五星级酒店电气及空调改造工程施工组织-成本控制措施[详细]
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第十五章工程成本管理措施
第一节工程成本控制目的和管理架构
1、工程管理管理目的
成本管理就是在保证质量、保证安全、保证工期的前提下减少资源的浪费,降低生产成本,优化管理,促使整个工程造价下降.以保障投资方利益,增加企业效益、提高企业管理水平为根本目的.同时在操作过程中可以起到督促管理人员加强施工现场管理,使工程能按高要求、高标准、低成本顺利完成.
2、成本管理组织机构
对每一项工程,我们都会分析各分项的成本构成,编制成本计划、成本目标,成本管理程序和人员架构.项目部组建以项目部总经济师为首的施工成本管理管理架构,项目部设立成本管理小组.具体成本管理架构如下图:
项目总经济师
·
项目部成本核算组
各专业施工组
各施工班组
第二节工程成本管理流程
借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析.通过计算机网络将各个独立环节联结起来,最终汇总到项目部.成本管理流程图见下页图.
成本管理系统软件由:预算管理、施工进度管理、成本控制管理、材料管理、机具管理、合同事务管理和财务及财务结算等组成.(成本管理系统结构图见下页图)预算管理:包括预算书或标书的管理、项目成本预算编制.其中预算书是制定产值计划的依据之一、项目成本预算是制定成本计划的依据之一.
施工进度管理:施工进度计划是制定项目成本预算和产值计划的重要依据.
材料管理:记录材料使用和材料的采购情况,为材料费管理提供基础数据.
机具管理:记录施工机具的使用情况,为机械费管理提供基础数据.
财务系统管理:在系统运作过程中产生的财务费用进行统计.
成本控制管理:在成本管理运作过程中的核心部分,通过管理人员对人工费、材料费、机械费等进行实时反馈汇总及核算.
合同事务管理:合同事务管理是相对比较独立的,主要管理在施工过程中所有的合同,签定各种供货合同等,使项目执行的任何阶段可以控制和查询每个合同的执行情况、合同变更情况.
第三节工程成本控制措施
根据预算书和施工进度计划制定产值计划,项目部根据产值计划制定成本计划.在施工过程中,根据费用类别的不同分别对材料费、人工费、机械费、现场管理费、其它费进行控制.当工程进行到一定时期,依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算.当核算完成以后,将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效.并与项目实际产值进行对比.
计划编制(分阶段,初期进
行)
成本管理实施
阶段处理 期末进行
否
项目实施开始 进度计划处理 产值计划处理 成本计划处理
材 料 管 理
人工费管理
机械费管理 现场管理费管理
其它费用管理 合同事务处理(甲方、项目部材料合同)
实际产值
实际成本控制上限 成本分析
实际成本发生额
项目结算否 工程成本审结
是 乘X%
成本预算
预算书
工程中标书
成本管理流程图
财务系统接口
合同事务管理
合同变更
财务及财务核算
合同事务管理
A (材料管理)
成本管理系统结构图
施工进度管理
工程中标
项目成本预算编
成本计划管理
材料费控制 人工费管理 机械费管理
现场管理费控
项目成本核算管理
项目成本管理考
计划变更
成本控制
材料管理
库存管理进度 计划
产
值
实际产值
预算书或标书 机具管理
预算系统
其它费控制
劳资员
X%
X%
A
基本数据
滚动计划
实际成本
执行
项目成
本分
1、制定产值计划
依据施工进度计划和项目预算书或标书制定工程在某个时间段内的产值计划,它是制定成本计划的主要依据.
2、制定成本计划
项目部按照工程实际情况和施工组织措施编制总成本计划,作为项目成本控制的总目标,然后将其层层分解细化成分项工程成本计划.项目具体实施过程中施工员依据各分项成本计划和施工进度安排制定具体人工计划、材料采购计划和机具使用计划.
成本计划
实施
成本核算
成本分析
根据分析结果进
控制
制定下一阶段成本计划
项目结束
3、人工费控制
3.1 管理人员和非生产人员费用控制:
组建一支精干、高效的管理队伍,管理人员一专多能.实行科学管理,提高管理效率,简化管理的中间环节.
3.2 施工班组工人工资控制:
施工员严格按图纸及现场要求向班组下达施工任务单,并做好技术交底,避免造成返工损失.全面推行班组全额承包,将成本责任落实到班组.加强各专业的协调配合,避免因工序造成返工,引起人力资源的浪费.
4、材料费控制
4.1 材料控制描述图(见下图)
4.2 材料成本控制过程
做好工程材料计划和进场时间,并且贯穿整个施工阶段,材料计划应包含施工机具计划和测量仪表计划,材料计划的编制应由施工员依据施工图纸来编制,不
材料管理(采购、入库、出库)
计划管理
材料计划
材料竞价
采购
验收
…
各类台帐
控制
材料控制 (分析)