字精炼，开门见山， 直截了当，结构不宜复杂，做到言 简意明，快写快发争时效。篇幅一 般300-500字为宜。这样的题材写 作较易，对初涉信息写作者最为适 合。
一、信息概述
• 信息的概念 • 信息的特性 • 信息的功能
（一）信息的概念
• 信息概念的不同表述 • 信息概念的三个共同点 • 较普遍认同的信息概念
1、信息概念的不同表述
• 信息是指对消息接受者来说预先不知道 的报道。——《辞海》
• 客观世界中各种事物存在方式和运动 变化规律以及这种方式和规律的表征 与表述。——信息学
• “信息是不确定量的减少。 ”“信息是 用来消除或减少随机不确定性的东 西。 ”——
2、信息概念的三个共同点
• 信息是客观存在的，是客观世界事物的特 征及其联系的反映，它与其物质载体具有 不可分割性； • 信息是体现事物特征的普遍形式，对客观 事物具有表征性，不同的事物以其不同特 征发出不同的信息； • 信息与客观世界以及人的意识密不可分， 其价值取决于人们对它的认识、开发和利 用。
• 资料型信息： • 特点是以数字或资料为主，同时有 文章形式，有观点和简要分析。例 如：历史资料、年报资料、纵横对 比资料等，属此类型的信息。写作 特点是，开门见山，直陈事实，述 而不论，把客观的事实告诉读者。 文后可作些简要分析，但三言两语 为宜，不作过多的阐述。
技术型信息： 此类信息的写作特点：一是注重时 效性，二是可操作性。扼要讲明技 术的内容要点、作用和应用操作。 使读者看得懂，知应用，明效用。
（三）信息的功能
• 信息与物质、能量是当今人类社会的三 大资源； • 信息流与人员流、物流是经济社会运行 的三大流动； • 信息能帮助人们科学认识客观世界； • 信息能消除人们对事物认识的不确定性； • 信息使人们不断地获得知识和情报。
二、信息与新闻的异同
• 信息与新闻的相同点 • 信息与新闻的不同点 • 信息与新闻的不同写作要求
• 文章结构紧凑。 开头要开门见山，文中概括叙 述、层次分明，结尾点题、提示， 给出结论性结语。 • 语言通俗易懂。信息写作的语言要 朴实、直白，通俗易懂，这是信息 写作的重要特点之一。句子要以陈 述句为主，少用或不用疑问句、反 诘句，要以实词为主，少用或不用 修饰形容词。
xx市xx局采取措施强化发票管理 一是强化发票发行、发售手续管理，落实 岗位监督。在各国税分局严格落实层级把关，双 人复核、复审的管理制度。二是强化代开发票的 审批制度。加强代开户进货渠道审查，原始发票 的鉴别，防止非法资源、非法收入通过流通市场 合法化。三是强化发票的审查和鉴定。发现假票， 一律没收，并追踪发票的来源地。四是强化定额 加超定额发票管理。对发票使用超出定额部分实 行补税，再合理调整“双定”额或实行查帐征收。 五是加强对发票定点印制企业的常规性检查，健 全完善企业的内部管理制度，从源头上加强管理， 断绝假发票的“命脉”。六是强化发票查询系统 与税务举报电话的信息反馈。广泛收集纳税人使 用发票的有关信息，通过对这些信息的分析，对 其中具备立案条件的，进行深入调查取证。
• 准——收集、整理信息真实可靠，反 映事情要综合分析，力求揭示本质。 不道听途说，不捕风捉影，不添枝加 叶，不笔下生花，时间、地点、人名、 数字等，应准确无误。用词要恰当， 概念要准确，要恰如其分，不用含糊 不清、容易引起岐义的概念。不用可 能、大概。
快——讲求实效。采集要信息快、 加工信息快、传递信息快、发布 信息快。不拖延、不积压、讲时 效，信息适时才有价值。
3、较普遍认同的信息概念
• 信息——凡是在一种情况下能减少 不确定性的任何事物。
• 也就是说，信息是指消除信息接受者 认知方面不确定性的东西，是不确定 性的减少或消除。不确定性消除得越 多，信息量就越大，不确定性消除得 越小，信息量越小。不确定性没有消 除，信息量就等于零。
（二）信息的特性
• 客观性 • 新鲜性 • 可传递性 • 可共享性 • 可贮存性 • 实效性 • 中介性
• 精——文字简炼、篇幅短小精悍。 一是内容要精，一则信息要集中反 映一个主题、一项内容；二是文字 要精，力求达到“由简而繁繁而简、 简中凝练精华点”；三是信息数量 要精，以利领导从琐碎的事务中解 脱出来。
• 深——反馈的信息内容层次上要有 深度。一是要根据决策需求和重点 工作，深入调查研究，拿出有分析、 有观点、有建议的信息；二是从大 量信息资料中来分析、挖掘，揭示 信息的内涵，以实现信息从低层次 到高层次的升华和增值。
3、结构不同
• 信息直接由主体构 • 新闻稿由导语、背 景、主体、结尾构 成，直言表述，开 成，一般包括“何 门见山，不需要开 时、何地、何事、 头和结尾（较少用 何因、何果”五要 导语十主体的形 素。 式）。一般100300字左右，一段 成篇。
4、形式不同
• 信息相对固定的规范， • 新闻表现的形式比较 活泼，没有固定的形 一般采用 “一 是……二是……三 式。 是……”的直接叙述 方式，要求一就是一、 二就是二，实是求是， 忌讳随意粉饰，不允 许在数字以及事件上 凭估计作模糊表述。
（二）信息写作的六字要求：新、实、 准、快、精、深 • 新——时间上是最近的，内容上是 新鲜的或独到的。新情况、新问题、 新动态、新人新事以及萌芽状态的 新事物、新经验、新角度、新见解、 新精神，等等，都是信息“新”的 范畴。
• 实——是指信息内容要真实。符合 实际，准确可靠，经得起检验。 “实”有两层意思：一是反映的事 情必须实事求是，确有其人其事； 二是事件发生的程度，在语言表达 上必须实事求是，不虚构、夸大或 缩小事件发生情况，有喜报喜、有 忧报忧，“喜”与“忧”，“成绩” 与“问题”如实反映。
（三）信息文稿写作要注意的五个方面
• 明确写作目的。为什么写？要达到什么目 的、什么效果？等等，都必须十分明确， 切忌盲目而为，跟着感觉走，写到哪算哪。 • 突出鲜明主题。要反映什么？说明什么？ 表达什么？导向什么？观点必须鲜明，突 出主题。因此，信息写作的一个重要程序 和任务就是要提练主题。
• 确定醒目标题。 一是用标题直接提出问题。例：《┉┉面 临新问题》、《┉亟待解决》、《┉形 势严峻》。 二是作为建议、意见提出。此类标题能起 到读者既了解信息又知晓解决问题的参 考途径和办法。此类信息多针对难点、 热点问题，起到推动同类问题的解决。 三是作经验报道。能起新技术、新经验的 宣传、推广作用。如：《水稻旱育稀植 增产增收效果显著》。
（三）信息与新闻的不同写作要求
• • • • • 选材不同 标题不同 结构不同 形式不同 写作风格不同
1、选材不同
• 信息侧重于全局性、• 新闻侧重于知识性、 趣味性、可读性。 综合性、典型性、 指导性。
2、标题不同
• 信息的标题都是单 • 新闻的标题有多行 标题、双行标题、 标题，直白直观。 单行标题三种形式， 标题非常活泼，多 采用 “眉题+正题” 的双行标题，以吸 引读者的眼睛。
5、写作风格不同
• 信息要求语言风格 求平实、直叙，文 字准确精炼，朴实 庄重，事实准确、 分析中肯、建议合 理。忌讳采取修辞 手法。 • 新闻力求可读性， 可以采取多种文体， 运用各种修辞手法 来加以修饰，讲究 文章的悬念感和新 鲜感，给受众以冲 击力，激起阅读的 兴趣，扩大社会影 响力。
三、信息的写作
（一）信息与新闻的相同点
• 信息和新闻都是对客观事物的反映和表 述，但都不是事实与物质本身； • 信息和新闻都是受众预先未知的事理； • 信息和新闻都讲求新鲜、真实和准确； • 信息和新闻都具有可传递性。
（二）信息与新闻的不同点
• 信息的容量比新闻大； • 信息的时效性不及新闻强； • 信息的传播形式比新闻多； • 信息提供的服务效果比新闻更直接。
调查型信息： 写作特点有六方面： • 一是有明确的针对性； • 二是有详实的新资料； • 三是有一定深度的分析； • 四是有以事实为基础的陈述； • 五是调查方法过程不写或略写,点到 即可； • 六是结构形式灵活。
• 调查型信息，一般是先扼要写明调 查目的、调查方式和调查单位；接 着简述调查情况（主要篇幅）；然 后概括分析，作出结论；最后提出 一些建议（这部分也可不写）。调 查型信息主体是调查情况，简练地 写实写明。分析简洁切题，结论要 科学、准确。
• 报道型信息： • 特点是内容简洁，篇幅短小，传递 快速，浏览费时少，能一目了然。 写作特点是文字精炼，开门见山， 直截了当，结构不宜复杂，做到言 简意明，快写快发争时效。篇幅一 般300-500字为宜。这样的题材写 作较易，对初涉信息写作者最为适 合。
一、信息概述
• 信息的概念 • 信息的特性 • 信息的功能
（一）信息的概念
• 信息概念的不同表述 • 信息概念的三个共同点 • 较普遍认同的信息概念
1、信息概念的不同表述
• 信息是指对消息接受者来说预先不知道 的报道。——《辞海》
• 客观世界中各种事物存在方式和运动 变化规律以及这种方式和规律的表征 与表述。——信息学
• “信息是不确定量的减少。 ”“信息是 用来消除或减少随机不确定性的东 西。 ”——
2、信息概念的三个共同点
• 信息是客观存在的，是客观世界事物的特 征及其联系的反映，它与其物质载体具有 不可分割性； • 信息是体现事物特征的普遍形式，对客观 事物具有表征性，不同的事物以其不同特 征发出不同的信息； • 信息与客观世界以及人的意识密不可分， 其价值取决于人们对它的认识、开发和利 用。
• 资料型信息： • 特点是以数字或资料为主，同时有 文章形式，有观点和简要分析。例 如：历史资料、年报资料、纵横对 比资料等，属此类型的信息。写作 特点是，开门见山，直陈事实，述 而不论，把客观的事实告诉读者。 文后可作些简要分析，但三言两语 为宜，不作过多的阐述。
技术型信息： 此类信息的写作特点：一是注重时 效性，二是可操作性。扼要讲明技 术的内容要点、作用和应用操作。 使读者看得懂，知应用，明效用。
（三）信息的功能
• 信息与物质、能量是当今人类社会的三 大资源； • 信息流与人员流、物流是经济社会运行 的三大流动； • 信息能帮助人们科学认识客观世界； • 信息能消除人们对事物认识的不确定性； • 信息使人们不断地获得知识和情报。
二、信息与新闻的异同
• 信息与新闻的相同点 • 信息与新闻的不同点 • 信息与新闻的不同写作要求
• 文章结构紧凑。 开头要开门见山，文中概括叙 述、层次分明，结尾点题、提示， 给出结论性结语。 • 语言通俗易懂。信息写作的语言要 朴实、直白，通俗易懂，这是信息 写作的重要特点之一。句子要以陈 述句为主，少用或不用疑问句、反 诘句，要以实词为主，少用或不用 修饰形容词。
xx市xx局采取措施强化发票管理 一是强化发票发行、发售手续管理，落实 岗位监督。在各国税分局严格落实层级把关，双 人复核、复审的管理制度。二是强化代开发票的 审批制度。加强代开户进货渠道审查，原始发票 的鉴别，防止非法资源、非法收入通过流通市场 合法化。三是强化发票的审查和鉴定。发现假票， 一律没收，并追踪发票的来源地。四是强化定额 加超定额发票管理。对发票使用超出定额部分实 行补税，再合理调整“双定”额或实行查帐征收。 五是加强对发票定点印制企业的常规性检查，健 全完善企业的内部管理制度，从源头上加强管理， 断绝假发票的“命脉”。六是强化发票查询系统 与税务举报电话的信息反馈。广泛收集纳税人使 用发票的有关信息，通过对这些信息的分析，对 其中具备立案条件的，进行深入调查取证。
• 准——收集、整理信息真实可靠，反 映事情要综合分析，力求揭示本质。 不道听途说，不捕风捉影，不添枝加 叶，不笔下生花，时间、地点、人名、 数字等，应准确无误。用词要恰当， 概念要准确，要恰如其分，不用含糊 不清、容易引起岐义的概念。不用可 能、大概。
快——讲求实效。采集要信息快、 加工信息快、传递信息快、发布 信息快。不拖延、不积压、讲时 效，信息适时才有价值。
3、较普遍认同的信息概念
• 信息——凡是在一种情况下能减少 不确定性的任何事物。
• 也就是说，信息是指消除信息接受者 认知方面不确定性的东西，是不确定 性的减少或消除。不确定性消除得越 多，信息量就越大，不确定性消除得 越小，信息量越小。不确定性没有消 除，信息量就等于零。
（二）信息的特性
• 客观性 • 新鲜性 • 可传递性 • 可共享性 • 可贮存性 • 实效性 • 中介性
• 精——文字简炼、篇幅短小精悍。 一是内容要精，一则信息要集中反 映一个主题、一项内容；二是文字 要精，力求达到“由简而繁繁而简、 简中凝练精华点”；三是信息数量 要精，以利领导从琐碎的事务中解 脱出来。
• 深——反馈的信息内容层次上要有 深度。一是要根据决策需求和重点 工作，深入调查研究，拿出有分析、 有观点、有建议的信息；二是从大 量信息资料中来分析、挖掘，揭示 信息的内涵，以实现信息从低层次 到高层次的升华和增值。
3、结构不同
• 信息直接由主体构 • 新闻稿由导语、背 景、主体、结尾构 成，直言表述，开 成，一般包括“何 门见山，不需要开 时、何地、何事、 头和结尾（较少用 何因、何果”五要 导语十主体的形 素。 式）。一般100300字左右，一段 成篇。
4、形式不同
• 信息相对固定的规范， • 新闻表现的形式比较 活泼，没有固定的形 一般采用 “一 是……二是……三 式。 是……”的直接叙述 方式，要求一就是一、 二就是二，实是求是， 忌讳随意粉饰，不允 许在数字以及事件上 凭估计作模糊表述。
（二）信息写作的六字要求：新、实、 准、快、精、深 • 新——时间上是最近的，内容上是 新鲜的或独到的。新情况、新问题、 新动态、新人新事以及萌芽状态的 新事物、新经验、新角度、新见解、 新精神，等等，都是信息“新”的 范畴。
• 实——是指信息内容要真实。符合 实际，准确可靠，经得起检验。 “实”有两层意思：一是反映的事 情必须实事求是，确有其人其事； 二是事件发生的程度，在语言表达 上必须实事求是，不虚构、夸大或 缩小事件发生情况，有喜报喜、有 忧报忧，“喜”与“忧”，“成绩” 与“问题”如实反映。
（三）信息文稿写作要注意的五个方面
• 明确写作目的。为什么写？要达到什么目 的、什么效果？等等，都必须十分明确， 切忌盲目而为，跟着感觉走，写到哪算哪。 • 突出鲜明主题。要反映什么？说明什么？ 表达什么？导向什么？观点必须鲜明，突 出主题。因此，信息写作的一个重要程序 和任务就是要提练主题。
• 确定醒目标题。 一是用标题直接提出问题。例：《┉┉面 临新问题》、《┉亟待解决》、《┉形 势严峻》。 二是作为建议、意见提出。此类标题能起 到读者既了解信息又知晓解决问题的参 考途径和办法。此类信息多针对难点、 热点问题，起到推动同类问题的解决。 三是作经验报道。能起新技术、新经验的 宣传、推广作用。如：《水稻旱育稀植 增产增收效果显著》。
（三）信息与新闻的不同写作要求
• • • • • 选材不同 标题不同 结构不同 形式不同 写作风格不同
1、选材不同
• 信息侧重于全局性、• 新闻侧重于知识性、 趣味性、可读性。 综合性、典型性、 指导性。
2、标题不同
• 信息的标题都是单 • 新闻的标题有多行 标题、双行标题、 标题，直白直观。 单行标题三种形式， 标题非常活泼，多 采用 “眉题+正题” 的双行标题，以吸 引读者的眼睛。
5、写作风格不同
• 信息要求语言风格 求平实、直叙，文 字准确精炼，朴实 庄重，事实准确、 分析中肯、建议合 理。忌讳采取修辞 手法。 • 新闻力求可读性， 可以采取多种文体， 运用各种修辞手法 来加以修饰，讲究 文章的悬念感和新 鲜感，给受众以冲 击力，激起阅读的 兴趣，扩大社会影 响力。
三、信息的写作
（一）信息与新闻的相同点
• 信息和新闻都是对客观事物的反映和表 述，但都不是事实与物质本身； • 信息和新闻都是受众预先未知的事理； • 信息和新闻都讲求新鲜、真实和准确； • 信息和新闻都具有可传递性。
（二）信息与新闻的不同点
• 信息的容量比新闻大； • 信息的时效性不及新闻强； • 信息的传播形式比新闻多； • 信息提供的服务效果比新闻更直接。
调查型信息： 写作特点有六方面： • 一是有明确的针对性； • 二是有详实的新资料； • 三是有一定深度的分析； • 四是有以事实为基础的陈述； • 五是调查方法过程不写或略写,点到 即可； • 六是结构形式灵活。
• 调查型信息，一般是先扼要写明调 查目的、调查方式和调查单位；接 着简述调查情况（主要篇幅）；然 后概括分析，作出结论；最后提出 一些建议（这部分也可不写）。调 查型信息主体是调查情况，简练地 写实写明。分析简洁切题，结论要 科学、准确。